コンテンツのスケジューリング：従うべき上位9つの重要なヒントと義務的なルール

公開: 2018-05-03

あなたが犬のグルーミング会社を所有していると想像してみてください。 3月22日の午後8時までに、あなたはついにその日の最後の仕事を終えることになります。そして、次の日である3月23日は、全国的な子犬の日であり、あなたにとって大きなマーケティングの機会であることを思い出してください。あなたは手入れをした子犬の写真を集めるためにスクランブルをかけ、いくつかのソーシャルメディアの投稿をまとめます。事前に計画を立ててコンテンツのスケジューリングを使用した場合、コンテンツははるかに優れている可能性がありますが、今では手遅れです。

コンテンツスケジューリングのメイン画像

これは、コンテンツのスケジューリングがあなたを救うことができるところです。デジタルコンテンツプランを数週間前に作成することで、コンテンツを事前にスケジュールし、すべてが正常に流れていることを知ることができます。土壇場でのスクランブルは必要ありません。

あなたが公園からコンテンツのスケジューリングをノックアウトできるように、デジタルコンテンツ戦略を作成するためのこれらのヒントに従ってください。

1.重要な日付をマークダウンする

あなたのビジネスにとって重要な日付を自問し、最初にそれらをカレンダーに追加してください。重要な日付には、次のものが含まれる場合があります。

会議などの企業および業界のイベント
インタビューまたはポッドキャスト出演
国民の祝日（クリスマスなど）
製品発売
ソーシャルメディアの休日（たとえば、全国子犬の日）
開催しているウェビナーまたはトレーニングセッション

これらはどこからもポップアップすることのない日付です-あなたはそれらについてずっと前から知っています。これは、余裕を持ってコンテンツのスケジュールにそれらを組み込むことができることを意味します。

2.はるかに前もって計画する

デジタルコンテンツ戦略は、わずか1か月前に作成できますが、生活をさらに楽にして、次の3か月または6か月、さらには1年全体の計画を立ててみませんか。今すぐカレンダーに基本事項を記載することで、どのギャップを埋める必要があるかがわかります。

デジタルコンテンツプラン画像

また、将来投稿する必要のあるコンテンツを知っていると、収集を開始したい画像、コピー、およびビデオの手がかりになります。たとえば、1月に3月の全国子犬の日を祝うことがわかっている場合は、ペットのグルーミングサロンにやってくる子犬のスナップショットを撮り、全国の子犬の日という名前のフォルダにファイルします。あなたがそれを知る前に、あなたはすべてのコンテンツをスケジュールする準備ができているでしょう。

3.コンテンツカレンダーを使用する

何らかの理由で、多くのブランドやマーケターは、実際には通常のコンテンツスケジューリングカレンダーなしでデジタルコンテンツプランを作成しようとします。ただし、カレンダーは、整理された状態を維持し、これまでにスケジュールした内容と残りのスケジュールを追跡するための最良の方法です。

コンテンツカレンダーには、次の情報が含まれています。

コンテンツを作成またはキュレートするための重要な日付
公開するコンテンツ
公開する時刻
公開するソーシャルメディアプラットフォーム

このすべての情報を含むコンテンツカレンダーがあるということは、コンテンツのスケジュールに関して混乱が生じないことを意味します。たとえば、FacebookとInstagramの両方にまったく同じ写真を投稿したくない場合や、Pinterestで投稿を1時間間隔で広げたい場合があります。

コンテンツカレンダーにこのすべての情報があるということは、コンテンツを何を、いつ、どこでスケジュールしたかを考えるたびに、自動化ツールを手動でチェックする必要がないことを意味します。

4.コンテンツ作成期限を追加します

何を投稿したいのか、いつ投稿したいのか、どのソーシャルメディアプラットフォームでコンテンツがアップするのかを知ることは素晴らしいことですが、実際にそのコンテンツを作成してスケジュールするのはいつですか？事前にコンテンツを作成してスケジュールを設定していない場合でも、すべてをセットアップするために土壇場で急いでいます。そのように一貫した高品質のブランドの声を維持することは困難であり、急いで作業するときに間違いを犯しやすくなります。

コンテンツスケジュール締め切り画像

コンテンツカレンダーに期限を追加することを検討してください。このようにして、投稿する必要があるものがわかり、特定の日に作成する必要があるコンテンツもわかります。最終的には、かなり前もってコンテンツを自然に作成していることに気付くかもしれませんが、最初は、どこかに期限を書き留めておけば、スケジュールを守るほうが簡単かもしれません。

