Embaucher des travailleurs à distance : des moyens de sécuriser votre entreprise

L'emploi de travailleurs à distance de nos jours devient lentement une norme pour de nombreuses petites entreprises. Cette nouvelle configuration est possible car les progrès technologiques ont donné aux travailleurs de différentes parties du monde la possibilité de communiquer facilement entre eux. Ces avancées technologiques et ces outils ont rendu la collaboration au travail beaucoup plus accessible, même lorsque vous travaillez séparément.

Avantages de l'embauche de travailleurs à distance

Comme de nombreuses entreprises commencent à s'aventurer dans ce type de configuration, cela est devenu bénéfique à la fois pour les propriétaires d'entreprise et les employeurs. Que vous soyez une entreprise en démarrage, un propriétaire de petite entreprise qui est déjà sur le marché depuis un certain temps, ou une personne ayant une entreprise en pleine croissance, faire appel à des travailleurs à distance vous aidera à économiser financièrement et épuisera vos ressources. Cela vous permet également d'embaucher quelqu'un qui est compétitif à l'échelle mondiale.

Quant à vos employés, ils peuvent profiter d'avantages comme un temps de trajet réduit, ce qui signifie moins de stress avant de commencer une journée au bureau. Travailler à distance peut également être moins compliqué car ils peuvent travailler n'importe où tant qu'ils peuvent produire d'excellents résultats à la fin de la journée et moins de dépenses car il n'y aurait pas les déjeuners habituels.

Menaces d'un environnement de travail à distance

Alors que la propagation de l'embauche de travailleurs à distance semble être en faveur des entreprises et des employeurs, les problèmes de sécurité pour ce type de configuration ralentissent et se font jour. Alors que la communauté de travail commence à s'appuyer profondément sur cette configuration, cela pose des cybermenaces à trop d'entreprises.

Des problèmes tels que les mots de passe faibles, les réseaux non sécurisés, le manque d'authentification, etc., peuvent devenir un problème majeur pour votre entreprise en démarrage ou en croissance. Lorsque vous ne sécurisez pas correctement votre entreprise, les pirates et les cybercriminels peuvent continuer à rechercher toutes les chances d'exploiter les vulnérabilités du système back-end de n'importe quelle entreprise.

L'embauche de travailleurs à distance est un nouvel environnement, ce qui signifie qu'il n'y a pas de mesures de sécurité établies disponibles de nos jours. Si vous avez déjà effectué ce type de configuration ou si vous envisagez de passer à ce type de système de travail, comment pouvez-vous appliquer les principes fondamentaux de la sécurité dans votre entreprise ?

Dans cet article, vous découvrirez certaines façons de mettre en œuvre des mesures de sécurité dans votre entreprise lors de l'embauche de travailleurs à distance.

Façons de sécuriser votre entreprise avec une main-d'œuvre distante

Embaucher des employés n'importe où sur la planète est bénéfique à bien des égards, mais difficile lorsqu'il s'agit d'une communication efficace. Pour cette raison, il est essentiel d'être clair sur les moyens de sécuriser la structure de votre entreprise afin que vous puissiez être sûr que les pirates et les cybercriminels ne trouveront aucun moyen d'infiltrer votre système.

• Exiger une authentification multifacteur

De nos jours, les violations de données et autres problèmes de sécurité sont liés à des mots de passe faibles et à une authentification des utilisateurs inefficace. De nombreuses entreprises ne parviennent pas non plus à établir un point de contrôle sécurisé lorsque les employés doivent accéder à un fichier particulier en ligne ou ouvrir un compte lié au travail.

Pour résoudre ce problème, il est indispensable de rendre obligatoire l'authentification multifacteur. Exigez que vos travailleurs à distance le fassent lorsqu'ils utilisent la messagerie électronique d'entreprise, saisissent un identifiant de site Web d'entreprise ou même accèdent aux canaux de paiement liés à votre entreprise.

L'authentification multifacteur ou MFA ajoute une couche de protection supplémentaire pour lutter contre les menaces de sécurité. Cette fonctionnalité de sécurité supplémentaire peut être très bénéfique, en particulier pour ceux qui commencent tout juste à s'aventurer dans une configuration de travail à domicile pour se prémunir contre les piratages et les éventuelles attaques de phishing.

