Uzaktan Çalışanları İşe Almak: İşinizi Güvende Tutmanın Yolları

Bugünlerde uzaktan çalışan istihdam etmek, birçok küçük işletme için yavaş yavaş bir norm haline geliyor. Bu yeni kurulum, teknolojik gelişmeler dünyanın farklı bölgelerinden işçilere birbirleriyle kolayca iletişim kurma fırsatı verdiği için mümkündür. Bu teknolojik gelişmeler ve araçlar, ayrı çalışırken bile iş birliğini çok daha erişilebilir hale getirdi.

Uzaktan Çalışan Çalıştırmanın Faydaları

Birçok şirket bu tür bir kuruluma girmeye başladığında, hem işletme sahipleri hem de işverenler için faydalı hale geldi. İster bir başlangıç ​​şirketi olun, ister uzun süredir piyasada olan küçük bir işletme sahibi veya büyüyen bir işletmeye sahip biri olun, uzaktan çalışanlar almak finansal olarak tasarruf etmenize yardımcı olacak ve kaynaklarınızı tüketecektir. Ayrıca, küresel olarak rekabetçi birini işe almanıza olanak tanır.

Çalışanlarınıza gelince, daha az işe gidip gelme süresi gibi avantajlardan yararlanabilirler, bu da ofiste bir güne başlamadan önce daha az stres anlamına gelir. Uzaktan çalışmak, günün sonunda mükemmel sonuçlar üretebildikleri ve her zamanki öğle yemeği çıkışları olmayacağı için daha az masraf üretebildikleri sürece her yerde çalışabilecekleri için daha az güçlük sağlayabilir.

Uzaktan Çalışma Ortamının Tehditleri

Uzaktan çalışan işe almanın yaygınlaşması işletmeler ve işverenlerin lehine görünse de, bu tür kurulumlar için güvenlik sorunları giderek artıyor ve gün ışığına çıkıyor. Çalışma topluluğu bu düzene derinden yaslanmaya başladığında, pek çok işletme için siber tehdit oluşturuyor.

Zayıf parolalar, güvenli olmayan ağlar, kimlik doğrulama eksikliği ve daha fazlası gibi sorunlar, yeni başlayan veya büyüyen şirketiniz için büyük bir sorun haline gelebilir. İşinizi doğru bir şekilde güvenceye almadığınızda, bilgisayar korsanları ve siber suçlular, herhangi bir işletmenin arka uç sistemindeki güvenlik açıklarından yararlanma şansı aramaya devam edebilir.

Uzak çalışanları işe almak yeni bir ortamdır; bu, bugünlerde yerleşik güvenlik önlemlerinin bulunmadığı anlamına gelir. Bu tür bir kurulum yapıyorsanız veya bu tür bir çalışma sistemine geçmeyi planlıyorsanız, güvenlik temellerini işinizde nasıl uygulayabilirsiniz?

Bu makalede, uzak çalışanları işe alırken şirketinizde güvenlik önlemleri uygulamak için yapabileceğiniz bazı yolları okuyacaksınız.

Uzak Bir İş Gücüyle İşinizi Güvende Tutmanın Yolları

Dünyanın herhangi bir yerinde çalışanları işe almak birçok yönden faydalıdır, ancak konu etkili iletişim olduğunda zordur. Bu nedenle, bilgisayar korsanlarının ve siber suçluların sisteminize sızmanın herhangi bir yolunu bulamayacaklarından emin olabilmeniz için iş yapınızı nasıl güvence altına alacağınız konusunda net olmanız önemlidir.

• Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama Gerektir

Bu günlerde, veri ihlalleri ve diğer güvenlik sorunları, zayıf parolalar ve etkisiz kullanıcı kimlik doğrulaması ile bağlantılıdır. Birçok şirket, çalışanların çevrimiçi olarak belirli bir dosyaya erişmesi veya işle ilgili herhangi bir hesap açması gerektiğinde güvenli kontrol noktası oluşturmada başarısız oluyor.

Bunu ele almak için, çok faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu hale getirmek bir zorunluluktur. Kurumsal e-posta kullanırken, şirket web sitesi oturum açma bilgilerini girerken ve hatta şirketinizle ilgili ödeme kanallarına erişirken uzaktan çalışanlarınızın bunu yapmasını isteyin.

Çok faktörlü kimlik doğrulama veya MFA, güvenlik tehditlerine karşı savaşmak için ekstra bir koruma katmanı ekler. Bu ek güvenlik özelliği, özellikle herhangi bir bilgisayar korsanlığı ve olası kimlik avı saldırılarına karşı korunmak için bir evde çalışma ortamı kurmaya yeni başlayanlar için çok faydalı olabilir.

