De ce faxul online este cea mai bună alegere

Companiile folosesc o varietate de servicii de afaceri pentru a finaliza operațiunile zilnice. Au nevoie de telefoane de afaceri, rețele și opțiuni de fax. La configurarea serviciilor, proprietarul afacerii revizuiește caracteristicile, beneficiile și costurile totale. Serviciile de fax online sunt opțiuni benefice de care au nevoie multe companii. Ei pot trimite documente complete mai rapid partenerilor de afaceri și clienților.

Serviciile sunt mai convenabile pentru companiile care trimit contracte și documente în fiecare zi. Faxul online este mult diferit de serviciile de fax tradiționale. Companiile pot obține serviciile la un cost mai controlat și își pot reduce cheltuielile operaționale și generale. Serviciile de fax sunt rapide și gestionează volume mai mari de date în siguranță și în siguranță.

Respectă toate standardele și reglementările

Serviciile de fax trebuie să respecte toate standardele și reglementările, iar furnizorii de servicii evaluează serviciile în mod continuu. Ei se asigură că serviciile oferă o oportunitate de fax conform HIPAA și protejează toate datele confidențiale ale clienților.

Serviciile de fax trebuie să fie criptate pentru a împiedica persoanele din afară să vadă orice date transmise online sau prin intermediul serviciilor de fax. Dacă orice date sunt furate prin faxuri, compania și furnizorul de servicii sunt răspunzători. Rămânând în conformitate, nimeni nu este expus riscului de furt de identitate sau sancțiuni grele pentru informațiile scurse.

Economisește bani și timp

Companiile economisesc bani și timp alegând servicii de fax online. Nu vor trebui să cumpere un fax sau hârtie scumpă pe care o folosesc aparatele. Proprietarul poate plăti o taxă forfetară în funcție de câte faxuri trimit sau primesc într-o lună.

Serviciile nu le cer să scaneze documente printr-un aparat de fax. Ei pot încărca documente de pe dispozitivele lor și le pot trimite oriunde în lume. Lucrătorii trimit faxuri fără a sta la coadă pentru a utiliza un aparat de fax și a rămâne mai productivi.

Păstrează toate documentele într-un singur loc

Compania creează un cont de utilizator prin intermediul furnizorului de servicii pentru serviciile lor de fax. Toate înregistrările faxurilor pe care compania le trimite sau le primește rămân în contul de utilizator. Proprietarul poate examina documentele, timpul de fax și alte detalii despre fiecare dintre faxurile lor. Serviciul le oferă o evidență completă a tuturor faxurilor și documentelor trimise de la companie sau de la lucrătorii acesteia. Este o modalitate mai simplă de a confirma când și unde compania a trimis un fax.

Trimiteți faxuri de pe toate dispozitivele acoperite

Companiile și lucrătorii lor folosesc o varietate de dispozitive pentru a trimite și a primi faxuri. Acest lucru facilitează trimiterea de faxuri către lucrătorul corect de fiecare dată. Lucrătorii cu acreditări adecvate se conectează în contul companiei și gestionează faxurile. Compania creează conturi individuale pentru lucrători și le oferă acces conform autorizației de securitate. Proprietarul blochează accesul la anumite documente după cum este necesar.

Administratorii stabilesc conexiuni pentru stațiile de lucru, laptopuri, tablete și smartphone-uri. Lucrătorii se conectează la conturile lor de pe oricare dintre dispozitivele lor. Furnizorul de servicii poate stabili conexiuni pentru toți lucrătorii în funcție de nevoile companiei.

Activarea semnăturilor electronice

Multe companii folosesc servicii de fax pentru a trimite documente legale și contracte către parteneri și clienți. Au nevoie rapid de semnături pe aceste documente, iar serviciile de fax ar putea oferi un acces mai rapid. Serviciile permit companiilor să utilizeze semnături electronice pentru documente. Compania nu va trebui să aștepte ca destinatarul să facă o copie a documentului semnat și să o trimită înapoi.

Software-ul de semnătură electronică permite destinatarului să semneze documentele online și să trimită documentul înapoi imediat. Furnizorul de servicii oferă o conexiune la software pentru a verifica semnătura și pentru a crea documente obligatorii din punct de vedere legal. Compania primește o copie a documentului semnat după ce acesta este primit prin serviciu.

Timp de configurare limitat

Serviciile de fax online au nevoie de zero timpi de nefuncționare și sunt configurate în câteva minute. Compania stabilește servicii cu furnizorul de servicii și primește acreditări de conectare. Și-au configurat contul de utilizator pentru a include lucrătorii cheie care au nevoie de acces. Lucrătorii își primesc acreditările de conectare prin intermediul furnizorului de servicii sau al unui administrator de rețea.

Compania nu va avea nevoie de echipamente sau consumabile suplimentare pentru a utiliza serviciile. Lucrătorii se conectează de pe orice dispozitiv omologat de companie. Administratorul de rețea monitorizează conexiunile la serviciile de fax online.

Protocoale de securitate robuste

Serviciile de fax online folosesc protocoale de securitate robuste pentru a proteja documentele de afaceri și datele confidențiale. Serviciile funcționează prin straturi de socket securizate și criptare de înaltă calitate. Lucrătorii și proprietarii introduc informații printr-o pagină web securizată. Echipa de securitate a furnizorului de servicii monitorizează conexiunile și se asigură că nu există riscuri de securitate.

Furnizorul de servicii atenuează riscurile prin intermediul rețelei și previne atacurile cibernetice. Întregul sistem este protejat de scheme de securitate robuste și blochează accesul neautorizat. Utilizatorii trebuie să aibă un cont de utilizator validat și verificat pentru a se conecta la serviciu. După ce compania își plătește taxele, aceștia au acces la servicii și pot folosi toate funcțiile.

Un număr de fax local pentru companie

După configurarea serviciilor, furnizorul de servicii atribuie un număr de fax companiei. La trimiterea sau primirea de faxuri, compania folosește acest număr. Oferă afacerii mai multă credibilitate și încurajează clienții și companiile să trimită sau să primească faxuri de la numărul.

Numărul este local în funcție de locația fizică a companiei. Dacă doresc să trimită sau să primească faxuri la nivel internațional, furnizorul de servicii oferă numere de fax internaționale. Compania alege un număr atunci când își configurează serviciile de fax online.

Companiile au nevoie de servicii de fax online care să le ofere funcționalitate, viteză și securitate sporită. Serviciile de afaceri sunt disponibile la o taxă forfetară în funcție de numărul de faxuri pe care compania le trimite sau le primește în fiecare lună. Costurile sunt mai ușor de controlat și ajută companiile să reducă cheltuielile. Volume mai mari de date ajung în mai puțin timp, iar serviciile respectă standardele HIPAA și reglementările IT.

Companiile primesc semnături electronice pentru documente legale și contracte în câteva minute. Serviciile facilitează obținerea mai rapidă a documentelor și îmbunătățesc productivitatea lucrătorilor. Prin revizuirea beneficiilor serviciilor, companiile văd că ar putea profita mai mult de serviciile online și ar putea evita toate deficiențele serviciilor tradiționale.