Cara Menulis Secara Produktif Tanpa Memuntahkan Sampah

Dalam strategi konten B2B, kita semua menerima bahwa kita perlu "memperlambat" dan fokus pada kualitas. Karena kuantitas, pikirnya, sudah memiliki momennya. Lagi pula, belum lama ini platform seperti Facebook, Twitter, dan LinkedIn memberi penghargaan kepada pembuat konten yang menghasilkan banyak konten. Tim konten memutar sebanyak yang mereka bisa. Tapi itu menjadi perlombaan ke bawah dan tak lama kemudian, jejaring sosial memutuskan memberikan lalu lintas gratis buruk untuk bisnis.

Pemasar konten, pada umumnya, mengalihkan fokus mereka ke saluran distribusi yang lebih mapan dan andal. Tempat di mana kualitas dapat berkembang dan lalu lintas masuk secara perlahan dan dapat diprediksi dari waktu ke waktu: penelusuran organik .

Terlepas dari ketidaksempurnaan Google, sebagian besar penulis yang saya kenal jauh lebih senang menulis untuk pencarian daripada sosial. Potongan dikerjakan selama seminggu atau sebulan, bukan sore. Judul clickbait dilewatkan demi kedalaman dan pemahaman.

Tapi bagaimana jika kita semua overcorrected? Bagaimana jika tulisan yang produktif benar-benar berhasil? Bagaimana jika kualitas atau kuantitas bukan keputusan satu-atau-yang-lain? Bisakah tim konten mendapat manfaat dari meningkatkan output mereka?

Selama sekitar enam bulan di tahun 2015, saya adalah pemasar konten paling produktif di dunia.

Saya menulis, mengedit, dan menerbitkan satu artikel per hari. Ini juga bukan potongan yang ringan. Mereka adalah penyelaman dalam yang banyak diteliti, di mana saja dari 800 hingga 3.500 kata. Empat tahun kemudian, banyak dari mereka masih berada di peringkat pertama hasil pencarian untuk istilah kompetitif seperti "jus kreatif", "komunikasi asinkron", dan "alat untuk memulai bisnis".

Sebuah artikel di New Yorker baru-baru ini ditautkan ke salah satu bagian ini. Minggu pertama saya bekerja, saya diwawancarai di sebuah acara radio nasional tentang salah satunya. Pendekatan kami berhasil dan tak lama kemudian, situs iDoneThis tumbuh menjadi 400.000 tampilan halaman bulanan. Strategi ini bukan untuk semua orang, tetapi bisa berhasil.

Satu potong per hari. Inilah cara saya melakukannya.

Susun Hari Anda untuk Mengaktifkan Pekerjaan Kreatif

”Sebenarnya saya punya dua hari kerja setiap hari, satu di jadwal manajer dan satu lagi di jadwal pembuat.”—Paul Graham.

Saya pasti telah membaca karya Paul Graham yang terkenal “Jadwal Pembuat, Jadwal Manajer”, di mana ia menyarankan untuk menyusun hari menjadi dua blok waktu. Satu blok untuk pekerjaan kreatif yang terfokus, sisi "pembuat", yang lain untuk bagian "manajer" dari peran Anda seperti rapat dan email.

Saya tidak akan pernah bisa membuat ini berhasil tanpa pendekatan pembuat/manajer. Menulis hanya membutuhkan begitu banyak fokus dan momentum. Ini seperti mendorong roda gila. Sulit untuk memulainya, tetapi sekali berputar sulit untuk berhenti. Anda sebaiknya memulai dan berhenti hanya sekali sehari.

Seperti inilah jadwal harian saya:

7:30-8am: Ini adalah sekilas email dan Slack. Saya berbicara 15-20 menit duduk dengan secangkir kopi dan memastikan tidak ada yang terbakar dalam semalam atau membutuhkan perhatian saya segera. Saya belum mencoba untuk menghapus kotak masuk, hanya berharap untuk membiarkan kafein masuk dan memberi diri saya jaminan bahwa saya dapat dengan aman masuk ke mode pembuat selama beberapa jam ke depan.