5.ルーチンを作成します

コンテンツのスケジューリングは、信頼できる場合に最高のパフォーマンスを発揮します。視聴者は、毎週月曜日の午前8時に新しいブログ投稿を投稿すること、毎週週末に新しいInstagramストーリーを作成すること、Pinterestアカウントが常に新しい画像やインフォグラフィックで更新されることを知りたがっています。はい、あなたはあちこちにランダムな投稿を投げることができますが、それはあなたの通常の投稿ルーチンを犠牲にするべきではありません。

投稿の頻度を増減したり、プラットフォームごとの投稿数を変更したりすることで、より良い結果が得られると思われる場合は、そのルーチンを変更することもできます。

あなたのコンテンツスケジュールは、これらすべてに役立ちます。どの領域が最も効果的で、どの問題領域を改善する必要があるかを確認できます。あなたとあなたの聴衆のために働くように思われるリズムに落ち着いたら、コンテンツスケジュールはそれに固執するのを簡単にします。

6.特定のコンテンツをオンザフライで処理する

デジタルコンテンツプランのすべての側面を、数週間または数か月の余裕を持って計画、作成、およびスケジュールできるわけではありません。一部のコンテンツは、その場で、または急な通知で作成する必要があります。

これは、たとえば、参加する予定がなかった業界など、業界に関係する素晴らしいイベントに参加した場合に当てはまります。この場合、コンテンツカレンダーをすばやくチェックして、次の1時間に何も投稿されないことを確認してから、Facebookライブビデオを作成して、イベントについて視聴者に伝えることができます。

また、コンテンツをタイムリーで関連性のあるものに保つために、あなたの周り、ニュース、そしてあなたの近所で何が起こっているかに注意を払ってください。あなたのブランドにふさわしい場合は、何が起こっているかについてコメントしてください。

7.いくつかのスロットを空のままにします

ゲームの後半に追加する必要のあるコンテンツがいくつかあることを知っています。すでに完全に埋められたコンテンツカレンダーがある場合、このコンテンツはどこに行きますか？

解決策は、コンテンツスケジュールに、これらの直前の投稿を追加するのに十分なスペースを残しておくことです。今週のいくつかの新しい投稿に合わせるためだけに大量のコンテンツのスケジュールを変更する必要がないように、スロットを空のままにしておきます。

ソーシャルメディアプラットフォームごとに必要な毎日および毎週の投稿の最小量と最大量を把握してください。次に、スロットの最小数を埋めるために事前に計画し、スロットの最大数に達するのに十分な、余分なものを開いたままにします。

たとえば、Facebookに週に3回以上投稿したいが、1日に2回以下、または週に合計7回投稿したい場合は、これらの3つの最小投稿を事前にスケジュールできます。次に、それらの日付の1〜2週間前に、最大7つの投稿に達するまで空のスロットを埋め始めることができます。

8.コンテンツスケジューリングのパフォーマンスを追跡する

統計を追跡および分析するためのスプレッドシート、またはそれを行うためのより高度な方法がある場合もありますが、パフォーマンスに関連する日付に注意することもお勧めします。たとえば、特定のソーシャルメディアの休暇中にCTRが大幅に向上したかどうか、または特定の国民の休暇中にリーチが通常よりも小さかったかどうかを知りたい場合があります。

コンテンツカレンダーにパフォーマンスの特に良い日と悪い日についてメモを取り、それを使用して将来のコンテンツの日付を計画します。より多くのコンテンツをスケジュールする日付と、コンテンツを軽くして、新しいコンテンツを作成する代わりに古いコンテンツのみを再公開できる時期がわかります。

9.すべてをチームと共有します

デジタルコンテンツ戦略画像

デジタルコンテンツ戦略は、その一部であるすべての人と共有する必要があります。コンテンツのスケジューリングは処理するのに大きなタスクであり、他の人と共同作業を行うとはるかに簡単になります。さらに、コラボレーションとは、自分では考えられなかった新しい創造的なアイデアを得ることができることを意味します。 Googleドライブなどのクラウドプラットフォームでコンテンツスケジュールをホストすることで、誰もがコンテンツスケジュールを確認し、コンテンツのスケジュールに合わせて変更や更新を行い、提案をすべて1か所で行うことができます。

結論は

リーチを拡大し、視聴者を増やし続けたい場合は、組織的な方法でコンテンツのスケジューリングに取り組む必要があります。コンテンツを継続的に改善し、影響を最大化するためには、ブログとソーシャルメディアの戦略と計画が必要です。