Programarea conținutului: Top 9 sfaturi importante și reguli obligatorii de urmat

Imaginează-ți că deții o companie de îngrijire a câinilor. Până la ora 20:00, pe 22 martie, termini în sfârșit ultimul lucru al zilei. Apoi îți amintești că a doua zi, 23 martie, este Ziua Națională a Cățelușului – o oportunitate enormă de marketing pentru tine. Te chinui să aduni poze cu cățelușii pe care i-ai îngrijit și aduni câteva postări pe rețelele sociale. Știi că dacă ai fi planificat din timp și ai fi folosit programarea conținutului, conținutul tău ar putea fi mult mai bun, dar acum este prea târziu.

Aici te poate salva programarea conținutului. Având un plan de conținut digital stabilit cu săptămâni în avans, vă puteți programa conținutul din timp și puteți ști că totul decurge așa cum ar trebui, nu sunt necesare amestecuri de ultim moment.

Urmați aceste sfaturi pentru a crea o strategie de conținut digital, astfel încât să puteți elimina programarea conținutului din parc.

1. Markdown date importante

Întrebați-vă ce date sunt importante pentru afacerea dvs. și adăugați-le mai întâi în calendar. Datele importante pot include următoarele:

• Evenimente de companie și din industrie, cum ar fi conferințe
• Interviuri sau apariții în podcast
• Sărbători calendaristice naționale (Crăciun, de exemplu)
• Lansări de produse
• Sărbători în rețelele de socializare (Ziua Națională a Cățelușului, de exemplu)
• Webinarii sau sesiunile de formare pe care le organizați

Acestea sunt întâlnirile care nu vor apărea de nicăieri – știți despre ele cu mult înainte. Acest lucru înseamnă că le puteți lua în considerare în programarea conținutului dvs. cu mult timp liber.

2. Planificați cu mult timp înainte

Strategia dvs. de conținut digital poate fi creată cu doar o lună înainte, dar de ce să nu vă faceți viața și mai ușoară și să începeți să planificați următoarele trei sau șase luni, sau chiar întregul an? Având elementele de bază în calendar acum, veți ști ce lacune trebuie să completați.

De asemenea, cunoașterea conținutului pe care trebuie să-l postați în viitor vă va indica imaginile, copierea și videoclipurile pe care veți dori să începeți să le adunați. De exemplu, dacă știți în ianuarie că veți sărbători Ziua Națională a Cățelușului în martie, veți face un instantaneu al oricăror cățeluși care vin în salonul dvs. de îngrijire a animalelor de companie, apoi îi veți înregistra într-un dosar intitulat Ziua Națională a Cățelușului. Înainte să știi, vei avea tot conținutul pregătit pentru a fi programat.

3. Utilizați un calendar de conținut

Din anumite motive, o mulțime de mărci și agenți de marketing încearcă să creeze un plan de conținut digital fără, de obicei, un calendar de programare a conținutului. Un calendar este cel mai bun mod de a rămâne organizat, totuși și de a urmări ceea ce ai programat până acum și ceea ce ai mai rămas de programat.

Un calendar de conținut include următoarele informații:

• Date importante pentru care să creați sau să organizați conținut
• Conținutul pe care urmează să-l publicați
• Ora din zi pe care o vei publica
• Pe ce platforme de social media vei publica

Având un calendar de conținut care include toate aceste informații înseamnă că nu vei avea o confuzie când vine vorba de programarea conținutului. De exemplu, este posibil să nu doriți să postați exact aceeași fotografie atât pe Facebook, cât și pe Instagram sau poate doriți să vă răspândiți postările la o oră distanță pe Pinterest.

Dacă aveți toate aceste informații în calendarul dvs. de conținut, nu va trebui să verificați manual instrumentele de automatizare de fiecare dată când vă întrebați ce, când și unde ați programat conținutul.

4. Adăugați termene limită pentru crearea conținutului

Este grozav să știi ce vrei să postezi, când vrei să îl postezi și pe ce platforme de social media va apărea conținutul, dar când te vei așeza de fapt pentru a crea și a programa acel conținut? Dacă nu vă obligați să creați și să vă programați conținutul în avans, atunci încă vă grăbiți în ultimul moment pentru a configura totul. Este greu să menții o voce consecventă și de calitate a mărcii în acest fel și este, de asemenea, mai ușor să faci greșeli atunci când lucrezi în grabă.

Luați în considerare adăugarea unor termene limită în calendarul dvs. de conținut. În acest fel, vei ști ce trebuie să postezi și vei ști, de asemenea, ce conținut trebuie să creezi într-o anumită zi. În cele din urmă, s-ar putea să te trezești că creezi în mod natural conținutul cu mult înainte de timp, dar la început, poate fi mai ușor să te ții de un program dacă ai termene notate undeva.

