成功する仮想アシスタントになる方法：9つの簡単なステップ[インフォグラフィック]

誰もが成功する組織と協力し、長期的にはその成功への貢献者になることを夢見ています。

しかし、秘訣は、グローバルな顧客とつながり、すべての個人とビジネス起業家が必要とするサービスを提供するのに役立つ職務を見つけることです。

そのような仕事を得るのは難しいと思いますか？

全くない！

仮想支援で有益で便利なキャリアを選択してください！

他のすべての指定の中で、仮想支援は、オフィスの設定に拘束されていなくても、ゆっくりとかなりの重要性を帯びてきました。

では、仮想アシスタントとは何ですか？

簡単に言えば、仮想アシスタントは、離れた場所から操作しながら、複数のクライアントにサービスを提供し、毎日さまざまなプロジェクトに取り組むことができる特定のスキルを持つ自営業の専門家です。

さらに、職務はまったく慣習的ではありません。

仮想アシスタントは、パートタイムまたはフルタイムのパーソナルアシスタントまたはオフィスアシスタントのすべてのタスクを実行できます。 これらはクライアントから提供された仕様に従って機能し、オンライン市場調査、Web開発、コンテンツの作成と文書化、データ入力、電話応答、ソーシャルメディアマーケティング、電子メール管理など、手頃な価格のサービスを多数提供します。

この業界でトップを維持するには、管理スキルとコミュニケーションスキルの適切な組み合わせが必要です。

そのようなユニークな仕事のプロフィールがあなたのためだけにうまくいかないかもしれないことを心配していますか？

心配しないでください！

仮想支援は、キャリアとして、適切な戦略で追求されれば、選択された設定で好ましい作業スケジュールを持つ独立した労働者になることができるため、大きな期待が持てます。

成功するバーチャルアシスタントになる方法を知りたいですか？

あなたの懸念を念頭に置いて、私たちはあなたが理解できる方法で成功した仮想アシスタントになるためのステップを見つけるのを助けるために視覚的に魅力的なインフォグラフィックを開発しました。

ちょっと見てください！

将来あなたのための仮想アシスタントとして成功するキャリアを開始することができるいくつかの秘密を共有させてください。

読み続けます…

1.適切な環境を設定する

仮想アシスタントを選択した場合、やることリストの最初のタスクは、仕事の実行中に必要となる機器について問い合わせることです。

次のすべてのものを準備しておくことを忘れないでください。

• 安定した安全なインターネット接続を備えたパソコンが必須です。
• 使用しているソフトウェアアプリケーションがすべて更新されていることを確認してください。
• 事務所に行く必要がないので、仕事を始める準備にもっと時間がかかるかもしれません。

仕事に専念できるように、快適な場所を選んでください。 あなたが一日中最善を尽くすことができるので、仕事での平和はより多くのクライアントをもたらすでしょう。

2.あなたの能力を知る

優れた仮想アシスタントがあらゆる種類のタスクを実行する方法を知っていると考える必要はありません。

「すべてを知っている」というルールはありません。

たとえば、首尾一貫したコミュニケーションスキルを持っている人は、クライアントとのやりとりには優れているかもしれませんが、書くことには向いていないかもしれません。

仮想支援は、優れたライティング、スピーキング、および管理能力の集大成です。

必要なすべてのスキルを備えた仮想アシスタントになる方法について混乱している場合は、不足している領域を探し、それに応じてスキルセットを開発してください。

あなたが持っていなければならないいくつかのスキルは次のとおりです。

• タイピングに適した速度、できれば1分あたり40語
• メールの作成とマーケティングに関する十分な知識
• さまざまなソーシャルマーケティングツールがどのように機能するかについての知識
• 研究の優れた能力

3.優先順位を仕事に合わせる

バーチャルアシスタントとして、あなたはあなたの仕事のスケジュールとスタイルを完全に自由に選ぶことができます。

あなたがする必要があるのはあなたが選んだ期間と設定がクライアントの要件を補完することを確実にすることです。

あなたのクライアントの利益に奉仕することがあなたの最優先事項であることを忘れないでください。

たとえば、提案やアドバイスがクライアントの成功に役立つと思われる場合は、遠慮なく共有してください。 あなたが相互に栄養のある関係を確立することができるように、そのような方法で責任を取ることを学びます。

4.常に計画を立てる

クライアントとのコミュニケーションと仕事の遂行はとても簡単な仕事のように思えるかもしれません。

しかし、それは効果的な計画なしに完全な失敗につながる可能性があります！

退役軍人省業界に衝動性の場所がないことを理解していない仮想アシスタントがたくさんいます。

事前に計画を立て、アイデアをクライアントに伝え、それに応じて作業します。

暫定的な計画は、仮想アシスタントになることを選択する前に自分自身に尋ねるべきいくつかの重要な質問から始まります。

• あなたは独立して働きたいですか、それとも同様の職務を持つオフィスのセットアップを好みますか？
• 毎週何時間働きますか？
• どのように保険を確保しますか？
• あなたがあなたのクライアントと従うつもりであるあなたの作業方針は何ですか？

