วิธีการเขียนอย่างอุดมสมบูรณ์โดยไม่ต้องพ่นขยะ

ในกลยุทธ์เนื้อหา B2B เราทุกคนต่างยอมรับว่าจำเป็นต้อง "ช้าลง" และมุ่งเน้นที่คุณภาพ เพราะปริมาณ การคิดดำเนินไป มีช่วงเวลาของมันแล้ว ไม่นานมานี้แพลตฟอร์มเช่น Facebook, Twitter และ LinkedIn ให้รางวัลแก่ผู้สร้างเนื้อหาที่ปั่นเนื้อหาจำนวนมาก ทีมงานด้านเนื้อหาพยายามอย่างเต็มที่ แต่มันกลายเป็นการแข่งขันที่ต่ำ และไม่นาน เครือข่ายสังคมออนไลน์ก็ตัดสินใจว่าการแจกปริมาณการใช้ข้อมูลฟรีไม่เป็นผลดีต่อธุรกิจ

นักการตลาดเนื้อหาโดยรวมได้ย้ายโฟกัสไปที่ช่องทางการจัดจำหน่ายที่มั่นคงและเชื่อถือได้มากขึ้น บางแห่งที่คุณภาพเติบโตได้และการเข้าชมเข้ามาช้าและคาดเดาได้เมื่อเวลาผ่านไป: การค้นหา ทั่วไป

แม้จะมีความไม่สมบูรณ์ของ Google แต่นักเขียนส่วนใหญ่ที่ฉันรู้จักก็มีความสุขในการเขียนเพื่อการค้นหามากกว่าสังคม ชิ้นทำงานเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนแทนที่จะเป็นช่วงบ่าย หัวข้อข่าวของ Clickbait ถูกส่งผ่านไปยังความลึกและความเข้าใจ

แต่ถ้าเราแก้ไขมากเกินไปล่ะ? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการเขียนที่อุดมสมบูรณ์ได้ผลจริง จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณภาพหรือปริมาณไม่ใช่การตัดสินใจอย่างใดอย่างหนึ่ง ทีมเนื้อหาจะได้รับประโยชน์จากการเพิ่มผลงานหรือไม่?

ประมาณหกเดือนในปี 2015 ฉันเป็นนักการตลาดเนื้อหาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในโลก

ฉันเขียน แก้ไข และเผยแพร่หนึ่งบทความต่อวัน สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ชิ้นส่วนที่เบาเช่นกัน พวกเขาได้รับการวิจัยอย่างลึกซึ้งในทุกที่ตั้งแต่ 800 ถึง 3,500 คำ สี่ปีต่อมา หลายคนยังคงติดอันดับหน้าแรกของผลการค้นหาสำหรับคำที่มีการแข่งขันสูง เช่น "น้ำผลไม้ที่สร้างสรรค์" "การสื่อสารแบบอะซิงโครนัส" และ "เครื่องมือในการเริ่มต้นธุรกิจ"

บทความใน New Yorker เพิ่งเชื่อมโยงกับงานชิ้นหนึ่งเหล่านี้ สัปดาห์แรกในการทำงาน ฉันได้รับการสัมภาษณ์ในรายการวิทยุแห่งชาติเกี่ยวกับหนึ่งในนั้น แนวทางของเราใช้ได้ผลและไม่นาน ไซต์ iDoneThis ก็เติบโตขึ้นเป็น 400,000 การดูหน้าเว็บต่อเดือน กลยุทธ์นี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน แต่ใช้ได้

หนึ่งชิ้นต่อวัน นี่คือวิธีที่ฉันทำ

จัดโครงสร้างวันของคุณเพื่อเปิดใช้งานการสร้างสรรค์

“อันที่จริง ฉันมีเวลาทำงานสองวันในแต่ละวัน หนึ่งวันทำงานตามกำหนดเวลาของผู้จัดการและอีกวันทำงานของผู้สร้าง”—พอล เกรแฮม

