Einstellung von Remote-Mitarbeitern: Möglichkeiten zur Sicherung Ihres Unternehmens

Die Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern wird heutzutage für viele kleine Unternehmen langsam zur Norm. Diese neue Einrichtung ist möglich, da der technologische Fortschritt Arbeitnehmern aus verschiedenen Teilen der Welt die Möglichkeit gibt, problemlos miteinander zu kommunizieren. Diese technologischen Fortschritte und Tools haben die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz viel leichter zugänglich gemacht, auch wenn getrennt voneinander gearbeitet wird.

Vorteile der Einstellung von Remote Workern

Da viele Unternehmen beginnen, sich an diese Art von Setup zu wagen, ist dies sowohl für Unternehmer als auch für Arbeitgeber von Vorteil. Unabhängig davon, ob Sie ein Start-up-Unternehmen, ein Kleinunternehmer, der bereits seit geraumer Zeit auf dem Markt ist, oder jemand mit einem wachsenden Unternehmen sind, können Sie mit Remote-Mitarbeitern finanziell sparen und Ihre Ressourcen erschöpfen. Es ermöglicht Ihnen auch, jemanden einzustellen, der weltweit wettbewerbsfähig ist.

Ihre Mitarbeiter profitieren von Vorteilen wie weniger Pendelzeit und damit weniger Stress vor dem Start in den Büroalltag. Die Arbeit aus der Ferne kann auch weniger Ärger bereiten, da sie überall arbeiten können, solange sie am Ende des Tages hervorragende Ergebnisse und weniger Kosten erzielen, da es nicht die üblichen Mittagspausen gibt.

Bedrohungen einer Remote-Arbeitsumgebung

Während die Verbreitung der Einstellung von Telearbeitern für Unternehmen und Arbeitgeber zu sein scheint, verlangsamen sich Sicherheitsprobleme für diese Art von Einrichtung und kommen ans Licht. Da sich die Arbeitsgemeinschaft zutiefst auf dieses Setup stützt, stellt es für viele Unternehmen Cyber-Bedrohungen dar.

Probleme wie schwache Passwörter, ungesicherte Netzwerke, fehlende Authentifizierung und mehr können für Ihr beginnendes oder wachsendes Unternehmen zu einem massiven Problem werden. Wenn Sie Ihr Unternehmen nicht richtig absichern, können Hacker und Cyberkriminelle weiterhin nach Möglichkeiten suchen, Schwachstellen in den Back-End-Systemen jedes Unternehmens auszunutzen.

Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern ist eine neue Umgebung, was bedeutet, dass heutzutage keine etablierten Sicherheitsmaßnahmen verfügbar sind. Wenn Sie diese Art von Einrichtung bereits durchgeführt haben oder planen, in ein solches funktionierendes System umzusteigen, wie können Sie dann die Sicherheitsgrundlagen in Ihrem Unternehmen anwenden?

In diesem Artikel lesen Sie einige Möglichkeiten, wie Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern Sicherheitsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen implementieren können.

Möglichkeiten zur Sicherung Ihres Unternehmens mit Remote-Mitarbeitern

Die Einstellung von Mitarbeitern überall auf der Welt ist in vielerlei Hinsicht von Vorteil, aber eine Herausforderung, wenn es um effektive Kommunikation geht. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wie Sie Ihre Unternehmensstruktur absichern können, damit Sie sicher sein können, dass Hacker und Cyberkriminelle keine Möglichkeit finden, Ihr System zu infiltrieren.

• Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich

Heutzutage sind Datenschutzverletzungen und andere Sicherheitsprobleme mit schwachen Passwörtern und ineffektiver Benutzerauthentifizierung verbunden. Viele Unternehmen schaffen es auch nicht, einen sicheren Kontrollpunkt einzurichten, wenn Mitarbeiter online auf eine bestimmte Datei zugreifen oder ein arbeitsbezogenes Konto eröffnen müssen.

Um dies zu beheben, ist es ein Muss, die Multi-Faktor-Authentifizierung obligatorisch zu machen. Fordern Sie Ihre Remote-Mitarbeiter auf, dies zu tun, wenn Sie Unternehmens-E-Mails verwenden, eine Firmen-Website-Anmeldung eingeben oder sogar auf Zahlungskanäle zugreifen, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen.

Die Multi-Faktor-Authentifizierung oder MFA bietet eine zusätzliche Schutzebene im Kampf gegen Sicherheitsbedrohungen. Diese zusätzliche Sicherheitsfunktion kann sehr nützlich sein, insbesondere für diejenigen, die gerade erst anfangen, sich an eine Heimarbeitsumgebung zu wagen, um sich vor Hacks und möglichen Phishing-Angriffen zu schützen.

