İçerik Planlama: İlk 9 Önemli İpuçları ve Uyulması Zorunlu Kurallar

Bir köpek bakım şirketiniz olduğunu hayal edin. 22 Mart akşamı saat 20:00'ye kadar günün son işini de bitirmiş olacaksınız. O zaman, 23 Mart'ın Ulusal Köpek Yavrusu Günü olduğunu hatırlarsınız – sizin için muazzam bir pazarlama fırsatı. Bakımını yaptığın köpek yavrularının resimlerini toplamaya çalışıyorsun ve birkaç sosyal medya gönderisini bir araya getiriyorsun. Biliyorsunuz ki önceden plan yapsaydınız ve içerik planlamayı kullansaydınız içeriğiniz çok daha iyi olabilirdi ama artık çok geç.

İçerik planlamasının sizi kurtarabileceği yer burasıdır. Haftalar öncesinden hazırlanmış bir dijital içerik planına sahip olarak, içeriğinizi önceden planlayabilir ve her şeyin olması gerektiği gibi aktığını, son dakika karmaşasına gerek olmadığını bilirsiniz.

Dijital içerik stratejisi oluşturmak için bu ipuçlarını takip edin, böylece içerik planlamasını parkın dışına çıkarabilirsiniz.

1. Önemli tarihleri ​​not edin

İşletmeniz için hangi tarihlerin önemli olduğunu kendinize sorun ve önce bunları takviminize ekleyin. Önemli tarihler aşağıdakileri içerebilir:

• Konferanslar gibi şirket ve endüstri etkinlikleri
• Röportajlar veya podcast görünümleri
• Ulusal takvim tatilleri (örneğin Noel)
• Ürün lansmanları
• Sosyal medya tatilleri (örneğin Ulusal Köpek Yavrusu Günü)
• Yaptığınız web seminerleri veya eğitim oturumları

Bunlar hiçbir yerde ortaya çıkmayacak tarihlerdir - onları çok önceden bilirsiniz. Bu, onları bol bol zaman ayırarak içerik planlamanıza dahil edebileceğiniz anlamına gelir.

2. Çok önceden planlayın

Dijital içerik stratejiniz yalnızca bir ay önceden oluşturulabilir, ancak neden hayatınızı daha da kolaylaştırıp önümüzdeki üç veya altı ay, hatta tüm yıl için planlamaya başlamıyorsunuz? Şimdi takvime temel bilgileri alarak, hangi boşlukları doldurmanız gerektiğini bileceksiniz.

Ayrıca, gelecekte yayınlamanız gereken içeriği bilmek, toplamaya başlamak isteyeceğiniz görseller, kopyalar ve videolar konusunda size ipucu verecektir. Örneğin, Ocak ayında Ulusal Köpek Yavrusu Günü'nü Mart ayında kutlayacağınızı biliyorsanız, evcil hayvan bakım salonunuza gelen tüm köpek yavrularının bir fotoğrafını çekecek ve ardından Ulusal Köpek Yavrusu Günü adlı bir klasöre koyacaksınız. Siz farkına bile varmadan, planlanmaya hazır tüm içeriğe sahip olacaksınız.

3. Bir içerik takvimi kullanın

Bazı nedenlerden dolayı, birçok marka ve pazarlamacı, genellikle bir içerik planlama takvimi olmadan dijital bir içerik planı oluşturmaya çalışır. Yine de bir takvim, düzenli kalmanın ve şu ana kadar ne planladığınızı ve neleri planlamak için bıraktığınızı takip etmenin en iyi yoludur.

Bir içerik takvimi aşağıdaki bilgileri içerir:

• İçerik oluşturmak veya küratörlüğünü yapmak için önemli tarihler
• Yayınlayacağınız içerik
• Yayınlayacağınız günün saati
• Hangi sosyal medya platformlarında yayın yapacaksınız

Tüm bu bilgileri içeren bir içerik takvimine sahip olmak, içerik planlamanız söz konusu olduğunda bir karışıklık yaşamayacağınız anlamına gelir. Örneğin, aynı fotoğrafı hem Facebook'ta hem de Instagram'da yayınlamak istemeyebilirsiniz veya gönderilerinizi Pinterest'te bir saat arayla yaymak isteyebilirsiniz.

Tüm bu bilgilerin içerik takviminizde olması, içeriğinizi neyi, ne zaman ve nerede planladığınızı her merak ettiğinizde otomasyon araçlarınızı manuel olarak kontrol etmeniz gerekmeyeceği anlamına gelir.

4. İçerik oluşturma son tarihleri ​​ekleyin

Ne yayınlamak istediğinizi, ne zaman yayınlamak istediğinizi ve içeriğin hangi sosyal medya platformlarında yayınlanacağını bilmek harika, ancak bu içeriği oluşturmak ve planlamak için gerçekten ne zaman oturacaksınız? İçeriğinizi önceden oluşturup planlamıyorsanız, her şeyi ayarlamak için hala son dakikada acele ediyorsunuz. Bu şekilde tutarlı, kaliteli bir marka sesini korumak zordur ve aceleyle çalışırken hata yapmak da daha kolaydır.

İçerik takviminize son tarihler eklemeyi düşünün. Bu şekilde, ne yayınlamanız gerektiğini bileceksiniz ve ayrıca belirli bir günde hangi içeriği oluşturmanız gerektiğini de bileceksiniz. Sonunda, kendinizi doğal olarak içeriği vaktinden çok önce oluştururken bulabilirsiniz, ancak başlangıçta, bir yere son teslim tarihleriniz varsa, bir programa bağlı kalmak daha kolay olabilir.

