ピッチを勝ち取るためにコミュニケーションピラミッドを活用する

公開: 2022-04-10

世界には騒音が多く、注目を集める人がたくさんいます。あなたはすぐに彼らの注意を引く必要があります、さもないと彼らは消えてしまいます。 =

以下をよくカバーしてください：

コミュニケーションピラミッドモデルは、人々が仕事を成し遂げるためにさまざまなタイプのコミュニケーションをどのように使用するかを定義します。
統治思想とは？
この記事では、チームを作成するときは、次の3つのルールを念頭に置いて名簿を作成するのが最善であると述べています：1。健康で、できるだけ多くのゲームをプレイできるドラフトプレーヤー2。一貫性のためのドラフト–週ごとだけでなく、シーズンごとに3。怪我のリスクや一貫性のないプレーヤーをドラフトする場合は、少なくとも彼らが上向きの可能性を持っていることを確認してください。
コミュニケーションピラミッドの原則は、ビジネスの組織構造を作成する方法です。
コミュニケーションピラミッドでは、1人が上にいて、下に人がいます。ピラミッドは逆三角形に配置され、各レベルは最後のレベルよりも小さくなっています。この例の一番下は、物事を効率的に行うのに役立つタスクを実行したり、問題が発生することなくすべてがスムーズに実行されるようにすることで、これらのより高いレベルで作業を容易にするために働くあなたです。誰かがこのチェーンのレベルを上げるたびに、他に利用できる候補者がいなかったので、全員が上がったときにどうなりますか？
この記事では、アイデアを提案するときに成功するために「ピラミッドの原則」を適用する方法について説明します。最初のステップは、どのような機会が欲しいかを考え出し、その特定の領域の目標を決定することです。

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さまざまなフィルターを通過して、到達したいリードに焦点を合わせます。これは非常に具体的ですが、以下に一致するすべての人を見つけることができます。

金融サービスまたは銀行業界の会社
従業員が10人以上の人
それはアドワーズにお金を使う
Hubspotを使用する人
現在、マーケティング支援のための求人がある人
人事マネージャーの役割で
それは1年未満の間この役割になっているだけです

あなたにアイデアを与えるためだけに。

コミュニケーションピラマインドとは何ですか？

コミュニケーションピラミッドの原則は、逆ピラミッドアプローチに従うコミュニケーションの概念です。マッキンゼー在籍中にバーバラ・ミントによって作成され、現在も適用されています。

コミュニケーションピラミッドの原則は、エグゼクティブシーンだけでなく、説得力のある議論を作成する場合にも適用できます。その背後にある考え方は、結論から始めて、必要に応じてデータを提供しながら、逆方向に作業することです。

コンテンツをできるだけ明確で理解しやすいものにするために、ノイズをカットすることが重要です。

ノイズを区別する

コミュニケーションピラミッドの原則は、マッキンゼーのバーバラミントによって、最大の影響を与えるためのコミュニケーションを構築する方法として作成されました。アイデアは、あなたの要点から始めて、それをサポートするために論理的にグループ化された引数を使用することです。簡単に言えば、原則は、理由を説明する前に、何が欲しいかを尋ねることから始まります。

コミュニケーションピラミッドの原則は、トップダウンのコミュニケーションを使用して時間と効果を最大限に活用するのに役立つ管理哲学です。幹部はしばしば直接的なことを好む人々であり、それがこのスタイルを効果的にします。

競合他社が採用する代替コミュニケーションの原則

コミュニケーションの7つのCやアイスバーグの原則など、モチベーションに関する他の理論も使用されている可能性があります。以下で両方について簡単に説明します。

効果的なコミュニケーションの7C

効果的なコミュニケーションが重要です。 7Cs of Communicationは、1952年にScottM.CutlipとAllenH.Centerによって最初に作成されたモデルであり、その明快さと簡潔さから、ビジネス目的で最も効果的なコミュニケーション形態であることが示されています。

7Cを使用すると、メッセージが理解しやすくなり、説得力が増します。これは、それが理にかなっている単純な構造に従っているためです。

明確：メモの要点は明確で、意味のあるものでなければなりません。
繰り返しを避けるために簡潔な表現を使用してください。
具体的には、信頼性が不可欠です。読者の心を納得させるには、事実とデータが必要です。
完全：トピックに関連する情報で構成されている必要があります。
文法とスペルに関しては、従う必要のある基本的なルールがいくつかあります。
インセンティブが達成可能な目標に関連していることが重要であり、全体的な成功にも役立つ可能性があります。
礼儀正しい口調は友好的で、敵意や受動的攻撃がないようにする必要があります。

