Cómo establecer un presupuesto de marketing de contenidos

Mientras se sienta a planificar el calendario de contenido para el próximo trimestre o año, el presupuesto de marketing de contenido y su asignación parecen un desafío bastante grande. Al igual que otros especialistas en marketing, probablemente esté pensando en la asignación de presupuesto y en cómo puede brindarle mejores rendimientos para validar cada gasto.

Dado el escenario actual, no es raro que la gente cuestione cada gasto de marketing hasta el más mínimo detalle.

Después de todo, el marketing de contenidos tiene un presupuesto considerable. Pero si lo compara con el marketing saliente, es consciente de que el marketing de contenido le brinda más tráfico y mejores clientes potenciales. Este hecho tiene mucho que ver con la popularidad del marketing de contenidos a lo largo de los años y con cómo los consumidores prefieren estar bien informados antes de realizar una compra.

Por supuesto, hay muchos otros aspectos del marketing de contenidos. Pero la creación de un presupuesto de marketing de contenidos pone las cosas en marcha para medir los resultados de marketing, identificar las palancas en el marketing de contenidos y comprender cómo el cálculo del ROI puede ser un éxito y un fracaso en algunos casos. También lo guiaremos a través del establecimiento de objetivos de marketing teniendo en cuenta su presupuesto de marketing de contenido y cómo tener en cuenta el costo de oportunidad puede permitirle planificar el presupuesto con precisión.

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1. Métricas para medir sus resultados de marketing

La medición de sus resultados de marketing se basa en el seguimiento de métricas como el crecimiento del sitio web, CAC, MQL, PQL y SQL, la participación del cliente y el rendimiento del embudo. Pero no todos estos darán una imagen completa. Para saber si su marketing va por buen camino, céntrese en dos factores clave del marketing de contenidos: aumentar las conversiones y reducir los gastos.

Conversiones: dado que sus costos de marketing están directamente relacionados con la adquisición y retención de clientes, el seguimiento de la conversión es fundamental. También le permitirá realizar un seguimiento del ROI de marketing y su contribución general al presupuesto de marketing de contenidos.

Gastos : no existe una correlación directa entre la disminución de los costos y el aumento de los ingresos. En cambio, hacerlo puede afectar la calidad de su producción de marketing de contenido. Otro mito es que los márgenes de beneficio aumentan con el aumento de las ventas. Lo contrario también es cierto, por lo que aumentar los ingresos no es necesariamente el camino hacia costos más altos o ganancias más bajas. Debido a esta naturaleza de los gastos, es esencial conocer las palancas exactas del marketing de contenido y cómo realmente ayudan a reducir los costos.

2. Palancas del marketing de contenidos

El marketing de contenidos lo ayuda a ganar confianza, generar credibilidad y autoridad. Sin embargo, también llega un punto en el que se sopesa el costo de cada campaña de marketing frente a los resultados.

Costos de producción y distribución: si bien los costos de producción son en su mayoría predecibles, los costos de distribución pueden tener un gran impacto. Está distribuyendo contenido en su propio canal, medios pagos o medios ganados en cualquier momento. Debido a esta flexibilidad para llegar a una audiencia más amplia, sus costos de distribución pueden variar según el medio que elija. El contenido de sus propios canales de medios puede costar comparativamente más bajo que el PPC, los anuncios sociales o el marketing de influencers.

PPC: PPC podría costar mucho más que el marketing orgánico porque ofrece resultados más rápidos y llega al público objetivo adecuado. Pero si el marketing de contenido implica la construcción de enlaces, eso podría ser igualmente costoso ya que está tratando de lograr volumen o calidad a escala.

En la creación de enlaces, está invirtiendo una parte de su presupuesto en llegar a sitios web con recursos de alta calidad, lo que facilita a los rastreadores mejorar la clasificación de su sitio. Con el tiempo, esta construcción de enlaces ampliará su alcance y atraerá a la audiencia adecuada a sus campañas.

Considere mirar el valor de por vida (LTV) de cada campaña. En promedio, CLTV es tres veces mayor que el del cliente CAC (Customer Acquisition Cost). Para calcular el LTV de una campaña, identifique la fuente de adquisición de clientes. ¿Los clientes provienen de correo electrónico, Facebook o Instagram? Si es así, calcule cuántas veces compraron en cada canal para llegar al LTV de una campaña.

SEO: SEO podría costar mucho en el futuro inmediato, pero podría generar clientes potenciales durante muchos meses. A diferencia de PPC, donde las conversiones se detienen en el momento en que deja de publicar anuncios, el SEO podría brindarle un excelente ROI mucho después de haber publicado contenido optimizado para SEO. Debido a que los costos optimizados para SEO son menores que los de PPC, es una estrategia a largo plazo que puede tomar tiempo para mostrar resultados.