5. Bir rutin oluşturun

İçerik planlama, güvenilir olduğunda en iyi performansı gösterir. Kitleniz, her Pazartesi sabah 8'de yeni bir blog yazısı yayınladığınızı veya her hafta sonu yeni Instagram Hikayeleri oluşturduğunuzu veya Pinterest hesabınızın her zaman yeni resimler veya bilgi grafikleri ile yenileneceğini bilmekten hoşlanır. Evet, oraya buraya rastgele gönderiler atabilirsiniz, ancak bu, normal gönderi rutininizin pahasına olmamalıdır.

Ayrıca, daha sık veya daha az sıklıkta gönderi göndererek veya platform başına gönderi sayısını değiştirerek daha iyi sonuçlar alabileceğinizi düşünüyorsanız, bu rutini değiştirmek isteyebilirsiniz.

İçerik programınız tüm bunlarda size yardımcı olacaktır. Hangi alanların en iyi şekilde çalıştığını ve hangi sorunlu alanların iyileştirilmesi gerektiğini görebileceksiniz. Siz ve hedef kitleniz için işe yarayan bir kadansa yerleştikten sonra, bir içerik programı buna bağlı kalmayı kolaylaştıracaktır.

6. Belirli içerikleri anında işleyin

Dijital içerik planınızın her yönü planlanamaz, oluşturulamaz ve planlanamaz, haftalar veya aylar boşa harcanmaz. İçeriğinizin bir kısmının anında veya kısa sürede oluşturulması gerekecektir.

Bu, kendinizi sektörünüzle ilgili harika bir etkinlikte bulursanız, örneğin katılmayı planlamadığınız bir etkinlikte bulursanız doğrudur. Bu durumda, önümüzdeki bir saat içinde hiçbir şeyin yayınlanmayacağından emin olmak için içerik takviminizi hızlıca kontrol edebilir, ardından hedef kitlenize etkinlik hakkında bilgi vermek için bir Facebook Canlı videosu oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, içeriğinizi güncel ve alakalı tutmak için çevrenizde, haberlerde ve mahallenizde olup bitenlere dikkat edin. Markanız için uygun olduğunda, neler olduğu hakkında yorum yapın.

7. Birkaç yuvayı boş tutun

Oyunun sonlarında eklemeniz gereken bazı içeriklerin olacağını biliyorsunuz. Zaten tamamen doldurulmuş bir içerik takviminiz varsa bu içerik nereye gidecek?

Çözüm, bu son dakika gönderilerini eklemek için içerik planınızda her zaman yeterli alan bıraktığınızdan emin olmaktır. Bu hafta birkaç yeni gönderiye sığdırmak için bir sürü içeriği yeniden planlamak için çıldırmak zorunda kalmamak için yuvaları boş tutun.

Sosyal medya platformu başına sahip olmak istediğiniz günlük ve haftalık gönderilerin minimum ve maksimum miktarı hakkında bir fikriniz olsun. Ardından, minimum miktarda yuvayı doldurmayı ve maksimum yuva miktarına ulaşmak için ekstraları açık tutmayı planlayın.

Örneğin, Facebook'ta haftada en az üç kez, ancak günde iki defadan veya haftada toplam yedi defadan fazla olmamak üzere gönderi paylaşmak istediğinizi biliyorsanız, bu minimum üç gönderiyi önceden planlayabilirsiniz. Ardından, bu tarihlerden bir veya iki hafta önce, maksimum yedi gönderiye ulaşana kadar boş alanları doldurmaya başlayabilirsiniz.

8. İçerik planlama performansını izleyin

İstatistiklerinizi izlemek ve analiz etmek için bir elektronik tablonuz veya bunu yapmanın daha gelişmiş bir yolu olabilir, ancak performansla ilgili tarihleri ​​not etmek de iyi bir fikirdir. Örneğin, belirli bir sosyal medya tatili sırasında TO'nuzda büyük bir artış olup olmadığını veya belirli bir ulusal tatil sırasında erişiminizin normalden daha az olup olmadığını bilmek isteyeceksiniz.

İçerik takviminize özellikle iyi ve kötü performans günleri hakkında notlar alın ve bunu gelecekteki içerik tarihlerini planlamak için kullanın. Hangi tarihlerde daha fazla içerik planlayacağınızı ve içeriği ne zaman daha hafife alabileceğinizi ve belki de yeni oluşturmak yerine yalnızca eski içeriği yeniden yayınlayabileceğinizi bileceksiniz.

9. Her şeyi ekibinizle paylaşın

Bir dijital içerik stratejisi, bunun parçası olan herkesle paylaşılmalıdır. İçerik planlama, üstesinden gelinmesi gereken büyük bir iştir ve başkalarıyla işbirliği yaparsanız çok daha kolaydır. Ayrıca, işbirliği, kendi başınıza düşünemeyeceğiniz yeni, yaratıcı fikirler alabileceğiniz anlamına gelir. İçerik zamanlamasını Google Drive gibi bir bulut platformunda barındırarak, herkesin tek bir yerde onu görmesini, içerik planlarken değişiklik ve güncelleme yapmasını ve önerilerde bulunmasını sağlayabilirsiniz.

Sonuç olarak

Erişiminizi genişletmeye ve hedef kitlenizi büyütmeye devam etmek istiyorsanız, içerik planlamasına organize bir şekilde yaklaşmanız gerekir. İçeriğinizi geliştirmeye ve etkinizi en üst düzeye çıkarmaya devam etmek istiyorsanız, blogunuz ve sosyal medya stratejiniz ve planınız gereklidir.