內容安排：要遵循的 9 大重要提示和義務規則

想像一下，您擁有一家狗美容公司。 到3 月 22 日晚上 8 點，您終於完成了當天的最後一點工作。 然後你記得第二天，也就是 3 月 23 日，是全國小狗日——對你來說是一個巨大的營銷機會。 你爭先恐後地收集你養過的小狗的照片，然後把一些社交媒體帖子放在一起。 您知道如果您提前計劃並使用內容調度，您的內容可能會好得多，但現在為時已晚。

這是內容調度可以為您節省的地方。 通過提前幾週制定數字內容計劃，您可以提前安排您的內容，並知道一切都在按預期進行，無需在最後一刻進行爭搶。

按照這些提示創建數字內容策略，以便您可以將內容安排排除在外。

1. Markdown 重要日期

問問自己哪些日期對您的業務很重要，然後先將這些日期添加到您的日曆中。 重要日期可能包括以下內容：

• 公司和行業活動，如會議
• 採訪或播客露面
• 國家日曆假期（例如聖誕節）
• 產品發布
• 社交媒體假期（例如全國小狗日）
• 您正在舉辦的網絡研討會或培訓課程

這些日期不會突然出現在任何地方——你很早就知道它們了。 這意味著您可以將它們納入您的內容安排中，並有足夠的空閒時間。

2. 提前計劃

您的數字內容策略可以提前一個月制定，但為什麼不讓您的生活更輕鬆並開始計劃接下來的三六個月，甚至一整年呢？ 通過現在將基礎知識記在日曆上，您將知道需要填補哪些空白。

此外，了解您將來需要發布的內容將使您了解您想要開始收集的圖像、副本和視頻。 例如，如果您在 1 月知道您將在 3 月慶祝全國小狗日，那麼您將對進入您的寵物美容沙龍的所有小狗拍一張快照，然後將它們歸檔到一個名為“全國小狗日”的文件夾中。 在不知不覺中，您已準備好安排所有內容。

3. 使用內容日曆

出於某種原因，許多品牌和營銷人員試圖創建一個數字內容計劃，實際上通常沒有內容安排日曆。 不過，日曆是保持井井有條的最佳方式，可以跟踪您到目前為止已安排的日程以及剩餘的日程安排。

內容日曆包括以下信息：

• 創建或策劃內容的重要日期
• 您要發布的內容
• 您將要發布的一天中的時間
• 您將發佈到哪些社交媒體平台

擁有包含所有這些信息的內容日曆意味著您在安排內容時不會混淆。 例如，您可能不想在 Facebook 和 Instagram 上發布完全相同的照片，或者您可能希望在 Pinterest 上將您的帖子分開一個小時。

在您的內容日曆上擁有所有這些信息意味著您不必在每次想知道安排內容的內容、時間和地點時手動檢查自動化工具。

4.添加內容創建截止日期

知道你想發布什麼、什麼時候發布以及內容會在哪些社交媒體平台上發布是很好的，但你什麼時候真正坐下來創建和安排這些內容？ 如果您沒有讓自己提前創建和安排內容，那麼您仍然會在最後一刻匆忙完成所有設置。 以這種方式很難保持一致、優質的品牌聲音，而且在匆忙工作時更容易出錯。

考慮在您的內容日曆中添加截止日期。 這樣，您就會知道需要發布什麼內容，並且還會知道在某一天需要創建哪些內容。 最終，您可能會發現自己很自然地提前創建了內容，但一開始，如果您在某處寫下截止日期，那麼堅持時間表可能會更容易。

5. 創建一個例程

內容調度在可靠時表現最佳。 你的觀眾喜歡知道你每週一早上 8 點發布新的博客文章，或者你每個週末創建新的 Instagram 故事，或者你的 Pinterest 帳戶總是會用新的圖像或信息圖表刷新。 是的，您可以在這里和那裡隨意發布帖子，但不應以犧牲您的常規發布程序為代價。

如果您認為通過增加或減少發布頻率或更改每個平台的帖子數量可以獲得更好的結果，您可能還想更改該例程。

您的內容時間表將幫助您完成所有這些。 您將能夠看到哪些領域工作得最好，哪些有問題的領域需要改進。 一旦你適應了一種似乎對你和你的觀眾都有效的節奏，一個內容時間表會讓你很容易堅持下去。

6. 即時處理某些內容

並非數字內容計劃的每一個方面都可以在數週或數月的時間內進行計劃、創建和安排。 您的某些內容必須立即或在短時間內創建。

如果您發現自己參加了一場與您的行業有關的盛會，例如，您不打算參加的盛會，則確實如此。 在這種情況下，您可以快速檢查您的內容日曆以確保接下來的一個小時內不會發布任何內容，然後創建一個 Facebook Live 視頻來告訴您的觀眾有關該活動的信息。

此外，為了使您的內容及時且相關，請注意您周圍、新聞和您附近發生的事情。 在適合您的品牌時，評論正在發生的事情。

7. 保持幾個空位

您知道您將有一些必須在遊戲後期添加的內容。 如果您已經有一個完全填滿的內容日曆，那麼這些內容會去哪裡？

解決方案是始終確保在內容時間表中留出足夠的空間來添加這些最後一分鐘的帖子。 保持空位，這樣你就不必為了適應本週的一些新帖子而瘋狂地重新安排一堆內容。

了解您希望在每個社交媒體平台上發布的每日和每週帖子的最小和最大數量。 然後，提前計劃以填充最少數量的插槽，並保持額外開放，足以達到最大數量的插槽。

例如，如果您知道每周至少要在 Facebook 上發帖 3 次，但每天不超過兩次或每週總共 7 次，您可以提前安排這三個最少帖子。 然後，在這些日期之前的一兩週，您可以開始填寫空位，直到達到最多 7 個帖子。

8. 跟踪內容調度性能

您可能有一個用於跟踪和分析統計數據的電子表格或更高級的方法，但記錄與性能相關的日期也是一個好主意。 例如，您想知道在特定社交媒體假期期間您的點擊率是否大幅提升，或者您在特定國定假日期間的覆蓋率是否比平時小。

在您的內容日曆上記下表現出色和表現不佳的日子，並用它來計劃未來的內容日期。 您將知道在哪些日期安排更多內容，以及何時可以減少內容，也許只重新發布舊內容而不是創建新內容。

9. 與您的團隊分享一切

數字內容策略應該與參與其中的每個人共享。 內容調度是一項艱鉅的任務，如果您與他人合作，事情就會容易得多。 此外，協作意味著您可能會獲得自己不會想到的新創意。 通過在雲平台（如 Google 雲端硬盤）上託管內容安排，您可以讓每個人都看到它，在安排內容時進行更改和更新，並提供建議，所有這些都集中在一個地方。

綜上所述

如果您想繼續擴大影響範圍並擴大受眾群體，則必須以有組織的方式進行內容安排。 如果您想繼續改進您的內容並最大限度地提高您的影響力，您的博客和社交媒體策略和計劃是必要的。