8am-12pm: Paruh pertama hari itu adalah mode penulisan penuh. Mengatakan Anda dapat memulai dan menyelesaikan apa pun hanya dalam waktu setengah hari terdengar ambisius. Dan saat itulah waktu penuh dengan gangguan dan email. Tapi pikirkan tentang empat jam tanpa gangguan. Itu banyak waktu. Apa hal terakhir yang benar-benar Anda fokuskan selama empat jam?

Saya sengaja mengatur waktu pembuat sehingga akan berakhir saat makan siang. Makan siang adalah garis akhir dan titik pemisah yang bagus untuk hari itu. Ini membantu untuk memiliki beberapa menit untuk mengatur ulang diri Anda sendiri sebelum beralih ke mode manajer. Saya akan pergi dari meja saya, berbaring, berjalan-jalan, makan sesuatu.

Bonus lain dari menempatkan waktu menulis sebelum makan siang adalah bahwa saya selalu dapat menunda makan siang dan membeli sendiri waktu menulis tambahan 60 atau 90 menit jika saya membutuhkannya. Saya tidak berhenti sampai saya memiliki draf yang ditulis, dibaca, dibaca, dibaca lagi, diedit, dibaca lagi, dan di tempat di mana saya yakin akan menerbitkannya.

12-12:30: Seperti yang saya katakan, makan siang. Juga, keluarlah, ajak anjing jalan-jalan, temui teman untuk minum kopi. Atur ulang pikiranku. Ini adalah tim yang sepenuhnya terpencil, jadi mendapatkan sinar matahari dan melihat manusia lain sangat penting.

1-5:30: Waktu manajer. Meskipun baris teratas dalam deskripsi pekerjaan saya adalah "menulis posting blog", ada banyak pekerjaan yang tidak saya tulis yang perlu saya luangkan waktu. Seperti menjalankan program email kami, mempromosikan konten, melacak kinerja, 1:1 dengan manajer saya, menjawab email dan Slack, mengunggah dan menjadwalkan konten ke WordPress. Saya juga satu-satunya orang dalam peran pemasaran di startup ini, jadi Anda tentu saja akhirnya memakai banyak topi.

Waktu manajer biasanya tidak memakan waktu 4,5 jam, untungnya. Dan ada satu lagi, aktivitas yang sangat penting selama waktu ini yang akan saya bahas di bagian berikutnya.

Tetapkan Aturan Ketat untuk Waktu “Pembuat” Anda

Ada dua hal yang benar-benar tidak saya inginkan terjadi selama waktu menulis.

• Yang pertama adalah bahwa saya akan duduk di pagi hari tanpa mengetahui apa yang sedang saya kerjakan, dan membuang waktu pembuat saya untuk mencoba mencari tahu.
• Yang kedua adalah bahwa saya akan mulai mengerjakan sebuah karya, menghabiskan setengah hari untuk mengerjakannya, menyadari bahwa saya tidak memiliki ide yang cukup kuat dan harus menghapusnya sepenuhnya. Banyak potongan terdengar bagus sebagai nada, tetapi berantakan begitu Anda mencoba benar-benar menulisnya. Aku tidak ingin ini terjadi.

Untuk menghindari kedua ketakutan ini, saya mengembangkan aturan ketat "hanya topik yang divalidasi". Waktu ekstra selama blok manajer yang saya sebutkan? Meneliti dan memvalidasi. Ini untuk menemukan penelitian, brainstorming, menyisir ide dan topik pemikiran, menemukan yang potensial dan melakukan kerja keras awal yang cukup untuk mengetahui bahwa karya itu benar-benar akan bertahan. Setiap waktu tambahan setelah aktivitas manajer reguler digunakan untuk ini.

