Wie man produktiv schreibt, ohne Junk zu spucken

Veröffentlicht: 2019-11-05

In der B2B-Content-Strategie haben wir alle akzeptiert, dass wir „entschleunigen“ und uns auf Qualität konzentrieren müssen. Denn die Quantität, so das Denken, hatte bereits ihre Stunde. Schließlich ist es noch gar nicht so lange her, dass Plattformen wie Facebook, Twitter und LinkedIn Inhaltsersteller belohnten, die Tonnen von Inhalten produzierten. Content-Teams haben so viel wie möglich herausgeholt. Aber es wurde zu einem Wettlauf nach unten und schon bald entschieden die sozialen Netzwerke, dass es schlecht fürs Geschäft sei, kostenlosen Traffic zu verschenken.

Inhaltsvermarkter haben ihren Fokus im Großen und Ganzen auf einen etablierteren und zuverlässigeren Vertriebskanal verlagert. An einem Ort, an dem die Qualität gedeihen kann und der Verkehr langsam und vorhersehbar im Laufe der Zeit eingeht: die organische Suche .

Trotz der Unzulänglichkeiten von Google schreiben die meisten Autoren, die ich kenne, viel lieber für die Suche als für soziale Netzwerke. An den Stücken wird eine Woche oder ein Monat statt eines Nachmittags gearbeitet. Clickbait-Schlagzeilen werden zugunsten von Tiefe und Verständnis übergangen.

Aber was, wenn wir alle überkorrigieren? Was, wenn produktives Schreiben tatsächlich funktioniert? Was, wenn Qualität oder Quantität keine Entweder-Oder-Entscheidung ist? Könnten Content-Teams von einer Steigerung ihres Outputs profitieren?

Im Jahr 2015 war ich etwa sechs Monate lang der produktivste Content-Vermarkter der Welt.

Ich schrieb, redigierte und veröffentlichte einen Artikel pro Tag. Das waren auch keine leichten Stücke. Sie waren intensiv recherchierte Deep Dives, irgendwo zwischen 800 und 3.500 Wörtern. Vier Jahre später rangieren viele von ihnen immer noch auf der ersten Seite der Suchergebnisse für umkämpfte Begriffe wie „kreative Säfte“, „asynchrone Kommunikation“ und „Tools zur Unternehmensgründung“.

Ein Artikel im New Yorker hat kürzlich mit einem dieser Stücke verlinkt. In meiner ersten Arbeitswoche wurde ich in einer nationalen Radiosendung über einen von ihnen interviewt. Unser Ansatz funktionierte und bald wuchs die iDoneThis-Site auf 400.000 monatliche Seitenaufrufe. Diese Strategie ist nicht jedermanns Sache, aber sie kann funktionieren.

Ein Stück pro Tag. So habe ich es gemacht.

Strukturieren Sie Ihren Tag, um kreatives Arbeiten zu ermöglichen

„Tatsächlich hatte ich jeden Tag zwei Arbeitstage, einen nach dem Plan des Managers und einen nach dem des Machers.“ (Paul Graham).

Ich muss Paul Grahams berühmten Artikel „Maker's Schedule, Manager's Schedule“ gelesen haben, in dem er vorschlägt, einen Tag in zwei Zeitblöcke zu strukturieren. Ein Block ist für die konzentrierte kreative Arbeit, die „Macher“-Seite, der andere für den „Manager“-Teil Ihrer Rolle wie Meetings und E-Mail.

Ich hätte diese Arbeit ohne den Maker/Manager-Ansatz niemals machen können. Schreiben erfordert einfach so viel Konzentration und Schwung. Es ist wie ein Schwungrad zu drücken. Es ist schwer, es in Gang zu bringen, aber sobald es sich dreht, ist es schwer zu stoppen. Am besten starten und stoppen Sie nur einmal am Tag.

So sah mein Tagesablauf aus:

7:30–8:00 Uhr: Das war ein kurzer Blick auf E-Mails und Slack. Ich spreche von 15-20 Minuten, in denen ich bei einer Tasse Kaffee sitze und dafür sorge, dass nichts über Nacht in Brand gerät oder meine sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Ich versuche noch nicht, Posteingänge zu leeren, sondern hoffe nur, das Koffein wirken zu lassen und mir die Gewissheit zu geben, dass ich für die nächsten Stunden sicher in den Maker-Modus gleiten kann.