ฉันต้องเคยอ่านงาน "Maker's Schedule, Manager's Schedule" อันโด่งดังของ Paul Graham ซึ่งเขาแนะนำให้จัดโครงสร้างวันเป็นสองช่วงตึก ช่วงหนึ่งมีไว้สำหรับงานสร้างสรรค์ที่เน้น ด้าน "ผู้สร้าง" อีกส่วนสำหรับส่วน "ผู้จัดการ" ในบทบาทของคุณ เช่น การประชุมและอีเมล

ฉันไม่สามารถทำงานนี้ได้หากไม่มีแนวทางของผู้ผลิต/ผู้จัดการ การเขียนต้องใช้สมาธิและแรงผลักดันอย่างมาก มันเหมือนกับการผลักมู่เล่ มันยากที่จะเริ่มต้น แต่เมื่อหมุนแล้วจะหยุดยาก คุณควรเริ่มและหยุดเพียงวันละครั้งเท่านั้น

นี่คือลักษณะกำหนดการประจำวันของฉัน:

7:30 น. - 08:00 น.: นี่เป็นข้อมูลคร่าวๆ ของอีเมลและ Slack ฉันกำลังพูดถึงการนั่งจิบกาแฟสัก 15-20 นาที และทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรติดไฟในชั่วข้ามคืนหรือต้องการความสนใจจากฉันทันที ฉันยังไม่ได้พยายามล้างกล่องจดหมายออก เพียงหวังว่าจะปล่อยให้คาเฟอีนเข้ามาและให้ความมั่นใจกับตัวเองบ้างว่าฉันจะเข้าสู่โหมดผู้สร้างได้อย่างปลอดภัยในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า

8.00 น. - 12.00 น.: ครึ่งแรกของวันเป็นโหมดเขียนแบบเต็ม การบอกว่าคุณสามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดอะไรก็ได้ในเวลาเพียงครึ่งวันอาจฟังดูทะเยอทะยาน และเมื่อถึงเวลานั้นเต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิและอีเมล แต่ลองนึกถึงสี่ชั่วโมงต่อเนื่องกัน มีเวลามาก สิ่งสุดท้ายที่คุณจดจ่ออยู่กับเวลาสี่ชั่วโมงคืออะไร?

ฉันตั้งใจจัดโครงสร้างเวลาของผู้ผลิตเพื่อให้สิ้นสุดในมื้อเที่ยง อาหารกลางวันเป็นเส้นชัยที่ดีและเป็นจุดแบ่งของวัน จะช่วยให้มีเวลาสองสามนาทีในการรีเซ็ตตัวเองก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นโหมดผู้จัดการ ฉันจะลุกออกจากโต๊ะ ยืดเส้นยืดสาย เดินเล่น หาอะไรกิน

ข้อดีอีกอย่างของการเขียนเวลาก่อนอาหารกลางวันคือ ฉันสามารถชะลอเวลาอาหารกลางวันได้เสมอ และซื้อเวลาเขียนเพิ่มให้ตัวเอง 60 หรือ 90 นาทีถ้าฉันต้องการ ผมไม่เลิกจนกว่าจะมีร่างฉบับที่เขียน อ่าน อ่าน อ่านซ้ำ แก้ไข อ่านใหม่ และในสถานที่ที่ผมมั่นใจในการตีพิมพ์

12-12:30 น.: อย่างที่ฉันพูด อาหารกลางวัน ออกไปข้างนอก พาหมา ไปกินกาแฟกับเพื่อน รีเซ็ตความคิดของฉัน นี่เป็นทีมที่อยู่ห่างไกลกันโดยสิ้นเชิง ดังนั้นการได้รับแสงแดดและการได้เห็นมนุษย์คนอื่นจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

13.30 น. : เวลาของผู้จัดการ แม้ว่าบรรทัดบนสุดในรายละเอียดงานของฉันจะเป็น "เขียนโพสต์บนบล็อก" มีงานจำนวนมากที่ไม่ได้เขียนซึ่งฉันต้องใช้เวลา เช่นเดียวกับการใช้โปรแกรมอีเมลของเรา การโปรโมตเนื้อหา การติดตามประสิทธิภาพ 1:1 กับผู้จัดการของฉัน การตอบอีเมลและ Slack การอัปโหลดและกำหนดเวลาเนื้อหาไปยัง WordPress ฉันเป็นคนเดียวที่มีบทบาททางการตลาดในการเริ่มต้นนี้ ดังนั้นคุณจึงลงเอยด้วยการสวมหมวกจำนวนมาก