Independientemente de su elección de medios de pago u orgánicos, la forma ideal de presupuestar su campaña es saber cuáles son sus ganancias de la campaña y asegurarse de que su producción y distribución de contenido sea menor que eso.

3. Desafíos para calcular el ROI

Las campañas de marketing tienen muchas partes móviles.

Enfoque multicanal: principalmente, se trata de atraer a la audiencia adecuada a través de diferentes plataformas. Esto podría ser explorar el contenido del sitio web, lanzar un nuevo blog o contenido de redes sociales, infografías, podcasts o seminarios web. La mayoría de los especialistas en marketing miran los resultados individuales de cada una de estas campañas en lugar de la métrica principal de conversiones.

Al hacerlo, depende del éxito de la campaña, lo que dificulta el cálculo del ROI del marketing de contenido. También es una de las razones por las que no siempre es fácil calcular su ROI si se basa en las ventas. Si tiene en cuenta las ventas realizadas, el ROI será menor que el de un cliente potencial generado.

Estrategia omnicanal : a veces, el contenido puede ser parte de una estrategia omnicanal que incluye también otras formas de activos de marketing. Estos pueden consistir en correos electrónicos, videos, imágenes o cartas de ventas. En tales casos, debe medir el impacto inmediato de la suscripción al boletín o el cliente potencial generado. Usarlos como métrica de éxito le permite realizar un seguimiento de la métrica correcta y no ceñirse a las ventas generales.

4. Cómo establecer objetivos de marketing de contenidos

Comenzar con los objetivos del marketing de contenidos puede parecer una tarea ardua. Empiece de a poco y empiece por centrarse en los objetivos. Utilice las métricas mencionadas anteriormente para realizar un seguimiento de estos objetivos.

Establezca objetivos y realice un seguimiento mediante métricas

Supongamos que desea crear conciencia de marca, realizar un seguimiento de las suscripciones y los suscriptores de su lista .

Crear conciencia de marca puede ser un poco vago y difícil de cuantificar. En su lugar, mapearlo a métricas cuantificables que se puedan monitorear. Pueden ser menciones en redes sociales, métricas de video, tráfico o volumen de búsqueda.

Luego, enumere los números debajo de cada una de estas métricas cuantificables para saber cómo su equipo de marketing de contenido contribuye a los objetivos comerciales.

Del mismo modo, realice un seguimiento de las suscripciones y los suscriptores de su lista.

No todos los suscriptores se convertirán, pero podrían contribuir a otra fuente de ingresos. Por ejemplo, las clínicas de salud que invierten en marketing de contenidos no esperan que todos los suscriptores sean pacientes. Sin embargo, crea afinidad y conciencia de marca, creando una demanda paralela de socios comerciales como compañías de tecnología y seguros.

Una vez que haya identificado sus objetivos u objetivos finales, coloque un LTV (valor de por vida) en cada uno de ellos.

LTV en cada objetivo

El LTV analizará el conjunto de datos existente para el conocimiento de la marca y verificará cómo los clientes interactúan con su negocio. Podrían ser menciones regulares, alto compromiso o acceder repetidamente a su sitio web o redes sociales a través de la búsqueda. Luego, una vez que obtenga estos datos, identifique la diferencia en la primera interacción y luego en la compra repetida. Cuando haya identificado los factores comunes que los ayudan a relacionarse con su marca, se trata de aumentar las ventas y aumentar el LTV.

Por otro lado, cuando esté buscando suscripciones y suscriptores, establezca el valor de LTV evaluando los ingresos generales obtenidos del correo electrónico con el número total de suscriptores en su lista. Para hacerlo simple, simplemente verifique estos datos por cada segmento de su lista para conocer el valor de cada segmento de correo electrónico y cómo contribuye a sus ingresos de marketing por correo electrónico.

5. Cree un presupuesto de marketing de contenido

Una vez que tenga el objetivo de ingresos establecido, trabaje en el presupuesto al entrar en los detalles. Desglose cada tarea hasta el último detalle para comprender el costo exacto del marketing de contenido. Ayudará a que su presupuesto de marketing de contenidos se alinee con su estrategia general de marketing.

Entonces, si el SEO está en su radar, entonces trabaje hacia atrás para conocer su costo exacto.