これらの質問の答えを決定したら、必ずクライアントに伝えてください。

5.クライアントを理解し、それに応じてコミュニケーションする

クライアントを理解するための効果的な方法の1つは、適切なコミュニケーションチャネルを構築することです。

さらに、仮想アシスタントとしてのあなたのキャリアは、ビジネスコミュニケーションの本質を学ぶ機会をあなたに提供するでしょう。

たとえば、2つの異なる地域または国のクライアントからの言語と指示の使用法の違いを観察します。

彼らの言語を解読すると、作業を進めて正常に完了することが容易になります。

クライアントを満足させることは、将来のワークフローを保証する優れたクライアント管理を示唆します。

クライアントと取引するときは、次のことを考慮してください。

• 彼らが言いたいことを解釈するために時間をかけてください
• タスクに関連する疑問や質問を明確にしますが、繰り返しになることは避けます
• スピーキングとライティングの両方でコミュニケーションスキルを向上させる
• 毎日フィードバックを求める
• 批判を積極的に受け止めなさい
• コミュニケーションの迅速さを示すようにしてください

6.特定の分野に関する専門知識を開発する

あなたが成功した仮想アシスタントになるために、あなたはすべての取引のジャックである必要があると思うなら、あなたはかなり間違っています！

仮想支援には多数の仕事が含まれ、個人がそれらすべてを習得することは不可能です。

バーチャルアシスタントになる方法を本当に知る必要がある場合は、興味のある分野を見つけてください。

一度知られると、それに応じて専門知識を開発することができます。これは、長期的にはあなたとあなたのクライアントの両方にとって有益です。

一連の仮想支援タスクに自分を割り当てる前に、グローバルクライアントによってますます求められている職務のさまざまな側面を学びます。

• ソーシャルメディアマーケティング
• メールマーケティングと管理。
• 検索エンジン最適化またはSEO
• 市場調査
• コンテンツ開発とマーケティング
• ウェブ開発

7.クライアントにあなたに頼らせましょう

優れた管理能力と実行能力を持っていても、退役軍人省業界での繁栄を保証することはできません。

あなたはあなたが彼らの仕事を扱っているときにあなたのクライアントが安心できるようにあなたの個性をもっと持つ必要があります。

それは不可能に見えますか？

これは、いくつかの標準的な通信ポリシーを使用して簡単に実現できます。

方法を知りたいですか？

次の点に注意してください。

• 毎日多くのタスクを実行することは、非常にありそうもないことではありません。 ただし、優先順位に従って作業すると、物事をすばやく整理できます。
• 「最初のものを最初に」ポリシーを設定し、計画されたスケジュールに従って実行します。
• クライアントがタスクの進行状況を常に把握できるようにして、クライアントがそれに応じて支援できるようにします。
• タスクの作業を開始する前に、説明を求めてください。 明確な心は常により良いサービスを提供します。
• クライアントに応答するか、クライアントの電話に出られなかった場合はフォローアップするように迅速に行ってください。
• コミュニケーションスキルを養い、クライアントの満足を得ることが最優先事項であることをクライアントに説得します。 そのような保証は、彼らがあなたとの信頼関係を築くのに役立つことは確実です。
• クライアントにあなたを追いかけさせないでください。 むしろ、彼らのニーズに対応してください。

8.時間を管理する

マルチタスクの概念は、今日、非常に重要になっています。これは、成功しているすべての組織が複数のプロジェクトに取り組むことが一般的になっているためと考えられます。

したがって、1日に4〜5のタスクを実行する準備をして、それらすべてを管理する必要があります。

怖いですね。

実際、時間管理の知識が豊富な仮想アシスタントになる方法を知っていれば、設定された時間枠内でより多くのタスクを実行できます。

複数のタスクがあるからといって、一度にすべてを実行するわけではないことを忘れないでください。 あなたは混乱するだけです！

人間の心は、単一のことに集中するときに最もよく機能することが証明されています。

あなたがする必要があるのは、あなたが各タスクにどれだけの時間を持っているかを知ることができるようにあなたのタスクをスケジュールすることです。

また、Googleカレンダーなどの非常に便利なソフトウェアを利用して、効果的なスケジュールを立てることもできます。

正確さと管理で作業し、時間を先取りしてください！

9.毎日あなたのベストを達成する

あなたは、優れた、信頼できる熟練した仮想アシスタントになることを考えているかもしれません。

しかし、そのような高い評価のために、あなたはさらに1マイル歩く必要があります！

優れたクライアントが常にあなたに生産性と効率を求めているわけではないことを知ってください。

彼らはむしろ、あなたが彼らのタスクにどれだけの価値を追加できるかを見たいと思っており、両方の当事者に長期的な利益をもたらすような方法でそれらをパーソナライズしたいと思っています。

バーチャルアシスタントになるための明確な成功の道はありませんが、以下はあなたが始めることができるいくつかのヒントです：

• 作品を受け取ったら、作業を開始する前に徹底的な調査を行ってください。 これにより、関連情報を検索するスキルが向上します。
• 論理的な方法でアイデアを構築し、計画を立てて作業に取り組みます。 試行錯誤のプロセスを伴うかもしれませんが、最終製品はあなたの仕事についてクライアントの良い印象を構築します。
• 常にタスクを実行するためのより革新的な方法を探し、前向きな考え方で道に挑戦してください。

能力を伸ばすこの習慣は、仮想支援での成功したキャリアであなたに報いるかもしれません。

仮想支援は、あなたが最もやりたいことを見つけるまで、心の存在、献身、そして忍耐力を要求する仕事です。 そのようなキャリアの初期は簡単ではないかもしれませんが、上記の秘密は、勤勉に従えば、意欲的なバーチャルアシスタントとしてのあなたの乗り心地をスムーズで非常に充実させることができます。

そしてもちろん、結果についてあまり心配しないでください。

乗り心地を楽しんで、インパクトを与えましょう！