جدولة المحتوى: أهم 9 نصائح مهمة وقواعد إلزامية يجب اتباعها

تخيل أنك تمتلك شركة للعناية بالكلاب. بحلول الساعة 8 مساءً في 22 مارس ، تكون قد أنهيت أخيرًا آخر جزء من العمل لليوم. ثم تتذكر أن اليوم التالي ، 23 مارس ، هو اليوم الوطني للجرو - فرصة تسويقية هائلة لك. أنت تتدافع لجمع صور الجراء التي رتبتها وتلتقي ببعض منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. أنت تعلم أنه إذا كنت قد خططت مسبقًا واستخدمت جدولة المحتوى ، فقد يكون المحتوى الخاص بك أفضل كثيرًا ، لكن الأوان قد فات الآن.

هذا هو المكان الذي يمكن أن توفر لك جدولة المحتوى. من خلال وضع خطة محتوى رقمي مسبقًا بأسابيع ، يمكنك جدولة المحتوى الخاص بك مسبقًا ومعرفة أن كل شيء يتدفق كما ينبغي ، ولا داعي للتزاحم في اللحظة الأخيرة.

اتبع هذه النصائح لإنشاء إستراتيجية محتوى رقمي حتى تتمكن من إخراج جدولة المحتوى من الحديقة.

1. Markdown التواريخ المهمة

اسأل نفسك عن التواريخ المهمة لعملك ، وأضفها إلى التقويم أولاً. قد تشمل التواريخ المهمة ما يلي:

• أحداث الشركة والصناعة ، مثل المؤتمرات
• مقابلات أو ظهور بودكاست
• عطلات التقويم الوطني (عيد الميلاد ، على سبيل المثال)
• إطلاق المنتج
• عطلات وسائل التواصل الاجتماعي (يوم الجرو الوطني ، على سبيل المثال)
• ندوات عبر الإنترنت أو جلسات تدريبية تعقدها

هذه هي التواريخ التي لن تظهر في أي مكان - أنت تعرف عنها في وقت مبكر جدًا. هذا يعني أنه يمكنك تضمينها في جدولة المحتوى لديك مع توفير الكثير من الوقت.

2. خطة مقدما بوقت طويل

يمكن إنشاء إستراتيجية المحتوى الرقمي الخاصة بك قبل شهر واحد فقط من الموعد المحدد ، ولكن لماذا لا تجعل حياتك أسهل وتبدأ في التخطيط للأشهر الثلاثة أو الستة المقبلة ، أو حتى العام بأكمله؟ من خلال وضع الأساسيات في التقويم الآن ، ستعرف الفجوات التي تحتاج إلى سدها.

أيضًا ، فإن معرفة المحتوى الذي تحتاج إلى نشره في المستقبل سوف يرشدك إلى الصور والنسخ ومقاطع الفيديو التي تريد البدء في جمعها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم في شهر يناير أنك ستحتفل باليوم الوطني للجرو في شهر مارس ، فستلتقط لقطة لأي كلاب تأتي إلى صالون العناية بالحيوانات الأليفة ، ثم تحفظها في مجلد بعنوان National Puppy Day. قبل أن تعرفه ، سيكون لديك كل المحتوى جاهزًا لجدولته.

3. استخدم تقويم المحتوى

لسبب ما ، يحاول الكثير من العلامات التجارية والمسوقين إنشاء خطة محتوى رقمي دون وجود تقويم لجدولة المحتوى عادةً. التقويم هو أفضل طريقة للبقاء منظمًا ، مع ذلك ، ولتتبع ما قمت بجدولته حتى الآن وما تبقى لديك لجدولته.

يتضمن تقويم المحتوى المعلومات التالية:

• تواريخ مهمة لإنشاء محتوى أو تنظيمه لـ
• المحتوى الذي ستنشره
• الوقت من اليوم الذي ستنشر فيه
• ما هي منصات الوسائط الاجتماعية التي ستنشر عليها

إن وجود تقويم محتوى يتضمن كل هذه المعلومات يعني أنك لن يكون لديك خلط عندما يتعلق الأمر بجدولة المحتوى الخاص بك. على سبيل المثال ، قد لا ترغب في نشر نفس الصورة بالضبط على كل من Facebook و Instagram ، أو قد ترغب في نشر مشاركاتك على Pinterest لمدة ساعة.

