Inhaltsplanung: Die 9 wichtigsten Tipps und obligatorischen Regeln, die Sie befolgen sollten

Stellen Sie sich vor, Sie besitzen eine Hundepflegefirma. Am 22. März um 20 Uhr erledigen Sie endlich die letzte Arbeit für den Tag. Dann erinnern Sie sich daran, dass am nächsten Tag, dem 23. März, National Puppy Day ist – eine enorme Marketingchance für Sie. Sie mühen sich ab, Bilder von den Welpen zu sammeln, die Sie gepflegt haben, und werfen ein paar Social-Media-Posts zusammen. Sie wissen, dass Ihre Inhalte viel besser sein könnten, wenn Sie im Voraus geplant und die Inhaltsplanung verwendet hätten, aber jetzt ist es zu spät.

Hier kann Ihnen die Inhaltsplanung sparen. Indem Sie Wochen im Voraus einen Plan für digitale Inhalte erstellen, können Sie Ihre Inhalte im Voraus planen und wissen, dass alles so fließt, wie es sollte, keine Last-Minute-Gedränge erforderlich.

Befolgen Sie diese Tipps zum Erstellen einer Strategie für digitale Inhalte, damit Sie die Inhaltsplanung aus dem Park werfen können.

1. Markiere wichtige Daten

Fragen Sie sich, welche Termine für Ihr Unternehmen wichtig sind, und fügen Sie diese zuerst Ihrem Kalender hinzu. Wichtige Termine können folgende sein:

• Firmen- und Branchenveranstaltungen, wie Konferenzen
• Interviews oder Podcast-Auftritte
• Nationale Kalenderfeiertage (z. B. Weihnachten)
• Produkteinführungen
• Social-Media-Feiertage (zum Beispiel Nationaler Welpentag)
• Von Ihnen gehaltene Webinare oder Schulungen

Dies sind die Daten, die nirgendwo auftauchen werden – Sie wissen es weit im Voraus. Dies bedeutet, dass Sie sie mit viel Zeit in Ihre Inhaltsplanung einbeziehen können.

2. Planen Sie weit im Voraus

Ihre digitale Content-Strategie kann nur einen Monat im Voraus erstellt werden, aber warum nicht Ihr Leben noch einfacher machen und für die nächsten drei, sechs Monate oder sogar das ganze Jahr planen? Wenn Sie jetzt die Grundlagen im Kalender haben, wissen Sie, welche Lücken Sie ausfüllen müssen.

Wenn Sie den Inhalt kennen, den Sie in Zukunft veröffentlichen müssen, werden Sie auch auf die Bilder, Texte und Videos hingewiesen, die Sie sammeln möchten. Wenn Sie beispielsweise im Januar wissen, dass Sie im März den National Puppy Day feiern werden, machen Sie einen Schnappschuss von allen Welpen, die in Ihren Tierpflegesalon kommen, und legen Sie sie in einem Ordner mit dem Titel National Puppy Day ab. Bevor Sie es wissen, haben Sie alle Inhalte bereit für die Planung.

3. Verwenden Sie einen Inhaltskalender

Aus irgendeinem Grund versuchen viele Marken und Vermarkter, einen Plan für digitale Inhalte zu erstellen, ohne normalerweise einen Inhaltsplanungskalender zu erstellen. Ein Kalender ist jedoch der beste Weg, um organisiert zu bleiben und zu verfolgen, was Sie bisher geplant haben und was Sie noch planen müssen.

Ein Inhaltskalender enthält die folgenden Informationen:

• Wichtige Termine zum Erstellen oder Kuratieren von Inhalten für
• Der Inhalt, den Sie veröffentlichen werden
• Tageszeit, zu der Sie veröffentlichen werden
• Auf welchen Social-Media-Plattformen Sie veröffentlichen werden

Mit einem Inhaltskalender, der all diese Informationen enthält, gibt es keine Verwechslungen bei der Inhaltsplanung. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht nicht genau dasselbe Foto auf Facebook und Instagram posten, oder Sie möchten Ihre Posts auf Pinterest in einem Abstand von einer Stunde verteilen.

Wenn Sie all diese Informationen in Ihrem Inhaltskalender haben, müssen Sie Ihre Automatisierungstools nicht jedes Mal manuell überprüfen, wenn Sie sich fragen, was, wann und wo Sie Ihre Inhalte geplant haben.

4. Fügen Sie Fristen für die Inhaltserstellung hinzu

Zu wissen, was Sie veröffentlichen möchten, wann Sie es veröffentlichen möchten und auf welchen Social-Media-Plattformen die Inhalte veröffentlicht werden, ist großartig, aber wann werden Sie sich tatsächlich hinsetzen, um diese Inhalte zu erstellen und zu planen? Wenn Sie Ihre Inhalte nicht im Voraus erstellen und planen, beeilen Sie sich immer noch in letzter Minute, um alles einzurichten. Es ist schwer, auf diese Weise eine konsistente, qualitativ hochwertige Markenstimme aufrechtzuerhalten, und es ist auch einfacher, Fehler zu machen, wenn Sie in Eile arbeiten.

Erwägen Sie, Ihrem Inhaltskalender Fristen hinzuzufügen. Auf diese Weise wissen Sie, was Sie posten müssen und wissen auch, welche Inhalte Sie an einem bestimmten Tag erstellen müssen. Irgendwann können Sie den Inhalt natürlich schon lange im Voraus erstellen, aber am Anfang ist es möglicherweise einfacher, sich an einen Zeitplan zu halten, wenn Sie irgendwo Fristen aufgeschrieben haben.

