為什麼在線傳真是最佳選擇

企業使用各種業務服務來完成日常運營。 他們需要商務電話、網絡和傳真選項。 在設置服務時，企業主會查看功能、優勢和總成本。 在線傳真服務是許多公司需要的有益選擇。 他們可以更快地將完整文檔發送給業務合作夥伴和客戶。

對於每天發送合同和文件的公司來說，這些服務更加方便。 在線傳真與傳統傳真服務有很大不同。 企業可以以更可控的成本獲得服務，並降低運營和管理費用。 傳真服務速度快，可以安全可靠地管理大量數據。

符合所有標準和法規

傳真服務必須符合所有標準和法規，並且服務提供商會持續評估服務。 他們確保服務提供符合 HIPAA 標準的傳真機會並保護所有機密客戶數據。

傳真服務必須加密，以防止外人看到任何在線或通過傳真服務傳輸的數據。 如果任何數據通過傳真被盜，公司和服務提供商將承擔責任。 通過保持合規，沒有人會面臨身份盜竊或因洩露信息而受到重罰的風險。

節省金錢和時間

企業通過選擇在線傳真服務來節省金錢和時間。 他們不需要購買傳真機或機器使用的昂貴紙張。 業主可以根據每月發送或接收的傳真數量支付固定費率。

這些服務不要求他們通過傳真機掃描文檔。 他們可以從他們的設備上傳文件並將它們發送到世界任何地方。 工作人員無需排隊即可使用傳真機發送傳真，從而提高工作效率。

將所有文件保存在一個地方

該企業通過服務提供商為其傳真服務設置用戶帳戶。 公司發送或接收的所有傳真記錄都保留在用戶帳戶中。 所有者可以查看有關其每份傳真的文檔、傳真時間和其他詳細信息。 該服務為他們提供了公司或其員工發送的所有傳真和文件的完整記錄。 這是確認企業發送傳真的時間和地點的一種更簡單的方法。

從所有涵蓋的設備發送傳真

公司及其員工使用各種設備發送和接收傳真。 這樣可以更輕鬆地每次將傳真發送給正確的工作人員。 具有適當憑據的員工登錄公司帳戶並管理傳真。 企業為員工設立個人賬戶，並根據他們的安全許可授予他們訪問權限。 所有者根據需要阻止對特定文檔的訪問。

管理員為工作站、筆記本電腦、平板電腦和智能手機建立連接。 工作人員從他們的任何設備登錄他們的帳戶。 服務提供者可以根據公司的需要為所有員工建立連接。

啟用電子簽名

許多企業使用傳真服務向合作夥伴和客戶發送法律文件和合同。 他們需要快速在這些文件上簽名，而傳真服務可以提供更快的訪問。 這些服務使公司能夠對文檔使用電子簽名。 公司不必等待收件人復制簽名文件並將其發回。

電子簽名軟件允許收件人在線簽署文件並立即將文件發回。 服務提供商提供與軟件的連接以驗證簽名並創建具有法律約束力的文檔。 企業在通過服務收到簽名文件後會收到一份副本。

有限的設置時間

在線傳真服務需要零停機時間，而且只需幾分鐘即可完成設置。 企業與服務提供商建立服務並獲取登錄憑據。 他們設置了自己的用戶帳戶，以包括需要訪問的關鍵工作人員。 工作人員通過服務提供商或網絡管理員接收他們的登錄憑據。

企業不需要額外的設備或用品來使用這些服務。 工人使用公司批准的任何設備登錄。 網絡管理員監控與在線傳真服務的連接。

強大的安全協議

在線傳真服務使用強大的安全協議來保護商業文件和機密數據。 這些服務通過安全套接字層和高級加密運行。 工人和業主通過安全網頁輸入信息。 服務提供商的安全團隊監控連接並確保不存在任何安全風險。

服務提供商通過網絡降低風險並防止網絡攻擊。 整個系統受到強大的安全方案的保護，並阻止未經授權的訪問。 用戶必須擁有經過驗證和驗證的用戶帳戶才能登錄服務。 企業支付費用後，他們可以訪問服務並可以使用所有功能。

企業的本地傳真號碼

設置服務後，服務提供商為企業分配傳真號碼。 發送或接收傳真時，企業使用此號碼。 它使企業更具可信度，並鼓勵客戶和企業從該號碼發送或接收傳真。

根據公司的實際位置，該號碼是本地的。 如果他們想在國際範圍內發送或接收傳真，服務提供商會提供國際傳真號碼。 企業在設置其在線傳真服務時選擇一個號碼。

企業需要為他們提供功能、速度和更高安全性的在線傳真服務。 商務服務可根據公司每月發送或接收的傳真數量收取固定費用。 成本更容易控制並幫助企業減少支出。 更大量的數據在更短的時間內到達，並且服務符合 HIPAA 標準和 IT 法規。

這些公司可以在幾分鐘內獲得法律文件和合同的電子簽名。 這些服務可以更輕鬆地更快地獲取文檔並提高工作人員的工作效率。 通過審查服務的好處，企業看到他們可以從在線服務中獲得更多收益，並避免傳統服務的所有缺點。