Pianificazione dei contenuti: 9 consigli importanti e regole obbligatorie da seguire

Immagina di possedere un'azienda di toelettatura per cani. Entro le 20:00 del 22 marzo avrai finalmente terminato l'ultimo lavoro della giornata. Allora ti ricordi che il giorno successivo, il 23 marzo, è il National Puppy Day, un'enorme opportunità di marketing per te. Ti affretti a raccogliere le foto dei cuccioli che hai curato e metti insieme alcuni post sui social media. Sai che se avessi pianificato in anticipo e utilizzato la pianificazione dei contenuti, i tuoi contenuti potrebbero essere molto migliori, ma ora è troppo tardi.

È qui che la pianificazione dei contenuti può salvarti. Avendo un piano di contenuti digitali predisposto con settimane di anticipo, puoi programmare i tuoi contenuti in anticipo e sapere che tutto sta andando come dovrebbe, senza bisogno di rimescolamenti dell'ultimo minuto.

Segui questi suggerimenti per creare una strategia di contenuti digitali in modo da poter eliminare la pianificazione dei contenuti dal parco.

1. Riduci le date importanti

Chiediti quali date sono importanti per la tua attività e aggiungile prima al calendario. Le date importanti possono includere quanto segue:

• Eventi aziendali e di settore, come conferenze
• Interviste o apparizioni in podcast
• Festività del calendario nazionale (Natale, ad esempio)
• Lanci di prodotti
• Festività sui social media (Giornata nazionale del cucciolo, ad esempio)
• Webinar o sessioni di formazione che stai tenendo

Queste sono le date che non verranno fuori da nessuna parte: le conosci molto prima del tempo. Ciò significa che puoi includerli nella pianificazione dei contenuti con un sacco di tempo libero.

2. Pianifica con largo anticipo

La tua strategia per i contenuti digitali può essere creata con un solo mese di anticipo, ma perché non semplificarti la vita e iniziare a pianificare per i prossimi tre o sei mesi, o addirittura per l'intero anno? Avendo le basi sul calendario ora, saprai quali lacune devi riempire.

Inoltre, conoscere i contenuti che dovrai pubblicare in futuro ti indicherà le immagini, i testi e i video che vorrai iniziare a raccogliere. Ad esempio, se a gennaio sai che celebrerai il National Puppy Day a marzo, scatterai un'istantanea di tutti i cuccioli che entrano nel tuo salone di toelettatura, quindi li archivierai in una cartella intitolata National Puppy Day. Prima che tu te ne accorga, avrai tutto il contenuto pronto per essere programmato.

3. Usa un calendario di contenuti

Per qualche ragione, molti marchi e esperti di marketing tentano di creare un piano di contenuti digitali senza in realtà un calendario di pianificazione dei contenuti. Un calendario è il modo migliore per rimanere organizzati, tuttavia, e per tenere traccia di ciò che hai programmato finora e di ciò che ti rimane da programmare.

Un calendario dei contenuti include le seguenti informazioni:

• Date importanti per cui creare o curare contenuti
• Il contenuto che stai per pubblicare
• Ora del giorno in cui pubblicherai
• Su quali piattaforme di social media pubblicherai

Avere un calendario dei contenuti che include tutte queste informazioni significa che non avrai confusione quando si tratta della pianificazione dei contenuti. Ad esempio, potresti non voler pubblicare la stessa foto esatta sia su Facebook che su Instagram, oppure potresti voler diffondere i tuoi post a un'ora di distanza su Pinterest.

Avere tutte queste informazioni sul calendario dei contenuti significa che non dovrai controllare manualmente i tuoi strumenti di automazione ogni volta che ti chiedi cosa, quando e dove hai programmato i tuoi contenuti.

4. Aggiungi scadenze per la creazione di contenuti

Sapere cosa vuoi pubblicare, quando vuoi pubblicarlo e su quali piattaforme di social media il contenuto verrà pubblicato è fantastico, ma quando ti siederai effettivamente per creare e programmare quel contenuto? Se non ti stai costringendo a creare e programmare i tuoi contenuti in anticipo, stai comunque correndo all'ultimo minuto per impostare tutto. È difficile mantenere una voce del marchio coerente e di qualità in questo modo ed è anche più facile commettere errori quando si lavora in modo frettoloso.

Considera l'aggiunta di scadenze al tuo calendario dei contenuti. In questo modo, saprai cosa devi pubblicare e saprai anche quali contenuti devi creare in un determinato giorno. Alla fine, potresti trovarti a creare naturalmente il contenuto con largo anticipo, ma all'inizio potrebbe essere più facile attenersi a un programma se hai delle scadenze scritte da qualche parte.

