内容安排：要遵循的 9 大重要提示和义务规则

想象一下，您拥有一家狗美容公司。 到3 月 22 日晚上 8 点，您终于完成了当天的最后一点工作。 然后你记得第二天，也就是 3 月 23 日，是全国小狗日——对你来说是一个巨大的营销机会。 你争先恐后地收集你养过的小狗的照片，然后把一些社交媒体帖子放在一起。 您知道如果您提前计划并使用内容调度，您的内容可能会好得多，但现在为时已晚。

这是内容调度可以为您节省的地方。 通过提前几周制定数字内容计划，您可以提前安排您的内容，并知道一切都在按预期进行，无需在最后一刻进行争抢。

按照这些提示创建数字内容策略，以便您可以将内容安排排除在外。

1. Markdown 重要日期

问问自己哪些日期对您的业务很重要，然后先将这些日期添加到您的日历中。 重要日期可能包括以下内容：

• 公司和行业活动，如会议
• 采访或播客露面
• 国家日历假期（例如圣诞节）
• 产品发布
• 社交媒体假期（例如全国小狗日）
• 您正在举办的网络研讨会或培训课程

这些日期不会突然出现在任何地方——你很早就知道它们了。 这意味着您可以将它们纳入您的内容安排中，并有足够的空闲时间。

2. 提前计划

您的数字内容策略可以提前一个月制定，但为什么不让您的生活更轻松并开始计划接下来的三六个月，甚至一整年呢？ 通过现在将基础知识记在日历上，您将知道需要填补哪些空白。

此外，了解您将来需要发布的内容将使您了解您想要开始收集的图像、副本和视频。 例如，如果您在 1 月知道您将在 3 月庆祝全国小狗日，那么您将对进入您的宠物美容沙龙的所有小狗拍一张快照，然后将它们归档到一个名为“全国小狗日”的文件夹中。 在不知不觉中，您已准备好安排所有内容。

3. 使用内容日历

出于某种原因，许多品牌和营销人员试图创建一个数字内容计划，实际上通常没有内容安排日历。 不过，日历是保持井井有条的最佳方式，可以跟踪您到目前为止已安排的日程以及剩余的日程安排。

内容日历包括以下信息：

• 创建或策划内容的重要日期
• 您要发布的内容
• 您将要发布的一天中的时间
• 您将发布到哪些社交媒体平台

拥有包含所有这些信息的内容日历意味着您在安排内容时不会混淆。 例如，您可能不想在 Facebook 和 Instagram 上发布完全相同的照片，或者您可能希望在 Pinterest 上将您的帖子分开一个小时。

在您的内容日历上拥有所有这些信息意味着您不必在每次想知道安排内容的内容、时间和地点时手动检查自动化工具。

4.添加内容创建截止日期

知道你想发布什么、什么时候发布以及内容会在哪些社交媒体平台上发布是很好的，但你什么时候真正坐下来创建和安排这些内容？ 如果您没有让自己提前创建和安排内容，那么您仍然会在最后一刻匆忙完成所有设置。 以这种方式很难保持一致、优质的品牌声音，而且在匆忙工作时更容易出错。

考虑在您的内容日历中添加截止日期。 这样，您就会知道需要发布什么内容，并且还会知道在某一天需要创建哪些内容。 最终，您可能会发现自己很自然地提前创建了内容，但一开始，如果您在某处写下截止日期，那么坚持时间表可能会更容易。

5. 创建一个例程

内容调度在可靠时表现最佳。 你的观众喜欢知道你每周一早上 8 点发布新的博客文章，或者你每个周末创建新的 Instagram 故事，或者你的 Pinterest 帐户总是会用新的图像或信息图表刷新。 是的，您可以在这里和那里随意发布帖子，但不应以牺牲您的常规发布程序为代价。

如果您认为通过增加或减少发布频率或更改每个平台的帖子数量可以获得更好的结果，您可能还想更改该例程。

您的内容时间表将帮助您完成所有这些。 您将能够看到哪些领域工作得最好，哪些有问题的领域需要改进。 一旦你适应了一种似乎对你和你的观众都有效的节奏，一个内容时间表会让你很容易坚持下去。

6. 即时处理某些内容

并非数字内容计划的每一个方面都可以在数周或数月的时间内进行计划、创建和安排。 您的某些内容必须立即或在短时间内创建。

如果您发现自己参加了一场与您的行业有关的盛会，例如，您不打算参加的盛会，则确实如此。 在这种情况下，您可以快速检查您的内容日历以确保接下来的一个小时内不会发布任何内容，然后创建一个 Facebook Live 视频来告诉您的观众有关该活动的信息。

此外，为了使您的内容及时且相关，请注意您周围、新闻和您附近发生的事情。 在适合您的品牌时，评论正在发生的事情。

7. 保持几个空位

您知道您将有一些必须在游戏后期添加的内容。 如果您已经有一个完全填满的内容日历，那么这些内容会去哪里？

解决方案是始终确保在内容时间表中留出足够的空间来添加这些最后一分钟的帖子。 保持空位，这样你就不必为了适应本周的一些新帖子而疯狂地重新安排一堆内容。

了解您希望在每个社交媒体平台上发布的每日和每周帖子的最小和最大数量。 然后，提前计划以填充最少数量的插槽，并保持额外开放，足以达到最大数量的插槽。

例如，如果您知道每周至少要在 Facebook 上发帖 3 次，但每天不超过两次或每周总共 7 次，您可以提前安排这三个最少帖子。 然后，在这些日期之前的一两周，您可以开始填写空位，直到达到最多 7 个帖子。

8. 跟踪内容调度性能

您可能有一个用于跟踪和分析统计数据的电子表格或更高级的方法，但记录与性能相关的日期也是一个好主意。 例如，您想知道在特定社交媒体假期期间您的点击率是否大幅提升，或者您在特定国定假日期间的覆盖率是否比平时小。

在您的内容日历上记下表现出色和表现不佳的日子，并用它来计划未来的内容日期。 您将知道在哪些日期安排更多内容，以及何时可以减少内容，也许只重新发布旧内容而不是创建新内容。

9. 与您的团队分享一切

数字内容策略应该与参与其中的每个人共享。 内容调度是一项艰巨的任务，如果您与他人合作，事情就会容易得多。 此外，协作意味着您可能会获得自己不会想到的新创意。 通过在云平台（如 Google 云端硬盘）上托管内容安排，您可以让每个人都看到它，在安排内容时进行更改和更新，并提供建议，所有这些都集中在一个地方。

综上所述

如果您想继续扩大影响范围并扩大受众群体，则必须以有组织的方式进行内容安排。 如果您想继续改进您的内容并最大限度地提高您的影响力，您的博客和社交媒体策略和计划是必要的。