Neden Online Faks En İyi Seçimdir?

İşletmeler, günlük işlemleri tamamlamak için çeşitli iş hizmetleri kullanır. İş telefonlarına, ağlara ve faks seçeneklerine ihtiyaçları var. Hizmetleri kurarken, işletme sahibi özellikleri, faydaları ve toplam maliyetleri gözden geçirir. Çevrimiçi faks hizmetleri, birçok şirketin ihtiyaç duyduğu faydalı seçeneklerdir. İş ortaklarına ve müşterilere tam belgeleri daha hızlı gönderebilirler.

Hizmetler, her gün sözleşme ve belge gönderen şirketler için daha uygundur. Çevrimiçi faks, geleneksel faks hizmetlerinden çok farklıdır. İşletmeler, hizmetleri daha kontrollü bir maliyetle alabilir ve operasyonel ve genel giderlerini azaltabilir. Faks hizmetleri hızlıdır ve daha büyük hacimli verileri güvenli ve güvenli bir şekilde yönetir.

Tüm Standartlara ve Düzenlemelere Uygun

Faks hizmetleri tüm standartlara ve düzenlemelere uygun olmalıdır ve hizmet sağlayıcılar hizmetleri sürekli olarak değerlendirir. Hizmetlerin HIPAA uyumlu bir faks fırsatı sunmasını ve tüm gizli müşteri verilerini korumasını sağlarlar .

Faks hizmetleri, çevrimiçi olarak veya faks hizmetleri aracılığıyla iletilen herhangi bir veriyi yabancıların görmesini önlemek için şifrelenmelidir. Fakslar aracılığıyla herhangi bir verinin çalınması durumunda şirket ve hizmet sağlayıcı sorumludur. Uyumlu kalarak, hiç kimse kimlik hırsızlığı veya sızdırılan bilgiler için ağır cezalar alma riskiyle karşı karşıya kalmaz.

Paradan ve Zamandan Tasarruf Sağlar

İşletmeler , çevrimiçi faks hizmetlerini seçerek paradan ve zamandan tasarruf sağlar. Bir faks makinesi veya makinelerin kullandığı pahalı kağıt satın almaları gerekmeyecek. Sahibi, bir ayda gönderdikleri veya aldıkları faks sayısına göre sabit bir ücret ödeyebilir.

Hizmetler, belgeleri bir faks makinesi aracılığıyla taramalarını gerektirmez. Cihazlarından belge yükleyebilir ve dünyanın her yerine gönderebilirler. Çalışanlar, faks makinesini kullanmak ve daha üretken olmak için sırada beklemeden faks gönderir.

Tüm Belgeleri Tek Bir Yerde Tutar

İşletme, faks hizmetleri için hizmet sağlayıcı aracılığıyla bir kullanıcı hesabı oluşturur. Firmanın gönderdiği veya aldığı faksların tüm kayıtları kullanıcı hesabında kalır. Sahibi, her bir faksıyla ilgili belgeleri, faks saatini ve diğer ayrıntıları inceleyebilir. Hizmet, onlara şirketten veya çalışanlarından gönderilen tüm faks ve belgelerin eksiksiz bir kaydını verir. İşletmenin ne zaman ve nereye faks gönderdiğini onaylamanın daha kolay bir yoludur.

Kapsamdaki Tüm Cihazlardan Faks Gönderin

Şirketler ve çalışanları, faks göndermek ve almak için çeşitli cihazlar kullanır. Bu, faksları her seferinde doğru çalışana göndermeyi kolaylaştırır. Uygun kimlik bilgilerine sahip çalışanlar şirket hesabında oturum açar ve faksları yönetir. İşletme, çalışanlar için bireysel hesaplar oluşturur ve güvenlik izinlerine göre erişim sağlar. Sahibi, gerektiğinde belirli belgelere erişimi engeller.

Yöneticiler iş istasyonları, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar için bağlantılar kurar. Çalışanlar herhangi bir cihazdan hesaplarında oturum açar. Servis sağlayıcı, şirketin ihtiyaçlarına göre tüm çalışanlar için bağlantı kurabilir.