5. Crea una routine

La pianificazione dei contenuti funziona al meglio quando è affidabile. Al tuo pubblico piace sapere che pubblichi un nuovo post sul blog ogni lunedì alle 8 del mattino, o che crei nuove storie di Instagram ogni fine settimana, o che il tuo account Pinterest verrà sempre aggiornato con nuove immagini o infografiche. Sì, puoi inserire post casuali qua e là, ma non dovrebbe essere a scapito della tua normale routine di pubblicazione.

Potresti anche voler cambiare quella routine se pensi di poter ottenere risultati migliori pubblicando più o meno frequentemente o modificando il numero di post per piattaforma.

Il tuo programma di contenuti ti aiuterà in tutto questo. Sarai in grado di vedere quali aree funzionano meglio e quali aree problematiche necessitano di miglioramenti. Una volta che ti sei stabilito in una cadenza che sembra funzionare per te e il tuo pubblico, un programma di contenuti renderà più facile attenersi ad esso.

6. Gestire determinati contenuti al volo

Non ogni singolo aspetto del tuo piano di contenuti digitali può essere pianificato, creato e programmato con settimane o mesi di anticipo. Alcuni dei tuoi contenuti dovranno essere creati sul momento o con breve preavviso.

Questo è vero se ti trovi a un grande evento che ha a che fare con il tuo settore, ad esempio uno a cui non avevi intenzione di partecipare. In questo caso, puoi controllare rapidamente il tuo calendario dei contenuti per assicurarti che non venga pubblicato nulla nell'ora successiva, quindi creare un video in diretta di Facebook per informare il tuo pubblico dell'evento.

Inoltre, per mantenere i tuoi contenuti aggiornati e pertinenti, presta attenzione a ciò che accade intorno a te, nelle notizie e nel tuo quartiere. Quando appropriato per il tuo marchio, commenta ciò che sta accadendo.

7. Mantieni diversi slot vuoti

Sai che avrai del contenuto che dovrai aggiungere alla fine del gioco. Dove andrà a finire questo contenuto se hai già un calendario di contenuti completamente pieno?

La soluzione è assicurarsi sempre di lasciare abbastanza spazio nella pianificazione dei contenuti per aggiungere questi post dell'ultimo minuto. Mantieni gli slot vuoti in modo da non dover impazzire a riprogrammare un sacco di contenuti solo per inserire alcuni nuovi post questa settimana.

Avere un'idea della quantità minima e massima di post giornalieri e settimanali che si desidera avere per piattaforma di social media. Quindi, pianifica in anticipo di riempire la quantità minima di slot e mantieni aperti gli extra, abbastanza per raggiungere la quantità massima di slot.

Ad esempio, se sai di voler pubblicare su Facebook un minimo di tre volte a settimana, ma non più di due volte al giorno o un totale di sette volte a settimana, puoi programmare questi tre post minimi in anticipo. Quindi, una o due settimane prima di quelle date, puoi iniziare a riempire gli spazi vuoti fino a raggiungere il tuo massimo di sette post.

8. Tieni traccia delle prestazioni di pianificazione dei contenuti

Potresti avere un foglio di calcolo per tracciare e analizzare le tue statistiche o un modo più avanzato per farlo, ma è anche una buona idea prendere nota delle date in relazione alle prestazioni. Ad esempio, ti consigliamo di sapere se il tuo CTR ha avuto un grande incremento durante una particolare festività sui social media o se la tua copertura è stata inferiore al solito durante una specifica festività nazionale.

Prendi appunti sul calendario dei contenuti sui giorni di rendimento particolarmente buoni e cattivi e usali per pianificare le date dei contenuti futuri. Saprai in quali date programmare più contenuti, così come quando puoi andare più leggero sui contenuti e forse ripubblicare solo i contenuti più vecchi invece di crearli nuovi.

9. Condividi tutto con il tuo team

Una strategia per i contenuti digitali dovrebbe essere condivisa con tutti coloro che ne fanno parte. La pianificazione dei contenuti è un compito arduo da gestire ed è molto più semplice se collabori con altri. Inoltre, la collaborazione significa che potresti ottenere nuove idee creative a cui non avresti pensato da solo. Ospitando la pianificazione dei contenuti su una piattaforma cloud, come Google Drive, puoi consentire a tutti di visualizzarla, apportare modifiche e aggiornamenti mentre pianificano i contenuti e offrire suggerimenti, tutto in un unico posto.

Insomma

Se vuoi continuare ad espandere la tua portata e far crescere il tuo pubblico, devi affrontare la pianificazione dei contenuti in modo organizzato. Il tuo blog e la strategia e il piano dei social media sono necessari se vuoi continuare a migliorare i tuoi contenuti e massimizzare il tuo impatto.