Planowanie treści: 9 najważniejszych wskazówek i obowiązkowych zasad, których należy przestrzegać

Wyobraź sobie, że jesteś właścicielem firmy zajmującej się pielęgnacją psów. O 20:00 22 marca w końcu kończysz ostatnią pracę tego dnia. Wtedy przypominasz sobie, że następnego dnia, 23 marca, jest Narodowy Dzień Szczeniąt – ogromna szansa marketingowa dla Ciebie. Starasz się zebrać zdjęcia wypielęgnowanych szczeniąt i tworzysz kilka postów w mediach społecznościowych. Wiesz, że gdybyś planował z wyprzedzeniem i korzystał z harmonogramu treści, Twoje treści mogłyby być o wiele lepsze, ale teraz jest za późno.

To jest miejsce, w którym planowanie treści może Cię uratować. Dysponując planem treści cyfrowych opracowanym z tygodniowym wyprzedzeniem, możesz zaplanować treści z wyprzedzeniem i mieć pewność, że wszystko przebiega tak, jak powinno, bez konieczności robienia zamieszania w ostatniej chwili.

Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby stworzyć strategię dotyczącą treści cyfrowych, aby wyrzucić planowanie treści z parku.

1. Przecena ważnych dat

Zadaj sobie pytanie, które daty są ważne dla Twojej firmy i najpierw dodaj je do swojego kalendarza. Ważne daty mogą obejmować:

• Imprezy firmowe i branżowe, takie jak konferencje
• Wywiady lub występy w podcastach
• Święta w kalendarzu narodowym (np. Boże Narodzenie)
• Premiery produktów
• Święta w mediach społecznościowych (na przykład Narodowy Dzień Szczeniaków)
• Webinary lub szkolenia, które prowadzisz

Są to daty, które nigdzie się nie pojawią – wiesz o nich z dużym wyprzedzeniem. Oznacza to, że możesz uwzględnić je w harmonogramie treści, mając dużo wolnego czasu.

2. Planuj z dużym wyprzedzeniem

Twoja strategia dotycząca treści cyfrowych może zostać stworzona z jednomiesięcznym wyprzedzeniem, ale dlaczego nie ułatwić sobie życia i zacząć planować kolejne trzy, sześć miesięcy, a nawet cały rok? Mając teraz podstawy w kalendarzu, będziesz wiedział, które luki musisz wypełnić.

Ponadto znajomość treści, które musisz opublikować w przyszłości, wskaże Ci obrazy, kopie i filmy, które chcesz zacząć zbierać. Na przykład, jeśli wiesz w styczniu, że w marcu będziesz obchodzić Narodowy Dzień Szczeniaków, zrobisz zdjęcie wszystkich szczeniąt, które przyjdą do Twojego salonu fryzjerskiego, a następnie umieścisz je w folderze zatytułowanym National Puppy Day. Zanim się zorientujesz, będziesz mieć całą zawartość gotową do zaplanowania.

3. Użyj kalendarza treści

Z jakiegoś powodu wiele marek i marketerów próbuje stworzyć plan treści cyfrowych, zwykle bez kalendarza planowania treści. Kalendarz to jednak najlepszy sposób na zachowanie porządku i śledzenie tego, co zaplanowałeś do tej pory i co pozostało do zaplanowania.

Kalendarz treści zawiera następujące informacje:

• Ważne daty tworzenia lub opieki nad treścią
• Treści, które zamierzasz opublikować
• Pora dnia, w której będziesz publikować
• Na jakich platformach społecznościowych będziesz publikować

Posiadanie kalendarza treści, który zawiera wszystkie te informacje, oznacza, że ​​nie będziesz mieć pomyłek, jeśli chodzi o planowanie treści. Na przykład możesz nie chcieć publikować dokładnie tego samego zdjęcia zarówno na Facebooku, jak i Instagramie, lub możesz chcieć rozłożyć swoje posty w odstępie godziny na Pintereście.

Posiadanie wszystkich tych informacji w kalendarzu treści oznacza, że ​​nie będziesz musiał ręcznie sprawdzać narzędzi automatyzacji za każdym razem, gdy zastanawiasz się, co, kiedy i gdzie zaplanowałeś swoje treści.

4. Dodaj terminy tworzenia treści

Wiedza o tym, co chcesz opublikować, kiedy chcesz to opublikować i na jakich platformach społecznościowych będzie się pojawiać treść, jest świetna, ale kiedy faktycznie usiądziesz, aby stworzyć i zaplanować tę treść? Jeśli nie zmuszasz się do tworzenia i planowania treści z wyprzedzeniem, nadal spieszysz się w ostatniej chwili, aby wszystko skonfigurować. W ten sposób trudno jest utrzymać spójny, wysokiej jakości głos marki, a także łatwiej popełniać błędy, gdy pracujesz w pośpiechu.

Rozważ dodanie terminów do kalendarza treści. W ten sposób będziesz wiedział, co musisz opublikować, a także będziesz wiedział, jakie treści musisz stworzyć w określonym dniu. W końcu może się okazać, że naturalnie tworzysz treść z dużym wyprzedzeniem, ale na początku może być łatwiej trzymać się harmonogramu, jeśli masz gdzieś zapisane terminy.