8-12 Uhr: Die erste Hälfte des Tages war voll im Schreibmodus. Zu sagen, dass Sie alles in nur einem halben Tag beginnen und beenden können, klingt ehrgeizig. Und es ist, wenn diese Zeit voller Ablenkungen und E-Mails ist. Aber denken Sie an vier ununterbrochene Stunden. Das ist viel Zeit. Worauf hast du dich zuletzt vier Stunden lang voll und ganz konzentriert?

Ich habe die Maker-Zeit absichtlich so strukturiert, dass sie mit dem Mittagessen endet. Das Mittagessen ist eine schöne Ziellinie und ein Trennpunkt für den Tag. Es ist hilfreich, ein paar Minuten Zeit zu haben, um sich zurückzusetzen, bevor Sie in den Managermodus wechseln. Ich würde von meinem Schreibtisch weggehen, mich ausstrecken, spazieren gehen, etwas essen.

Der andere Vorteil, Schreibzeit vor das Mittagessen zu legen, war, dass ich das Mittagessen jederzeit verschieben und mir zusätzliche 60 oder 90 Minuten Schreibzeit kaufen konnte, wenn ich sie brauchte. Ich habe nicht aufgehört, bis ich einen Entwurf geschrieben hatte, gelesen, gelesen, erneut gelesen, bearbeitet, erneut gelesen und an einem Ort, an dem ich zuversichtlich war, zu veröffentlichen.

12-12:30 Uhr: Wie gesagt, Mittagessen. Gehen Sie auch raus, gehen Sie mit dem Hund spazieren, treffen Sie sich mit einem Freund zum Kaffee. Setzen Sie meine Gedanken zurück. Dies war ein vollständig entferntes Team, daher war es super wichtig, etwas Sonnenschein zu bekommen und andere Menschen zu sehen.

13-17:30 Uhr: Managerzeit . Obwohl die oberste Zeile in meiner Stellenbeschreibung „Blogposts schreiben“ gewesen wäre, gab es eine Menge Arbeit, die nicht das Schreiben war, für die ich mir Zeit nehmen musste. Wie das Ausführen unseres E-Mail-Programms, das Bewerben des Inhalts, das Verfolgen der Leistung, 1:1-Gespräche mit meinem Manager, das Beantworten von E-Mails und Slack, das Hochladen und Planen von Inhalten in WordPress. Ich war auch die einzige Person in einer Marketingrolle in diesem Startup, also trägt man am Ende natürlich viele Hüte.

Zum Glück dauerte die Managerzeit normalerweise keine 4,5 Stunden. Und es gab noch eine weitere, wirklich wichtige Aktivität in dieser Zeit, auf die ich im nächsten Abschnitt eingehen werde.

Legen Sie strenge Regeln für Ihre „Maker“-Zeit fest

Es gab zwei Dinge, die ich während der Schreibzeit wirklich nicht passieren wollte.

  • Das erste war, dass ich mich morgens hinsetzte, ohne zu wissen, woran ich arbeiten würde, und meine Maker-Zeit damit verschwendete, das herauszufinden.
  • Das zweite war, dass ich anfing, an einem Stück zu arbeiten, einen halben Tag damit verbrachte, feststellte, dass ich keine starke genug Idee hatte und es komplett verwerfen musste. Viele Stücke klingen als Tonhöhe gut, fallen aber auseinander, wenn man versucht, sie tatsächlich zu schreiben. Ich wollte nicht, dass das passiert.

Um diese beiden Befürchtungen in Schach zu halten, habe ich eine strikte „Nur validierte Themen“-Regel entwickelt. Diese zusätzliche Zeit während der Managerblockade, die ich erwähnt habe? Recherchieren und validieren. Dies diente dazu, Recherchen zu finden, Brainstorming durchzuführen, Gedankenideen und Themen zu durchkämmen, diejenigen mit Potenzial zu finden und genügend anfängliche Vorarbeit zu leisten, um zu wissen, dass das Stück tatsächlich Bestand haben würde. Dafür wurde jede zusätzliche Zeit nach der regulären Managertätigkeit genutzt.

