如何在不吐出垃圾的情況下多產寫作

在 B2B 內容策略中，我們都已經接受我們需要“放慢腳步”並專注於質量。 因為數量，思想認為，已經有了它的時刻。 畢竟，就在不久前，Facebook、Twitter 和 LinkedIn 等平台獎勵了大量內容創作者。 內容團隊盡其所能。 但這變成了一場逐底競爭，不久之後，社交網絡決定放棄免費流量對企業不利。

總的來說，內容營銷人員將注意力轉移到了更成熟、更可靠的分銷渠道上。 隨著時間的推移，質量可以蓬勃發展並且流量緩慢且可預測的地方：自然搜索。

儘管谷歌有缺陷，但我認識的大多數作家都更喜歡搜索而不是社交。 件工作一周或一個月，而不是一個下午。 點擊誘餌標題被忽略，有利於深度和理解。

但是，如果我們都過度糾正了怎麼辦？ 如果多產的寫作確實有效怎麼辦？ 如果質量或數量不是一個或另一個決定怎麼辦？ 內容團隊能否從提高產出中受益？

在 2015 年的大約六個月裡，我是世界上最有生產力的內容營銷人員。

我每天撰寫、編輯和發表一篇文章。 這些也不是輕的。 它們是經過深入研究的深入研究，從 800 到 3,500 字不等。 四年後，他們中的許多人仍然在“創意果汁”、“異步通信”和“創業工具”等競爭詞的搜索結果第一頁排名。

《紐約客》最近的一篇文章與其中一篇文章相關聯。 我在工作的第一周就接受了一個關於其中一個國家廣播節目的採訪。 我們的方法奏效了，不久之後，iDoneThis 網站的月度瀏覽量增長到 400,000 次。 這種策略並不適合所有人，但它可以奏效。

每天一件。 這就是我的做法。

安排您的一天以實現創造性工作

“實際上我每天有兩個工作日，一個在經理的日程表上，一個在製造商的日程表上。”——保羅·格雷厄姆。

我一定讀過 Paul Graham 著名的“Maker's Schedule, Manager's Schedule”一文，他建議將一天分成兩個時間段。 一個用於專注的創造性工作，即“製造者”方面，另一個用於您角色的“經理”部分，例如會議和電子郵件。

如果沒有製造商/經理的方法，我永遠無法完成這項工作。 寫作只需要如此多的專注和動力。 這就像推動一個飛輪。 啟動很難，但一旦旋轉就很難停止。 你最好每天只開始和停止一次。

這是我每天的日程安排：

7:30-8am：這是對電子郵件和 Slack 的快速瀏覽。 我說的是 15-20 分鐘坐下來喝杯咖啡，確保一夜之間沒有任何東西著火或需要我立即關注。 我還沒有嘗試清理收件箱，只是希望讓咖啡因發揮作用，並給自己一些保證，在接下來的幾個小時內我可以安全地進入製造商模式。

8am-12pm：前半天是全開的寫作模式。 說你可以在半天之內開始和完成任何事情聽起來雄心勃勃。 正是那個時候充滿了乾擾和電子郵件。 但是想想四個不間斷的小時。 那是很多時間。 你在四個小時內完全專注的最後一件事是什麼？

我特意安排了創客時間，所以它會在午餐時結束。 午餐是一天的終點線和分界點。 在切換到管理員模式之前，花幾分鐘時間重新設置自己是有幫助的。 我會離開辦公桌，伸展身體，散散步，吃點東西。

將寫作時間放在午餐前的另一個好處是，如果我需要的話，我總是可以推遲午餐時間，並為自己爭取額外的 60 或 90 分鐘的寫作時間。 直到我寫了一個草稿，閱讀，閱讀，再次閱讀，編輯，再次閱讀，並且在一個我有信心發表的地方，我並沒有放棄。

12-12:30pm：就像我說的，午餐。 此外，到外面去，遛狗，和朋友喝咖啡。 重置我的想法。 這是一個完全偏遠的團隊，因此獲得一些陽光並看到其他人非常重要。

下午 1-5:30：經理時間。 儘管我的工作描述中最重要的是“寫博客文章”，但有很多工作不是我需要花時間寫的。 就像運行我們的電子郵件程序、推廣內容、跟踪績效、與我的經理一對一交流、回復電子郵件和 Slack、將內容上傳和安排到 WordPress 中一樣。 我也是這家初創公司中唯一一個擔任營銷角色的人，所以你自然會戴上很多帽子。

