Penjadwalan Konten: 9 Tip Penting dan Aturan Wajib yang Harus Diikuti

Bayangkan Anda memiliki perusahaan perawatan anjing. Pada pukul 8 malam pada tanggal 22 Maret, Anda akhirnya menyelesaikan pekerjaan terakhir untuk hari itu. Kemudian Anda ingat bahwa keesokan harinya, 23 Maret, adalah Hari Anak Anjing Nasional – peluang pemasaran yang sangat besar bagi Anda. Anda berebut untuk mengumpulkan foto-foto anak anjing yang telah Anda rawat dan Anda mengumpulkan beberapa posting media sosial. Anda tahu bahwa jika Anda telah merencanakan sebelumnya dan menggunakan penjadwalan konten, konten Anda bisa menjadi jauh lebih baik, tetapi sekarang sudah terlambat.

Di sinilah penjadwalan konten dapat menyelamatkan Anda. Dengan memiliki rencana konten digital yang disusun berminggu-minggu sebelumnya, Anda dapat menjadwalkan konten Anda sebelumnya dan mengetahui bahwa semuanya berjalan sebagaimana mestinya, tidak perlu mengacak-acak di menit-menit terakhir.

Ikuti kiat-kiat ini untuk membuat strategi konten digital sehingga Anda dapat menghentikan penjadwalan konten.

1. Penurunan harga tanggal-tanggal penting

Tanyakan pada diri sendiri tanggal mana yang penting untuk bisnis Anda, dan tambahkan tanggal tersebut ke kalender Anda terlebih dahulu. Tanggal-tanggal penting mungkin termasuk yang berikut:

• Acara perusahaan dan industri, seperti konferensi
• Wawancara atau penampilan podcast
• Hari libur nasional (Natal, misalnya)
• Peluncuran produk
• Liburan media sosial (Hari Anak Anjing Nasional, misalnya)
• Webinar atau sesi pelatihan yang Anda adakan

Ini adalah tanggal yang tidak akan muncul tiba-tiba – Anda sudah mengetahuinya jauh sebelumnya. Ini berarti Anda dapat memasukkannya ke dalam penjadwalan konten Anda dengan banyak waktu luang.

2. Rencanakan jauh-jauh hari

Strategi konten digital Anda dapat dibuat hanya satu bulan sebelumnya, tetapi mengapa tidak membuat hidup Anda lebih mudah dan mulai merencanakan untuk tiga atau enam bulan ke depan, atau bahkan sepanjang tahun? Dengan memiliki dasar-dasar di kalender sekarang, Anda akan tahu celah mana yang perlu Anda isi.

Selain itu, mengetahui konten yang perlu Anda posting di masa mendatang akan memberi petunjuk kepada Anda tentang gambar, salinan, dan video yang ingin Anda mulai kumpulkan. Misalnya, jika Anda tahu di bulan Januari bahwa Anda akan merayakan Hari Anak Anjing Nasional di bulan Maret, Anda akan mengambil foto anak anjing yang datang ke salon perawatan hewan peliharaan Anda, lalu menyimpannya di folder berjudul Hari Anak Anjing Nasional. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menyiapkan semua konten untuk dijadwalkan.

3. Gunakan kalender konten

Untuk beberapa alasan, banyak merek dan pemasar mencoba membuat rencana konten digital tanpa biasanya kalender penjadwalan konten. Kalender adalah cara terbaik untuk tetap teratur, dan untuk melacak apa yang telah Anda jadwalkan sejauh ini dan apa yang tersisa untuk dijadwalkan.

Kalender konten mencakup informasi berikut:

• Tanggal-tanggal penting untuk membuat atau mengkurasi konten untuk
• Konten yang akan Anda publikasikan
• Waktu hari Anda akan menerbitkan
• Platform media sosial mana yang akan Anda publikasikan

Memiliki kalender konten yang mencakup semua informasi ini berarti Anda tidak akan bingung dalam hal penjadwalan konten Anda. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin memposting foto yang sama persis di Facebook dan Instagram, atau Anda mungkin ingin menyebarkan postingan Anda dalam jarak satu jam di Pinterest.

Memiliki semua informasi ini di kalender konten berarti Anda tidak perlu memeriksa alat otomatisasi secara manual setiap kali Anda bertanya-tanya apa, kapan, dan di mana Anda menjadwalkan konten Anda.

4. Tambahkan tenggat waktu pembuatan konten

Mengetahui apa yang ingin Anda posting, kapan Anda ingin mempostingnya dan platform media sosial mana yang kontennya akan naik sangat bagus, tetapi kapan Anda akan benar-benar duduk untuk membuat dan menjadwalkan konten itu? Jika Anda tidak membuat diri Anda sendiri membuat dan menjadwalkan konten Anda terlebih dahulu, maka Anda masih terburu-buru pada menit terakhir untuk menyiapkan semuanya. Sulit untuk mempertahankan suara merek yang konsisten dan berkualitas seperti itu, dan juga lebih mudah untuk membuat kesalahan saat Anda bekerja dengan terburu-buru.

Pertimbangkan untuk menambahkan tenggat waktu ke kalender konten Anda. Dengan cara ini, Anda akan tahu apa yang perlu Anda posting dan Anda juga akan tahu konten mana yang perlu Anda buat pada hari tertentu. Pada akhirnya, Anda mungkin mendapati diri Anda secara alami membuat konten jauh sebelumnya, tetapi pada awalnya, mungkin lebih mudah untuk mematuhi jadwal jika Anda memiliki tenggat waktu yang tertulis di suatu tempat.

