การตั้งเวลาเนื้อหา: เคล็ดลับสำคัญ 9 อันดับแรกและกฎข้อบังคับที่ต้องปฏิบัติตาม

ลองนึกภาพว่าคุณเป็นเจ้าของบริษัทดูแลสุนัข ภายใน เวลา 20.00 น. ของวันที่ 22 มีนาคม คุณทำงานชิ้นสุดท้ายของวันนี้เสร็จแล้ว จากนั้นคุณจำได้ว่าวันถัดไปคือวันที่ 23 มีนาคมเป็นวันลูกสุนัขแห่งชาติ ซึ่งเป็นโอกาสทางการตลาดที่ยิ่งใหญ่สำหรับคุณ คุณพยายามรวบรวมรูปภาพของลูกสุนัขที่คุณดูแลเป็นอย่างดี และโพสต์โซเชียลมีเดียสองสามโพสต์ คุณทราบดีว่าหากคุณวางแผนล่วงหน้าและใช้การตั้งเวลาเนื้อหา เนื้อหาของคุณอาจดีขึ้นมาก แต่ตอนนี้สายเกินไปแล้ว

นี่คือที่ที่การจัดกำหนดการเนื้อหาสามารถช่วยคุณได้ ด้วยการวางแผนเนื้อหาดิจิทัลล่วงหน้าหลายสัปดาห์ คุณสามารถกำหนดเวลาเนื้อหาของคุณล่วงหน้าและรู้ว่าทุกอย่างเป็นไปอย่างที่ควรเป็น ไม่จำเป็นต้องมีช่วงชิงในนาทีสุดท้าย

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสร้างกลยุทธ์เนื้อหาดิจิทัลเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลากับการจัดกำหนดการเนื้อหา

1. Markdown วันสำคัญ

ถามตัวเองว่าวันที่ใดที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ และเพิ่มวันเหล่านั้นลงในปฏิทินของคุณก่อน วันสำคัญอาจรวมถึงวันต่อไปนี้:

• งานของบริษัทและอุตสาหกรรม เช่น การประชุม
• บทสัมภาษณ์หรือการแสดงพอดคาสต์
• วันหยุดตามปฏิทินแห่งชาติ (เช่น คริสต์มาส)
• เปิดตัวสินค้า
• วันหยุดของโซเชียลมีเดีย (เช่น วันลูกสุนัขแห่งชาติ)
• การสัมมนาผ่านเว็บหรือการฝึกอบรมที่คุณจัดอยู่

นี่คือวันที่จะไม่ปรากฏขึ้นจากทุกที่ คุณรู้เกี่ยวกับวันที่เหล่านี้ล่วงหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมปัจจัยเหล่านี้เข้ากับการจัดกำหนดการเนื้อหาของคุณโดยมีเวลาเหลือเฟือ

2. วางแผนล่วงหน้ามาก

กลยุทธ์เนื้อหาดิจิทัลของคุณสามารถสร้างได้ล่วงหน้าเพียงหนึ่งเดือน แต่ทำไมไม่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายยิ่งขึ้นไปอีกและเริ่มวางแผนสำหรับสามหรือหกเดือนข้างหน้า หรือแม้แต่ตลอดทั้งปีล่ะ เมื่อให้ข้อมูลพื้นฐานในปฏิทินแล้ว คุณจะรู้ว่าต้องเติมช่องว่างใดบ้าง

นอกจากนี้ การรู้เนื้อหาที่คุณต้องการโพสต์ในอนาคตจะช่วยให้คุณทราบถึงรูปภาพ คัดลอก และวิดีโอที่คุณต้องการเริ่มรวบรวม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรู้ว่าในเดือนมกราคมคุณจะฉลองวันลูกสุนัขแห่งชาติในเดือนมีนาคม คุณจะถ่ายภาพลูกสุนัขที่เข้ามาในร้านตัดแต่งขนสัตว์เลี้ยงของคุณ แล้วเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ชื่อ National Puppy Day ก่อนที่คุณจะรู้ คุณจะต้องเตรียมเนื้อหาทั้งหมดให้พร้อมสำหรับการจัดกำหนดการ

3. ใช้ปฏิทินเนื้อหา

ด้วยเหตุผลบางอย่าง แบรนด์และนักการตลาดจำนวนมากพยายามสร้างแผนเนื้อหาดิจิทัลโดยไม่มีปฏิทินการจัดกำหนดการเนื้อหาจริงๆ ปฏิทินเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบ และติดตามสิ่งที่คุณได้จัดกำหนดการไว้จนถึงตอนนี้ และสิ่งที่คุณเหลือในการจัดกำหนดการ