謝天謝地，經理時間通常不需要 4.5 小時。 在此期間還有一項非常重要的活動，我將在下一節中介紹。

為你的“創造者”時間設定嚴格的規則

在寫作期間，有兩件事我真的不想發生。

• 第一個是我早上坐下來不知道我要做什麼，浪費我的製造者時間試圖弄清楚這一點。
• 第二個是我開始創作一個作品，花了半天時間，意識到我沒有足夠強大的想法，不得不完全放棄它。 很多樂曲聽起來不錯，但一旦你嘗試真正寫出來，就會分崩離析。 我不希望這發生。

為了避免這兩種恐懼，我制定了嚴格的“僅限經過驗證的主題”規則。 我提到的經理封鎖期間的額外時間？ 研究和驗證。 這是為了尋找研究，集思廣益，梳理思想和主題，找到有潛力的人，並做足夠的初步工作以知道這件作品實際上會站得住腳。 常規經理活動之後的任何額外時間都用於此目的。

為了讓我的系統正常工作，我總是確保過度溝通這個過程。 這是一個遠程團隊，也是一個小團隊，所以我有一些內置的保護措施來防止被打斷。 但我仍然發現過度溝通我的流程很有幫助。 我會多次與經理和同事討論該系統。 我會將我的 Slack 狀態設置為“專注於寫作直到中午”，我會阻止我的日曆。

如果你要嘗試這個，你必須承諾，你必須過度溝通。 如果沒有每天大量的時間，它根本就無法工作。

創建工作流程以支持您的策略

就像我說的，在寫作之前進行驗證是完成這項工作的重要組成部分。 大多數內容團隊都有這樣的工作流程：創意、寫作、編輯、發布。 我認為想法和寫作之間缺少一個步驟，那就是驗證. 也許這是我的報紙背景，因為當我是一名記者時，我永遠無法抓住一個想法並開始寫作。 我必須用我的編輯來驗證這個想法。 通常，在給我開綠燈之前，他們甚至需要在早上的計劃會議上與其他編輯一起驗證它。

我是 Trello 管理內容工作流程的忠實粉絲。 我的 Trello 列如下所示：

1. 想法
2. 證實
3. 已驗證
4. 寫作和編輯
5. 準備好使用 WordPress
6. 在 Wordpress 中安排
7. 發表

我將只討論前三個步驟，因為它們是最重要的。 為什麼？ 在任何生產系統中，缺陷越往下走，成本就會越高。 因此，在生產過程中儘早發現錯誤總是更重要、更便宜。

• 想法：第一欄——“想法”——是敞開的。 我是大積壓和“沒有壞主意”方法的支持者。 每個想法，即使是你認為不好或半生不熟的想法，繼續下去。 一年後，這個壞主意可能會與兩個新主意交織在一起，變成偉大的東西。 大量積壓是內容計劃的秘密武器。
• 驗證：下一欄——“驗證”——更具選擇性。 這些是我覺得有潛力的主題，在一個效率較低的系統中，我可能剛從這裡開始寫作。 “驗證”中的想法是將主題從直覺帶到一個地方，在那裡我有一些證據表明該主題是合理的，並且我有足夠的信心花一天時間寫作。
• 已驗證：從這裡開始，主題要么轉到“已驗證”，要么回到“想法”。 “已驗證”成為我可以在每個 maker 塊開始時從中提取的列。 我可以開始我的一天，因為我知道我有一個不會分崩離析的強大主題，我有研究工作

這個過程並不復雜，但它對我們戰略的成功至關重要。 它確保我與一個知道我在做什麼的團隊有一個無干擾的環境。 最重要的是，它給了我大量寫作的時間。 我寫的越多，我就越了解什麼內容推動了流量和潛在客戶。

這並不適合所有人，但這種策略絕對可以奏效。 如果你嘗試過，就全力以赴，驗證每一個想法並寫下你的心聲。