Используйте коммуникационную пирамиду для победы в питчах

Опубликовано: 2022-04-10

В мире много шума, и много людей со вниманием. Вы должны быстро привлечь их внимание, иначе они уйдут. знак равно

Хорошо покройте следующее:

Модель коммуникативной пирамиды определяет, как люди будут использовать различные типы коммуникации для выполнения работы.
Что такое управляющая мысль?
В статье говорится, что при составлении команды лучше всего строить свой состав с учетом следующих трех правил: 1. Драфт-игроки, которые здоровы и могут сыграть как можно больше игр2. Проект для постоянства — не только от недели к неделе, но и от сезона к сезону3. Если вы выбираете игрока с риском травмы или непостоянного игрока, по крайней мере, убедитесь, что у него есть потенциал роста.
Принцип коммуникативной пирамиды — это способ создать организационную структуру вашего бизнеса.
В коммуникативной пирамиде один человек находится на вершине, а под ним есть люди. Пирамиды расположены в форме перевернутого треугольника, причем каждый уровень меньше предыдущего. Нижняя часть этого примера — это вы, которые работают на этих более высоких уровнях, чтобы облегчить их работу, выполняя задачи, которые помогают выполнять дела эффективно или следить за тем, чтобы все работало гладко и без каких-либо проблем. Каждый раз, когда кто-то поднимается на уровень в этой цепочке, других доступных кандидатов нет, так что же происходит, когда все поднимаются?
В этой статье обсуждается, как применять «принцип пирамиды», чтобы добиться успеха при продвижении идеи. Первый шаг — выяснить, какие возможности вам нужны, а затем определить цель для этой конкретной области.

Нужна помощь в автоматизации процесса поиска продаж?

LeadFuze предоставляет вам все данные, необходимые для поиска идеальных потенциальных клиентов, включая полную контактную информацию.

Пройдите через различные фильтры, чтобы сосредоточиться на лидах, которых вы хотите охватить. Это безумно специфично, но вы можете найти всех людей, которые соответствуют следующему:

Компания в сфере финансовых услуг или банковского дела
У кого более 10 сотрудников
Которые тратят деньги на Adwords
Кто использует Hubspot
У кого в настоящее время есть вакансии для помощи в маркетинге
С ролью менеджера по персоналу
Только в этой роли меньше 1 года

Просто чтобы дать вам представление.

Что такое коммуникативная пирамида?

Принцип коммуникативной пирамиды — это концепция коммуникации, основанная на подходе перевернутой пирамиды. Он был создан Барбарой Минто во время работы в McKinsey и применяется до сих пор.

Принцип коммуникативной пирамиды применим не только на исполнительной сцене, но и при выработке убедительного аргумента. Идея заключается в том, чтобы начать с вашего заключения и работать в обратном направлении, предоставляя данные по мере необходимости.

Чтобы ваш контент был максимально четким и понятным, важно избавиться от шума.

Различение шума

Принцип коммуникативной пирамиды был создан Барбарой Минто из McKinsey как метод структурирования коммуникаций для достижения максимального эффекта. Идея состоит в том, чтобы начать с основной точки зрения, а затем использовать логически сгруппированные аргументы для ее поддержки. Проще говоря; принцип начинается с вопроса, чего вы хотите, прежде чем объяснять, почему.

Принцип коммуникативной пирамиды — это философия управления, которая может помочь вам максимально эффективно использовать свое время и эффективность, используя коммуникацию сверху вниз. Руководители часто любят быть прямолинейными, что делает этот стиль эффективным.

Принципы альтернативной коммуникации, которые используют конкуренты

Существуют и другие теории мотивации, которые также могут быть использованы, например, «7 принципов коммуникации» и «Принцип айсберга». Мы кратко рассмотрим оба ниже.

7С эффективного общения

Эффективное общение имеет решающее значение. 7C коммуникации — это модель, впервые созданная Скоттом М. Катлипом и Алленом Х. Центром в 1952 году, которая с тех пор показала себя как наиболее эффективная форма коммуникации для деловых целей благодаря своей ясности и лаконичности.

С помощью 7C ваши сообщения станут более понятными и убедительными. Это потому, что он следует простой структуре, которая имеет смысл.

Ясность: суть памятки должна быть ясной и иметь смысл.
Используйте краткие формулировки, чтобы избежать повторения.
Когда дело доходит до бетона, доверие имеет важное значение. Ему нужны факты и данные, чтобы убедить ум читателя.
Полный: он должен состоять из информации, относящейся к теме.
Когда дело доходит до грамматики и правописания, необходимо соблюдать несколько основных правил.
Важно, чтобы стимулы были связаны с достижимой целью, а также могли способствовать общему успеху.
Вежливый тон должен быть дружелюбным и свободным от какой-либо враждебности или пассивной агрессии.

Принцип айсберга

Принцип айсберга — это концепция общения, которая гласит, что 90% того, что вы говорите, — это то, как вы говорите, а не содержание.

