Mengapa Faks Online Adalah Pilihan Terbaik

Bisnis menggunakan berbagai layanan bisnis untuk menyelesaikan operasi sehari-hari. Mereka membutuhkan telepon bisnis, jaringan, dan opsi faks. Saat menyiapkan layanan, pemilik bisnis meninjau fitur, manfaat, dan total biaya. Layanan faks online adalah pilihan yang bermanfaat yang dibutuhkan banyak perusahaan. Mereka dapat mengirim dokumen lengkap lebih cepat ke mitra bisnis dan pelanggan.

Layanan ini lebih nyaman bagi perusahaan yang mengirim kontrak dan dokumen setiap hari. Faks online jauh berbeda dari layanan faks tradisional. Bisnis bisa mendapatkan layanan dengan biaya yang lebih terkontrol dan menurunkan biaya operasional dan overhead mereka. Layanan faks cepat dan mengelola volume data yang lebih besar dengan aman.

Mematuhi Semua Standar dan Peraturan

Layanan faks harus mematuhi semua standar dan peraturan, dan penyedia layanan menilai layanan secara berkelanjutan. Mereka memastikan bahwa layanan menawarkan peluang faks yang sesuai dengan HIPAA dan melindungi semua data rahasia pelanggan.

Layanan faks harus dienkripsi untuk mencegah orang luar melihat data apa pun yang dikirimkan secara online atau melalui layanan faks. Jika ada data yang dicuri melalui faks, perusahaan dan penyedia layanan bertanggung jawab. Dengan tetap patuh, tidak ada yang berisiko pencurian identitas atau hukuman berat untuk informasi yang bocor.

Menghemat Uang dan Waktu

Bisnis menghemat uang dan waktu dengan memilih layanan faks online. Mereka tidak perlu membeli mesin faks atau kertas mahal yang digunakan mesin tersebut. Pemilik dapat membayar biaya tetap berdasarkan berapa banyak faks yang mereka kirim atau terima dalam sebulan.

Layanan tidak mengharuskan mereka untuk memindai dokumen melalui mesin faks. Mereka dapat mengunggah dokumen dari perangkat mereka dan mengirimkannya ke mana saja di dunia. Pekerja mengirim faks tanpa mengantri untuk menggunakan mesin faks dan tetap lebih produktif.

Menyimpan Semua Dokumen di Satu Tempat

Bisnis membuat akun pengguna melalui penyedia layanan untuk layanan faks mereka. Semua catatan faks yang dikirim atau diterima perusahaan tetap berada di akun pengguna. Pemilik dapat meninjau dokumen, waktu faks, dan detail lainnya tentang setiap faks mereka. Layanan ini memberi mereka catatan menyeluruh tentang semua faks dan dokumen yang dikirim dari perusahaan atau pekerjanya. Ini adalah cara yang lebih mudah untuk mengkonfirmasi kapan dan di mana bisnis mengirim faks.

Kirim Faks dari Semua Perangkat yang Tercakup

Perusahaan dan pekerjanya menggunakan berbagai perangkat untuk mengirim dan menerima faks. Ini memudahkan pengiriman faks ke pekerja yang benar setiap kali. Pekerja dengan kredensial yang tepat masuk ke akun perusahaan dan mengelola faks. Bisnis menyiapkan akun individu untuk pekerja dan memberi mereka akses sesuai dengan izin keamanan mereka. Pemilik memblokir akses ke dokumen tertentu sesuai kebutuhan.

Administrator membuat koneksi untuk workstation, laptop, tablet, dan smartphone. Pekerja masuk ke akun mereka dari perangkat mereka. Penyedia layanan dapat membangun koneksi untuk semua pekerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Mengaktifkan Tanda Tangan Elektronik

Banyak bisnis menggunakan layanan faks untuk mengirim dokumen dan kontrak hukum kepada mitra dan klien. Mereka membutuhkan tanda tangan pada dokumen ini dengan cepat, dan layanan faks dapat menyediakan akses yang lebih cepat. Layanan ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan tanda tangan elektronik untuk dokumen. Perusahaan tidak perlu menunggu penerima membuat salinan dokumen yang ditandatangani dan mengirimkannya kembali.

