Почему онлайн-факс — лучший выбор

Предприятия используют различные бизнес-услуги для выполнения повседневных операций. Им нужны рабочие телефоны, сети и факсимильные аппараты. При настройке услуг владелец бизнеса просматривает функции, преимущества и общие затраты. Онлайн-услуги факса — выгодные варианты, которые нужны многим компаниям. Они могут быстрее отправлять полные документы деловым партнерам и клиентам.

Сервис более удобен для компаний, которые ежедневно отправляют договоры и документы. Онлайн-факс сильно отличается от традиционных факсимильных служб. Предприятия могут получить услуги по более контролируемой цене и снизить свои операционные и накладные расходы. Службы факсимильной связи работают быстро и безопасно и надежно управляют большими объемами данных.

Соответствует всем стандартам и правилам

Услуги факса должны соответствовать всем стандартам и правилам, а поставщики услуг постоянно оценивают услуги. Они гарантируют, что услуги предлагают возможность факса, совместимого с HIPAA, и защищают все конфиденциальные данные клиентов.

Службы факсимильной связи должны быть зашифрованы, чтобы посторонние не могли видеть данные, передаваемые через Интернет или через службы факсимильной связи. Если какие-либо данные украдены через факсы, ответственность несут компания и поставщик услуг. Соблюдая требования, никто не подвергается риску кражи личных данных или суровых наказаний за утечку информации.

Экономит деньги и время

Предприятия экономят деньги и время , выбирая онлайн-услуги факса. Им не нужно будет покупать факсимильный аппарат или дорогую бумагу, которую используют машины. Владелец может платить фиксированную плату в зависимости от того, сколько факсов он отправляет или получает в месяц.

Службы не требуют от них сканирования документов через факсимильный аппарат. Они могут загружать документы со своих устройств и отправлять их в любую точку мира. Сотрудники отправляют факсы без очереди, чтобы использовать факсимильный аппарат и работать более продуктивно.

Храните все документы в одном месте

Бизнес настраивает учетную запись пользователя через поставщика услуг для своих факсимильных услуг. Все записи факсов, которые компания отправляет или получает, остаются в учетной записи пользователя. Владелец может просматривать документы, время факса и другие сведения о каждом из своих факсов. Служба предоставляет им тщательный учет всех факсов и документов, отправленных компанией или ее работниками. Это более простой способ подтвердить, когда и куда компания отправила факс.

Отправка факсов со всех поддерживаемых устройств

Компании и их сотрудники используют различные устройства для отправки и получения факсов. Это упрощает отправку факсов правильному сотруднику каждый раз. Работники с надлежащими учетными данными входят в учетную запись компании и управляют факсами. Компания создает индивидуальные учетные записи для работников и предоставляет им доступ в соответствии с их допуском к безопасности. Владелец блокирует доступ к определенным документам по мере необходимости.

Администраторы устанавливают соединения для рабочих станций, ноутбуков, планшетов и смартфонов. Работники входят в свои учетные записи с любого из своих устройств. Поставщик услуг может установить соединения для всех работников в соответствии с потребностями компании.

Включение электронных подписей

Многие предприятия используют услуги факсимильной связи для отправки юридических документов и контрактов партнерам и клиентам. Им нужны подписи на этих документах быстро, а услуги факса могут обеспечить более быстрый доступ. Сервисы позволяют компаниям использовать электронные подписи для документов. Компании не придется ждать, пока получатель сделает копию подписанного документа и отправит ее обратно.

Программное обеспечение электронной подписи позволяет получателю подписывать документы онлайн и немедленно отправлять документ обратно. Поставщик услуг предлагает подключение к программному обеспечению для проверки подписи и создания юридически обязательных документов. Бизнес получает копию подписанного документа после его получения через сервис.

Ограниченное время настройки

Службы онлайн-факсов не требуют простоев и настраиваются за считанные минуты. Компания настраивает службы у поставщика услуг и получает учетные данные для входа. Они настраивают свою учетную запись пользователя, чтобы включить ключевых работников, которым нужен доступ. Рабочие получают учетные данные для входа через поставщика услуг или сетевого администратора.

Для использования услуг бизнесу не потребуется дополнительное оборудование или расходные материалы. Работники входят в систему с любого устройства, одобренного компанией. Сетевой администратор отслеживает соединения с онлайн-службами факса.

Надежные протоколы безопасности

Интернет-службы факсимильной связи используют надежные протоколы безопасности для защиты деловых документов и конфиденциальных данных. Сервисы работают через защищенные уровни сокетов и высококачественное шифрование. Рабочие и владельцы вводят информацию через защищенную веб-страницу. Группа безопасности поставщика услуг отслеживает соединения и гарантирует отсутствие угроз безопасности.

Поставщик услуг снижает риски через сеть и предотвращает кибератаки. Вся система защищена надежными схемами безопасности и блокирует несанкционированный доступ. Пользователи должны иметь подтвержденную и подтвержденную учетную запись пользователя для входа в службу. После того, как бизнес оплатит свои сборы, он получит доступ к услугам и сможет использовать все функции.

Местный номер факса для бизнеса

После настройки услуг поставщик услуг назначает номер факса для бизнеса. При отправке или получении факсов компания использует этот номер. Это придает бизнесу больше доверия и побуждает клиентов и предприятия отправлять или получать факсы с этого номера.

Номер является местным в соответствии с физическим местонахождением компании. Если они хотят отправлять или получать факсы за границу, поставщик услуг предлагает международные номера факсов. Предприятие выбирает номер при настройке своих онлайн-служб факсимильной связи.

Предприятиям нужны онлайн-услуги факсимильной связи, обеспечивающие функциональность, скорость и повышенную безопасность. Бизнес-услуги предоставляются за фиксированную плату в зависимости от того, сколько факсов компания отправляет или получает каждый месяц. Затраты легче контролировать и помочь предприятиям сократить расходы. Большие объемы данных поступают за меньшее время, а услуги соответствуют стандартам HIPAA и ИТ-правилам.

Компании получают электронные подписи для юридических документов и контрактов за считанные минуты. Сервисы упрощают получение документов и повышают производительность труда. Рассматривая преимущества услуг, предприятия видят, что они могут получить больше от онлайн-услуг и избежать всех недостатков традиционных услуг.