• Verwenden Sie komplexe Passwörter

Die Verwendung der Multi-Faktor-Authentifizierung kann niemals eine Entschuldigung dafür sein, bei der Verwendung eines Kosenamens als Passwort nachlässig zu sein. Als Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern ist es wichtig, effektive Strategien zu haben, um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Diese Strategien sollten eine Anforderung an Ihre Mitarbeiter beinhalten, das Passwort von Zeit zu Zeit häufig zu ändern. Starke und komplexe Passwörter enthalten auch Sonderzeichen, die es Cyberkriminellen erschweren, sie zu erraten. Lange Passwörter mit mindestens 12 Zeichen können auch zur Abwehr von Cyberangriffen beitragen.

• Zugang einschränken

Remote-Mitarbeiter zu haben ist von entscheidender Bedeutung, da dies eine großartige Möglichkeit ist, finanziell zu sparen und das Potenzial Ihres Unternehmens zu maximieren, ohne Ihre Bemühungen und Ressourcen zu erschöpfen. Dies kann jedoch für den möglichen Zugang und die Offenlegung vertraulicher Informationen des Unternehmens schädlich sein.

Wenn Sie Ihren Remote-Mitarbeitern Zugriff gewähren, stellen Sie sicher, dass Sie nur auf die Aufgaben, Dokumente, Unternehmensdateien und andere Unternehmensinformationen zugreifen, die sie zum Erledigen ihrer Aufgaben benötigen.

Um eine weitere Sicherheitsebene hinzuzufügen, stellen Sie Ihrem Team einen zuverlässigen VPN-Zugang zur Verfügung. Ein vertrauenswürdiges VPN oder virtuelles privates Netzwerk kann zusätzlichen Schutz bieten, insbesondere wenn Ihre Remote-Mitarbeiter ihre Aufgaben in einem ungesicherten Netzwerk erledigen. Bei der Übertragung sensibler Daten per E-Mail oder beim Zugriff auf ein Firmenkonto kann der VPN-Zugriff Hackern und Cyberkriminellen helfen.

• Verschieben Sie Ihre Daten in die Cloud

Als kleines Unternehmen mit mehreren virtuellen Remote-Mitarbeitern kann ein Cloud-basiertes Speichersystem mehrere Vorteile bieten. Die gemeinsame Nutzung von Dateien und die gemeinsame Arbeit sind mit Hilfe des Cloud-Speichers schneller, bequemer und leicht zugänglich. Auch Ihre Remote-Mitarbeiter können von überall aus problemlos auf Unternehmensdaten zugreifen.

Wenn Ihre Daten in die Cloud migriert werden, kann dies Ihre Sicherheit erhöhen und verbessern. Da das Speichern von Daten in einem Cloud-Speicher bedeutet, dass Sie auf einen externen Server zugreifen, der von einem Drittanbieter bereitgestellt wird, können Sicherheitsmaßnahmen in Ihren Dateien implementiert werden. Die Verwendung von Cloud-Speicher kann Ihnen auch dabei helfen, Geld zu sparen, da Sie kein dediziertes IT-Personal einstellen, ein ganzes Team einstellen oder sogar ein teures persönliches Sicherheitssystem kaufen müssen.

• Installieren Sie einen Virenschutz

Einige der häufigsten Bedrohungen, denen ein kleines Unternehmen ausgesetzt ist, sind Viren und Malware. Dies kann ein drastischeres und größeres Risiko darstellen, insbesondere wenn Sie Remote-Mitarbeiter beschäftigen, da diese möglicherweise ein ungesichertes Netzwerk, einen Computer oder ein Gerät verwenden. Hacker zielen oft auf die Computersysteme von externen Mitarbeitern ab, da diese oft vernachlässigt werden. Wenn es das Budget zulässt, stellen Sie Ihren Mitarbeitern ein Antiviren-Schutzsystem zur Verfügung.

Abschließende Gedanken

Einer der häufigsten Gründe für einen Cyberangriff ist die menschliche Fehlbarkeit. Selbst die bedeutendsten Datenschutzverletzungen, die in der Geschichte verzeichnet wurden, sind auf menschliche Fehler zurückzuführen. Daher ist es sinnvoll, dass Sie als Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern vorsichtig sein sollten, wenn sich Ihre Mitarbeiter mit Cybersicherheit befassen. Abgesehen von all den Sicherheitsmaßnahmen, die Sie implementieren können, ist es auch wichtig, Ihre Remote-Mitarbeiter immer über Möglichkeiten zu informieren, wie sie Cyber-Bedrohungen beseitigen und verhindern können. Ihre Mitarbeiter, egal wo sie sich befinden, können Ihre beste Verteidigung sein, um Ihr Unternehmen vor Angriffen zu schützen.

BIO DES AUTORS

MARICAR MORGA

Maricar arbeitete fast ein Jahrzehnt als Marketingprofi und betreute Konzerte, Veranstaltungen und gemeinnützige Aktivitäten. Nachdem sie ihren Firmenjob für immer aufgegeben hat, um ihre Träume zu verwirklichen, hat sie sich nun auf den Weg des Schreibens von Inhalten gewagt und schreibt derzeit für Softvire Australia – das führende Software-E-Commerce-Unternehmen in Australien und Softvire Neuseeland. Als Harry-Potter-Fan schaut sie sich in ihrer Freizeit gerne Zeichentrickserien und -filme an.