โดยปกติแล้ว เวลาของผู้จัดการไม่ได้ใช้เวลา 4.5 ชั่วโมง โชคดี และมีอีกหนึ่งกิจกรรมที่สำคัญมากในช่วงเวลานี้ที่ฉันจะทำในหัวข้อถัดไป

ตั้งกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับเวลา "ผู้สร้าง" ของคุณ

มีสองสิ่งที่ฉันไม่อยากเกิดขึ้นจริง ๆ ระหว่างเวลาที่เขียน

• อย่าง แรก คือฉันจะนั่งลงในตอนเช้าโดยไม่รู้ว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่ และเสียเวลากับผู้สร้างของฉันในการพยายามคิดออก
• อย่างที่ สอง คือ ฉันจะเริ่มทำงานเป็นชิ้นๆ ใช้เวลาครึ่งวันกับมัน ตระหนักว่าฉันไม่มีความคิดที่เข้มแข็งเพียงพอและต้องทิ้งมันทั้งหมด หลายๆ ชิ้นฟังดูดีเหมือนการขว้าง แต่เมื่อคุณพยายามเขียนมันจริงๆ ฉันไม่ต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

เพื่อไม่ให้ความกลัวทั้งสองนี้เกิดขึ้น ฉันได้พัฒนากฎ "หัวข้อที่ได้รับการตรวจสอบเท่านั้น" ที่เข้มงวด ช่วงต่อเวลาพิเศษระหว่างบล็อกผู้จัดการที่ฉันพูดถึง? การค้นคว้าและตรวจสอบ นี่คือการค้นหาการวิจัย การระดมความคิด การรวบรวมความคิดและหัวข้อต่างๆ การค้นหาสิ่งที่มีศักยภาพและการทำงานเบื้องต้นที่เพียงพอเพื่อให้รู้ว่างานชิ้นนั้นจะคงอยู่ต่อไป เวลาเพิ่มเติมหลังจากกิจกรรมผู้จัดการปกติถูกใช้สำหรับสิ่งนี้

เพื่อให้ระบบของฉันทำงาน ฉันจึงทำให้แน่ใจว่าได้ สื่อสารกระบวนการนี้มากเกินไป นี่เป็นทีมที่อยู่ห่างไกลและเป็นทีมเล็กๆ ดังนั้นฉันจึงมีระบบป้องกันการขัดจังหวะในตัว แต่ฉันยังคงพบว่าการสื่อสารกระบวนการของฉันมากเกินไปมีประโยชน์ ฉันจะพูดคุยเกี่ยวกับระบบหลายครั้งกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน ฉันจะตั้งค่าสถานะ Slack เป็นบางอย่างเช่น "เน้นเขียนถึงเที่ยง" ฉันจะบล็อกปฏิทินของฉัน

หากคุณกำลังจะลองสิ่งนี้ คุณต้องยอมรับ และคุณต้องสื่อสารมากเกินไป มันจะไม่ทำงานหากไม่มีเวลามาก ๆ ทุกวัน

สร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อสนับสนุนกลยุทธ์ของคุณ

อย่างที่ฉันพูดไป การตรวจสอบความถูกต้องก่อนเขียนเป็นส่วนสำคัญในการทำให้งานนี้สำเร็จ ทีมเนื้อหาส่วนใหญ่มีเวิร์กโฟลว์ดังนี้: ไอเดีย การเขียน การแก้ไข เผยแพร่ ฉันคิดว่ามีขั้นตอนที่ขาดหายไประหว่างความคิดและการเขียน นั่นคือ การตรวจสอบ อาจเป็นภูมิหลังทางหนังสือพิมพ์ของฉัน เพราะเมื่อตอนที่ฉันเป็นนักข่าว ฉันไม่สามารถแค่หยิบไอเดียแล้วเริ่มเขียนได้เลย ฉันต้องตรวจสอบความคิดนั้นกับบรรณาธิการของฉัน บ่อยครั้งที่พวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบกับบรรณาธิการคนอื่นๆ ในการประชุมวางแผนตอนเช้าก่อนที่จะให้ไฟเขียวแก่ฉัน

