Perché il fax in linea è la scelta migliore

Le aziende utilizzano una varietà di servizi aziendali per completare le operazioni quotidiane. Hanno bisogno di telefoni aziendali, reti e opzioni fax. Durante l'impostazione dei servizi, l'imprenditore esamina le caratteristiche, i vantaggi e i costi totali. I servizi di fax online sono opzioni vantaggiose di cui molte aziende hanno bisogno. Possono inviare documenti completi più velocemente a partner commerciali e clienti.

I servizi sono più convenienti per le aziende che inviano contratti e documenti ogni giorno. Il fax in linea è molto diverso dai tradizionali servizi fax. Le aziende possono ottenere i servizi a un costo più controllato e ridurre le spese operative e generali. I servizi fax sono veloci e gestiscono grandi volumi di dati in modo sicuro e protetto.

Conforme a tutti gli standard e le normative

I servizi fax devono essere conformi a tutti gli standard e le normative ei fornitori di servizi valutano i servizi su base continuativa. Garantiscono che i servizi offrano un'opportunità fax conforme HIPAA e proteggano tutti i dati riservati dei clienti.

I servizi fax devono essere crittografati per impedire a estranei di vedere i dati trasmessi online o tramite i servizi fax. In caso di furto di dati tramite fax, l'azienda e il fornitore di servizi sono responsabili. Rimanendo conforme, nessuno è a rischio di furto di identità o pesanti sanzioni per le informazioni trapelate.

Risparmia denaro e tempo

Le aziende risparmiano tempo e denaro scegliendo i servizi di fax online. Non avranno bisogno di acquistare un fax o la carta costosa che utilizzano le macchine. Il proprietario può pagare una tariffa forfettaria in base a quanti fax invia o riceve in un mese.

I servizi non richiedono la scansione di documenti tramite un fax. Possono caricare documenti dai loro dispositivi e inviarli ovunque nel mondo. I lavoratori inviano fax senza aspettare in fila per utilizzare un apparecchio fax e rimanere più produttivi.

Mantiene tutti i documenti in un unico posto

L'azienda imposta un account utente tramite il fornitore di servizi per i propri servizi fax. Tutti i record dei fax inviati o ricevuti dall'azienda rimangono nell'account utente. Il proprietario può rivedere i documenti, l'ora del fax e altri dettagli su ciascuno dei suoi fax. Il servizio fornisce loro una registrazione completa di tutti i fax e i documenti inviati dall'azienda o dai suoi dipendenti. È un modo più semplice per confermare quando e dove l'azienda ha inviato un fax.

Invia fax da tutti i dispositivi coperti

Le aziende ei loro dipendenti utilizzano una varietà di dispositivi per inviare e ricevere fax. Ciò semplifica l'invio ogni volta dei fax all'operatore corretto. I lavoratori con credenziali adeguate accedono all'account aziendale e gestiscono i fax. L'azienda crea account individuali per i lavoratori e fornisce loro l'accesso in base al loro nulla osta di sicurezza. Il proprietario blocca l'accesso a documenti specifici secondo necessità.

Gli amministratori stabiliscono connessioni per workstation, laptop, tablet e smartphone. I lavoratori accedono ai propri account da qualsiasi dispositivo. Il fornitore di servizi può stabilire connessioni per tutti i lavoratori in base alle esigenze dell'azienda.

Abilitazione delle firme elettroniche

Molte aziende utilizzano i servizi fax per inviare documenti legali e contratti a partner e clienti. Hanno bisogno di firme su questi documenti rapidamente e i servizi fax potrebbero fornire un accesso più rapido. I servizi consentono alle aziende di utilizzare le firme elettroniche per i documenti. L'azienda non dovrà attendere che il destinatario faccia una copia del documento firmato e lo rispedisca.

Il software di firma elettronica consente al destinatario di firmare i documenti online e rispedirli immediatamente. Il fornitore di servizi offre una connessione al software per verificare la firma e creare documenti legalmente vincolanti. L'azienda riceve una copia del documento firmato dopo che è stato ricevuto tramite il servizio.

Tempo di configurazione limitato

I servizi fax online non richiedono tempi di inattività e vengono configurati in pochi minuti. L'azienda imposta i servizi con il fornitore di servizi e ottiene le credenziali di accesso. Hanno impostato il loro account utente per includere i lavoratori chiave che hanno bisogno dell'accesso. I lavoratori ricevono le credenziali di accesso tramite il fornitore di servizi o un amministratore di rete.

L'azienda non avrà bisogno di attrezzature o forniture aggiuntive per utilizzare i servizi. I lavoratori accedono da qualsiasi dispositivo approvato dall'azienda. L'amministratore di rete controlla le connessioni ai servizi fax in linea.

Protocolli di sicurezza robusti

I servizi fax online utilizzano solidi protocolli di sicurezza per proteggere documenti aziendali e dati riservati. I servizi operano tramite livelli di socket protetti e crittografia di alto livello. I lavoratori e i proprietari inseriscono le informazioni attraverso una pagina web protetta. Il team di sicurezza del fornitore di servizi monitora le connessioni e garantisce che non vi siano rischi per la sicurezza.

Il fornitore di servizi riduce i rischi attraverso la rete e previene gli attacchi informatici. L'intero sistema è protetto da robusti schemi di sicurezza e blocca l'accesso non autorizzato. Gli utenti devono disporre di un account utente convalidato e verificato per accedere al servizio. Dopo che l'azienda ha pagato le tasse, ha accesso ai servizi e può utilizzare tutte le funzionalità.

Un numero di fax locale per l'azienda

Dopo aver impostato i servizi, il fornitore di servizi assegna un numero di fax per l'azienda. Durante l'invio o la ricezione di fax, l'azienda utilizza questo numero. Dà all'azienda maggiore credibilità e incoraggia i clienti e le aziende a inviare o ricevere fax dal numero.

Il numero è locale in base alla posizione fisica dell'azienda. Se desiderano inviare o ricevere fax a livello internazionale, il fornitore di servizi offre numeri di fax internazionali. L'azienda sceglie un numero durante la configurazione dei propri servizi fax online.

Le aziende hanno bisogno di servizi di fax online che forniscano loro funzionalità, velocità e maggiore sicurezza. I servizi business sono disponibili a un canone forfettario in base al numero di fax che l'azienda invia o riceve ogni mese. I costi sono più facili da controllare e aiutano le aziende a ridurre la spesa. Maggiori volumi di dati arrivano in meno tempo e i servizi sono conformi agli standard HIPAA e alle normative IT.

Le aziende ottengono firme elettroniche per documenti legali e contratti in pochi minuti. I servizi rendono più facile ottenere documenti più velocemente e migliorare la produttività dei lavoratori. Esaminando i vantaggi dei servizi, le aziende vedono che potrebbero ottenere di più dai servizi online ed evitare tutte le carenze dei servizi tradizionali.