Assunzione di lavoratori a distanza: modi per proteggere la tua attività

Assumere lavoratori a distanza in questi giorni sta lentamente diventando una norma per molte piccole imprese. Questa nuova configurazione è possibile poiché i progressi tecnologici hanno dato ai lavoratori di diverse parti del mondo l'opportunità di comunicare facilmente tra loro. Questi progressi tecnologici e strumenti hanno reso la collaborazione lavorativa molto più accessibile, anche quando si lavora in disparte.

Vantaggi dell'assunzione di lavoratori a distanza

Poiché molte aziende iniziano ad avventurarsi in questo tipo di configurazione, è diventato vantaggioso sia per gli imprenditori che per i datori di lavoro. Che tu sia una startup, un piccolo imprenditore che è già sul mercato da un po' di tempo o qualcuno con un'impresa in crescita, ottenere lavoratori remoti ti aiuterà a risparmiare finanziariamente e esaurirà le tue risorse. Ti consente anche di assumere qualcuno che è competitivo a livello globale.

Per quanto riguarda i tuoi dipendenti, possono godere di vantaggi come meno tempo per il tragitto giornaliero, il che significa meno stress prima di iniziare una giornata in ufficio. Lavorare da remoto può anche dare meno fastidi in quanto possono lavorare ovunque purché possano produrre ottimi risultati a fine giornata e meno spese in quanto non ci sarebbero le solite uscite per il pranzo.

Minacce di un ambiente di lavoro remoto

Mentre la diffusione dell'assunzione di lavoratori remoti sembra essere a favore di aziende e datori di lavoro, i problemi di sicurezza per questo tipo di configurazione stanno rallentando l'aumento e stanno venendo alla luce. Poiché la comunità di lavoro inizia ad appoggiarsi profondamente su questa configurazione, pone troppe aziende di minacce informatiche.

Problemi come password deboli, reti non protette, mancanza di autenticazione e altro possono diventare un problema enorme per la tua azienda in fase di avvio o in crescita. Quando non proteggi correttamente la tua attività, hacker e criminali informatici possono continuare a cercare ogni possibilità di sfruttare le vulnerabilità nel sistema di back-end di qualsiasi azienda.

L'assunzione di lavoratori remoti è un ambiente nuovo, il che significa che al giorno d'oggi non sono disponibili misure di sicurezza stabilite. Se stai già eseguendo questo tipo di configurazione o se stai pianificando di passare a questo tipo di sistema funzionante, come puoi applicare i fondamenti della sicurezza nella tua azienda?

In questo articolo, leggerai alcuni modi in cui puoi implementare misure di sicurezza nella tua azienda quando assumi lavoratori a distanza.

Modi per proteggere la tua attività con una forza lavoro remota

Assumere dipendenti in qualsiasi parte del pianeta è vantaggioso in molti modi ma è impegnativo quando si tratta di una comunicazione efficace. Per questo motivo, è essenziale essere chiari sui modi per proteggere la struttura aziendale in modo da essere sicuri che hacker e criminali informatici non troveranno alcun modo per infiltrarsi nel sistema.

• Richiedi autenticazione a più fattori

In questi giorni, le violazioni dei dati e altri problemi di sicurezza sono collegati a password deboli e a un'autenticazione utente inefficace. Molte aziende inoltre non riescono a stabilire un checkpoint sicuro quando i dipendenti devono accedere a un determinato file online o aprire un account relativo al lavoro.

Per risolvere questo problema, è necessario rendere obbligatoria l'autenticazione a più fattori. Richiedi ai tuoi dipendenti remoti di farlo quando utilizzi l'e-mail aziendale, accedi a un sito Web aziendale o persino accedono ai canali di pagamento relativi alla tua azienda.

L'autenticazione a più fattori o MFA aggiunge un ulteriore livello di protezione per combattere le minacce alla sicurezza. Questa funzionalità di sicurezza aggiuntiva può essere molto utile, soprattutto per coloro che stanno appena iniziando ad avventurarsi in un ambiente di lavoro da casa per proteggersi da eventuali hack e possibili attacchi di phishing.