При общении со своей аудиторией вы должны осознавать, как влияет на них то, как это происходит. Жесты и выражения лица играют огромную роль в общении с людьми, а также тональные вариации, которые могут помочь создать положительный тон.

Что такое управляющая мысль?

Принцип коммуникативной пирамиды — основная мысль вашего рассказа. Это то, что вы хотите донести, и это также должно быть ясно во введении.

Получается, что схема SCQ — это объяснение того, как использовать стимулы для мотивации сотрудников. Теория следует этой общей идее: людей мотивируют четыре вещи: заработная плата, структура комиссионных, льготы и возможности карьерного роста.

Это управляющая мысль, содержащаяся в простой истине.
Осложнение является причиной дилеммы или трудности. В нем рассматривается, что вам нужно сделать дальше, чтобы решить эту проблему.
Вопрос: Как лучше всего справиться с инфекцией?

Сумма этих частей и есть ответ, который может быть управляющей мыслью.

Поддерживающие мысли

За управляющей мыслью следуют поддерживающие мысли. Это факты и данные, которые поддерживают главное (управляющая мысль). Принцип MECE, который означает взаимоисключающие, но дополняющие друг друга компоненты, гласит, что компонент должен быть независимым от другого, но в то же время являться аргументом.

Выступая, не просто излагайте свои мысли без поддержки. Постарайтесь включить в каждый абзац не менее трех подтверждающих фактов.

Данные и факты

Вы всегда должны подкреплять свою точку зрения доказательствами и фактами. Чем больше вы сможете объяснить, тем лучше, но не перегружайте их, предоставляя слишком много информации.

Три правила построения проекта коммуникационной пирамиды

1. Сначала начните с ответа

Принцип пирамиды Минто представляет собой перевернутый формат. Вы можете начать с изложения своего ответа, а затем перейти к его подкреплению аргументами и причинами.

Отвечая на вопрос руководителя, всегда начинайте с ответа, за которым следует 3 причины, подтверждающие ваше мнение.

2. Составьте сводку ваших аргументов

При аргументации за или против какой-либо идеи на первое место следует поставить самую сильную точку зрения. Если вы приводите аргумент «за», то ваши доводы будут состоять из трех частей: я считаю, что из-за

1) ___________________________________

2)__________________________

и, наконец, 3) _________________.

Когда дело доходит до аргументов, которые не совпадают с вашими, они будут следовать тому же правилу, но в обратном порядке — самые слабые места будут последними.

Правило трех — отличная стратегия для использования во время рекламных презентаций. Причин тому много, но вот лишь некоторые из них: легко запомнить, число имеет значение в человеческой природе, оно демонстрирует эмпатию.

2. Вы можете быть уверены, что ваше сообщение будет услышано

Время, отведенное торговым представителям, очень короткое. Чтобы удержать внимание вашей аудитории, вы должны структурировать и представить свою аргументацию в течение короткого периода времени.

Необходимо расставить приоритеты.

Правило трех заставляет вас выбрать три лучших ответа и привести в их защиту веские аргументы.

Я хочу быть решительным и уверенным, но я не знаю, как это сделать.

Правило трех — отличный способ повысить уверенность в презентациях. Начните свою презентацию с перечисления причин того, что вы говорите; эта стратегия создает впечатление, что вы уже рассмотрели все варианты и не сомневаетесь в том, что произойдет. Это также помогает зрителям запоминать баллы.

Резюмирование ваших аргументов важно, потому что это позволяет вам лучше систематизировать важные моменты. Это упростит ход презентации и облегчит переход между темами.

3. Расположите свои аргументы в логическом порядке и подкрепите их точками данных.

Убедитесь, что ваши опорные точки связаны и создают ощущение логического порядка. Это можно сделать;

Сколько времени занимает каждый
Структура и компоненты
Важность / ранг

Правило трех стратегий — это способ зацепить вашу аудиторию. Его можно использовать для общения как с руководителями высшего звена, так и с клиентами.

Как вы используете принцип коммуникативной пирамиды?

Когда я впервые начал писать статьи, я использовал формулу для создания введения. Это началось с моей основной мысли, а затем перешло в последовательность SCQA, прежде чем закончить с использованием как дедуктивных рассуждений, так и индуктивной логики.

Подготовка сцены с вводным потоком

Когда вы представляете свою коммуникационную пирамиду, не забудьте включить вывод на самом верху. Введение устанавливает, что будет обсуждаться, и должно заинтересовать людей.

Одна вещь, с которой согласны все люди, — это контекст ситуации. Контекст включает время и место.

Сложность: проблема в том, что мы не понимаем актуальности или срочности.

Вопрос: Каковы плюсы и минусы почасовой оплаты? Ответ: Почасовая оплата имеет много преимуществ. Одним из преимуществ является то, что сотрудники чувствуют себя более вознагражденными за свое время, особенно если они работают сверхурочно или в выходные дни.

Ответ: Ваша основная идея.

Подход SCQA

Принцип коммуникационной пирамиды — это структура, созданная Джоном Коллинзом, который называет ее схемой SCQA. Буквы обозначают:

Ситуация
Осложнение
Вопрос
Отвечать

Ситуация

Это контекст вашей проблемы, и он состоит из простой истины, которая объясняет, почему вы боретесь. Этот шаг требует поиска причины помимо симптомов.