アイスバーグの原則

Iceberg Principleはコミュニケーションの概念であり、あなたが言うことの90％は、内容ではなく、その言い方であると述べています。

聴衆とコミュニケーションをとるときは、どのように聴衆に影響を与えるかを知っておく必要があります。ジェスチャーや顔の表情は、人とのつながりや、ポジティブなトーンを生み出すのに役立つ色調の変化に大きな役割を果たします。

統治思想とは？

コミュニケーションピラミッドの原則は、あなたのストーリーを支配する考えです。それはあなたが伝えたいことであり、序論でも明確にすべきです。

SCQフレームワークは、従業員のやる気を引き出すためにインセンティブを使用する方法の説明であることがわかりました。理論はこの一般的な考え方に従います。人々は、給与、手数料体系、利益、およびキャリアの機会という4つのことによって動機付けられます。

これは、単純な真理に含まれる支配的な考えです。
合併症は、ジレンマや困難の背後にある理由です。それはあなたがそれを解決するために次に何をする必要があるかを扱います。
質問：感染を処理するための最良の方法は何ですか？

これらの部分の合計が答えであり、それは支配的な考えである可能性があります。

支持する考え

支配的な思考の後には、支持的な思考が続きます。これらは、要点（統治思想）を裏付ける事実とデータです。相互に排他的であるが補完的なコンポーネントを表すMECE原則は、コンポーネントは、議論を続けながら、別のコンポーネントから独立している必要があると述べています。

発表するときは、サポートなしで考えを述べるだけではいけません。すべての段落に少なくとも3つの裏付けとなる事実を含めるようにしてください。

データと事実

あなたは常に証拠と事実であなたのポイントをバックアップする必要があります。説明が多ければ多いほど良いのですが、あまりにも多くの情報を提供して彼らを圧倒しないでください。

通信ピラミッドドラフトを作成するための3つのルール

1.最初に答えから始めます

ミントピラミッドの原理は逆の形式です。あなたはあなたの答えを述べることから始めて、それから議論と理由でそれを支持することに移ることができます。

幹部の質問に答えるときは、常に答えから始めて、あなたの意見を裏付ける3つの理由が続きます。

2.議論の要約をまとめる

アイデアに賛成または反対する場合は、最強のポイントが最初に来る必要があります。あなたが賛成論をしているなら、あなたの理由は3つの部分になります：私は

1）______________________

2）__________________________

そして最後に3）_________________。

あなたの意見に同意しない議論になると、彼らはこれと同じ規則に従いますが、順序が逆になります-最も弱い点が最後になります。

三つのルールは、売り込みの際に使用する優れた戦略です。これには多くの理由がありますが、ここにいくつかあります。覚えやすく、その数は人間の本質に重要であり、共感を示しています。

2.メッセージが確実に聞こえるようにすることができます

営業担当者に割り当てられる時間は非常に短いです。聴衆の注意を引くために、あなたは短期間であなたの議論を構成し、提示するべきです。

優先順位を付ける必要があります。

三つのルールでは、上位3つの答えを選び、それらに対して強力な議論をする必要があります。

決断力と自信を持ちたいのですが、どうしたらいいのかわかりません。

三つのルールは、プレゼンテーションの自信を高めるための優れた方法です。あなたが言っていることの理由をリストすることからあなたのピッチを始めてください。この戦略により、すでにすべてのオプションを検討しているように見え、何が起こるかについては疑いの余地がありません。また、聴衆がポイントを覚えるのにも役立ちます。

議論を要約することは、関連するポイントをより適切に整理できるため、重要です。これは、プレゼンテーション中の流れを助け、トピック間の移行を容易にします。

3.引数を論理的な順序で配置し、データポイントでサポートします

サポートポイントが関連していることを確認し、論理的な順序の感覚を作成します。これは次の方法で実行できます。

それぞれにかかる時間
構造とコンポーネント
重要性/ランク

3つの戦略のルールは、視聴者を引き付ける方法です。上級管理職やクライアントとのコミュニケーションにも使用できます。

コミュニケーションピラミッドの原則をどのように使用しますか？

私が最初に記事を書き始めたとき、私は公式を使って紹介文を作成しました。それは私の統治思想から始まり、演繹的推論と帰納的論理の両方を使用して終了する前に、SCQAシーケンスに入りました。

導入フローでステージを設定する

コミュニケーションピラミッドを紹介するときは、一番上に持ち帰りを含めるようにしてください。イントロダクションは、議論される内容を設定し、人々を興奮させるはずです。

すべての人が同意することの1つは、状況のコンテキストです。コンテキストには時間と場所が含まれます。

複雑さ：問題は、私たちが関連性や切迫感を理解していないことです。

質問：時給の長所と短所は何ですか？回答：時給には多くの利点があります。 1つの利点は、特に残業や週末に働く場合、従業員が自分の時間に対してより報われることです。

回答：あなたの主なアイデア。

SCQAアプローチ

Communication Pyramid Principleは、SCQAフレームワークと呼ばれるJohnCollinsによって作成されたフレームワークです。文字は次の略です：