• Usa password complesse

L'uso dell'autenticazione a più fattori non può mai essere una scusa per essere negligenti nell'usare il nome di un animale domestico come password. Essendo un'azienda con dipendenti remoti, è essenziale disporre di strategie efficaci per garantire la sicurezza del sistema. Queste strategie dovrebbero includere l'obbligo per i dipendenti di cambiare la password di volta in volta frequentemente. Le password complesse e complesse includono anche caratteri speciali, che rendono più difficile da indovinare per i criminali informatici. Le password lunghe che contengono almeno 12 caratteri possono anche aiutare a costruire una difesa contro qualsiasi attacco informatico.

• Limita l'accesso

Avere lavoratori remoti è fondamentale in quanto è un ottimo modo per risparmiare finanziariamente e massimizzare il potenziale della tua attività senza esaurire i tuoi sforzi e le tue risorse. Tuttavia, può essere dannoso per il possibile accesso ed esposizione a informazioni riservate dell'azienda.

Quando concedi l'accesso ai tuoi dipendenti remoti, assicurati di concedere l'accesso solo a quelle attività, documenti, file aziendali e altre informazioni aziendali di cui hanno bisogno per completare le loro funzioni lavorative.

Per aggiungere un altro livello di sicurezza, fornisci al tuo team un accesso VPN affidabile. Avere una VPN affidabile o una rete privata virtuale può fornire una protezione aggiuntiva, soprattutto quando i tuoi dipendenti remoti svolgono le loro attività su una rete non protetta. Quando si trasmettono dati sensibili tramite e-mail o si accede a un account aziendale, l'accesso VPN può aiutare hacker e criminali informatici.

• Sposta i tuoi dati nel cloud

Essendo una piccola impresa con diversi dipendenti virtuali remoti, un sistema di archiviazione basato su cloud può offrire numerosi vantaggi. La condivisione di file e il lavoro collaborativo sono più veloci, convenienti e facilmente accessibili con l'aiuto del cloud storage. I tuoi dipendenti remoti possono anche accedere facilmente ai dati aziendali ovunque si trovino.

Quando i tuoi dati vengono migrati nel cloud, può aumentare e migliorare la tua sicurezza. Poiché l'archiviazione dei dati nel cloud storage significa che accedi a un server esterno fornito da una terza parte, può implementare misure di sicurezza nei tuoi file. L'utilizzo del cloud storage può anche aiutarti a risparmiare denaro poiché non è necessario assumere personale IT dedicato, assumere un intero team o persino acquistare un costoso sistema di sicurezza personale.

• Installa una protezione antivirus

Alcune delle minacce più comuni che una piccola impresa deve affrontare sono virus e malware. Può rappresentare un rischio drastico e più significativo, soprattutto quando si impiegano lavoratori remoti poiché potrebbero utilizzare una rete, un computer o un dispositivo non protetto. Gli hacker spesso prendono di mira i sistemi informatici dei lavoratori fuori sede poiché spesso vengono trascurati. Se il budget lo consente, fornisci ai tuoi dipendenti un sistema di protezione antivirus.

Pensieri finali

Uno dei motivi più comuni per cui si verifica un attacco informatico è la fallibilità umana. Anche le violazioni dei dati più significative registrate nella storia sono dovute a errori umani. Quindi, ha senso che come azienda con dipendenti remoti, dovresti diffidare dei tuoi dipendenti che si occupano di sicurezza informatica. Oltre a tutte le misure di sicurezza che puoi implementare, è anche fondamentale istruire sempre i tuoi lavoratori remoti sui possibili modi in cui possono sradicare e prevenire le minacce informatiche. I tuoi dipendenti, indipendentemente da dove si trovino, possono essere la tua difesa più eccellente per proteggere la tua attività da qualsiasi attacco.

BIOGRAFIA DELL'AUTORE

MARICAR MORGA

Maricar ha lavorato come professionista del marketing per quasi un decennio e ha gestito concerti, eventi e attività legate ai servizi per la comunità. Lasciando definitivamente il suo lavoro aziendale per inseguire i suoi sogni, si è ora avventurata nel percorso della scrittura di contenuti e attualmente scrive per Softvire Australia, la principale società di e-commerce di software in Australia e Softvire New Zealand. Fan di Harry Potter, adora guardare serie animate e film durante il suo tempo libero.