يعني وجود كل هذه المعلومات في تقويم المحتوى الخاص بك أنك لن تضطر إلى التحقق يدويًا من أدوات التشغيل التلقائي في كل مرة تتساءل فيها عن ماذا ومتى وأين قمت بجدولة المحتوى الخاص بك.

4. أضف المواعيد النهائية لإنشاء المحتوى

إن معرفة ما تريد نشره ، ومتى تريد نشره ، وأي منصات وسائط اجتماعية سيرفع المحتوى ، يعد أمرًا رائعًا ، ولكن متى ستجلس فعليًا لإنشاء هذا المحتوى وجدولته؟ إذا كنت لا تجعل نفسك تنشئ المحتوى الخاص بك وجدولته مسبقًا ، فأنت لا تزال تسرع في اللحظة الأخيرة لإعداد كل شيء. من الصعب الحفاظ على صوت علامة تجارية عالي الجودة ومتسق بهذه الطريقة ، كما أنه من الأسهل ارتكاب الأخطاء عندما تعمل بطريقة مستعجلة.

ضع في اعتبارك إضافة مواعيد نهائية إلى تقويم المحتوى الخاص بك. بهذه الطريقة ، ستعرف ما تحتاج إلى نشره وستعرف أيضًا المحتوى الذي تحتاج إلى إنشائه في يوم معين. في النهاية ، قد تجد نفسك بشكل طبيعي تنشئ المحتوى في وقت مبكر جدًا ، ولكن في البداية ، قد يكون من الأسهل الالتزام بجدول زمني إذا كان لديك مواعيد نهائية مكتوبة في مكان ما.

5. إنشاء روتين

تعمل جدولة المحتوى بشكل أفضل عندما تكون موثوقة. يحب جمهورك معرفة أنك تنشر منشور مدونة جديد كل يوم إثنين في الساعة 8 صباحًا ، أو أنك تنشئ قصصًا جديدة على Instagram في نهاية كل أسبوع ، أو أن حسابك على Pinterest سيتم تحديثه دائمًا بصور أو رسوم بيانية جديدة. نعم ، يمكنك طرح المنشورات العشوائية هنا وهناك ، ولكن لا ينبغي أن يكون ذلك على حساب روتين النشر المعتاد.

قد ترغب أيضًا في تغيير هذا الروتين إذا كنت تعتقد أنه يمكنك الحصول على نتائج أفضل عن طريق النشر أكثر أو أقل ، أو تغيير عدد المنشورات لكل منصة.

سيساعدك جدول المحتوى الخاص بك في كل هذا. ستكون قادرًا على معرفة المناطق التي تعمل بشكل أفضل وأيها تحتاج إلى تحسين. بمجرد أن تستقر على إيقاع يبدو أنه مناسب لك ولجمهورك ، سيسهل جدول المحتوى الالتزام به.

6. تعامل مع محتوى معين أثناء التنقل

لا يمكن التخطيط لكل جانب من جوانب خطة المحتوى الرقمي الخاصة بك وإنشاؤها وجدولتها مع أسابيع أو شهور لتجنيبها. سيتعين إنشاء بعض المحتوى الخاص بك في الوقت الحالي أو في غضون مهلة قصيرة.

هذا صحيح إذا وجدت نفسك في حدث رائع له علاقة بمجال عملك ، على سبيل المثال ، حدث لم تخطط لحضوره. في هذه الحالة ، يمكنك التحقق سريعًا من تقويم المحتوى الخاص بك للتأكد من أنه لن يتم نشر أي شيء في الساعة التالية ، ثم قم بإنشاء فيديو مباشر على Facebook لإخبار جمهورك بالحدث.

