Programación de contenido: 9 consejos importantes y reglas de obligación a seguir

Imagina que eres dueño de una empresa de peluquería canina. A las 8 pm del 22 de marzo , finalmente terminará el último trabajo del día. Entonces recuerda que el día siguiente, 23 de marzo, es el Día Nacional del Cachorro, una enorme oportunidad de marketing para usted. Te apresuras a recopilar fotos de los cachorros que has cuidado y haces algunas publicaciones en las redes sociales. Sabes que si lo hubieras planeado con anticipación y hubieras usado la programación de contenido, tu contenido podría ser mucho mejor, pero ahora es demasiado tarde.

Aquí es donde la programación de contenido puede salvarlo. Al tener un plan de contenido digital diseñado con semanas de anticipación, puede programar su contenido con anticipación y saber que todo fluye como debería, sin necesidad de codificaciones de última hora.

Siga estos consejos para crear una estrategia de contenido digital de modo que pueda eliminar la programación de contenido del parque.

1. Fechas importantes de Markdown

Pregúntese qué fechas son importantes para su negocio y agréguelas primero a su calendario. Las fechas importantes pueden incluir las siguientes:

• Eventos de la empresa y la industria, como conferencias
• Entrevistas o apariciones en podcasts
• Días festivos nacionales (Navidad, por ejemplo)
• Lanzamiento de productos
• Días festivos en las redes sociales (Día Nacional del Cachorro, por ejemplo)
• Seminarios web o sesiones de formación que está realizando

Estas son las fechas que no van a aparecer en ningún lado; usted las conoce con mucha anticipación. Esto significa que puede tenerlos en cuenta en la programación de su contenido con mucho tiempo de sobra.

2. Planifique con mucha antelación

Su estrategia de contenido digital se puede crear con solo un mes de anticipación, pero ¿por qué no hacer su vida aún más fácil y comenzar a planificar los próximos tres o seis meses, o incluso todo el año? Al tener los conceptos básicos en el calendario ahora, sabrá qué espacios debe completar.

Además, conocer el contenido que necesita publicar en el futuro le dará pistas sobre las imágenes, las copias y los videos que querrá comenzar a recopilar. Por ejemplo, si sabe en enero que va a celebrar el Día Nacional del Cachorro en marzo, tomará una instantánea de cualquier cachorro que ingrese a su salón de peluquería para mascotas y luego lo archivará en una carpeta titulada Día Nacional del Cachorro. Antes de que te des cuenta, tendrás todo el contenido listo para ser programado.

3. Usa un calendario de contenido

Por alguna razón, muchas marcas y especialistas en marketing intentan crear un plan de contenido digital sin un calendario de programación de contenido. Sin embargo, un calendario es la mejor manera de mantenerse organizado y de realizar un seguimiento de lo que ha programado hasta ahora y lo que le queda por programar.

Un calendario de contenido incluye la siguiente información:

• Fechas importantes para crear o curar contenido
• El contenido que vas a publicar.
• Hora del día en la que publicarás
• En qué plataformas de redes sociales publicará

Tener un calendario de contenido que incluye toda esta información significa que no tendrá una confusión cuando se trata de la programación de su contenido. Por ejemplo, es posible que no desee publicar exactamente la misma foto tanto en Facebook como en Instagram, o puede que desee distribuir sus publicaciones para que tengan una hora de diferencia en Pinterest.

Tener toda esta información en su calendario de contenido significa que no tendrá que verificar manualmente sus herramientas de automatización cada vez que se pregunte qué, cuándo y dónde programó su contenido.

4. Agregue fechas límite para la creación de contenido

Saber lo que quiere publicar, cuándo quiere publicarlo y en qué plataformas de redes sociales subirá el contenido es genial, pero ¿cuándo se sentará realmente para crear y programar ese contenido? Si no se está obligando a crear y programar su contenido con anticipación, todavía se está apresurando en el último minuto para configurar todo. Es difícil mantener una voz de marca consistente y de calidad de esa manera, y también es más fácil cometer errores cuando se trabaja de manera apresurada.

Considere agregar fechas límite a su calendario de contenido. De esta manera, sabrá lo que necesita publicar y también sabrá qué contenido necesita crear en un día determinado. Con el tiempo, es posible que te encuentres creando el contenido de forma natural con bastante anticipación, pero al principio, puede ser más fácil ceñirte a un cronograma si tienes las fechas límite escritas en alguna parte.