5. Stwórz rutynę

Planowanie treści działa najlepiej, gdy jest niezawodne. Twoi odbiorcy lubią wiedzieć, że publikujesz nowy post na blogu w każdy poniedziałek o 8 rano lub tworzysz nowe historie na Instagramie w każdy weekend, albo że Twoje konto na Pintereście będzie zawsze odświeżone nowymi obrazami lub infografikami. Tak, możesz wrzucać losowe posty tu i tam, ale nie powinno to odbywać się kosztem zwykłej rutyny publikowania.

Możesz również zmienić tę rutynę, jeśli uważasz, że możesz uzyskać lepsze wyniki, publikując posty częściej lub rzadziej lub zmieniając liczbę postów na platformę.

Twój harmonogram treści pomoże ci w tym wszystkim. Będziesz mógł zobaczyć, które obszary działają najlepiej, a które wymagają poprawy. Gdy już przyzwyczaisz się do rytmu, który wydaje się działać dla Ciebie i Twoich odbiorców, harmonogram treści ułatwi trzymanie się go.

6. Obsługuj niektóre treści w locie

Nie każdy aspekt planu zawartości cyfrowej można zaplanować, utworzyć i zaplanować z zapasem tygodni lub miesięcy. Niektóre z Twoich treści będą musiały zostać utworzone w tej chwili lub w krótkim czasie.

Dzieje się tak, jeśli znajdziesz się na wielkim wydarzeniu związanym z Twoją branżą, na przykład takim, w którym nie planowałeś uczestniczyć. W takim przypadku możesz szybko sprawdzić swój kalendarz treści, aby upewnić się, że nic nie zostanie opublikowane w ciągu następnej godziny, a następnie utworzyć wideo na żywo na Facebooku, aby poinformować odbiorców o wydarzeniu.

Ponadto, aby Twoje treści były aktualne i trafne, zwracaj uwagę na to, co dzieje się wokół Ciebie, w wiadomościach i w Twojej okolicy. Kiedy jest to odpowiednie dla Twojej marki, komentuj, co się dzieje.

7. Zachowaj kilka pustych miejsc

Wiesz, że będziesz mieć pewną zawartość, którą musisz dodać w późnej fazie gry. Dokąd trafi ta treść, jeśli masz już całkowicie wypełniony kalendarz treści?

Rozwiązaniem jest upewnienie się, że zawsze masz wystarczająco dużo miejsca w harmonogramie treści, aby dodać te posty z ostatniej chwili. Utrzymuj puste miejsca, abyś nie musiał szaleć z przestawianiem mnóstwa treści tylko po to, aby zmieścić kilka nowych postów w tym tygodniu.

Miej wyobrażenie o minimalnej i maksymalnej liczbie codziennych i cotygodniowych postów, które chcesz mieć na platformie mediów społecznościowych. Następnie zaplanuj z wyprzedzeniem, aby wypełnić minimalną liczbę miejsc i pozostawić otwarte dodatki, wystarczające, aby osiągnąć maksymalną liczbę miejsc.

Na przykład, jeśli wiesz, że chcesz publikować posty na Facebooku co najmniej trzy razy w tygodniu, ale nie więcej niż dwa razy dziennie lub łącznie siedem razy w tygodniu, możesz zaplanować te trzy minimalne posty z wyprzedzeniem. Następnie, tydzień lub dwa przed tymi datami, możesz zacząć wypełniać puste miejsca, aż osiągniesz maksymalnie siedem postów.

8. Śledź wydajność planowania treści

Możesz mieć arkusz kalkulacyjny do śledzenia i analizowania statystyk lub bardziej zaawansowany sposób robienia tego, ale dobrym pomysłem jest również zanotowanie dat w odniesieniu do wyników. Na przykład, będziesz chciał wiedzieć, czy Twój CTR znacznie wzrósł podczas danego święta w mediach społecznościowych, czy też Twój zasięg był mniejszy niż zwykle podczas określonego święta narodowego.

Rób notatki w swoim kalendarzu treści na temat szczególnie dobrych i złych dni wydajności i wykorzystuj je do planowania przyszłych dat treści. Dowiesz się, w jakich terminach zaplanować więcej treści, a także kiedy możesz przejść na lżejsze treści i być może ponownie opublikować tylko starsze treści, zamiast tworzyć nowe.

9. Podziel się wszystkim ze swoim zespołem

Strategia dotycząca treści cyfrowych powinna być udostępniana wszystkim, którzy są jej częścią. Planowanie treści to duże zadanie do wykonania i jest o wiele łatwiejsze, jeśli współpracujesz z innymi. Ponadto współpraca oznacza, że ​​możesz uzyskać nowe, kreatywne pomysły, o których sam byś nie pomyślał. Udostępniając harmonogram treści na platformie w chmurze, takiej jak Dysk Google, każdy może go zobaczyć, wprowadzać zmiany i aktualizacje podczas planowania treści oraz oferować sugestie — wszystko w jednym miejscu.

Na zakończenie

Jeśli chcesz dalej poszerzać swój zasięg i powiększać grono odbiorców, musisz podejść do planowania treści w zorganizowany sposób. Twoja strategia i plan dotyczący bloga i mediów społecznościowych są niezbędne, jeśli chcesz nadal ulepszać swoje treści i maksymalizować swój wpływ.