لماذا يعتبر الفاكس عبر الإنترنت هو الخيار الأفضل

تستخدم الشركات مجموعة متنوعة من خدمات الأعمال لإكمال العمليات اليومية. إنهم بحاجة إلى هواتف وشبكات وخيارات فاكس للعمل. عند إعداد الخدمات ، يقوم صاحب العمل بمراجعة الميزات والفوائد والتكاليف الإجمالية. تعد خدمات الفاكس عبر الإنترنت من الخيارات المفيدة التي تحتاجها العديد من الشركات. يمكنهم إرسال المستندات الكاملة بشكل أسرع إلى شركاء الأعمال والعملاء.

الخدمات أكثر ملاءمة للشركات التي ترسل العقود والمستندات كل يوم. يختلف إرسال الفاكسات عبر الإنترنت كثيرًا عن خدمات الفاكس التقليدية. يمكن للشركات الحصول على الخدمات بتكلفة أكثر تحكمًا وخفض نفقاتها التشغيلية والنفقات العامة. خدمات الفاكس سريعة وتدير كميات أكبر من البيانات بأمان وأمان.

يتوافق مع جميع المعايير واللوائح

يجب أن تمتثل خدمات الفاكس لجميع المعايير واللوائح ، ويقوم مقدمو الخدمة بتقييم الخدمات بشكل مستمر. إنهم يضمنون أن الخدمات توفر فرصة فاكس متوافقة مع HIPAA وتحمي جميع بيانات العملاء السرية.

يجب تشفير خدمات الفاكس لمنع الغرباء من رؤية أي بيانات يتم إرسالها عبر الإنترنت أو من خلال خدمات الفاكس. في حالة سرقة أي بيانات عبر الفاكسات ، تتحمل الشركة ومزود الخدمة المسؤولية. من خلال البقاء ملتزمًا بالالتزام ، لا يتعرض أي شخص لخطر سرقة الهوية أو فرض عقوبات شديدة على المعلومات المسربة.

يوفر المال والوقت

توفر الشركات المال والوقت عن طريق اختيار خدمات الفاكس عبر الإنترنت. لن يحتاجوا إلى شراء جهاز فاكس أو الورق باهظ الثمن الذي تستخدمه الآلات. يمكن للمالك دفع رسوم ثابتة بناءً على عدد رسائل الفاكس التي يرسلها أو يستقبلها في الشهر.

لا تتطلب الخدمات منهم مسح المستندات ضوئيًا من خلال جهاز فاكس. يمكنهم تحميل المستندات من أجهزتهم وإرسالها إلى أي مكان في العالم. يرسل العمال رسائل الفاكس دون الانتظار في الطابور لاستخدام جهاز الفاكس والاستمرار في زيادة إنتاجيتهم.

يحتفظ بجميع المستندات في مكان واحد

تقوم الشركة بإعداد حساب مستخدم من خلال مزود الخدمة لخدمات الفاكس الخاصة بهم. تظل جميع سجلات الفاكسات التي ترسلها الشركة أو تتلقاها في حساب المستخدم. يمكن للمالك مراجعة المستندات ووقت الفاكس وتفاصيل أخرى حول كل فاكس من رسائل الفاكس الخاصة به. تمنحهم الخدمة سجلاً شاملاً لجميع الفاكسات والمستندات المرسلة من الشركة أو العاملين فيها. إنها طريقة أسهل للتأكيد على وقت ومكان إرسال الشركة للفاكس.

إرسال فاكسات من كافة الأجهزة المغطاة

تستخدم الشركات والعاملين فيها مجموعة متنوعة من الأجهزة لإرسال رسائل الفاكس واستلامها. هذا يجعل من السهل إرسال رسائل الفاكس إلى العامل الصحيح في كل مرة. يقوم العمال الذين لديهم أوراق اعتماد مناسبة بتسجيل الدخول إلى حساب الشركة وإدارة رسائل الفاكس. تنشئ الشركة حسابات فردية للعمال وتمنحهم إمكانية الوصول وفقًا لتصريحهم الأمني. المالك يمنع الوصول إلى مستندات محددة حسب الحاجة.

ينشئ المسؤولون اتصالات لمحطات العمل وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. يقوم العمال بتسجيل الدخول إلى حساباتهم من أي من أجهزتهم. يمكن لمزود الخدمة إنشاء اتصالات لجميع العمال حسب احتياجات الشركة.