Perangkat lunak tanda tangan elektronik memungkinkan penerima untuk menandatangani dokumen secara online dan segera mengirim kembali dokumen tersebut. Penyedia layanan menawarkan koneksi ke perangkat lunak untuk memverifikasi tanda tangan dan membuat dokumen yang mengikat secara hukum. Bisnis menerima salinan dokumen yang ditandatangani setelah diterima melalui layanan.

Waktu Pengaturan Terbatas

Layanan faks online tidak memerlukan waktu henti, dan sudah diatur dalam hitungan menit. Bisnis menyiapkan layanan dengan penyedia layanan dan mendapatkan kredensial login. Mereka mengatur akun pengguna mereka untuk menyertakan pekerja kunci yang membutuhkan akses. Para pekerja menerima kredensial login mereka melalui penyedia layanan atau administrator jaringan.

Bisnis tidak memerlukan peralatan atau perlengkapan tambahan untuk menggunakan layanan. Para pekerja masuk dari perangkat apa pun yang disetujui oleh perusahaan. Administrator jaringan memantau koneksi ke layanan faks online.

Protokol Keamanan yang Kuat

Layanan faks online menggunakan protokol keamanan yang kuat untuk melindungi dokumen bisnis dan data rahasia. Layanan beroperasi melalui lapisan soket aman dan enkripsi tingkat tinggi. Pekerja dan pemilik memasukkan informasi melalui halaman web yang aman. Tim keamanan penyedia layanan memantau koneksi dan memastikan tidak ada risiko keamanan.

Penyedia layanan mengurangi risiko melalui jaringan dan mencegah serangan cyber. Seluruh sistem dilindungi oleh skema keamanan yang kuat dan memblokir akses yang tidak sah. Pengguna harus memiliki akun pengguna yang divalidasi dan diverifikasi untuk masuk ke layanan. Setelah bisnis membayar biaya mereka, mereka memiliki akses ke layanan dan dapat menggunakan semua fitur.

Nomor Faks Lokal untuk Bisnis

Setelah menyiapkan layanan, penyedia layanan memberikan nomor faks untuk bisnis tersebut. Saat mengirim atau menerima faks, bisnis menggunakan nomor ini. Ini memberi bisnis lebih banyak kredibilitas dan mendorong pelanggan dan bisnis untuk mengirim atau menerima faks dari nomor tersebut.

Jumlahnya lokal sesuai dengan lokasi fisik perusahaan. Jika mereka ingin mengirim atau menerima faks secara internasional, penyedia layanan menawarkan nomor faks internasional. Bisnis memilih nomor saat menyiapkan layanan faks online.

Bisnis membutuhkan layanan faks online yang menyediakan fungsionalitas, kecepatan, dan keamanan yang ditingkatkan. Layanan bisnis tersedia dengan biaya tetap sesuai dengan berapa banyak faks yang dikirim atau diterima perusahaan setiap bulan. Biaya lebih mudah dikendalikan dan membantu bisnis mengurangi pengeluaran. Volume data yang lebih besar tiba dalam waktu yang lebih singkat, dan layanannya sesuai dengan standar HIPAA dan peraturan TI.

Perusahaan mendapatkan tanda tangan elektronik untuk dokumen hukum dan kontrak dalam hitungan menit. Layanan ini memudahkan untuk mendapatkan dokumen lebih cepat dan meningkatkan produktivitas pekerja. Dengan meninjau manfaat layanan, bisnis melihat bahwa mereka bisa mendapatkan lebih banyak dari layanan online dan menghindari semua kekurangan layanan tradisional.