أيضًا ، من أجل الحفاظ على المحتوى الخاص بك في الوقت المناسب وملائمًا ، انتبه لما يحدث من حولك ، في الأخبار وفي منطقتك. عندما يكون ذلك مناسبًا لعلامتك التجارية ، قم بالتعليق على ما يحدث.

7. احتفظ بعدة فتحات فارغة

أنت تعلم أنه سيكون لديك بعض المحتوى الذي يجب عليك إضافته في وقت متأخر من اللعبة. إلى أين سيذهب هذا المحتوى إذا كان لديك بالفعل تقويم محتوى ممتلئ بالكامل؟

الحل هو التأكد دائمًا من ترك مساحة كافية في جدول المحتوى الخاص بك لإضافتها إلى منشورات اللحظة الأخيرة هذه. احتفظ بالفتحات فارغة حتى لا تضطر إلى الجنون في إعادة جدولة مجموعة من المحتوى لمجرد احتوائها في عدد قليل من المشاركات الجديدة هذا الأسبوع.

احصل على فكرة عن الحد الأدنى والحد الأقصى من المشاركات اليومية والأسبوعية التي تريدها لكل منصة وسائط اجتماعية. بعد ذلك ، خطط مسبقًا لملء الحد الأدنى من الفتحات ، والحفاظ على الإضافات مفتوحة ، بما يكفي للوصول إلى الحد الأقصى من الفتحات.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أنك تريد النشر على Facebook ما لا يقل عن ثلاث مرات في الأسبوع ، ولكن ليس أكثر من مرتين يوميًا أو ما مجموعه سبع مرات في الأسبوع ، فيمكنك جدولة هذه المشاركات الثلاثة الدنيا مسبقًا. بعد ذلك ، في الأسبوع أو الأسبوعين السابقين لتلك التواريخ ، يمكنك البدء في ملء الخانات الفارغة حتى تصل إلى الحد الأقصى سبع مشاركات.

8. تتبع أداء جدولة المحتوى

قد يكون لديك جدول بيانات لتتبع الإحصائيات الخاصة بك وتحليلها أو طريقة أكثر تقدمًا للقيام بذلك ، ولكن من الجيد أيضًا تدوين التواريخ المتعلقة بالأداء. على سبيل المثال ، سترغب في معرفة ما إذا كانت نسبة النقر إلى الظهور لديك قد زادت بشكل كبير خلال عطلة معينة على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو إذا كان مدى وصولك أقل من المعتاد خلال عطلة وطنية معينة.

قم بتدوين ملاحظات في تقويم المحتوى الخاص بك حول أيام الأداء الجيدة والسيئة ، واستخدم ذلك لتخطيط تواريخ المحتوى المستقبلية. ستعرف التواريخ التي يجب جدولة المزيد من المحتوى حولها ، وكذلك متى يمكنك تخفيف المحتوى وربما إعادة نشر المحتوى القديم فقط بدلاً من إنشائه جديدًا.

9. شارك كل شيء مع فريقك

يجب مشاركة استراتيجية المحتوى الرقمي مع كل من هو جزء منها. جدولة المحتوى مهمة كبيرة يجب التعامل معها ، وهي أسهل كثيرًا إذا تعاونت مع الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، يعني التعاون أنك قد تحصل على أفكار إبداعية جديدة لم تكن لتخطر ببالك بمفردك. من خلال استضافة جدول المحتوى على منصة سحابية ، مثل Google Drive ، يمكنك جعل الجميع يراها وإجراء التغييرات والتحديثات أثناء جدولة المحتوى وتقديم الاقتراحات ، كل ذلك في مكان واحد.

ختاما

إذا كنت ترغب في الاستمرار في توسيع مدى وصولك وزيادة جمهورك ، فيجب عليك التعامل مع جدولة المحتوى بطريقة منظمة. تعد إستراتيجية وخطة مدونتك ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ضرورية إذا كنت ترغب في الاستمرار في تحسين المحتوى الخاص بك وتعظيم تأثيرك.