Planification du contenu : 9 conseils importants et règles obligatoires à suivre

Imaginez que vous possédez une entreprise de toilettage pour chiens. Le 22 mars à 20 heures, vous terminez enfin le dernier travail de la journée. Ensuite, vous vous souvenez que le lendemain, le 23 mars, est la Journée nationale du chiot - une énorme opportunité de marketing pour vous. Vous vous dépêchez de rassembler des photos des chiots que vous avez soignés et vous rassemblez quelques publications sur les réseaux sociaux. Vous savez que si vous aviez planifié à l'avance et utilisé la planification du contenu, votre contenu pourrait être bien meilleur, mais il est trop tard maintenant.

C'est là que la planification de contenu peut vous sauver. En ayant un plan de contenu numérique établi des semaines à l'avance, vous pouvez programmer votre contenu à l'avance et savoir que tout se déroule comme il se doit, aucun brouillage de dernière minute n'est nécessaire.

Suivez ces conseils pour créer une stratégie de contenu numérique afin de pouvoir éliminer la planification de contenu du parc.

1. Démarquez les dates importantes

Demandez-vous quelles dates sont importantes pour votre entreprise et ajoutez-les d'abord à votre calendrier. Les dates importantes peuvent inclure les suivantes :

• Événements d'entreprise et de l'industrie, comme des conférences
• Entrevues ou apparitions en podcast
• Jours fériés du calendrier national (Noël par exemple)
• Lancements de produits
• Jours fériés sur les réseaux sociaux (Journée nationale du chiot, par exemple)
• Webinaires ou sessions de formation que vous organisez

Ce sont des dates qui ne vont pas surgir de nulle part - vous les connaissez bien à l'avance. Cela signifie que vous pouvez les intégrer dans votre planification de contenu avec beaucoup de temps libre.

2. Planifiez longtemps à l'avance

Votre stratégie de contenu numérique peut être créée un mois à l'avance, mais pourquoi ne pas vous simplifier la vie et commencer à planifier les trois ou six prochains mois, voire l'année entière ? En ayant les bases sur le calendrier maintenant, vous saurez quelles lacunes vous devez combler.

De plus, connaître le contenu que vous devez publier à l'avenir vous donnera des indications sur les images, les copies et les vidéos que vous voudrez commencer à rassembler. Par exemple, si vous savez en janvier que vous allez célébrer la Journée nationale du chiot en mars, vous prendrez un instantané de tous les chiots qui entreront dans votre salon de toilettage, puis rangerez-les dans un dossier intitulé Journée nationale du chiot. Avant de vous en rendre compte, vous aurez tout le contenu prêt à être programmé.

3. Utilisez un calendrier de contenu

Pour une raison quelconque, de nombreuses marques et spécialistes du marketing tentent de créer un plan de contenu numérique sans en fait généralement un calendrier de planification du contenu. Un calendrier est cependant le meilleur moyen de rester organisé et de suivre ce que vous avez programmé jusqu'à présent et ce qu'il vous reste à programmer.

Un calendrier de contenu comprend les informations suivantes :

• Dates importantes pour créer ou organiser du contenu pour
• Le contenu que vous allez publier
• Heure de la journée à laquelle vous allez publier
• Sur quelles plateformes de médias sociaux vous allez publier

Avoir un calendrier de contenu qui inclut toutes ces informations signifie que vous n'aurez pas de confusion en ce qui concerne la planification de votre contenu. Par exemple, vous ne voudrez peut-être pas publier exactement la même photo sur Facebook et Instagram, ou vous voudrez peut-être répartir vos publications à une heure d'intervalle sur Pinterest.

Avoir toutes ces informations sur votre calendrier de contenu signifie que vous n'aurez pas à vérifier manuellement vos outils d'automatisation chaque fois que vous vous demandez quoi, quand et où vous avez programmé votre contenu.

4. Ajouter des dates limites de création de contenu

Savoir ce que vous voulez publier, quand vous voulez le publier et sur quelles plateformes de médias sociaux le contenu sera diffusé, c'est bien, mais quand allez-vous réellement vous asseoir pour créer et programmer ce contenu ? Si vous ne vous obligez pas à créer et à programmer votre contenu à l'avance, vous vous précipitez toujours à la dernière minute pour tout mettre en place. Il est difficile de maintenir une voix de marque cohérente et de qualité de cette façon, et il est également plus facile de faire des erreurs lorsque vous travaillez de manière précipitée.

Pensez à ajouter des dates limites à votre calendrier de contenu. De cette façon, vous saurez ce que vous devez publier et vous saurez également quel contenu vous devez créer un certain jour. Finalement, vous pouvez naturellement vous retrouver à créer le contenu bien à l'avance, mais au début, il peut être plus facile de respecter un calendrier si vous avez des délais écrits quelque part.