Осложнение

Второй шаг в этом процессе — выяснить, почему у нас возникла эта проблема. Мы называем это проблемой, потому что она отвечает на наш вопрос: как мы сюда попали?

Вопрос

Здесь вы начинаете задавать вопросы о ситуации. В конце концов, ваши ответы приведут к гипотезе.

Отвечать

Убедившись, что ваша гипотеза верна, вы можете приступить к расположению информации в хронологическом порядке. Так зрителям будет легче понять.

Чтобы получить максимальную отдачу от наших команд, нам нужна прочная основа, основанная на горизонтальной и вертикальной логике.

Использование горизонтальной и вертикальной логики

Когда вы излагаете свою точку зрения, ваша цель состоит в том, чтобы сделать ее как можно более действенной и убедительной. Чтобы сделать это, начните с самой важной части того, что вы хотите, чтобы люди вынесли из ваших аргументов – с ключевого вывода. Ниже приведены три причины, по которым следует действовать в соответствии с идеей верхнего уровня; все эти подтверждающие аргументы должны иметь свои собственные объяснения, чтобы быть верными.

Представляя свои аргументы, не забудьте расположить их в порядке важности и сохранить отдельные темы, которые вы обсуждаете. Также лучше всего применять стратегию перевернутой пирамиды. Если я говорю о метриках или инструментах автоматизации для продавцов, не переходите от одной темы к другой, не установив связь между ними.

Представление ваших идей в таком порядке позволяет использовать как вертикальную, так и горизонтальную логику. Так как коммуникационная пирамида структурирована, она следует логическому шаблону сверху вниз: начните с вашей основной идеи, задайте вопросы по этой теме, на которые можно ответить, поддерживая аргументы на более низких уровнях пирамиды.

Логика коммуникационной пирамиды горизонтальна, а это значит, что она может быть как индуктивной, так и дедуктивной. Дедуктивное рассуждение делает общее утверждение, а затем использует конкретные примеры принципа пирамиды для подтверждения этого утверждения: птицы летают; Я умею летать. Поэтому я тоже должен быть птицей.

Индуктивное рассуждение — это когда вы делаете вывод на основе конкретных доказательств, которые его подтверждают.

Создание пирамиды аргументов: пример

Ситуация

С годами мы наблюдаем падение продаж, несмотря на то, что два года назад мы представили новые функции и перезапустили наш продукт. Эти изменения потребовали от нас строительства завода, что увеличило затраты на производство, поэтому пришло время увеличить долю рынка.

Применение принципа коммуникативной пирамиды

Чтобы восстановить прибыльность, мы должны снизить цены, чтобы увеличить долю рынка.

Когда вы снижаете цены, продажи увеличиваются.
Если мы сможем предложить более низкую цену, чем наши конкуренты, то это увеличит количество людей, которые приходят к нам за своей продукцией.
Нам нужно производить больше, чтобы иметь возможность экономить на производственных затратах.

Используя принцип информационной пирамиды, вы можете рассказать свою историю прямым и эффективным способом. Это не обязательно только метод пирамиды для рассказа истории, но это эффективный подход, который устраняет любую пустую болтовню, сосредотачиваясь на том, что вы хотите сказать, не отвлекаясь.

Как использовать принцип коммуникативной пирамиды для подачи идей

Легко мотивировать ваших продавцов. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие три шага:

1) Увеличьте базовую заработную плату, которая работает для компании и отдельного человека.

2) Создайте стимулы, такие как конкурсы, поездки, награды и т. д., которые будут поддерживать их мотивацию на протяжении всей их карьеры.

3) Дайте признание, когда это заслужено, чтобы они знали, какое влияние их тяжелая работа оказывает на бизнес.

1. Начните с вашего заключения

Вывод — это одно предложение, которое подытоживает весь ваш аргумент. Это то, что вы хотите им оставить, и оно должно быть достаточно сильным, чтобы люди запомнили его.

2. Составьте список аргументов в поддержку.

Второй шаг — составить список причин. Не переусердствуйте с объяснениями; это подтверждающие факты, которые подкрепят ваши слова и заставят их звучать более уверенно.

3. Сопровождайте подтверждающие факты данными

Предоставьте вспомогательную информацию для подкрепления ваших утверждений диаграммами, статистикой и графиками. Это поможет поддержать аргумент, который вы приводите.

Вот тут я должен был знать лучше. В конце концов, я не в первый раз был на деловой встрече и понял, насколько яснее мои мысли были в устной форме, чем в письменной.

Нужна помощь в автоматизации процесса поиска продаж?

Компания в сфере финансовых услуг или банковского дела
У кого более 10 сотрудников
Которые тратят деньги на Adwords
Кто использует Hubspot
У кого в настоящее время есть вакансии для помощи в маркетинге
С ролью менеджера по персоналу
Только в этой роли меньше 1 года

Просто чтобы дать вам представление.