Dlaczego faksowanie online jest najlepszym wyborem

Firmy korzystają z różnych usług biznesowych do wykonywania codziennych operacji. Potrzebują telefonów biznesowych, sieci i opcji faksu. Podczas konfigurowania usług właściciel firmy sprawdza funkcje, korzyści i łączne koszty. Usługi faksu online to korzystne opcje, których potrzebuje wiele firm. Mogą szybciej wysyłać pełne dokumenty do partnerów biznesowych i klientów.

Usługi są wygodniejsze dla firm, które codziennie wysyłają umowy i dokumenty. Faksowanie online znacznie różni się od tradycyjnych usług faksowych. Firmy mogą uzyskać usługi po bardziej kontrolowanych kosztach i obniżyć koszty operacyjne i ogólne. Usługi faksowe są szybkie i bezpiecznie zarządzają większymi ilościami danych.

Zgodny ze wszystkimi normami i przepisami

Usługi faksowe muszą być zgodne ze wszystkimi normami i przepisami, a usługodawcy na bieżąco oceniają usługi. Zapewniają, że usługi oferują możliwość faksowania zgodną z HIPAA i chronią wszystkie poufne dane klientów.

Usługi faksowe muszą być szyfrowane, aby osoby postronne nie mogły zobaczyć jakichkolwiek danych przesyłanych online lub za pośrednictwem usług faksowych. Jeśli jakiekolwiek dane zostaną skradzione za pośrednictwem faksów, odpowiedzialność ponoszą firma i usługodawca. Pozostając w zgodzie, nikt nie jest narażony na kradzież tożsamości lub wysokie kary za ujawnienie informacji.

Oszczędza pieniądze i czas

Firmy oszczędzają pieniądze i czas , wybierając usługi faksu online. Nie będą musieli kupować faksu ani drogiego papieru, którego używają maszyny. Właściciel może uiścić opłatę ryczałtową w zależności od liczby wysyłanych lub odbieranych faksów w ciągu miesiąca.

Usługi nie wymagają od nich skanowania dokumentów za pomocą faksu. Mogą przesyłać dokumenty ze swoich urządzeń i wysyłać je w dowolne miejsce na świecie. Pracownicy wysyłają faksy bez czekania w kolejce, aby skorzystać z faksu i zachować większą produktywność.

Utrzymuje wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Firma zakłada konto użytkownika za pośrednictwem usługodawcy dla swoich usług faksowych. Wszystkie zapisy faksów wysyłanych lub odbieranych przez firmę pozostają na koncie użytkownika. Właściciel może przeglądać dokumenty, godzinę wysłania faksu i inne szczegóły dotyczące każdego ze swoich faksów. Usługa zapewnia im dokładny rejestr wszystkich faksów i dokumentów wysłanych od firmy lub jej pracowników. Jest to łatwiejszy sposób na potwierdzenie, kiedy i gdzie firma wysłała faks.

Wysyłaj faksy ze wszystkich urządzeń objętych usługą

Firmy i ich pracownicy używają różnych urządzeń do wysyłania i odbierania faksów. Ułatwia to za każdym razem wysyłanie faksów do właściwego pracownika. Pracownicy z odpowiednimi poświadczeniami logują się do konta firmowego i zarządzają faksami. Firma zakłada indywidualne konta dla pracowników i zapewnia im dostęp zgodnie z ich poświadczeniem bezpieczeństwa. Właściciel w razie potrzeby blokuje dostęp do określonych dokumentów.

Administratorzy nawiązują połączenia dla stacji roboczych, laptopów, tabletów i smartfonów. Pracownicy logują się na swoje konta z dowolnego urządzenia. Usługodawca może nawiązać połączenia dla wszystkich pracowników zgodnie z potrzebami firmy.