• Utiliser des mots de passe complexes

L'utilisation de l'authentification multifacteur ne peut jamais être une excuse pour être laxiste en utilisant un nom d'animal de compagnie comme mot de passe. En tant qu'entreprise avec des employés à distance, il est essentiel d'avoir des stratégies efficaces pour assurer la sécurité du système. Ces stratégies devraient inclure une exigence pour vos employés de changer le mot de passe de temps en temps fréquemment. Les mots de passe forts et complexes incluent également des caractères spéciaux, ce qui les rend plus difficiles à deviner pour les cybercriminels. Les mots de passe longs contenant au moins 12 caractères peuvent également aider à construire une défense contre toute cyberattaque.

• Limiter l'accès

Avoir des travailleurs à distance est vital car c'est un excellent moyen d'économiser financièrement et de maximiser le potentiel de votre entreprise sans épuiser vos efforts et vos ressources. Cependant, cela peut être préjudiciable à l'accès éventuel et à l'exposition à des informations confidentielles de l'entreprise.

Lorsque vous accordez l'accès à vos employés distants, assurez-vous de ne donner accès qu'aux tâches, documents, fichiers de l'entreprise et autres informations de l'entreprise dont ils ont besoin pour terminer leurs tâches.

Pour ajouter une autre couche de sécurité, fournissez à votre équipe un accès VPN fiable. Avoir un VPN ou un réseau privé virtuel de confiance peut offrir une protection supplémentaire, en particulier lorsque vos travailleurs distants effectuent leurs tâches sur un réseau non sécurisé. Lors de la transmission de données sensibles par e-mail ou de l'accès à un compte d'entreprise, l'accès VPN peut aider les pirates et les cybercriminels.

• Déplacez vos données vers le cloud

En tant que petite entreprise qui compte plusieurs employés virtuels distants, un système de stockage basé sur le cloud peut offrir plusieurs avantages. Le partage de fichiers et le travail collaboratif sont plus rapides, pratiques et facilement accessibles grâce au stockage en nuage. Vos travailleurs à distance peuvent également accéder facilement aux données de l'entreprise où qu'ils se trouvent.

Lorsque vos données sont migrées vers le cloud, cela peut booster et améliorer votre sécurité. Étant donné que le stockage de données dans le stockage en nuage signifie que vous accédez à un serveur hors site fourni par un tiers, il peut mettre en œuvre des mesures de sécurité dans vos fichiers. L'utilisation du stockage en nuage peut également vous aider à économiser de l'argent car vous n'avez pas besoin d'embaucher un personnel informatique dédié, d'embaucher toute une équipe ou même d'acheter un système de sécurité personnel coûteux.

• Installer une protection antivirus

Certaines des menaces les plus courantes auxquelles une petite entreprise est confrontée sont les virus et les logiciels malveillants. Cela peut poser un risque drastique et plus important, en particulier lorsque vous employez des travailleurs à distance, car ils peuvent utiliser un réseau, un ordinateur ou un appareil non sécurisé. Les pirates ciblent souvent les systèmes informatiques des travailleurs hors site car ils sont souvent négligés. Si le budget le permet, fournissez à vos employés un système de protection antivirus.

Dernières pensées

L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles une cyberattaque se produit est la faillibilité humaine. Même les violations de données les plus importantes enregistrées dans l'histoire sont dues à des erreurs humaines. Il est donc logique qu'en tant qu'entreprise avec des employés distants, vous vous méfiiez de la cybersécurité de vos employés. Outre toutes les mesures de sécurité que vous pouvez mettre en œuvre, il est également crucial de toujours informer vos travailleurs à distance sur les moyens possibles d'éradiquer et de prévenir les cybermenaces. Vos employés, peu importe où ils se trouvent, peuvent être votre meilleure défense pour protéger votre entreprise de toute attaque.

BIOGRAPHIE DE L'AUTEUR

MARICAR MORGA

Maricar a travaillé comme professionnelle du marketing pendant près d'une décennie et s'est occupée de concerts, d'événements et d'activités liées au service communautaire. Quittant définitivement son travail en entreprise pour poursuivre ses rêves, elle s'est maintenant aventurée sur la voie de la rédaction de contenu et écrit actuellement pour Softvire Australia - la principale société de commerce électronique de logiciels en Australie et Softvire en Nouvelle-Zélande. Fan de Harry Potter, elle adore regarder des séries animées et des films pendant son temps libre.