Um mein System am Laufen zu halten, habe ich immer darauf geachtet, den Prozess zu überkommunizieren. Dies war ein Remote-Team und ein kleines Team, also hatte ich einen eingebauten Schutz gegen Unterbrechungen. Aber ich fand es trotzdem hilfreich, meinen Prozess übermäßig zu kommunizieren. Ich würde mehrmals mit Vorgesetzten und Kollegen über das System sprechen. Ich würde meinen Slack-Status auf etwas wie „konzentriere mich auf das Schreiben bis Mittag“ setzen, ich würde meinen Kalender blockieren.

Wenn Sie das versuchen, müssen Sie sich verpflichten und zu viel kommunizieren. Es geht einfach nicht ohne große Zeitblöcke jeden Tag.

Erstellen Sie einen Workflow zur Unterstützung Ihrer Strategie

Wie ich schon sagte, war die Validierung vor dem Schreiben ein großer Teil dieser Arbeit. Die meisten Content-Teams haben einen Arbeitsablauf, der so abläuft: Ideen, Schreiben, Bearbeiten, Veröffentlicht. Ich denke, zwischen Ideen und Schreiben fehlt ein Schritt, und das ist die Bestätigung . Vielleicht liegt es an meinem Zeitungshintergrund, denn als ich Reporter war, konnte ich nie einfach eine Idee packen und anfangen zu schreiben. Ich müsste diese Idee mit meinem Redakteur validieren. Oft mussten sie es sogar mit den anderen Redakteuren in einem morgendlichen Planungsmeeting validieren, bevor sie mir grünes Licht gaben.

Ich bin ein großer Fan von Trello für die Verwaltung von Content-Workflows. Meine Trello-Spalten sahen so aus:

  1. Ideen
  2. Validierung
  3. Bestätigt
  4. Schreiben und Bearbeiten
  5. Bereit für WordPress
  6. Geplant in Wordpress
  7. Veröffentlicht

Ich werde nur über die ersten drei Schritte sprechen, da sie die wichtigsten sind. Warum ist das? In jedem Produktionssystem werden Fehler kostspieliger, je weiter sie in der Produktionslinie vordringen. Daher ist es immer wichtiger und billiger, Fehler so früh wie möglich im Produktionsprozess zu erkennen.

  • Ideen: Die erste Spalte – „Ideen“ – war weit offen. Ich bin ein Befürworter großer Rückstände und eines „keine schlechten Ideen“-Ansatzes. Jede Idee, auch die, die Sie für schlecht oder unausgegoren halten, machen Sie dort weiter. In einem Jahr könnte sich diese schlechte Idee mit zwei neuen Ideen verweben und zu etwas Großartigem werden. Große Rückstände sind eine Geheimwaffe für ein Content-Programm.
  • Validierung: Die nächste Spalte – „Validierung“ – war viel selektiver. Dies sind Themen, bei denen ich das Gefühl hatte, dass es Potenzial gibt, und in einem weniger effizienten System hätte ich vielleicht direkt von hier aus mit dem Schreiben begonnen. Die Idee in „Validating“ ist es, Themen aus dem Bauch heraus an einen Ort zu bringen, an dem ich Beweise dafür habe, dass das Thema solide ist, und ich genug Selbstvertrauen habe, um einen Tag lang mit dem Schreiben zu verbringen.
  • Validiert: Von hier aus wechseln die Themen entweder zu „Validiert“ oder zurück zu „Ideen“. „Validiert“ wurde die Spalte, aus der ich am Anfang jedes Maker-Blocks ziehen konnte. Ich konnte meinen Tag mit dem Wissen beginnen, dass ich ein starkes Thema hatte, das nicht auseinanderfallen würde, ich hatte Recherchen, an denen ich arbeiten konnte

Dieser Prozess war nicht kompliziert, aber entscheidend für den Erfolg unserer Strategie. Es stellte sicher, dass ich eine ablenkungsfreie Umgebung mit einem Team hatte, das wusste, was ich tat. Vor allem gab es mir Zeit, produktiv zu schreiben. Und je mehr ich schrieb, desto besser verstand ich, welche Inhalte Traffic und Leads generierten.

Es ist nicht jedermanns Sache, aber diese Strategie kann absolut funktionieren. Wenn Sie es versuchen, setzen Sie sich voll und ganz durch, validieren Sie jede Idee und schreiben Sie Ihr Herz heraus.