5. Créez une routine

La planification du contenu fonctionne mieux lorsqu'elle est fiable. Votre public aime savoir que vous publiez un nouvel article de blog tous les lundis à 8 heures du matin, ou que vous créez de nouvelles histoires Instagram chaque week-end, ou que votre compte Pinterest sera toujours actualisé avec de nouvelles images ou infographies. Oui, vous pouvez ajouter des messages aléatoires ici et là, mais cela ne devrait pas se faire au détriment de votre routine de publication habituelle.

Vous pouvez également modifier cette routine si vous pensez pouvoir obtenir de meilleurs résultats en publiant plus ou moins fréquemment, ou en augmentant le nombre de publications par plate-forme.

Votre calendrier de contenu vous aidera avec tout cela. Vous serez en mesure de voir quels domaines fonctionnent le mieux et quels domaines problématiques doivent être améliorés. Une fois que vous vous êtes installé dans une cadence qui semble fonctionner pour vous et votre public, un calendrier de contenu vous permettra de vous y tenir facilement.

6. Gérer certains contenus à la volée

Tous les aspects de votre plan de contenu numérique ne peuvent pas être planifiés, créés et programmés avec des semaines ou des mois à perdre. Certains de vos contenus devront être créés dans l'instant ou à court terme.

Cela est vrai si vous vous trouvez à un grand événement qui a à voir avec votre industrie, par exemple, un événement auquel vous n'aviez pas prévu d'assister. Dans ce cas, vous pouvez rapidement vérifier votre calendrier de contenu pour vous assurer que rien ne sera publié dans l'heure qui suit, puis créer une vidéo Facebook Live pour informer votre public de l'événement.

De plus, afin de garder votre contenu à jour et pertinent, faites attention à ce qui se passe autour de vous, dans l'actualité et dans votre quartier. Lorsque cela est approprié pour votre marque, commentez ce qui se passe.

7. Gardez plusieurs emplacements vides

Vous savez que vous allez avoir du contenu que vous devrez ajouter en fin de partie. Où va ce contenu si vous avez déjà un calendrier de contenu complètement rempli ?

La solution est de toujours vous assurer de laisser suffisamment d'espace dans votre calendrier de contenu pour ajouter ces publications de dernière minute. Gardez les emplacements vides pour ne pas avoir à devenir fou en reprogrammant un tas de contenu juste pour tenir dans quelques nouveaux messages cette semaine.

Ayez une idée du nombre minimum et maximum de publications quotidiennes et hebdomadaires que vous souhaitez publier par plate-forme de médias sociaux. Ensuite, prévoyez à l'avance de remplir le nombre minimal d'emplacements et de garder les extras ouverts, suffisamment pour atteindre le nombre maximal d'emplacements.

Par exemple, si vous savez que vous souhaitez publier sur Facebook au moins trois fois par semaine, mais pas plus de deux fois par jour ou un total de sept fois par semaine, vous pouvez programmer ces trois publications minimales à l'avance. Ensuite, une semaine ou deux avant ces dates, vous pouvez commencer à remplir les emplacements vides jusqu'à ce que vous atteigniez votre maximum de sept messages.

8. Suivre les performances de planification du contenu

Vous pouvez avoir une feuille de calcul pour suivre et analyser vos statistiques ou un moyen plus avancé de le faire, mais c'est aussi une bonne idée de noter les dates par rapport aux performances. Par exemple, vous voudrez savoir si votre CTR a connu une forte augmentation lors d'un jour férié particulier sur les réseaux sociaux, ou si votre portée était plus faible que d'habitude lors d'un jour férié national spécifique.

Prenez des notes sur votre calendrier de contenu sur les jours de performances particulièrement bonnes et mauvaises, et utilisez-les pour planifier les dates de contenu futures. Vous saurez à quelles dates planifier plus de contenu, ainsi que quand vous pouvez alléger le contenu et peut-être ne republier que du contenu plus ancien au lieu d'en créer un nouveau.

9. Partagez tout avec votre équipe

Une stratégie de contenu numérique doit être partagée avec tous ceux qui en font partie. La planification du contenu est une tâche importante à gérer, et c'est beaucoup plus facile si vous collaborez avec d'autres. De plus, la collaboration signifie que vous pouvez obtenir de nouvelles idées créatives auxquelles vous n'auriez pas pensé par vous-même. En hébergeant la programmation du contenu sur une plate-forme cloud, comme Google Drive, tout le monde peut la voir, apporter des modifications et des mises à jour au fur et à mesure de la programmation du contenu et proposer des suggestions, le tout au même endroit.

En conclusion

Si vous souhaitez continuer à étendre votre portée et votre audience, vous devez aborder la planification du contenu de manière organisée. Votre stratégie et votre plan de blog et de médias sociaux sont nécessaires si vous souhaitez continuer à améliorer votre contenu et à maximiser votre impact.