状況
合併症
質問
答え

状況

これはあなたの問題の文脈であり、あなたが苦労している理由に答える単純な真実で構成されています。このステップでは、原因を見つけるために症状を超えて調べる必要があります。

合併症

プロセスの2番目のステップは、なぜこの問題が発生しているのかを理解することです。それが私たちの質問に答えるので、私たちはそれを問題と呼んでいます：どうやってここにたどり着いたのですか？

質問

ここから、状況について質問し始めます。最終的に、あなたの答えは仮説につながります。

答え

仮説が正しいことを確認したら、情報を時系列に並べ始めることができます。こうすることで、聴衆が理解しやすくなります。

チームを最大限に活用するには、水平論理と垂直論理に基づく強固な基盤が必要です。

水平および垂直ロジックの利用

あなたが主張しているとき、あなたの目標はそれを可能な限り実行可能で説得力のあるものにすることです。これを行うには、人々にあなたの議論から奪ってもらいたいものの最も重要な部分、つまり重要なポイントから始めます。以下は、トップレベルのアイデアを実行する必要がある3つの理由です。これらの裏付けとなる議論はすべて、真実であるための独自の説明を持たなければなりません。

あなたの議論を提示するとき、重要性の順にそれらをランク付けし、あなたが議論している別々のトピックを維持することを忘れないでください。逆ピラミッド戦略を適用することもお勧めします。営業担当者向けの指標や自動化ツールについて話している場合は、2つの間に接続を確立せずに、ある主題から別の主題に移動しないでください。

アイデアをこの順序で提示すると、垂直ロジックと水平ロジックの両方を使用できます。コミュニケーションピラミッドは構造化されているため、上から下へと論理的なパターンに従います。主なアイデアから始めて、ピラミッドの下位レベルでの議論をサポートすることで答えられる、そのトピックに関する質問を投げかけます。

通信ピラミッドのロジックは水平です。つまり、帰納的または演繹的のいずれかです。演繹的推論は一般的なステートメントを作成し、次に特定のピラミッド原理の例を使用してこのステートメントを検証します。飛べます。したがって、私も鳥でなければなりません。

帰納的推論は、それを裏付ける特定の証拠から結論を引き出すときです。

引数ピラミッドの作成：例

状況

2年前に新機能を導入して製品をリニューアルしたにもかかわらず、ここ数年で売上が減少しました。これらの変更により、生産コストを増加させる工場を建設する必要がありました。それで、今こそ市場シェアを拡大する時です。

コミュニケーションピラミッド原理の適用

収益性を取り戻すためには、市場シェアを拡大するために値下げをしなければなりません。

価格を下げると、売り上げが増えます。
競合他社よりも安い価格で提供できれば、商品を求めて来る人が増えるでしょう。
生産コストを節約する機会を得るには、より多くの生産を行う必要があります。

情報ピラミッドの原則を使用すると、直接かつ効果的な方法でストーリーを伝えることができます。ストーリーを伝えるためのピラミッド型の方法である必要はありませんが、気を散らすことなく言いたいことに集中することで、毛羽立ちの余地をなくす効果的なアプローチです。

コミュニケーションピラミッドの原則をアイデアの提案に活用する方法

営業担当者のやる気を引き出すのは簡単です。あなたがしなければならないのはこれらの3つのステップに従うことです：

1）会社と個人のために働く基本給を増やします。

2）コンテスト、旅行、賞などのインセンティブを作成します。これにより、キャリアを通じて意欲を維持できます。

3）それに値するときに認識を与えるので、彼らは彼らの努力がビジネスにどれほどの影響を与えるかを知っています。

1.結論から始めます

結論は、あなたの議論全体を要約した一文です。それはあなたが彼らに残したいものであり、人々が覚えるのに十分強力でなければなりません。

2.支持する議論のリストを作成します。

2番目のステップは、理由のリストを作成することです。説明をやりすぎないでください。これらは、あなたの言うことを裏付け、自信を持って聞こえるようにする裏付けとなる事実です。

3.裏付けとなる事実にデータを添付する

チャート、統計、およびグラフを使用してクレームをバックアップするためのサポート情報を提供します。これはあなたがしている議論をサポートするのに役立ちます。

これは私がもっとよく知っているべきだったところです。結局のところ、私が商談に参加したのは初めてではなく、自分の考えが書かれたよりも話されたときの方がはるかに明確であることに気づきました。

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それは1年未満の間この役割になっているだけです

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