オンラインファックスが最良の選択である理由

企業はさまざまなビジネスサービスを使用して日常業務を完了します。 彼らはビジネス電話、ネットワーク、およびファックスオプションを必要としています。 サービスを設定するとき、ビジネスオーナーは機能、利点、および総コストを確認します。 オンラインファックスサービスは、多くの企業が必要とする有益なオプションです。 彼らは完全な文書をビジネスパートナーや顧客に迅速に送ることができます。

このサービスは、契約書や書類を毎日送信する企業にとってより便利です。 オンラインファックスは、従来のファックスサービスとは大きく異なります。 企業は、より管理されたコストでサービスを利用でき、運用コストと諸経費を削減できます。 ファックスサービスは高速で、大量のデータを安全かつ確実に管理します。

すべての基準と規制に準拠

ファックスサービスはすべての標準と規制に準拠する必要があり、サービスプロバイダーは継続的にサービスを評価します。 これらのサービスは、サービスがHIPAA準拠のファックスの機会を提供し、すべての機密顧客データを保護することを保証します。

ファックスサービスは、部外者がオンラインまたはファックスサービスを介して送信されたデータを見ることができないように暗号化する必要があります。 ファックスでデータが盗まれた場合、会社とサービスプロバイダーが責任を負います。 コンプライアンスを維持することで、個人情報の盗難や漏洩した情報に対する重い罰則のリスクにさらされることはありません。

お金と時間を節約

企業はオンラインファックスサービスを選択することでお金と時間を節約します。 彼らはファックス機や機械が使用する高価な紙を購入する必要はありません。 所有者は、1か月に送受信するFAXの数に基づいて定額料金を支払うことができます。

サービスでは、ファックス機を介してドキュメントをスキャンする必要はありません。 デバイスからドキュメントをアップロードして、世界中のどこにでも送信できます。 労働者は、ファックス機を使用して生産性を維持するために列に並ぶことなくファックスを送信します。

すべてのドキュメントを1か所に保管

この企業は、FAXサービス用にサービスプロバイダーを通じてユーザーアカウントを設定します。 会社が送受信するFAXのすべての記録は、ユーザーアカウントに残ります。 所有者は、各ファックスに関するドキュメント、ファックス時間、およびその他の詳細を確認できます。 このサービスは、会社またはその労働者から送信されたすべてのファックスとドキュメントの完全な記録を提供します。 これは、企業がいつどこでファックスを送信したかを確認するためのより簡単な方法です。

対象となるすべてのデバイスからFAXを送信する

企業とその従業員は、さまざまなデバイスを使用してファックスを送受信します。 これにより、毎回正しい作業者にFAXを送信しやすくなります。 適切な資格情報を持つ労働者は、会社のアカウントにサインインしてファックスを管理します。 ビジネスは労働者のために個人のアカウントを設定し、彼らのセキュリティクリアランスに従って彼らにアクセスを与えます。 所有者は、必要に応じて特定のドキュメントへのアクセスをブロックします。

管理者は、ワークステーション、ラップトップ、タブレット、およびスマートフォンの接続を確立します。 ワーカーは、任意のデバイスから自分のアカウントにサインインします。 サービスプロバイダーは、会社のニーズに応じてすべての労働者の接続を確立できます。

電子署名の有効化

多くの企業は、ファックスサービスを使用して、法的文書や契約書をパートナーやクライアントに送信しています。 彼らはこれらの文書に迅速に署名する必要があり、ファックスサービスはより高速なアクセスを提供する可能性があります。 このサービスにより、企業はドキュメントに電子署名を使用できます。 会社は、受信者が署名されたドキュメントのコピーを作成して返送するのを待つ必要はありません。

電子署名ソフトウェアを使用すると、受信者はオンラインでドキュメントに署名し、ドキュメントをすぐに送り返すことができます。 サービスプロバイダーは、署名を検証し、法的拘束力のあるドキュメントを作成するためのソフトウェアへの接続を提供します。 ビジネスは、サービスを通じて受け取った後、署名されたドキュメントのコピーを受け取ります。

限られたセットアップ時間

オンラインファックスサービスはダウンタイムを必要とせず、数分でセットアップされます。 ビジネスはサービスプロバイダーとサービスをセットアップし、ログイン資格情報を取得します。 彼らは、アクセスを必要とする主要な労働者を含むようにユーザーアカウントを設定しました。 ワーカーは、サービスプロバイダーまたはネットワーク管理者を通じてログイン資格情報を受け取ります。

ビジネスでは、サービスを使用するために追加の機器や備品は必要ありません。 従業員は、会社が承認した任意のデバイスからサインインします。 ネットワーク管理者は、オンラインファックスサービスへの接続を監視します。

堅牢なセキュリティプロトコル

オンラインファックスサービスは、堅牢なセキュリティプロトコルを使用して、ビジネスドキュメントと機密データを保護します。 これらのサービスは、セキュリティで保護されたソケットレイヤーと高度な暗号化を介して動作します。 労働者と所有者は、安全なWebページから情報を入力します。 サービスプロバイダーのセキュリティチームは接続を監視し、セキュリティリスクがないことを確認します。

サービスプロバイダーは、ネットワークを介してリスクを軽減し、サイバー攻撃を防ぎます。 システム全体が堅牢なセキュリティスキームによって保護され、不正アクセスをブロックします。 ユーザーがサービスにサインオンするには、検証および検証済みのユーザーアカウントが必要です。 ビジネスが料金を支払った後、彼らはサービスにアクセスでき、すべての機能を使用できます。

ビジネス用のローカルFAX番号

サービスを設定した後、サービスプロバイダーはビジネスにFAX番号を割り当てます。 ファックスを送受信するとき、企業はこの番号を使用します。 これにより、企業の信頼性が高まり、顧客や企業が番号からファックスを送受信するようになります。

番号は、会社の物理的な場所に応じてローカルです。 ファックスを国際的に送受信したい場合、サービスプロバイダーは国際ファックス番号を提供します。 企業は、オンラインファックスサービスを設定するときに番号を選択します。

企業は、機能、速度、および高度なセキュリティを提供するオンラインファックスサービスを必要としています。 ビジネスサービスは、会社が毎月送受信するファックスの数に応じて定額料金で利用できます。 コストの管理が容易になり、企業が支出を削減するのに役立ちます。 大量のデータが短時間で到着し、サービスはHIPAA標準とIT規制に準拠しています。

企業は、法的文書や契約書の電子署名を数分で取得します。 このサービスにより、ドキュメントの取得が容易になり、作業者の生産性が向上します。 サービスのメリットを確認することで、企業はオンラインサービスをさらに活用し、従来のサービスのすべての欠点を回避できることがわかります。