为什么在线传真是最佳选择

企业使用各种业务服务来完成日常运营。 他们需要商务电话、网络和传真选项。 在设置服务时，企业主会查看功能、优势和总成本。 在线传真服务是许多公司需要的有益选择。 他们可以更快地将完整文档发送给业务合作伙伴和客户。

对于每天发送合同和文件的公司来说，这些服务更加方便。 在线传真与传统传真服务有很大不同。 企业可以以更可控的成本获得服务，并降低运营和管理费用。 传真服务速度快，可以安全可靠地管理大量数据。

符合所有标准和法规

传真服务必须符合所有标准和法规，并且服务提供商会持续评估服务。 他们确保服务提供符合 HIPAA 标准的传真机会并保护所有机密客户数据。

传真服务必须加密，以防止外人看到任何在线或通过传真服务传输的数据。 如果任何数据通过传真被盗，公司和服务提供商将承担责任。 通过保持合规，没有人会面临身份盗窃或因泄露信息而受到重罚的风险。

节省金钱和时间

企业通过选择在线传真服务来节省金钱和时间。 他们不需要购买传真机或机器使用的昂贵纸张。 业主可以根据每月发送或接收的传真数量支付固定费率。

这些服务不要求他们通过传真机扫描文档。 他们可以从他们的设备上传文件并将它们发送到世界任何地方。 工作人员无需排队即可使用传真机发送传真，从而提高工作效率。

将所有文件保存在一个地方

该企业通过服务提供商为其传真服务设置用户帐户。 公司发送或接收的所有传真记录都保留在用户帐户中。 所有者可以查看有关其每份传真的文档、传真时间和其他详细信息。 该服务为他们提供了公司或其员工发送的所有传真和文件的完整记录。 这是确认企业发送传真的时间和地点的一种更简单的方法。

从所有涵盖的设备发送传真

公司及其员工使用各种设备发送和接收传真。 这样可以更轻松地每次将传真发送给正确的工作人员。 具有适当凭据的员工登录公司帐户并管理传真。 企业为员工设立个人账户，并根据他们的安全许可授予他们访问权限。 所有者根据需要阻止对特定文档的访问。

管理员为工作站、笔记本电脑、平板电脑和智能手机建立连接。 工作人员从他们的任何设备登录他们的帐户。 服务提供者可以根据公司的需要为所有员工建立连接。

启用电子签名

许多企业使用传真服务向合作伙伴和客户发送法律文件和合同。 他们需要快速在这些文件上签名，而传真服务可以提供更快的访问。 这些服务使公司能够对文档使用电子签名。 公司不必等待收件人复制签名文件并将其发回。

电子签名软件允许收件人在线签署文件并立即将文件发回。 服务提供商提供与软件的连接以验证签名并创建具有法律约束力的文档。 企业在通过服务收到签名文件后会收到一份副本。

有限的设置时间

在线传真服务需要零停机时间，而且只需几分钟即可完成设置。 企业与服务提供商建立服务并获取登录凭据。 他们设置了自己的用户帐户，以包括需要访问的关键工作人员。 工作人员通过服务提供商或网络管理员接收他们的登录凭据。

企业不需要额外的设备或用品来使用这些服务。 工人使用公司批准的任何设备登录。 网络管理员监控与在线传真服务的连接。

强大的安全协议

在线传真服务使用强大的安全协议来保护商业文件和机密数据。 这些服务通过安全套接字层和高级加密运行。 工人和业主通过安全网页输入信息。 服务提供商的安全团队监控连接并确保不存在任何安全风险。

服务提供商通过网络降低风险并防止网络攻击。 整个系统受到强大的安全方案的保护，并阻止未经授权的访问。 用户必须拥有经过验证和验证的用户帐户才能登录服务。 企业支付费用后，他们可以访问服务并可以使用所有功能。

企业的本地传真号码

设置服务后，服务提供商为企业分配传真号码。 发送或接收传真时，企业使用此号码。 它使企业更具可信度，并鼓励客户和企业从该号码发送或接收传真。

根据公司的实际位置，该号码是本地的。 如果他们想在国际范围内发送或接收传真，服务提供商会提供国际传真号码。 企业在设置其在线传​​真服务时选择一个号码。

企业需要为他们提供功能、速度和更高安全性的在线传真服务。 商务服务可根据公司每月发送或接收的传真数量收取固定费用。 成本更容易控制并帮助企业减少支出。 更大量的数据在更短的时间内到达，并且服务符合 HIPAA 标准和 IT 法规。

这些公司可以在几分钟内获得法律文件和合同的电子签名。 这些服务可以更轻松地更快地获取文档并提高工作人员的工作效率。 通过审查服务的好处，企业看到他们可以从在线服务中获得更多收益，并避免传统服务的所有缺点。