5. Crea una rutina

La programación de contenido funciona mejor cuando es confiable. A tu audiencia le gusta saber que publicas una nueva publicación en el blog todos los lunes a las 8 a.m., que creas nuevas Historias de Instagram todos los fines de semana, o que tu cuenta de Pinterest siempre se actualizará con nuevas imágenes o infografías. Sí, puede incluir publicaciones aleatorias aquí y allá, pero no debería ser a expensas de su rutina de publicación habitual.

También es posible que desee cambiar esa rutina si cree que puede obtener mejores resultados publicando con más o menos frecuencia, o cambiando la cantidad de publicaciones por plataforma.

Su programa de contenido lo ayudará con todo esto. Podrá ver qué áreas funcionan mejor y qué áreas problemáticas necesitan mejoras. Una vez que se haya adaptado a una cadencia que parezca funcionar para usted y su audiencia, un programa de contenido hará que sea más fácil ceñirse a él.

6. Maneja cierto contenido sobre la marcha

No todos los aspectos de su plan de contenido digital se pueden planificar, crear y programar con semanas o meses de sobra. Parte de su contenido deberá crearse en el momento o con poca antelación.

Esto es cierto si se encuentra en un gran evento que tiene que ver con su industria, por ejemplo, uno al que no planeaba asistir. En este caso, puede consultar rápidamente su calendario de contenido para asegurarse de que no se publicará nada en la próxima hora, luego crear un video de Facebook Live para informar a su audiencia sobre el evento.

Además, para que su contenido sea oportuno y relevante, preste atención a lo que sucede a su alrededor, en las noticias y en su vecindario. Cuando sea apropiado para su marca, comente lo que está sucediendo.

7. Mantenga varias ranuras vacías

Sabes que tendrás contenido que tendrás que agregar al final del juego. ¿A dónde irá este contenido si ya tiene un calendario de contenido completamente lleno?

La solución es asegurarse siempre de dejar suficiente espacio en su programa de contenido para agregar estas publicaciones de última hora. Mantenga los espacios vacíos para que no tenga que volverse loco reprogramando un montón de contenido solo para que quepan algunas publicaciones nuevas esta semana.

Tenga una idea de la cantidad mínima y máxima de publicaciones diarias y semanales que desea tener por plataforma de redes sociales. Luego, planifique con anticipación para llenar la cantidad mínima de espacios y mantenga los extras abiertos, lo suficiente para alcanzar la cantidad máxima de espacios.

Por ejemplo, si sabe que desea publicar en Facebook un mínimo de tres veces por semana, pero no más de dos veces al día o un total de siete veces por semana, puede programar esas tres publicaciones mínimas con anticipación. Luego, una o dos semanas antes de esas fechas, puede comenzar a llenar los espacios vacíos hasta que alcance su máximo de siete publicaciones.

8. Realice un seguimiento del rendimiento de la programación de contenido

Puede tener una hoja de cálculo para rastrear y analizar sus estadísticas o una forma más avanzada de hacerlo, pero también es una buena idea tomar nota de las fechas en relación con el rendimiento. Por ejemplo, querrá saber si su CTR tuvo un gran impulso durante un feriado en particular en las redes sociales, o si su alcance fue menor de lo habitual durante un feriado nacional específico.

Tome notas en su calendario de contenido sobre días de desempeño notablemente buenos y malos, y utilícelo para planificar fechas de contenido futuras. Sabrá en qué fechas programar más contenido, así como cuándo puede simplificar el contenido y tal vez solo volver a publicar contenido antiguo en lugar de crearlo nuevo.

9. Comparte todo con tu equipo

Una estrategia de contenido digital debe compartirse con todos los que forman parte de ella. La programación de contenido es una gran tarea de manejar y es mucho más fácil si colabora con otros. Además, la colaboración significa que puede obtener ideas nuevas y creativas en las que no habría pensado por su cuenta. Al alojar el programa de contenido en una plataforma en la nube, como Google Drive, puede hacer que todos lo vean, realicen cambios y actualizaciones a medida que programan el contenido y ofrezcan sugerencias, todo en un solo lugar.

En conclusión

Si quieres seguir ampliando tu alcance y aumentando tu audiencia, tienes que abordar la programación de contenidos de forma organizada. Tu blog y tu estrategia y plan de redes sociales son necesarios si quieres seguir mejorando tu contenido y maximizando tu impacto.