Önemsiz Kusturmadan Verimli Bir Şekilde Nasıl Yazılır?

B2B içerik stratejisinde hepimiz "yavaşlamamız" ve kaliteye odaklanmamız gerektiğini kabul ettik. Çünkü nicelik, düşünceye göre, anını çoktan yaşadı. Ne de olsa Facebook, Twitter ve LinkedIn gibi platformların tonlarca içerik üreten içerik yaratıcılarını ödüllendirdiği çok uzun zaman önce değildi. İçerik ekipleri ellerinden geldiğince dışarı çıktılar. Ancak bu, dibe doğru bir yarış haline geldi ve çok geçmeden, sosyal ağlar ücretsiz trafik vermenin iş için kötü olduğuna karar verdi.

İçerik pazarlamacıları, genel olarak, odaklarını daha yerleşik ve güvenilir bir dağıtım kanalına kaydırdı. Kalitenin gelişebileceği ve trafiğin zaman içinde yavaş ve tahmin edilebilir bir şekilde geldiği bir yer: organik arama .

Google'ın kusurlarına rağmen, tanıdığım çoğu yazar, sosyal medyadan ziyade arama için yazmaktan çok daha mutlu. Parçalar üzerinde bir öğleden sonra yerine bir hafta veya bir ay çalışılır. Tıklama tuzağı manşetleri, derinlik ve kavrayış adına geçiştirilir.

Ama ya aşırı düzeltme yaparsak? Ya üretken yazı gerçekten işe yararsa? Ya nitelik ya da nicelik bir ya da diğer karar değilse? İçerik ekipleri çıktılarını artırmaktan yararlanabilir mi?

2015'te yaklaşık altı ay boyunca dünyanın en üretken içerik pazarlamacısıydım.

Her gün bir makale yazdım, düzenledim ve yayınladım. Bunlar da hafif parçalar değildi. 800 ila 3.500 kelime arasında, yoğun bir şekilde araştırılmış derin dalışlardı. Dört yıl sonra, birçoğu hala "yaratıcı meyve suları", "eşzamansız iletişim" ve "iş kurma araçları" gibi rekabetçi terimler için arama sonuçlarının ilk sayfasında yer alıyor.

New Yorker'da geçenlerde bu parçalardan biriyle bağlantılı bir makale. İşteki ilk haftamda ulusal bir radyo programında onlardan biri hakkında röportaj yaptım. Yaklaşımımız işe yaradı ve çok geçmeden iDoneThis sitesi aylık 400.000 sayfa görüntüleme sayısına ulaştı. Bu strateji herkes için değildir, ancak işe yarayabilir.

Günde bir adet. İşte nasıl yaptım.

Yaratıcı Çalışmayı Etkinleştirmek için Gününüzü Yapılandırın

“Aslında her gün iki iş günüm vardı, biri yöneticinin programında, diğeri yapımcının programında.”—Paul Graham.

Paul Graham'ın bir günü iki zaman diliminde yapılandırmayı önerdiği ünlü “Yapıcının Programı, Yöneticinin Programı” makalesini okumuş olmalıyım. Bir blok odaklanmış yaratıcı çalışma içindir, “yapımcı” taraf, diğeri ise rolünüzün toplantılar ve e-posta gibi “yönetici” kısmı içindir.

Yapımcı/yönetici yaklaşımı olmadan bu işi asla başaramazdım. Yazmak sadece çok fazla odaklanma ve ivme gerektirir. Bir volanı itmek gibi. Başlamak zor, ama bir kez döndüğünde durdurmak zor. Günde sadece bir kez başlayıp durdurmak en iyisidir.

Günlük programım şöyle görünüyordu:

7:30-8am: Bu, e-posta ve Slack'in kısa bir özetiydi. 15-20 dakika boyunca bir fincan kahveyle oturup hiçbir şeyin bir gecede ateşe verilmediğinden veya benim hemen ilgilenmem gerekmediğinden emin olmaktan bahsediyorum. Henüz gelen kutularını temizlemeye çalışmıyorum, sadece kafeinin devreye girmesine izin vermeyi ve kendime önümüzdeki birkaç saat boyunca güvenli bir şekilde yapımcı moduna geçebileceğime dair bir güvence vermeyi umuyorum.