Włączanie podpisów elektronicznych

Wiele firm korzysta z usług faksowych do wysyłania dokumentów prawnych i umów do partnerów i klientów. Potrzebują podpisów na tych dokumentach szybko, a usługi faksu mogą zapewnić szybszy dostęp. Usługi umożliwiają firmom stosowanie podpisów elektronicznych w dokumentach. Firma nie będzie musiała czekać, aż odbiorca wykona kopię podpisanego dokumentu i odeśle go z powrotem.

Oprogramowanie do podpisu elektronicznego umożliwia odbiorcy podpisanie dokumentów online i natychmiastowe odesłanie dokumentu. Usługodawca oferuje połączenie z oprogramowaniem w celu weryfikacji podpisu i tworzenia prawnie wiążących dokumentów. Firma otrzymuje kopię podpisanego dokumentu po otrzymaniu go za pośrednictwem usługi.

Ograniczony czas konfiguracji

Usługi faksu online nie wymagają przestojów i można je skonfigurować w ciągu kilku minut. Firma konfiguruje usługi u usługodawcy i uzyskuje dane logowania. Konfigurują swoje konto użytkownika, aby uwzględnić kluczowych pracowników, którzy potrzebują dostępu. Pracownicy otrzymują swoje dane logowania od usługodawcy lub administratora sieci.

Firma nie będzie potrzebować dodatkowego sprzętu ani materiałów do korzystania z usług. Pracownicy logują się z dowolnego urządzenia zatwierdzonego przez firmę. Administrator sieci monitoruje połączenia z usługami faksu online.

Solidne protokoły bezpieczeństwa

Usługi faksu online wykorzystują niezawodne protokoły bezpieczeństwa do ochrony dokumentów biznesowych i poufnych danych. Usługi działają poprzez zabezpieczone warstwy gniazd i szyfrowanie wysokiej jakości. Pracownicy i właściciele wprowadzają informacje za pośrednictwem zabezpieczonej strony internetowej. Zespół ds. bezpieczeństwa dostawcy usług monitoruje połączenia i zapewnia, że ​​nie ma żadnych zagrożeń bezpieczeństwa.

Dostawca usług ogranicza ryzyko za pośrednictwem sieci i zapobiega cyberatakom. Cały system jest chroniony przez solidne schematy bezpieczeństwa i blokuje nieautoryzowany dostęp. Użytkownicy muszą mieć zweryfikowane i zweryfikowane konto użytkownika, aby zalogować się do usługi. Gdy firma uiści opłaty, mają dostęp do usług i mogą korzystać ze wszystkich funkcji.

Lokalny numer faksu dla firmy

Po skonfigurowaniu usług usługodawca przydziela numer faksu dla firmy. Podczas wysyłania lub odbierania faksów firma używa tego numeru. Daje firmie większą wiarygodność i zachęca klientów i firmy do wysyłania lub odbierania faksów z tego numeru.

Numer jest lokalny, zgodnie z fizyczną lokalizacją firmy. Jeśli chcą wysyłać lub odbierać faksy za granicę, usługodawca oferuje międzynarodowe numery faksów. Firma wybiera numer podczas konfigurowania usług faksu online.

Firmy potrzebują usług faksowania online, które zapewnią im funkcjonalność, szybkość i zwiększone bezpieczeństwo. Usługi biznesowe są dostępne za opłatą ryczałtową w zależności od liczby faksów wysyłanych lub odbieranych przez firmę każdego miesiąca. Koszty są łatwiejsze do kontrolowania i pomagają firmom zmniejszyć wydatki. Większe ilości danych docierają w krótszym czasie, a usługi są zgodne ze standardami HIPAA i przepisami IT.

Firmy uzyskują podpisy elektroniczne pod dokumentami prawnymi i umowami w ciągu kilku minut. Usługi ułatwiają szybsze pozyskiwanie dokumentów i poprawiają produktywność pracowników. Przeglądając zalety usług, firmy widzą, że mogą uzyskać więcej z usług online i uniknąć wszystkich niedociągnięć tradycyjnych usług.