• Karmaşık Parolalar Kullanın

Çok faktörlü kimlik doğrulamayı kullanmak, bir evcil hayvan adını parola olarak kullanmakta gevşek davranmak için asla bir bahane olamaz. Uzak çalışanları olan bir işletme olarak, sistemin güvenliğini sağlamak için etkili stratejilere sahip olmak esastır. Bu stratejiler, çalışanlarınızın şifreyi zaman zaman sık sık değiştirmesi için bir gereklilik içermelidir. Güçlü ve karmaşık parolalar, siber suçluların tahmin etmesini zorlaştıran özel karakterler de içerir. En az 12 karakterden oluşan uzun parolalar, herhangi bir siber saldırıya karşı bir savunma oluşturmaya da yardımcı olabilir.

• Erişimi Sınırla

Çabalarınızı ve kaynaklarınızı tüketmeden finansal olarak tasarruf etmenin ve işinizin potansiyelini en üst düzeye çıkarmanın harika bir yolu olduğundan, uzaktan çalışanlara sahip olmak çok önemlidir. Ancak, şirketin gizli bilgilerine olası erişim ve maruz kalma açısından zararlı olabilir.

Uzak çalışanlarınıza erişim izni verirken, yalnızca iş işlevlerini tamamlamak için ihtiyaç duydukları görevlere, belgelere, şirket dosyalarına ve diğer şirket bilgilerine erişim izni verdiğinizden emin olun.

Başka bir güvenlik katmanı eklemek için ekibinize güvenilir bir VPN erişimi sağlayın. Güvenilir bir VPN'e veya sanal özel ağa sahip olmak, özellikle uzak çalışanlarınız görevlerini güvenli olmayan bir ağda yaparken ek koruma sağlayabilir. Hassas verileri e-posta yoluyla iletirken veya bir şirket hesabına erişirken, VPN erişimi bilgisayar korsanlarının ve siber suçluların dışarı çıkmasına yardımcı olabilir.

• Verilerinizi Buluta Taşıyın

Birkaç uzak sanal çalışanı olan küçük bir işletme olarak, bulut tabanlı bir depolama sistemi çeşitli avantajlar sunabilir. Dosya paylaşımı ve ortak çalışma, bulut depolamanın yardımıyla daha hızlı, kullanışlı ve kolayca erişilebilir. Uzak çalışanlarınız da şirket verilerine nerede olurlarsa olsunlar kolayca erişebilir.

Verileriniz buluta taşındığında, güvenliğinizi artırabilir ve iyileştirebilir. Verileri bulut depolamada depolamak, üçüncü bir tarafça sağlanan site dışı bir sunucuya eriştiğiniz anlamına geldiğinden, dosyalarınıza güvenlik önlemleri uygulayabilir. Bulut depolamayı kullanmak, özel bir BT personeli tutmanıza, tüm ekibi tutmanıza ve hatta pahalı bir kişisel güvenlik sistemi satın almanıza gerek olmadığı için paradan tasarruf etmenize de yardımcı olabilir.

• Bir Antivirüs Koruması yükleyin

Küçük bir işletmenin karşılaştığı en yaygın tehditlerden bazıları virüsler ve kötü amaçlı yazılımlardır. Güvenli olmayan bir ağ, bilgisayar veya cihaz kullanabileceklerinden, özellikle uzak çalışanları çalıştırdığınızda, ciddi ve daha önemli bir risk oluşturabilir. Bilgisayar korsanları, genellikle ihmal edildikleri için saha dışındaki çalışanların bilgisayar sistemlerini hedefler. Bütçe izin veriyorsa, çalışanlarınıza bir antivirüs koruma sistemi sağlayın.

Son düşünceler

Bir siber saldırının gerçekleşmesinin en yaygın nedenlerinden biri, insan yanılabilirliğidir. Tarihte kaydedilen en önemli veri ihlalleri bile insan hatalarından kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, uzak çalışanları olan bir işletme olarak, çalışanlarınızın siber güvenlikle uğraşmasına karşı dikkatli olmalısınız. Uygulayabileceğiniz tüm güvenlik önlemlerinin yanı sıra, uzaktaki çalışanlarınızı siber tehditleri ortadan kaldırabilecekleri ve önleyebilecekleri olası yollar konusunda her zaman eğitmek de çok önemlidir. Çalışanlarınız, nerede olurlarsa olsunlar, işinizi herhangi bir saldırıya karşı korumada en mükemmel savunmanız olabilir.

YAZARIN BİYOGRAFİSİ

MARİCAR MORGA

Maricar, neredeyse on yıl boyunca pazarlama uzmanı olarak çalıştı ve konserler, etkinlikler ve toplum hizmetiyle ilgili faaliyetlerde bulundu. Hayallerinin peşinden gitmek için kurumsal işini tamamen bırakarak, şimdi içerik yazma yoluna girdi ve şu anda Avustralya'nın önde gelen yazılım e-ticaret şirketi Softvire Australia ve Softvire Yeni Zelanda için yazıyor. Harry Potter hayranı, boş zamanlarında çizgi dizi ve film izlemeyi seviyor.