Планирование контента: 9 основных важных советов и обязательных правил, которым нужно следовать

Представьте, что у вас есть компания по уходу за собаками. К 8 часам вечера 22 марта вы, наконец, заканчиваете последнюю часть работы за день. Тогда вы вспоминаете, что на следующий день, 23 марта, Национальный день щенков - это огромная маркетинговая возможность для вас. Вы пытаетесь собрать фотографии щенков, которых вы ухаживали, и публикуете несколько сообщений в социальных сетях. Вы знаете, что если бы вы планировали заранее и использовали планирование контента, ваш контент мог бы быть намного лучше, но сейчас уже слишком поздно.

Вот где вас может спасти планирование контента. Имея план цифрового контента, составленный за несколько недель вперед, вы можете запланировать свой контент заранее и знать, что все идет так, как должно, без каких-либо проблем в последнюю минуту.

Следуйте этим советам по созданию стратегии цифрового контента, чтобы избавиться от планирования контента.

1. Важные даты уценки

Спросите себя, какие даты важны для вашего бизнеса, и сначала добавьте их в свой календарь. Важные даты могут включать следующее:

• Корпоративные и отраслевые мероприятия, например конференции
• Интервью или выступления в подкастах
• Национальные календарные праздники (например, Рождество)
• Запуск продукта
• Праздники в социальных сетях (например, Национальный день щенка)
• Вебинары или тренинги, которые вы проводите

Это даты, которые ниоткуда не появятся - вы знаете о них намного раньше времени. Это означает, что вы можете учитывать их при планировании контента, оставив достаточно времени.

2. Планируйте заранее

Стратегию цифрового контента можно создать всего за месяц вперед, но почему бы не упростить себе жизнь и не начать планировать следующие три или шесть месяцев или даже весь год? Изучив основы в календаре, вы будете знать, какие пробелы вам нужно заполнить.

Кроме того, знание контента, который вам нужно публиковать в будущем, подскажет вам изображения, копии и видео, которые вы захотите начать собирать. Например, если вы знаете в январе, что собираетесь отмечать Национальный день щенков в марте, вы сделаете снимок всех щенков, которые входят в ваш салон по уходу за домашними животными, а затем сохраните их в папке под названием Национальный день щенков. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет весь контент, готовый для планирования.

3. Используйте календарь контента.

По какой-то причине многие бренды и маркетологи пытаются создать план цифрового контента, как правило, без календаря планирования контента. Тем не менее, календарь - лучший способ оставаться организованным и отслеживать, что вы запланировали на данный момент и что вам осталось запланировать.

Календарь содержимого включает в себя следующую информацию:

• Важные даты для создания или курации контента для
• Контент, который вы собираетесь опубликовать
• Время дня, когда вы будете публиковать
• На каких платформах социальных сетей вы будете публиковаться

Наличие календаря контента, включающего всю эту информацию, означает, что у вас не будет путаницы, когда дело доходит до планирования контента. Например, вы можете не захотеть публиковать одну и ту же фотографию на Facebook и Instagram, или вы можете захотеть распространить свои публикации на Pinterest с интервалом в час.

Наличие всей этой информации в календаре контента означает, что вам не придется вручную проверять инструменты автоматизации каждый раз, когда вы задаетесь вопросом, что, когда и где вы запланировали свой контент.

4. Добавьте крайние сроки создания контента.

Зная, что вы хотите опубликовать, когда вы хотите опубликовать это и на каких платформах социальных сетей будет развиваться контент, - это здорово, но когда вы действительно сядете, чтобы создавать и планировать этот контент? Если вы не заставляете себя создавать и планировать свой контент заранее, вы все равно торопитесь в последнюю минуту, чтобы все настроить. Таким образом сложно поддерживать постоянный и качественный голос бренда, а также легче делать ошибки, когда вы работаете в спешке.

Подумайте о добавлении крайних сроков в свой календарь содержания. Таким образом, вы будете знать, что вам нужно опубликовать, и вы также будете знать, какой контент вам нужно создать в определенный день. В конце концов, вы можете естественным образом создавать контент задолго до времени, но вначале может быть легче придерживаться графика, если у вас есть где-то записанные сроки.