5. Erstellen Sie eine Routine

Die Inhaltsplanung funktioniert am besten, wenn sie zuverlässig ist. Ihr Publikum möchte wissen, dass Sie jeden Montag um 8 Uhr morgens einen neuen Blogbeitrag posten, jedes Wochenende neue Instagram Stories erstellen oder dass Ihr Pinterest-Konto immer mit neuen Bildern oder Infografiken aktualisiert wird. Ja, Sie können hier und da zufällige Posts einwerfen, aber dies sollte nicht auf Kosten Ihrer regulären Posting-Routine gehen.

Sie können diese Routine auch ändern, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie bessere Ergebnisse erzielen können, indem Sie mehr oder weniger häufig posten oder die Anzahl der Posts pro Plattform erhöhen.

Ihr Inhaltsplan wird Ihnen dabei helfen. Sie können sehen, welche Bereiche am besten funktionieren und welche Problembereiche verbessert werden müssen. Sobald Sie sich an einen Rhythmus gewöhnt haben, der für Sie und Ihr Publikum zu funktionieren scheint, wird es Ihnen ein Inhaltsplan leicht machen, sich daran zu halten.

6. Behandeln Sie bestimmte Inhalte im laufenden Betrieb

Nicht jeder einzelne Aspekt Ihres Plans für digitale Inhalte kann mit Wochen oder Monaten geplant, erstellt und geplant werden. Einige Ihrer Inhalte müssen im Moment oder kurzfristig erstellt werden.

Dies ist der Fall, wenn Sie sich beispielsweise auf einer großartigen Veranstaltung wiederfinden, die mit Ihrer Branche zu tun hat, an der Sie beispielsweise nicht teilnehmen wollten. In diesem Fall können Sie schnell Ihren Inhaltskalender überprüfen, um sicherzustellen, dass in der nächsten Stunde nichts gepostet wird, und dann ein Facebook-Live-Video erstellen, um Ihr Publikum über das Ereignis zu informieren.

Um Ihre Inhalte aktuell und relevant zu halten, achten Sie außerdem darauf, was um Sie herum, in den Nachrichten und in Ihrer Nachbarschaft passiert. Wenn es für Ihre Marke angemessen ist, kommentieren Sie, was passiert.

7. Halten Sie mehrere Slots frei

Sie wissen, dass Sie einige Inhalte haben werden, die Sie spät im Spiel hinzufügen müssen. Wohin mit diesem Inhalt, wenn Sie bereits einen vollständig gefüllten Inhaltskalender haben?

Die Lösung besteht darin, immer sicherzustellen, dass Sie in Ihrem Inhaltsplan genügend Platz lassen, um diese Last-Minute-Posts hinzuzufügen. Halten Sie die Slots frei, damit Sie nicht verrückt werden müssen, um eine Reihe von Inhalten neu zu planen, nur um diese Woche ein paar neue Posts einzufügen.

Machen Sie sich eine Vorstellung von der minimalen und maximalen Anzahl von täglichen und wöchentlichen Posts, die Sie pro Social-Media-Plattform haben möchten. Planen Sie dann im Voraus, um die minimale Anzahl von Slots auszufüllen, und halten Sie Extras offen, um die maximale Anzahl von Slots zu erreichen.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie mindestens dreimal pro Woche, aber nicht mehr als zweimal pro Tag oder insgesamt sieben Mal pro Woche posten möchten, können Sie diese drei Mindestbeiträge im Voraus planen. Dann, ein oder zwei Wochen vor diesen Terminen, können Sie damit beginnen, die leeren Plätze auszufüllen, bis Sie Ihre maximale Anzahl von sieben Posts erreicht haben.

8. Verfolgen Sie die Leistung der Inhaltsplanung

Möglicherweise haben Sie eine Tabelle zum Verfolgen und Analysieren Ihrer Statistiken oder eine erweiterte Methode, aber es ist auch eine gute Idee, die Daten in Bezug auf die Leistung zu notieren. Sie möchten beispielsweise wissen, ob Ihre CTR während eines bestimmten Social-Media-Feiertags stark angestiegen ist oder ob Ihre Reichweite während eines bestimmten nationalen Feiertags geringer als üblich war.

Machen Sie sich in Ihrem Inhaltskalender Notizen über besonders gute und schlechte Leistungstage und verwenden Sie diese, um zukünftige Inhaltstermine zu planen. Sie wissen, an welchen Terminen Sie mehr Inhalte planen müssen und wann Sie Inhalte leichter machen und möglicherweise nur ältere Inhalte neu veröffentlichen können, anstatt sie neu zu erstellen.

9. Teile alles mit deinem Team

Eine Strategie für digitale Inhalte sollte mit allen geteilt werden, die daran beteiligt sind. Die Inhaltsplanung ist eine große Aufgabe, und es ist viel einfacher, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Darüber hinaus bedeutet Zusammenarbeit, dass Sie möglicherweise neue, kreative Ideen erhalten, auf die Sie alleine nicht gekommen wären. Indem Sie den Inhaltsplan auf einer Cloud-Plattform wie Google Drive hosten, können Sie ihn von jedem sehen, Änderungen und Aktualisierungen vornehmen, während er Inhalte plant, und Vorschläge machen – alles an einem Ort.

Abschließend

Wenn Sie Ihre Reichweite und Ihr Publikum weiter ausbauen möchten, müssen Sie die Inhaltsplanung organisiert angehen. Ihre Blog- und Social-Media-Strategie und Ihr Plan sind notwendig, wenn Sie Ihre Inhalte weiter verbessern und Ihre Wirkung maximieren möchten.