ปฏิทินเนื้อหาประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• วันสำคัญในการสร้างหรือดูแลจัดการเนื้อหาสำหรับ
• เนื้อหาที่คุณจะเผยแพร่
• ช่วงเวลาของวันที่คุณจะเผยแพร่
• แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียใดที่คุณจะเผยแพร่

การมีปฏิทินเนื้อหาที่มีข้อมูลทั้งหมดนี้หมายความว่าคุณจะไม่สับสนกับการจัดกำหนดการเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการโพสต์รูปภาพเดียวกันทั้งบน Facebook และ Instagram หรือคุณอาจต้องการกระจายโพสต์ของคุณให้ห่างกันหนึ่งชั่วโมงบน Pinterest

การมีข้อมูลทั้งหมดนี้ในปฏิทินเนื้อหาของคุณหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบเครื่องมืออัตโนมัติของคุณทุกครั้งที่สงสัยว่าคุณกำหนดเวลาเนื้อหาอะไร เมื่อใด และที่ไหน

4. เพิ่มกำหนดเวลาการสร้างเนื้อหา

การรู้ว่าคุณต้องการโพสต์อะไร เมื่อใดที่คุณต้องการโพสต์ และเนื้อหาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียใดที่เนื้อหาจะเพิ่มขึ้นนั้นยอดเยี่ยม แต่เมื่อใดที่คุณจะนั่งลงเพื่อสร้างและกำหนดเวลาเนื้อหานั้นจริงๆ หากคุณไม่ได้สร้างตัวเองและกำหนดเวลาเนื้อหาล่วงหน้า แสดงว่าคุณยังคงเร่งรีบในนาทีสุดท้ายเพื่อจัดเตรียมทุกอย่าง เป็นการยากที่จะรักษาเสียงของแบรนด์ที่สม่ำเสมอและมีคุณภาพด้วยวิธีนี้ และยังทำผิดพลาดได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณทำงานด้วยความเร่งรีบ

พิจารณาเพิ่มกำหนดเวลาในปฏิทินเนื้อหาของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าต้องโพสต์อะไร และรู้ด้วยว่าต้องสร้างเนื้อหาใดในวันใดวันหนึ่ง ในท้ายที่สุด คุณอาจพบว่าตัวเองสร้างสรรค์เนื้อหาได้เร็วโดยธรรมชาติ แต่ในตอนเริ่มต้น การวางกำหนดการไว้อาจง่ายกว่าถ้าคุณมีกำหนดเวลาที่เขียนไว้ที่ไหนสักแห่ง

5. สร้างกิจวัตร

การตั้งเวลาเนื้อหาจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีความน่าเชื่อถือ ผู้ชมของคุณชอบที่จะรู้ว่าคุณโพสต์บล็อกโพสต์ใหม่ทุกวันจันทร์เวลา 8.00 น. หรือคุณสร้างเรื่องราว Instagram ใหม่ทุกสุดสัปดาห์ หรือบัญชี Pinterest ของคุณจะรีเฟรชด้วยรูปภาพหรืออินโฟกราฟิกใหม่เสมอ ใช่ คุณสามารถโยนโพสต์แบบสุ่มที่นี่และที่นั่น แต่ไม่ควรทำให้กิจวัตรการโพสต์ปกติของคุณเสียไป

คุณอาจต้องการเปลี่ยนกิจวัตรนั้นด้วย หากคุณคิดว่าคุณสามารถได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยการโพสต์บ่อยขึ้นหรือน้อยลง หรือเปลี่ยนจำนวนโพสต์ต่อแพลตฟอร์ม

ตารางเนื้อหาของคุณจะช่วยคุณในเรื่องนี้ทั้งหมด คุณจะสามารถดูว่าส่วนใดทำงานได้ดีที่สุดและส่วนปัญหาใดที่ต้องปรับปรุง เมื่อคุณกำหนดจังหวะที่ดูเหมือนว่าจะใช้ได้ผลสำหรับคุณและผู้ชมแล้ว กำหนดการของเนื้อหาจะทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตาม

6. จัดการเนื้อหาบางอย่างได้ทันที

ไม่ใช่ทุกแง่มุมของแผนเนื้อหาดิจิทัลของคุณสามารถวางแผน สร้าง และกำหนดเวลาโดยเหลือเวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน เนื้อหาบางส่วนของคุณจะต้องสร้างขึ้นในทันทีหรือในเวลาอันสั้น