5. Создайте распорядок дня

Планирование контента работает лучше всего, когда оно надежно. Вашей аудитории нравится знать, что вы публикуете новую запись в блоге каждый понедельник в 8 утра, или что вы создаете новые истории в Instagram каждые выходные, или что ваша учетная запись Pinterest всегда будет обновляться новыми изображениями или инфографикой. Да, вы можете добавлять случайные сообщения здесь и там, но это не должно происходить за счет вашей обычной процедуры публикации.

Вы также можете изменить эту процедуру, если считаете, что можете добиться лучших результатов, публикуя более или менее часто или увеличивая количество сообщений на платформе.

Ваш контент-график поможет вам во всем этом. Вы сможете увидеть, какие области работают лучше всего, а какие требуют улучшения. Как только вы усвоите ритм, который, кажется, работает для вас и вашей аудитории, расписание контента позволит вам легко его придерживаться.

6. Работайте с определенным контентом "на лету".

Не каждый аспект вашего плана цифрового контента можно спланировать, создать и запланировать с запасом недель или месяцев. Некоторая часть вашего контента должна быть создана немедленно или в короткие сроки.

Это верно, если вы оказались на большом мероприятии, связанном с вашей отраслью, например, на мероприятии, которое вы не планировали посещать. В этом случае вы можете быстро проверить свой календарь контента, чтобы убедиться, что ничего не будет опубликовано в течение следующего часа, а затем создать видео в Facebook Live, чтобы рассказать своей аудитории о мероприятии.

Кроме того, чтобы ваш контент был своевременным и актуальным, обращайте внимание на то, что происходит вокруг вас, в новостях и в вашем районе. Когда это уместно для вашего бренда, прокомментируйте, что происходит.

7. Оставьте несколько слотов пустыми.

Вы знаете, что у вас будет какой-то контент, который вам нужно будет добавить в конце игры. Куда будет идти этот контент, если у вас уже есть полностью заполненный контент-календарь?

Решение состоит в том, чтобы всегда оставлять достаточно места в расписании контента для добавления этих последних сообщений. Держите слоты пустыми, чтобы вам не приходилось сходить с ума, перенастраивая кучу контента только для того, чтобы уместить несколько новых постов на этой неделе.

Имейте представление о минимальном и максимальном количестве ежедневных и еженедельных публикаций, которые вы хотите иметь для каждой платформы социальных сетей. Затем запланируйте заранее, чтобы заполнить минимальное количество слотов и оставить открытыми дополнительные, достаточные для достижения максимального количества слотов.

Например, если вы знаете, что хотите публиковать сообщения в Facebook минимум три раза в неделю, но не чаще двух раз в день или всего семь раз в неделю, вы можете запланировать эти три минимальных сообщения заранее. Затем, за неделю или две до этих дат, вы можете начать заполнять пустые места, пока не достигнете максимального количества сообщений в семь.

8. Отслеживайте эффективность планирования контента.

У вас может быть электронная таблица для отслеживания и анализа вашей статистики или более продвинутый способ сделать это, но также неплохо записывать даты в отношении производительности. Например, вы захотите узнать, сильно ли вырос ваш CTR во время определенного праздника в социальных сетях или ваш охват был меньше, чем обычно, во время определенного национального праздника.

Делайте заметки в своем календаре контента о днях, особенно хороших и плохих, и используйте их для планирования будущих дат контента. Вы будете знать, на какие даты следует запланировать больше контента, а также когда вы можете упростить контент и, возможно, только переиздать старый контент, а не создавать его.

9. Делитесь всем со своей командой

Стратегией цифрового контента следует поделиться со всеми, кто в ней участвует. Планирование контента - сложная задача, и ее будет намного проще, если вы будете сотрудничать с другими. Кроме того, сотрудничество означает, что у вас могут появиться новые творческие идеи, о которых вы даже не подумали бы. Разместив расписание контента на облачной платформе, такой как Google Диск, вы можете позволить всем видеть его, вносить изменения и обновления по мере того, как они планируют контент, и предлагать предложения - все в одном месте.

В заключении

Если вы хотите и дальше расширять охват и увеличивать свою аудиторию, вы должны организованно подходить к планированию контента. Стратегия и план вашего блога и социальных сетей необходимы, если вы хотите продолжать улучшать свой контент и увеличивать свое влияние.