Mempekerjakan Pekerja Jarak Jauh: Cara Mengamankan Bisnis Anda

Mempekerjakan pekerja jarak jauh akhir-akhir ini perlahan-lahan menjadi norma bagi banyak usaha kecil. Pengaturan baru ini dimungkinkan karena kemajuan teknologi telah memberi pekerja dari berbagai belahan dunia kesempatan untuk berkomunikasi dengan mudah satu sama lain. Kemajuan teknologi dan alat ini telah membuat kolaborasi kerja jauh lebih mudah diakses, bahkan ketika bekerja secara terpisah.

Manfaat Mempekerjakan Pekerja Jarak Jauh

Karena banyak perusahaan mulai menjelajah ke pengaturan semacam ini, itu menjadi bermanfaat baik bagi pemilik bisnis dan pengusaha. Apakah Anda adalah perusahaan rintisan, pemilik usaha kecil yang sudah cukup lama berada di pasar, atau seseorang dengan perusahaan yang sedang berkembang, mendapatkan pekerja jarak jauh akan membantu Anda menghemat finansial, dan itu akan menghabiskan sumber daya Anda. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk mempekerjakan seseorang yang kompetitif secara global.

Untuk karyawan Anda, mereka dapat menikmati keuntungan seperti waktu perjalanan yang lebih sedikit, yang berarti lebih sedikit stres sebelum memulai hari di kantor. Bekerja dari jarak jauh juga dapat mengurangi kerumitan karena mereka dapat bekerja di mana saja selama mereka dapat memberikan hasil yang sangat baik di penghujung hari dan biaya yang lebih sedikit karena tidak akan ada acara makan siang seperti biasanya.

Ancaman Lingkungan Kerja Jarak Jauh

Sementara penyebaran mempekerjakan pekerja jarak jauh tampaknya mendukung bisnis dan pengusaha, masalah keamanan untuk pengaturan semacam ini melambat meningkat dan mulai terungkap. Ketika komunitas pekerja mulai sangat bergantung pada pengaturan ini, hal itu menimbulkan ancaman dunia maya terlalu banyak bisnis.

Masalah seperti kata sandi yang lemah, jaringan yang tidak aman, kurangnya otentikasi, dan banyak lagi, dapat menjadi masalah besar bagi perusahaan Anda yang baru mulai atau sedang berkembang. Ketika Anda tidak mengamankan bisnis Anda dengan benar, peretas dan penjahat dunia maya dapat terus mencari peluang untuk mengeksploitasi kerentanan dalam sistem back end bisnis apa pun.

Mempekerjakan pekerja jarak jauh adalah lingkungan baru, yang berarti bahwa tidak ada langkah-langkah keamanan yang tersedia saat ini. Jika Anda telah melakukan pengaturan seperti ini atau jika Anda berencana untuk pindah ke sistem kerja seperti ini, bagaimana Anda dapat menerapkan dasar-dasar keamanan dalam bisnis Anda?

Pada artikel ini, Anda akan membaca beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menerapkan langkah-langkah keamanan di perusahaan Anda saat mempekerjakan pekerja jarak jauh.

Cara Mengamankan Bisnis Anda Dengan Tenaga Kerja Jarak Jauh

Mempekerjakan karyawan di mana pun di planet ini bermanfaat dalam banyak hal namun menantang dalam hal komunikasi yang efektif. Untuk alasan ini, penting untuk memperjelas cara mengamankan struktur bisnis Anda sehingga Anda dapat yakin bahwa peretas dan penjahat dunia maya tidak akan menemukan cara untuk menyusup ke sistem Anda.

• Memerlukan Otentikasi Multi-Faktor

Saat ini, pelanggaran data dan masalah keamanan lainnya terkait dengan kata sandi yang lemah dan otentikasi pengguna yang tidak efektif. Banyak perusahaan juga gagal membangun pos pemeriksaan yang aman ketika karyawan perlu mengakses file tertentu secara online atau membuka akun terkait pekerjaan.

Untuk mengatasi ini, adalah suatu keharusan untuk membuat otentikasi multi-faktor wajib. Wajibkan pekerja jarak jauh Anda untuk melakukannya saat menggunakan email perusahaan, memasukkan login situs web perusahaan, atau bahkan mengakses saluran pembayaran yang terkait dengan perusahaan Anda.

Otentikasi multi-faktor atau MFA menambahkan lapisan perlindungan ekstra untuk memerangi ancaman keamanan. Fitur keamanan tambahan ini bisa sangat bermanfaat, terutama bagi mereka yang baru mulai bekerja di rumah untuk menghindari peretasan dan kemungkinan serangan phishing.