นี่เป็นเรื่องจริงถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่ในงานที่ยอดเยี่ยมที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ เช่น งานที่คุณไม่ได้วางแผนที่จะเข้าร่วม ในกรณีนี้ คุณสามารถตรวจสอบปฏิทินเนื้อหาของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการโพสต์ในชั่วโมงถัดไป จากนั้นจึงสร้างวิดีโอ Facebook Live เพื่อบอกผู้ชมของคุณเกี่ยวกับกิจกรรม

นอกจากนี้ เพื่อให้เนื้อหาของคุณทันเวลาและมีความเกี่ยวข้อง ให้ความสนใจกับสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณ ในข่าวและในละแวกของคุณ เมื่อมีความเหมาะสมกับแบรนด์ของคุณ ให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น

7. เว้นช่องว่างไว้หลายช่อง

คุณรู้ว่าคุณจะต้องเพิ่มเนื้อหาบางอย่างในช่วงท้ายเกม เนื้อหานี้จะไปไหนถ้าคุณมีปฏิทินเนื้อหาที่กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว?

วิธีแก้ไขคือต้องแน่ใจว่าคุณเว้นที่ว่างเพียงพอในกำหนดการเนื้อหาของคุณเพื่อเพิ่มในโพสต์ในนาทีสุดท้ายเหล่านี้ เว้นช่องว่างไว้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดกำหนดการเนื้อหาใหม่เพื่อให้พอดีกับโพสต์ใหม่สองสามโพสต์ในสัปดาห์นี้

มีแนวคิดเกี่ยวกับจำนวนโพสต์รายวันและรายสัปดาห์ขั้นต่ำและสูงสุดที่คุณต้องการต่อแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย จากนั้น วางแผนล่วงหน้าเพื่อเติมจำนวนช่องที่น้อยที่สุด และเปิดช่องพิเศษไว้ ให้มากพอที่จะถึงจำนวนช่องสูงสุด

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องการโพสต์บน Facebook อย่างน้อยสามครั้งต่อสัปดาห์ แต่ไม่เกินสองครั้งต่อวันหรือทั้งหมดเจ็ดครั้งต่อสัปดาห์ คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ขั้นต่ำสามโพสต์ดังกล่าวล่วงหน้าได้ จากนั้น หนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนวันเหล่านั้น คุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลในช่องว่างจนกว่าจะถึงเจ็ดโพสต์สูงสุด

8. ติดตามประสิทธิภาพการจัดกำหนดการเนื้อหา

คุณอาจมีสเปรดชีตสำหรับติดตามและวิเคราะห์สถิติของคุณหรือวิธีการขั้นสูงกว่านั้น แต่ก็ควรจดวันที่ที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณต้องการทราบว่า CTR ของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงวันหยุดของโซเชียลมีเดียหรือไม่ หรือหากคุณเข้าถึงน้อยกว่าปกติในช่วงวันหยุดประจำชาติ

จดบันทึกในปฏิทินเนื้อหาของคุณเกี่ยวกับวันที่มีผลงานที่ดีและไม่ดี และใช้เพื่อวางแผนวันที่ของเนื้อหาในอนาคต คุณจะรู้ว่าควรจัดกำหนดการเนื้อหาเพิ่มเติมในวันที่ใด เช่นเดียวกับเมื่อคุณสามารถเบาเนื้อหาและอาจเผยแพร่เฉพาะเนื้อหาที่เก่ากว่าแทนที่จะสร้างใหม่

9. แบ่งปันทุกอย่างกับทีมของคุณ

ควรแชร์กลยุทธ์เนื้อหาดิจิทัลกับทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์นี้ การจัดกำหนดการเนื้อหาเป็นงานใหญ่ที่ต้องจัดการ และจะง่ายกว่ามากหากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น นอกจากนี้ การทำงานร่วมกันยังหมายความว่าคุณอาจได้รับแนวคิดใหม่ๆ ที่สร้างสรรค์ซึ่งคุณเองก็ไม่เคยคิดมาก่อน ด้วยการโฮสต์ตารางเนื้อหาบนแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ เช่น Google ไดรฟ์ คุณสามารถให้ทุกคนเห็น ทำการเปลี่ยนแปลงและอัปเดตตามกำหนดเวลาเนื้อหา และเสนอคำแนะนำ ทั้งหมดในที่เดียว

สรุปแล้ว

หากคุณต้องการขยายการเข้าถึงและเพิ่มจำนวนผู้ชมต่อไป คุณต้องจัดกำหนดการเนื้อหาอย่างเป็นระบบ กลยุทธ์และแผนบล็อกและโซเชียลมีเดียของคุณมีความจำเป็น หากคุณต้องการปรับปรุงเนื้อหาของคุณต่อไปและเพิ่มผลกระทบสูงสุด