ฉันเป็นแฟนตัวยงของ Trello ในการจัดการเวิร์กโฟลว์เนื้อหา คอลัมน์ Trello ของฉันมีลักษณะดังนี้:

1. ไอเดีย
2. กำลังตรวจสอบความถูกต้อง
3. ตรวจสอบแล้ว
4. การเขียนและเรียบเรียง
5. พร้อมสำหรับเวิร์ดเพรส
6. กำหนดการใน Wordpress
7. ที่ตีพิมพ์

ฉันจะพูดถึงสามขั้นตอนแรกเพราะมันสำคัญที่สุด ทำไมเป็นอย่างนั้น? ในระบบการผลิตใดๆ ข้อบกพร่องจะมีราคาแพงกว่าเมื่อดำเนินการต่อไปในสายการผลิต ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญและถูกกว่าเสมอที่จะตรวจจับข้อผิดพลาดให้เร็วที่สุดในกระบวนการผลิตให้ได้มากที่สุด

• แนวคิด: คอลัมน์แรก—"แนวคิด"—เปิดกว้าง ฉันเป็นผู้สนับสนุนงานในมือจำนวนมากและแนวทาง "ไม่มีความคิดที่ไม่ดี" ทุกความคิด แม้แต่ความคิดที่คุณคิดว่าไม่ดีหรือโง่เขลา ให้ไปที่นั่น หนึ่งปีนับจากนี้ ความคิดแย่ๆ อาจหลอมรวมเป็นสองแนวคิดใหม่ และกลายเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม งานในมือจำนวนมากเป็นอาวุธลับสำหรับโปรแกรมเนื้อหา
• ตรวจสอบความถูกต้อง: คอลัมน์ถัดไป - "กำลังตรวจสอบ" - มีการคัดเลือกมากกว่า เหล่านี้เป็นหัวข้อที่ฉันรู้สึกว่ามีศักยภาพ และในระบบที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า ฉันอาจเพิ่งเริ่มเขียนจากที่นี่ แนวคิดใน "การตรวจสอบความถูกต้อง" คือการนำหัวข้อจากสัญชาตญาณไปยังที่ที่ฉันมีหลักฐานว่าหัวข้อนั้นถูกต้อง และฉันมั่นใจมากพอที่จะใช้เวลาทั้งวันเขียน
• ตรวจสอบแล้ว: จากที่นี่ หัวข้ออาจย้ายไปที่ "ตรวจสอบแล้ว" หรือกลับไปที่ "แนวคิด" "ตรวจสอบแล้ว" กลายเป็นคอลัมน์ที่ฉันสามารถดึงจากจุดเริ่มต้นของแต่ละบล็อกผู้สร้าง ฉันสามารถเริ่มต้นวันใหม่ได้ โดยรู้ว่าฉันมีหัวข้อที่หนักแน่นที่จะไม่แตกแยก ฉันมีงานวิจัยที่จะทำงานจาก

กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อน แต่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของกลยุทธ์ของเรา ช่วยให้มั่นใจได้ว่าฉันมีสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิกับทีมที่รู้ว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่ ส่วนใหญ่มันทำให้ฉันมีเวลาเขียนอย่างอุดมสมบูรณ์ ยิ่งฉันเขียนมากเท่าไหร่ ฉันก็ยิ่งเข้าใจมากขึ้นว่าเนื้อหาใดที่ผลักดันให้เกิดการเข้าชมและนำไปสู่

ไม่ใช่สำหรับทุกคน แต่กลยุทธ์นี้ใช้ได้จริง ถ้าคุณลอง มุ่งมั่นอย่างเต็มที่ ตรวจสอบทุกความคิดและเขียนหัวใจของคุณออกมา