• ¿Cuántas publicaciones o artículos de blog necesitas ejecutar? ¿Una página de destino será parte de esta estrategia? Si es así, ¿cuántas páginas de destino necesita para ejecutarlo?
• Una vez que el requisito de su blog esté en su lugar, ¿cómo lo creará? Si está contratando escritores, ¿cuántos necesitará para ejecutarlo?
• Los vínculos de retroceso ayudan en la clasificación, la credibilidad y la creación de autoridad en su nicho. Calcula cuántos backlinks son necesarios para alcanzar los objetivos de SEO.

Si su objetivo es PPC, verifique sus análisis para conocer la mejor plataforma para ejecutarlo, y luego

• Identifique lo que quiere lograr con PPC y si necesitará contratar a un experto para ello
• Elija su público objetivo o demográfico y cuántas visitas necesita para lograr el objetivo de PPC
• Calcule los costos de las herramientas que necesitará para producir su lead magnet
• Decide si harás la investigación de palabras clave o necesitarás subcontratarla
• Asigne la copia a un equipo interno o subcontrate.

Una vez que los tenga en su lugar, calcule los costos de PPC.

Al crear un presupuesto de marketing de contenido, asegúrese de anotar el tiempo para cada tarea, lo que facilita el seguimiento de su finalización y elimina los obstáculos. Además, haga un presupuesto para cualquier herramienta o asistencia adicional que pueda llegar en una etapa posterior. De esta manera, incluso si surge algo más tarde, su presupuesto no se ve afectado por estos costos inesperados, pero puede adaptarse.

6. Cosas a tener en cuenta al calcular el presupuesto

Elaborar un presupuesto implica anticipar que las cosas pueden salirse de su alcance a veces. A su vez, estira su presupuesto, aumentando el estrés y también descarrilando los proyectos. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al calcular el presupuesto.

Reducción del presupuesto: tenga en cuenta la variación del presupuesto para que el presupuesto de marketing no supere los ingresos. Podría ser lograr que más personas se unan para hacer el trabajo, aumentando así los costos o esperando extensiones o aprobaciones. De cualquier manera, el deslizamiento del presupuesto es algo a considerar al presupuestar.

Precios aumentados: las cosas cambian desde el momento en que crea el presupuesto hasta la ejecución real del marketing de contenido. Es probable que los precios aumenten. No olvide tener en cuenta estas variaciones y su impacto al crear el presupuesto.

Cambio en los socios del proyecto: los socios del proyecto podrían planear moverse en una dirección diferente entre los proyectos. Considere esta variación como parte de hacer negocios y cómo puede afectar su presupuesto de marketing de contenido.

Falta de herramientas o disponibilidad de recursos: la falta de recursos para llevar adelante el proyecto o la ausencia de las herramientas adecuadas podría obstaculizar el éxito del proyecto. Téngalo en cuenta y facilite la flexibilidad del presupuesto en estos casos.

7. Considere el costo de oportunidad en la elaboración de presupuestos

Aunque tenga cuidado y tenga en cuenta la pérdida de presupuesto, es probable que haya algunas cosas que no pueda retener. Como perder tiempo en la contratación de talento o el costo de elegir una estrategia sobre la otra. También conocido como costo de oportunidad, calcula la diferencia en los rendimientos (reales o esperados) entre dos opciones. A menudo, esto significa comprender si valió la pena tomar su decisión sobre personas, proyectos o costos o si podría haber dado mejores resultados.

Una vez que haya establecido su presupuesto, asegúrese de conocer los costos de oportunidad de su presupuesto de marketing de contenido. También lo ayudará a ver si está en el camino correcto con respecto a las proyecciones, la utilización de los recursos y la implementación.

Conclusión

Los presupuestos de marketing de contenidos cambian. Se someten a revisiones, reciben aportaciones de otras partes interesadas y también se enfrentan a problemas inesperados. Lo que no cambia es hacer que el presupuesto sea más predecible y en línea con sus objetivos generales de marketing de contenido.

Comienza reconociendo que las métricas deciden cómo crece su proyecto, cómo las palancas de contenido, como las conversiones y los gastos, crean las expectativas correctas y cómo calcular el ROI no siempre es posible.

Sin embargo, lo que es posible es establecer objetivos de marketing de contenido con objetivos y LTV e identificar su ruta de estrategia de contenido orgánico o pago. Sabiendo que eventualmente se producirá un derrumbe del presupuesto, considere la falta de recursos o herramientas para cumplir con los plazos del proyecto. Además, considere los cambios inesperados, como el aumento de precios o el cambio en las colaboraciones, para controlar cualquier escalada presupuestaria. Tener en cuenta los costos de oportunidad en su presupuesto le permite comprender si su estrategia de marketing de contenido vale la pena o necesita un ajuste a medida que establece su presupuesto de marketing de contenido para el año.