5. Buat rutinitas

Penjadwalan konten berkinerja terbaik jika dapat diandalkan. Audiens Anda senang mengetahui bahwa Anda memposting posting blog baru setiap hari Senin pukul 8 pagi, atau bahwa Anda membuat Cerita Instagram baru setiap akhir pekan, atau bahwa akun Pinterest Anda akan selalu diperbarui dengan gambar atau infografis baru. Ya, Anda dapat memasukkan posting acak di sana-sini, tetapi itu tidak boleh mengorbankan rutinitas posting reguler Anda.

Anda mungkin juga ingin mengubah rutinitas itu jika Anda merasa bisa mendapatkan hasil yang lebih baik dengan memposting lebih sering atau lebih jarang, atau mengubah jumlah posting per platform.

Jadwal konten Anda akan membantu Anda dengan semua ini. Anda akan dapat melihat area mana yang bekerja paling baik dan area bermasalah mana yang perlu diperbaiki. Setelah Anda terbiasa dengan irama yang tampaknya cocok untuk Anda dan audiens Anda, jadwal konten akan memudahkan Anda untuk mematuhinya.

6. Tangani konten tertentu dengan cepat

Tidak setiap aspek dari rencana konten digital Anda dapat direncanakan, dibuat, dan dijadwalkan dengan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Beberapa konten Anda harus dibuat saat itu juga atau dalam waktu singkat.

Ini benar jika Anda berada di acara hebat yang berkaitan dengan industri Anda, misalnya, acara yang tidak Anda rencanakan untuk hadiri. Dalam hal ini, Anda dapat dengan cepat memeriksa kalender konten Anda untuk memastikan tidak ada yang akan diposting dalam satu jam ke depan, lalu membuat video Facebook Live untuk memberi tahu audiens Anda tentang acara tersebut.

Juga, untuk menjaga konten Anda tepat waktu dan relevan, perhatikan apa yang terjadi di sekitar Anda, di berita, dan di lingkungan Anda. Bila sesuai untuk merek Anda, komentari apa yang terjadi.

7. Kosongkan beberapa slot

Anda tahu bahwa Anda akan memiliki beberapa konten yang harus Anda tambahkan di akhir permainan. Ke mana konten ini akan pergi jika Anda sudah memiliki kalender konten yang terisi penuh?

Solusinya adalah selalu memastikan bahwa Anda meninggalkan cukup ruang dalam jadwal konten Anda untuk ditambahkan di postingan menit terakhir ini. Kosongkan slot sehingga Anda tidak perlu gila-gilaan menjadwal ulang banyak konten hanya untuk memuat beberapa posting baru minggu ini.

Miliki gagasan tentang jumlah minimum dan maksimum posting harian dan mingguan yang ingin Anda miliki per platform media sosial. Kemudian, rencanakan terlebih dahulu untuk mengisi slot dalam jumlah minimal, dan biarkan ekstra tetap terbuka, cukup untuk mencapai jumlah slot maksimum.

Misalnya, jika Anda tahu Anda ingin memposting ke Facebook minimal tiga kali per minggu, tetapi tidak lebih dari dua kali per hari atau total tujuh kali per minggu, Anda dapat menjadwalkan tiga posting minimum tersebut sebelumnya. Kemudian, satu atau dua minggu sebelum tanggal tersebut, Anda dapat mulai mengisi slot kosong hingga Anda mencapai maksimal tujuh posting.

8. Lacak kinerja penjadwalan konten

Anda mungkin memiliki spreadsheet untuk melacak dan menganalisis statistik Anda atau cara yang lebih canggih untuk melakukannya, tetapi sebaiknya perhatikan juga tanggal terkait dengan kinerja. Misalnya, Anda ingin mengetahui apakah RKT Anda mengalami peningkatan besar selama liburan media sosial tertentu, atau apakah jangkauan Anda lebih kecil dari biasanya selama hari libur nasional tertentu.

Buat catatan di kalender konten Anda tentang hari-hari kinerja yang baik dan buruk, dan gunakan itu untuk merencanakan tanggal konten di masa mendatang. Anda akan tahu tanggal mana untuk menjadwalkan lebih banyak konten, serta kapan Anda dapat mengurangi konten dan mungkin hanya memublikasikan ulang konten lama alih-alih membuatnya baru.

9. Bagikan semuanya dengan tim Anda

Strategi konten digital harus dibagikan dengan semua orang yang menjadi bagian darinya. Penjadwalan konten adalah tugas besar yang harus ditangani, dan jauh lebih mudah jika Anda berkolaborasi dengan orang lain. Plus, kolaborasi berarti Anda mungkin mendapatkan ide-ide baru dan kreatif yang tidak akan Anda pikirkan sendiri. Dengan menghosting jadwal konten di platform cloud, seperti Google Drive, Anda dapat membuat semua orang melihatnya, membuat perubahan dan pembaruan saat mereka menjadwalkan konten, dan menawarkan saran, semuanya di satu tempat.

Kesimpulannya

Jika Anda ingin terus memperluas jangkauan dan menumbuhkan audiens Anda, Anda harus mendekati penjadwalan konten dengan cara yang terorganisir. Strategi dan rencana blog dan media sosial Anda diperlukan jika Anda ingin terus meningkatkan konten dan memaksimalkan dampak Anda.