تمكين التوقيعات الإلكترونية

تستخدم العديد من الشركات خدمات الفاكس لإرسال المستندات والعقود القانونية إلى الشركاء والعملاء. يحتاجون إلى توقيعات على هذه المستندات بسرعة ، ويمكن أن توفر خدمات الفاكس وصولاً أسرع. تمكن الخدمات الشركات من استخدام التوقيعات الإلكترونية للمستندات. لن تضطر الشركة إلى انتظار المستلم لعمل نسخة من المستند الموقع وإرساله مرة أخرى.

يسمح برنامج التوقيع الإلكتروني للمستلم بتوقيع المستندات عبر الإنترنت وإرسال المستند مرة أخرى على الفور. يوفر مزود الخدمة اتصالاً بالبرنامج للتحقق من التوقيع وإنشاء مستندات ملزمة قانونًا. يتلقى العمل نسخة من الوثيقة الموقعة بعد استلامها من خلال الخدمة.

وقت الإعداد المحدود

لا تحتاج خدمات الفاكس عبر الإنترنت إلى أي فترة تعطل ، ويتم إعدادها في دقائق. يقوم النشاط التجاري بإعداد الخدمات مع مزود الخدمة ويحصل على بيانات اعتماد تسجيل الدخول. قاموا بإعداد حساب المستخدم الخاص بهم ليشمل العمال الرئيسيين الذين يحتاجون إلى الوصول. يتلقى العمال بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم من خلال مزود الخدمة أو مسؤول الشبكة.

لن يحتاج العمل إلى معدات أو لوازم إضافية لاستخدام الخدمات. يقوم العمال بتسجيل الدخول من أي جهاز معتمد من قبل الشركة. يراقب مسؤول الشبكة الاتصالات بخدمات الفاكس عبر الإنترنت.

بروتوكولات الأمان القوية

تستخدم خدمات الفاكس عبر الإنترنت بروتوكولات أمان قوية لحماية مستندات العمل والبيانات السرية. تعمل الخدمات من خلال طبقات مقابس آمنة وتشفير عالي الجودة. يقوم العمال والمالكون بإدخال المعلومات من خلال صفحة ويب مؤمنة. يراقب فريق الأمان لمزود الخدمة الاتصالات ويضمن عدم وجود أي مخاطر أمنية.

يقلل مزود الخدمة من المخاطر عبر الشبكة ويمنع الهجمات الإلكترونية. النظام بأكمله محمي بواسطة أنظمة أمان قوية ويمنع الوصول غير المصرح به. يجب أن يكون لدى المستخدمين حساب مستخدم تم التحقق منه والتحقق منه لتسجيل الدخول إلى الخدمة. بعد أن تدفع الشركة رسومها ، يمكنهم الوصول إلى الخدمات ويمكنهم استخدام جميع الميزات.

رقم فاكس محلي للأعمال

بعد إعداد الخدمات ، يقوم مزود الخدمة بتعيين رقم فاكس للأعمال. عند إرسال رسائل الفاكس أو استلامها ، تستخدم الشركة هذا الرقم. إنه يمنح العمل مزيدًا من المصداقية ويشجع العملاء والشركات على إرسال أو استقبال رسائل الفاكس من الرقم.

الرقم محلي وفقًا لموقع الشركة الفعلي. إذا كانوا يرغبون في إرسال رسائل الفاكس أو استقبالها دوليًا ، فإن مزود الخدمة يقدم أرقام الفاكس الدولية. تختار الشركة رقمًا عند إعداد خدمات الفاكس عبر الإنترنت.

تحتاج الشركات إلى خدمات إرسال فاكس عبر الإنترنت توفر لها الوظائف والسرعة والأمان المشدد. تتوفر خدمات الأعمال برسوم ثابتة وفقًا لعدد رسائل الفاكس التي ترسلها الشركة أو تتلقاها كل شهر. من السهل التحكم في التكاليف ومساعدة الشركات على تقليل الإنفاق. تصل كميات أكبر من البيانات في وقت أقل ، وتتوافق الخدمات مع معايير HIPAA ولوائح تكنولوجيا المعلومات.

تحصل الشركات على التوقيعات الإلكترونية للمستندات والعقود القانونية في دقائق. تسهل الخدمات الحصول على المستندات بشكل أسرع وتحسين إنتاجية العمال. من خلال مراجعة فوائد الخدمات ، ترى الشركات أن بإمكانها الاستفادة بشكل أكبر من الخدمات عبر الإنترنت وتجنب جميع أوجه القصور في الخدمات التقليدية.