• Gunakan Kata Sandi yang Kompleks

Menggunakan otentikasi multi-faktor tidak pernah bisa menjadi alasan untuk lalai dalam menggunakan nama hewan peliharaan sebagai kata sandi. Sebagai bisnis dengan karyawan jarak jauh, penting untuk memiliki strategi yang efektif untuk memastikan keamanan sistem. Strategi ini harus mencakup persyaratan bagi karyawan Anda untuk sering mengubah kata sandi dari waktu ke waktu. Kata sandi yang kuat dan rumit juga menyertakan karakter khusus, yang mempersulit penjahat dunia maya untuk menebaknya. Kata sandi panjang yang berisi setidaknya 12 karakter juga dapat membantu membangun pertahanan terhadap serangan cyber apa pun.

• Batasi Akses

Memiliki pekerja jarak jauh sangat penting karena merupakan cara yang bagus untuk menghemat finansial dan memaksimalkan potensi bisnis Anda tanpa menguras tenaga dan sumber daya Anda. Namun, hal itu dapat merusak kemungkinan akses dan paparan informasi rahasia perusahaan.

Saat memberikan akses ke karyawan jarak jauh Anda, pastikan hanya untuk memberikan akses ke tugas, dokumen, file perusahaan, dan informasi perusahaan lainnya yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan fungsi pekerjaan mereka.

Untuk menambahkan lapisan keamanan lain, berikan tim Anda akses VPN yang andal. Memiliki VPN atau jaringan pribadi virtual yang tepercaya dapat memberikan perlindungan tambahan, terutama ketika pekerja jarak jauh Anda melakukan tugas mereka di jaringan yang tidak aman. Saat mengirimkan data sensitif melalui email atau mengakses akun perusahaan, akses VPN dapat membantu peretas dan penjahat dunia maya keluar.

• Pindahkan Data Anda Ke Cloud

Sebagai bisnis kecil yang memiliki beberapa karyawan virtual jarak jauh, sistem penyimpanan berbasis cloud dapat menawarkan beberapa manfaat. Berbagi file dan kerja kolaboratif lebih cepat, nyaman, dan mudah diakses dengan bantuan penyimpanan cloud. Pekerja jarak jauh Anda juga dapat dengan mudah mengakses data perusahaan di mana pun mereka berada.

Saat data Anda dimigrasikan ke cloud, itu dapat meningkatkan dan meningkatkan keamanan Anda. Karena menyimpan data di penyimpanan cloud berarti Anda mengakses server di luar situs yang disediakan oleh pihak ketiga, ini dapat menerapkan langkah-langkah keamanan dalam file Anda. Menggunakan penyimpanan cloud juga dapat membantu Anda menghemat uang karena Anda tidak perlu mempekerjakan personel TI khusus, mempekerjakan seluruh tim, atau bahkan membeli sistem keamanan pribadi yang mahal.

• Instal Perlindungan Antivirus

Beberapa ancaman paling umum yang dihadapi bisnis kecil adalah virus dan malware. Ini dapat menimbulkan risiko yang drastis dan lebih signifikan, terutama ketika Anda mempekerjakan pekerja jarak jauh karena mereka mungkin menggunakan jaringan, komputer, atau perangkat yang tidak aman. Peretas sering menargetkan sistem komputer pekerja di luar lokasi karena sering diabaikan. Jika anggaran memungkinkan, berikan karyawan Anda sistem perlindungan antivirus.

Pikiran Akhir

Salah satu alasan paling umum terjadinya serangan siber adalah karena kesalahan manusia. Bahkan pelanggaran data paling signifikan yang tercatat dalam sejarah adalah karena kesalahan manusia. Jadi, masuk akal bahwa sebagai bisnis dengan karyawan jarak jauh, Anda harus mewaspadai karyawan Anda yang berurusan dengan keamanan siber. Selain semua tindakan keamanan yang dapat Anda terapkan, penting juga untuk selalu mendidik pekerja jarak jauh Anda tentang cara-cara yang mungkin mereka dapat memberantas dan mencegah ancaman dunia maya. Karyawan Anda, di mana pun mereka berada, dapat menjadi pertahanan terbaik Anda dalam mengamankan bisnis Anda dari serangan apa pun.

BIO PENULIS

MARICAR MORGA

Maricar bekerja sebagai profesional pemasaran selama hampir satu dekade dan menangani konser, acara, dan kegiatan terkait layanan masyarakat. Meninggalkan pekerjaan korporatnya demi mengejar mimpinya, dia kini telah berkelana di jalur penulisan konten dan saat ini menulis untuk Softvire Australia – perusahaan perangkat lunak e-Commerce terkemuka di Australia dan Softvire Selandia Baru. Seorang penggemar Harry Potter, dia suka menonton serial animasi dan film selama waktu luangnya.