8am-12pm: Günün ilk yarısı tam yazma modundaydı. Her şeye yarım günde başlayıp bitirebileceğinizi söylemek kulağa hırslı geliyor. Ve o zaman dikkat dağıtıcı şeyler ve e-postalarla dolu. Ama kesintisiz dört saat düşünün. Bu çok zaman. Dört saat boyunca tamamen odaklandığın en son şey neydi?

Yapımcı zamanını kasıtlı olarak öğle yemeğinde bitecek şekilde yapılandırdım. Öğle yemeği güzel bir bitiş çizgisi ve günün bölünme noktasıdır. Yönetici moduna geçmeden önce kendinizi sıfırlamak için birkaç dakikanızın olması yardımcı olur. Masamdan uzaklaşır, uzanır, yürüyüşe çıkar, bir şeyler yerdim.

Yazma süresini öğle yemeğinden önce koymanın bir diğer avantajı da, her zaman öğle yemeğini erteleyebilmem ve gerekirse kendime fazladan 60 veya 90 dakikalık bir yazma süresi alabilmemdi. Bir taslağı yazana, okuyana, okuyana, tekrar okuyana, editleyene, tekrar okuyana ve yayıncılığına güvendiğim bir yerde olana kadar bırakmadım.

12-12:30: Dediğim gibi, öğle yemeği. Ayrıca dışarı çıkın, köpeği gezdirin, kahve içmek için bir arkadaşınızla buluşun. Düşüncelerimi sıfırla. Bu tamamen uzak bir ekipti, bu yüzden biraz güneş ışığı almak ve diğer insanları görmek çok önemliydi.

1-5:30pm: Yönetici zamanı. İş tanımımın en üst satırı “blog yazıları yazmak” olsa da, yazmadığım ve zaman ayırmam gereken çok iş vardı. E-posta programımızı çalıştırmak, içeriği tanıtmak, performansı izlemek, yöneticimle 1:1'ler, e-postaları ve Slack'i yanıtlamak, WordPress'e içerik yüklemek ve planlamak gibi. Ayrıca bu startup'ta pazarlama rolünde olan tek kişi bendim, bu yüzden doğal olarak çok fazla şapka takıyorsunuz.

Yönetici zamanı, şükür ki, tipik olarak 4,5 saat sürmedi. Ve bu süre zarfında bir sonraki bölümde değineceğim gerçekten önemli bir aktivite daha vardı.

“Yapıcı” Zamanınız İçin Katı Kurallar Belirleyin

Yazarken gerçekten olmasını istemediğim iki şey vardı.

• Birincisi , sabahları ne üzerinde çalışacağımı bilmeden oturup, yapımcımın zamanını bunu anlamaya çalışmakla harcamamdı.
• İkincisi , bir parça üzerinde çalışmaya başlar, yarım günümü ona harcar, yeterince güçlü bir fikrim olmadığını fark eder ve onu tamamen hurdaya çıkarmak zorunda kalırdım. Pek çok parça bir adım olarak kulağa hoş geliyor, ancak gerçekten yazmayı denediğinizde dağılıyor. Bunun olmasını istemedim.

Her iki korkuyu da uzak tutmak için katı bir "yalnızca doğrulanmış konular" kuralı geliştirdim. Bahsettiğim yönetici bloğu sırasındaki fazladan zaman mı? Araştırmak ve doğrulamak. Bu, araştırma bulmak, beyin fırtınası yapmak, düşünce fikirlerini ve konuları taramak, potansiyeli olanları bulmak ve parçanın gerçekten tutacağını bilmek için yeterli başlangıç ​​ayak işlerini yapmak içindi. Bunun için normal yönetici faaliyetlerinden sonraki fazladan zaman kullanıldı.