Agar sistem saya tetap berfungsi, saya selalu memastikan untuk mengomunikasikan proses secara berlebihan. Ini adalah tim jarak jauh, dan tim kecil, jadi saya memiliki perlindungan bawaan terhadap gangguan. Tetapi saya masih merasa terbantu untuk mengomunikasikan proses saya secara berlebihan. Saya akan berbicara tentang sistem beberapa kali dengan manajer dan kolega. Saya akan mengatur status Slack saya menjadi sesuatu seperti "berfokus menulis sampai siang", saya akan memblokir kalender saya.

Jika Anda akan mencoba ini, Anda harus berkomitmen, dan Anda harus berkomunikasi secara berlebihan. Ini tidak akan berhasil tanpa banyak waktu setiap hari.

Buat Alur Kerja untuk Mendukung Strategi Anda

Seperti yang saya katakan, memvalidasi sebelum menulis adalah bagian besar dari membuat ini berhasil. Sebagian besar tim konten memiliki beberapa alur kerja seperti ini: Ide, Menulis, Mengedit, Diterbitkan. Saya pikir ada langkah yang hilang antara ide dan tulisan, dan itu memvalidasi . Mungkin itu latar belakang koran saya, karena ketika saya menjadi reporter, saya tidak pernah bisa begitu saja mengambil ide dan mulai menulis. Saya harus memvalidasi ide itu dengan editor saya. Seringkali mereka bahkan perlu memvalidasinya dengan editor lain dalam rapat perencanaan pagi sebelum memberi saya lampu hijau.

Saya penggemar berat Trello untuk mengelola alur kerja konten. Kolom Trello saya terlihat seperti ini:

1. Ide ide
2. Memvalidasi
3. Divalidasi
4. Menulis dan mengedit
5. Siap untuk Wordpress
6. Dijadwalkan di Wordpress
7. Diterbitkan

Saya hanya akan berbicara tentang tiga langkah pertama, karena itu adalah yang paling penting. Mengapa itu? Dalam sistem produksi apa pun, cacat menjadi lebih mahal semakin jauh mereka bergerak ke bawah. Jadi selalu lebih penting, dan lebih murah, untuk menangkap kesalahan sedini mungkin dalam proses produksi.

• Ide: Kolom pertama—"Ide"—terbuka lebar. Saya adalah pendukung backlog besar dan pendekatan "tidak ada ide buruk". Setiap ide, bahkan yang menurut Anda buruk atau setengah matang, lanjutkan. Setahun dari sekarang, ide buruk itu mungkin menyatu dengan dua ide baru dan berubah menjadi sesuatu yang hebat. Backlog besar adalah senjata rahasia untuk program konten.
• Memvalidasi: Kolom berikutnya—"Memvalidasi"—jauh lebih selektif. Ini adalah topik di mana saya merasa ada potensi, dan dalam sistem yang kurang efisien, saya mungkin baru saja mulai menulis dari sini. Ide dalam "Validasi" adalah untuk mengambil topik dari firasat ke tempat di mana saya punya beberapa bukti bahwa topik tersebut masuk akal dan saya cukup percaya diri untuk menghabiskan hari menulis.
• Divalidasi: Dari sini, topik beralih ke "Divalidasi" atau kembali ke "Ide". "Divalidasi" menjadi kolom yang bisa saya tarik di awal setiap blok pembuat. Saya dapat memulai hari saya dengan mengetahui bahwa saya memiliki topik yang kuat yang tidak akan berantakan, saya memiliki penelitian untuk dikerjakan

Proses ini tidak rumit, tetapi sangat penting untuk keberhasilan strategi kami. Ini memastikan bahwa saya memiliki lingkungan yang bebas gangguan dengan tim yang tahu apa yang saya lakukan. Yang terpenting, itu memberi saya waktu untuk menulis secara produktif. Dan semakin banyak saya menulis, semakin baik saya memahami konten apa yang mendorong lalu lintas dan prospek.

Ini bukan untuk semua orang, tetapi strategi ini benar-benar dapat berhasil. Jika Anda mencobanya, berkomitmen penuh, validasi setiap ide dan tuliskan isi hati Anda.