Elektronik İmzaları Etkinleştirme

Birçok işletme, ortaklara ve müşterilere yasal belgeler ve sözleşmeler göndermek için faks hizmetlerini kullanır. Bu belgeler üzerinde hızlı bir şekilde imzaya ihtiyaçları vardır ve faks hizmetleri daha hızlı erişim sağlayabilir. Hizmetler, şirketlerin belgeler için elektronik imza kullanmasını sağlar. Şirket, alıcının imzalı belgenin bir kopyasını çıkarıp geri göndermesini beklemek zorunda kalmayacak.

Elektronik imza yazılımı, alıcının belgeleri çevrimiçi olarak imzalamasına ve belgeyi hemen geri göndermesine olanak tanır. Hizmet sağlayıcı, imzayı doğrulamak ve yasal olarak bağlayıcı belgeler oluşturmak için yazılıma bir bağlantı sunar. İş, hizmet aracılığıyla alındıktan sonra imzalı belgenin bir kopyasını alır.

Sınırlı Kurulum Süresi

Çevrimiçi faks hizmetleri sıfır kesinti gerektirir ve dakikalar içinde kurulur. İşletme, hizmet sağlayıcıyla birlikte hizmetler kurar ve oturum açma kimlik bilgilerini alır. Erişime ihtiyacı olan kilit çalışanları dahil etmek için kullanıcı hesaplarını kurarlar. Çalışanlar, oturum açma kimlik bilgilerini hizmet sağlayıcı veya bir ağ yöneticisi aracılığıyla alır.

İşletmenin hizmetleri kullanmak için ek ekipmana veya malzemeye ihtiyacı olmayacak. Çalışanlar, şirket tarafından onaylanan herhangi bir cihazdan oturum açar. Ağ yöneticisi, çevrimiçi faks hizmetlerine olan bağlantıları izler.

Güçlü Güvenlik Protokolleri

Çevrimiçi faks hizmetleri, iş belgelerini ve gizli verileri korumak için sağlam güvenlik protokolleri kullanır. Hizmetler, güvenli yuva katmanları ve yüksek dereceli şifreleme yoluyla çalışır. İşçiler ve mal sahipleri, güvenli bir web sayfası aracılığıyla bilgi girerler. Servis sağlayıcının güvenlik ekibi bağlantıları izler ve herhangi bir güvenlik riski olmamasını sağlar.

Servis sağlayıcı ağ üzerinden riskleri azaltır ve siber saldırıları önler. Tüm sistem, sağlam güvenlik şemaları ile korunur ve yetkisiz erişimi engeller. Kullanıcıların hizmette oturum açmak için doğrulanmış ve doğrulanmış bir kullanıcı hesabına sahip olması gerekir. İşletme ücretlerini ödedikten sonra hizmetlere erişebilir ve tüm özellikleri kullanabilir.

İşletme için Yerel Faks Numarası

Servisleri kurduktan sonra servis sağlayıcı işletme için bir faks numarası atar. Faks gönderirken veya alırken işletme bu numarayı kullanır. İşletmeye daha fazla güvenilirlik sağlar ve müşterileri ve işletmeleri numaradan faks göndermeye veya almaya teşvik eder.

Numara, şirketin fiziksel konumuna göre yereldir. Uluslararası faks göndermek veya almak istiyorlarsa, hizmet sağlayıcı uluslararası faks numaraları sunar. İşletme, çevrimiçi faks hizmetlerini kurarken bir numara seçer.

İşletmeler, kendilerine işlevsellik, hız ve yüksek güvenlik sağlayan çevrimiçi faks hizmetlerine ihtiyaç duyar. Ticari hizmetler, şirketin her ay kaç faks gönderdiğine veya aldığına göre sabit bir ücret karşılığında sunulur. Maliyetleri kontrol etmek daha kolaydır ve işletmelerin harcamaları azaltmasına yardımcı olur. Daha büyük hacimli veriler daha kısa sürede ulaşır ve hizmetler HIPAA standartlarına ve BT düzenlemelerine uygundur.

Şirketler, yasal belgeler ve sözleşmeler için dakikalar içinde elektronik imza alıyor. Hizmetler, belgelerin daha hızlı alınmasını kolaylaştırır ve çalışan verimliliğini artırır. İşletmeler, hizmetlerin faydalarını gözden geçirerek, çevrimiçi hizmetlerden daha fazla yararlanabileceklerini ve geleneksel hizmetlerin tüm eksikliklerinden kaçınabileceklerini görüyorlar.