Sistemimi çalışır durumda tutmak için , süreci her zaman gereğinden fazla ilettiğimden emin oldum. Bu uzak bir ekipti ve küçük bir ekipti, bu yüzden kesintilere karşı yerleşik bir korumam vardı. Ama yine de sürecimi gereğinden fazla iletmeyi faydalı buldum. Yöneticiler ve meslektaşlarımla sistem hakkında defalarca konuşurdum. Slack durumumu "öğleye kadar yazmaya odaklanmak" gibi bir şeye ayarlardım, takvimimi engellerdim.

Bunu deneyecekseniz, taahhütte bulunmanız ve aşırı iletişim kurmanız gerekir. Her gün büyük zaman dilimleri olmadan işe yaramaz.

Stratejinizi Destekleyecek Bir İş Akışı Oluşturun

Dediğim gibi, yazmadan önce doğrulamak bu işi yapmanın büyük bir parçasıydı. Çoğu içerik ekibinin şuna benzer bir iş akışı vardır: Fikirler, Yazma, Düzenleme, Yayınlandı. Fikirler ve yazma arasında eksik bir adım olduğunu düşünüyorum ve bu doğrulayıcı . Belki de gazete geçmişimdir, çünkü muhabirken asla bir fikir alıp yazmaya başlayamam. Bu fikri editörümle doğrulamam gerekecek. Çoğu zaman, bana yeşil ışık yakmadan önce bir sabah planlama toplantısında diğer editörlerle doğrulamaları bile gerekecekti.

İçerik iş akışlarını yönetmek için büyük bir Trello hayranıyım. Trello sütunlarım şöyle görünüyordu:

1. fikirler
2. doğrulama
3. doğrulandı
4. Yazma ve düzenleme
5. Wordpress için hazır
6. Wordpress'te zamanlanmış
7. Yayınlanan

En önemlileri olduğu için sadece ilk üç adımdan bahsedeceğim. Neden öyle? Herhangi bir üretim sisteminde, kusurlar çizgide ilerledikçe daha maliyetli hale gelir. Bu nedenle hataları üretim sürecinde mümkün olduğunca erken yakalamak her zaman daha önemli ve daha ucuzdur.

• Fikirler: İlk sütun—"Fikirler"—açıktı. Büyük birikmiş işlerin ve “kötü fikir yok” yaklaşımının savunucusuyum. Her fikir, hatta kötü ya da yarım yamalak olduğunu düşündüğünüz fikirler bile oraya gidin. Bir yıl sonra bu kötü fikir iki yeni fikirle birleşip harika bir şeye dönüşebilir. Büyük birikimler, bir içerik programı için gizli bir silahtır.
• Doğrulama: Bir sonraki sütun—"Doğrulama"—çok daha seçiciydi. Bunlar potansiyel olduğunu hissettiğim konular ve daha az verimli bir sistemde tam buradan yazmaya başlamış olabilirim. "Doğrulama"daki fikir, konuları içten gelen bir histen, konunun sağlam olduğuna dair bazı kanıtlara sahip olduğum ve bir günümü yazmaya ayıracak kadar kendime güvendiğim bir yere götürmek.
• Doğrulandı: Buradan, konular ya "Doğrulandı" ya da "Fikirler"e geri döner. "Onaylandı", her maker bloğunun başında çekebileceğim sütun oldu. Güne, dağılmayan güçlü bir konuya sahip olduğumu bilerek başlayabilirdim, çalışmam gereken araştırmalar vardı.

Bu süreç karmaşık değildi, ancak stratejimizin başarısı için hayati önem taşıyordu. Ne yaptığımı bilen bir ekiple dikkatimin dağılmadığı bir ortama sahip olmamı sağladı. Hepsinden önemlisi, bana üretken bir şekilde yazmak için zaman verdi. Ve ne kadar çok yazarsam, hangi içeriğin trafik çektiğini ve yönlendirdiğini daha iyi anladım.

Herkes için değil, ancak bu strateji kesinlikle işe yarayabilir. Eğer denerseniz, tamamen taahhüt edin, her fikri doğrulayın ve kalbinizi yazın.