5. Creați o rutină

Programarea conținutului funcționează cel mai bine atunci când este fiabilă. Publicului tău îi place să știe că postezi o nouă postare pe blog în fiecare luni la ora 8 dimineața sau că creezi noi Povești Instagram în fiecare weekend sau că contul tău Pinterest va fi mereu reîmprospătat cu imagini sau infografice noi. Da, puteți arunca postări aleatorii ici și colo, dar nu ar trebui să fie în detrimentul rutinei dvs. obișnuite de postare.

De asemenea, poate doriți să schimbați această rutină dacă credeți că puteți obține rezultate mai bune postând mai mult sau mai puțin frecvent sau modificând numărul de postări pe platformă.

Programul tău de conținut te va ajuta cu toate acestea. Veți putea vedea care zone funcționează cel mai bine și care zone cu probleme necesită îmbunătățiri. Odată ce v-ați instalat într-o cadență care pare să funcționeze pentru dvs. și pentru publicul dvs., un program de conținut vă va face mai ușor să respectați ea.

6. Gestionați anumite conținuturi din mers

Nu fiecare aspect al planului dvs. de conținut digital poate fi planificat, creat și programat cu săptămâni sau luni libere. O parte din conținutul dvs. va trebui să fie creat imediat sau în scurt timp.

Acest lucru este adevărat dacă te găsești la un eveniment grozav care are legătură cu industria ta, de exemplu, unul la care nu plănuiai să participi. În acest caz, puteți verifica rapid calendarul de conținut pentru a vă asigura că nimic nu va fi postat în următoarea oră, apoi puteți crea un videoclip Facebook Live pentru a spune publicului despre eveniment.

De asemenea, pentru a-ți păstra conținutul actual și relevant, fii atent la ceea ce se întâmplă în jurul tău, în știri și în cartierul tău. Când este potrivit pentru marca dvs., comentați ce se întâmplă.

7. Păstrați mai multe sloturi goale

Știți că veți avea un conținut pe care trebuie să îl adăugați la sfârșitul jocului. Unde va ajunge acest conținut dacă aveți deja un calendar de conținut complet complet?

Soluția este să vă asigurați întotdeauna că lăsați suficient spațiu în programul de conținut pentru a adăuga aceste postări de ultim moment. Păstrați spațiile goale, astfel încât să nu trebuiască să înnebuniți reprogramând o grămadă de conținut doar pentru a se potrivi în câteva postări noi săptămâna aceasta.

Aveți o idee despre cantitatea minimă și maximă de postări zilnice și săptămânale pe care doriți să le aveți pe platformă de socializare. Apoi, planificați din timp pentru a completa cantitatea minimă de sloturi și păstrați extra-urile deschise, suficient pentru a atinge cantitatea maximă de sloturi.

De exemplu, dacă știi că vrei să postezi pe Facebook de cel puțin trei ori pe săptămână, dar nu mai mult de două ori pe zi sau un total de șapte ori pe săptămână, poți programa acele trei postări minime din timp. Apoi, cu o săptămână sau două înaintea acestor date, puteți începe să completați spațiile goale până când ajungeți la maximum șapte postări.

8. Urmăriți performanța programării conținutului

Este posibil să aveți o foaie de calcul pentru urmărirea și analiza statisticilor dvs. sau un mod mai avansat de a face acest lucru, dar este, de asemenea, o idee bună să luați notă de date în raport cu performanța. De exemplu, veți dori să știți dacă CTR-ul dvs. a avut un impuls semnificativ în timpul unei anumite sărbători pe rețelele sociale sau dacă acoperirea dvs. a fost mai mică decât de obicei în timpul unei anumite sărbători naționale.

Notați în calendarul dvs. de conținut despre zilele de performanță deosebit de bune și proaste și utilizați-le pentru a planifica datele viitoare ale conținutului. Veți ști ce date să programați mai mult conținut, precum și când puteți să vă ușurați în privința conținutului și poate doar republicați conținut mai vechi în loc să îl creați nou.

9. Împărtășește totul cu echipa ta

O strategie de conținut digital ar trebui să fie împărtășită tuturor celor care fac parte din ea. Programarea conținutului este o sarcină mare de gestionat și este mult mai ușor dacă colaborezi cu alții. În plus, colaborarea înseamnă că s-ar putea să obțineți idei noi, creative la care nu v-ați fi gândit singur. Găzduind programul de conținut pe o platformă cloud, cum ar fi Google Drive, puteți face ca toată lumea să-l vadă, să facă modificări și actualizări pe măsură ce programează conținut și să oferi sugestii, totul într-un singur loc.

In concluzie

Dacă doriți să continuați să vă extindeți acoperirea și să vă creșteți audiența, trebuie să abordați programarea conținutului într-un mod organizat. Blogul și strategia și planul dvs. pentru rețelele sociale sunt necesare dacă doriți să continuați să vă îmbunătățiți conținutul și să vă maximizați impactul.