เหตุใดการส่งแฟกซ์ออนไลน์จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

ธุรกิจใช้บริการทางธุรกิจที่หลากหลายเพื่อดำเนินการประจำวันให้เสร็จสิ้น พวกเขาต้องการโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ เครือข่าย และตัวเลือกแฟกซ์ เมื่อตั้งค่าบริการ เจ้าของธุรกิจจะตรวจสอบคุณสมบัติ ประโยชน์ และค่าใช้จ่ายทั้งหมด บริการโทรสารออนไลน์เป็นทางเลือกที่เป็นประโยชน์ที่หลายบริษัทต้องการ พวกเขาสามารถส่งเอกสารฉบับเต็มไปยังคู่ค้าทางธุรกิจและลูกค้าได้เร็วขึ้น

บริการสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับบริษัทที่ส่งสัญญาและเอกสารในแต่ละวัน การส่งแฟกซ์ออนไลน์นั้นแตกต่างจากบริการแฟกซ์แบบเดิมมาก ธุรกิจสามารถรับบริการได้ด้วยต้นทุนที่ควบคุมได้มากขึ้น และลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าโสหุ้ย บริการโทรสารมีความรวดเร็วและจัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างปลอดภัย

สอดคล้องกับมาตรฐานและข้อบังคับทั้งหมด

บริการแฟกซ์ต้องเป็นไปตามมาตรฐานและข้อบังคับทั้งหมด และผู้ให้บริการประเมินบริการอย่างต่อเนื่อง พวกเขาทำให้แน่ใจว่าบริการเสนอ โอกาสใน การแฟกซ์ที่สอดคล้องกับ HIPAA และปกป้องข้อมูลลูกค้าที่เป็นความลับทั้งหมด

บริการแฟกซ์ต้องได้รับการเข้ารหัสเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลภายนอกเห็นข้อมูลใด ๆ ที่ส่งทางออนไลน์หรือผ่านบริการแฟกซ์ หากข้อมูลใด ๆ ถูกขโมยผ่านแฟกซ์ บริษัท และผู้ให้บริการจะต้องรับผิดชอบ ด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนด ไม่มีใครเสี่ยงต่อการถูกขโมยข้อมูลระบุตัวตนหรือได้รับโทษหนักสำหรับข้อมูลรั่วไหล

ประหยัดเงินและเวลา

ธุรกิจ ประหยัดเงินและเวลา ด้วยการเลือกบริการแฟกซ์ออนไลน์ พวกเขาไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องแฟกซ์หรือกระดาษราคาแพงที่เครื่องใช้ เจ้าของสามารถชำระค่าธรรมเนียมแบบเหมาจ่ายตามจำนวนแฟกซ์ที่ส่งหรือรับในหนึ่งเดือน

บริการนี้ไม่ต้องการให้สแกนเอกสารผ่านเครื่องแฟกซ์ พวกเขาสามารถอัปโหลดเอกสารจากอุปกรณ์และส่งไปที่ใดก็ได้ในโลก พนักงานส่งแฟกซ์โดยไม่ต้องรอคิวเพื่อใช้เครื่องแฟกซ์และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ธุรกิจตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ผ่านผู้ให้บริการสำหรับบริการแฟกซ์ของตน บันทึกทั้งหมดของแฟกซ์ที่บริษัทส่งหรือรับจะยังคงอยู่ในบัญชีผู้ใช้ เจ้าของสามารถตรวจสอบเอกสาร เวลาแฟกซ์ และรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับแฟกซ์แต่ละรายการได้ บริการนี้ช่วยให้พวกเขาบันทึกแฟกซ์และเอกสารทั้งหมดที่ส่งจากบริษัทหรือพนักงานของบริษัทอย่างละเอียด เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการยืนยันว่าธุรกิจส่งแฟกซ์เมื่อใดและที่ไหน

ส่งแฟกซ์จากอุปกรณ์ที่ครอบคลุมทั้งหมด

บริษัทและพนักงานใช้อุปกรณ์หลากหลายในการส่งและรับแฟกซ์ ทำให้ง่ายต่อการส่งแฟกซ์ไปยังผู้ปฏิบัติงานที่ถูกต้องในแต่ละครั้ง พนักงานที่มีข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีบริษัทและจัดการแฟกซ์ ธุรกิจตั้งค่าบัญชีส่วนบุคคลสำหรับผู้ปฏิบัติงานและให้สิทธิ์เข้าถึงตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย เจ้าของบล็อกการเข้าถึงเอกสารเฉพาะตามความจำเป็น

ผู้ดูแลระบบสร้างการเชื่อมต่อสำหรับเวิร์กสเตชัน แล็ปท็อป แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน ผู้ปฏิบัติงานลงชื่อเข้าใช้บัญชีจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ผู้ให้บริการสามารถสร้างการเชื่อมต่อให้กับพนักงานทุกคนได้ตามความต้องการของบริษัท

การเปิดใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ธุรกิจจำนวนมากใช้บริการแฟกซ์เพื่อส่งเอกสารทางกฎหมายและสัญญาไปยังคู่ค้าและลูกค้า พวกเขาต้องการลายเซ็นบนเอกสารเหล่านี้อย่างรวดเร็ว และบริการแฟกซ์ช่วยให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น บริการดังกล่าวช่วยให้บริษัทต่างๆ ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารได้ บริษัทไม่ต้องรอให้ผู้รับทำสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้วส่งกลับ

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้รับสามารถลงนามในเอกสารออนไลน์และส่งเอกสารกลับได้ทันที ผู้ให้บริการเสนอการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบลายเซ็นและสร้างเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ธุรกิจได้รับสำเนาเอกสารที่ลงนามหลังจากได้รับผ่านบริการแล้ว

เวลาตั้งค่าจำกัด

บริการโทรสารออนไลน์ไม่จำเป็นต้องหยุดทำงาน และตั้งค่าได้ภายในไม่กี่นาที ธุรกิจตั้งค่าบริการกับผู้ให้บริการและรับข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ พวกเขาตั้งค่าบัญชีผู้ใช้เพื่อรวมพนักงานหลักที่ต้องการเข้าถึง ผู้ปฏิบัติงานได้รับข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบผ่านผู้ให้บริการหรือผู้ดูแลระบบเครือข่าย

ธุรกิจไม่ต้องการอุปกรณ์หรือวัสดุเพิ่มเติมเพื่อใช้บริการ พนักงานลงชื่อเข้าใช้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่บริษัทอนุมัติ ผู้ดูแลระบบเครือข่ายตรวจสอบการเชื่อมต่อกับบริการแฟกซ์ออนไลน์

โปรโตคอลความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง

บริการโทรสารออนไลน์ใช้โปรโตคอลความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องเอกสารทางธุรกิจและข้อมูลที่เป็นความลับ บริการทำงานผ่านชั้นซ็อกเก็ตที่ปลอดภัยและการเข้ารหัสคุณภาพสูง พนักงานและเจ้าของป้อนข้อมูลผ่านหน้าเว็บที่ปลอดภัย ทีมรักษาความปลอดภัยของผู้ให้บริการจะตรวจสอบการเชื่อมต่อและรับรองว่าไม่มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยใดๆ

ผู้ให้บริการลดความเสี่ยงผ่านเครือข่ายและป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ ทั้งระบบได้รับการปกป้องโดยแผนการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและบล็อกการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ผู้ใช้ต้องมีบัญชีผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบและยืนยันแล้วจึงจะสามารถลงชื่อเข้าใช้บริการได้ หลังจากที่ธุรกิจชำระค่าธรรมเนียมแล้ว พวกเขาก็สามารถเข้าถึงบริการและสามารถใช้คุณลักษณะทั้งหมดได้

หมายเลขแฟกซ์ในพื้นที่สำหรับธุรกิจ

หลังจากตั้งค่าบริการแล้ว ผู้ให้บริการจะกำหนดหมายเลขแฟกซ์ให้กับธุรกิจ เมื่อส่งหรือรับแฟกซ์ ธุรกิจจะใช้หมายเลขนี้ ทำให้ธุรกิจมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นและสนับสนุนให้ลูกค้าและธุรกิจส่งหรือรับแฟกซ์จากหมายเลข

หมายเลขนี้เป็นหมายเลขท้องถิ่นตามสถานที่ตั้งจริงของบริษัท หากต้องการส่งหรือรับแฟกซ์ระหว่างประเทศ ผู้ให้บริการจะให้หมายเลขแฟกซ์ระหว่างประเทศ ธุรกิจจะเลือกหมายเลขเมื่อตั้งค่าบริการแฟกซ์ออนไลน์

ธุรกิจต้องการบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่มอบฟังก์ชันการทำงาน ความรวดเร็ว และการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง บริการทางธุรกิจมีค่าบริการในอัตราคงที่ตามจำนวนแฟกซ์ที่บริษัทส่งหรือรับในแต่ละเดือน ควบคุมต้นทุนได้ง่ายขึ้นและช่วยให้ธุรกิจลดการใช้จ่ายลง ข้อมูลจำนวนมากมาถึงในเวลาที่น้อยลง และบริการต่างๆ เป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA และระเบียบข้อบังคับด้านไอที

บริษัทได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารทางกฎหมายและสัญญาในไม่กี่นาที บริการนี้ช่วยให้รับเอกสารได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน จากการทบทวนประโยชน์ของบริการ ธุรกิจต่างๆ เห็นว่าพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากบริการออนไลน์ได้มากขึ้น และหลีกเลี่ยงข้อบกพร่องทั้งหมดของบริการแบบเดิมๆ