توظيف عمال عن بعد: طرق لتأمين عملك

أصبح توظيف العمال عن بعد في هذه الأيام شيئًا معتادًا بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة. هذا الإعداد الجديد ممكن لأن التطورات التكنولوجية أعطت العمال من أجزاء مختلفة من العالم فرصة للتواصل بسهولة مع بعضهم البعض. جعلت هذه التطورات والأدوات التكنولوجية من التعاون في العمل أكثر سهولة ، حتى عند العمل بشكل منفصل.

فوائد توظيف العمال عن بعد

نظرًا لأن العديد من الشركات تبدأ في المغامرة في هذا النوع من الإعداد ، فقد أصبح مفيدًا لكل من أصحاب الأعمال وأصحاب العمل. سواء كنت شركة ناشئة ، أو صاحب عمل صغير موجود في السوق منذ فترة طويلة بالفعل ، أو شخصًا لديه مشروع متنام ، فإن الحصول على عمال عن بعد سيساعدك على التوفير المالي ، وسوف يستنفد مواردك. كما يسمح لك بتعيين شخص قادر على المنافسة عالميًا.

بالنسبة لموظفيك ، يمكنهم الاستمتاع بمزايا مثل وقت تنقل أقل ، مما يعني ضغطًا أقل قبل بدء يوم في المكتب. يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد أيضًا إلى تقليل المتاعب حيث يمكنهم العمل في أي مكان طالما أنهم يمكن أن يحققوا نتائج ممتازة في نهاية اليوم ونفقات أقل حيث لن تكون هناك أوقات الغداء المعتادة.

تهديدات بيئة العمل عن بعد

في حين يبدو أن انتشار توظيف العمال عن بعد في صالح الشركات وأصحاب العمل ، فإن القضايا الأمنية لهذا النوع من الإعداد تتباطأ وتخرج إلى النور. نظرًا لأن مجتمع العمل يبدأ في الاعتماد بشدة على هذا الإعداد ، فإنه يشكل تهديدات إلكترونية للعديد من الشركات.

يمكن أن تصبح مشكلات مثل كلمات المرور الضعيفة والشبكات غير الآمنة ونقص المصادقة وغير ذلك مشكلة كبيرة لشركتك الناشئة أو النامية. عندما لا تقوم بتأمين عملك بشكل صحيح ، يمكن للقراصنة ومجرمي الإنترنت الاستمرار في البحث عن أي فرصة لاستغلال نقاط الضعف في أي نظام خلفي لأي شركة.

يعد توظيف العمال عن بُعد بيئة جديدة ، مما يعني أنه لا توجد إجراءات أمنية ثابتة متاحة هذه الأيام. إذا كنت تقوم بهذا النوع من الإعداد بالفعل أو إذا كنت تخطط للتحرك في هذا النوع من نظام العمل ، فكيف يمكنك تطبيق أساسيات الأمان في عملك؟

في هذه المقالة ، سوف تقرأ بعض الطرق التي يمكنك القيام بها لتنفيذ الإجراءات الأمنية في شركتك عند تعيين عمال عن بعد.

طرق لتأمين عملك مع القوى العاملة عن بعد

يعد تعيين موظفين في أي مكان على هذا الكوكب مفيدًا بعدة طرق ولكنه يمثل تحديًا عندما يتعلق الأمر بالتواصل الفعال. لهذا السبب ، من الضروري أن تكون واضحًا بشأن طرق تأمين هيكل عملك حتى تتمكن من التأكد من أن المتسللين ومجرمي الإنترنت لن يجدوا أي طريقة للتسلل إلى نظامك.

• طلب مصادقة متعددة العوامل

في هذه الأيام ، ترتبط انتهاكات البيانات ومشكلات الأمان الأخرى بكلمات مرور ضعيفة ومصادقة المستخدم غير الفعالة. تفشل العديد من الشركات أيضًا في إنشاء نقطة تفتيش آمنة عندما يحتاج الموظفون إلى الوصول إلى ملف معين عبر الإنترنت أو فتح أي حساب متعلق بالعمل.

لمعالجة هذا الأمر ، من الضروري جعل المصادقة متعددة العوامل إلزامية. اطلب من العاملين عن بُعد القيام بذلك عند استخدام البريد الإلكتروني للشركة ، أو الدخول إلى تسجيل الدخول إلى موقع الشركة ، أو حتى الوصول إلى قنوات الدفع المتعلقة بشركتك.

تضيف المصادقة متعددة العوامل أو MFA طبقة إضافية من الحماية لمحاربة التهديدات الأمنية. يمكن أن تكون ميزة الأمان الإضافية هذه مفيدة للغاية ، خاصة لأولئك الذين بدأوا للتو في المغامرة في العمل في المنزل الذي تم إعداده للحماية من أي عمليات اختراق وهجمات تصيد محتملة.

• استخدم كلمات مرور معقدة

لا يمكن أن يكون استخدام المصادقة متعددة العوامل أبدًا ذريعة للتراخي في استخدام اسم حيوان أليف ككلمة مرور. كعمل تجاري مع موظفين عن بعد ، من الضروري أن يكون لديك استراتيجيات فعالة لضمان سلامة النظام. يجب أن تتضمن هذه الاستراتيجيات مطلبًا لموظفيك لتغيير كلمة المرور من وقت لآخر بشكل متكرر. تتضمن كلمات المرور القوية والمعقدة أيضًا أحرفًا خاصة ، مما يجعل من الصعب على مجرمي الإنترنت تخمينها. يمكن أن تساعد كلمات المرور الطويلة التي تحتوي على 12 حرفًا على الأقل في بناء دفاع ضد أي هجوم إلكتروني.

• وصول الحد

يعد وجود عمال عن بُعد أمرًا حيويًا لأنه طريقة رائعة لتوفير المال وتعظيم إمكانات عملك دون استنفاد جهودك ومواردك. ومع ذلك ، يمكن أن يكون ضارًا بإمكانية الوصول إلى المعلومات السرية للشركة والتعرض لها.

عند منح حق الوصول إلى موظفيك عن بُعد ، تأكد فقط من منح حق الوصول إلى تلك المهام والمستندات وملفات الشركة ومعلومات الشركة الأخرى التي يحتاجونها لإنهاء وظائفهم الوظيفية.

لإضافة طبقة أخرى من الأمان ، قم بتزويد فريقك بوصول موثوق إلى VPN. يمكن أن يوفر وجود شبكة VPN موثوقة أو شبكة افتراضية خاصة حماية إضافية ، خاصةً عندما يقوم العاملون عن بُعد بمهامهم على شبكة غير آمنة. عند إرسال بيانات حساسة عبر البريد الإلكتروني أو الوصول إلى حساب شركة ، يمكن أن يساعد الوصول إلى VPN المتسللين ومجرمي الإنترنت على الخروج.

• انقل بياناتك إلى السحابة

كشركة صغيرة لديها العديد من الموظفين الظاهريين عن بعد ، يمكن لنظام التخزين المستند إلى السحابة تقديم العديد من الفوائد. تعد مشاركة الملفات والعمل التعاوني أسرع ، وملاءمة ، ويمكن الوصول إليها بسهولة بمساعدة التخزين السحابي. يمكن للعاملين عن بُعد الوصول بسهولة إلى بيانات الشركة في أي مكان قد يكونون فيه.

عندما يتم ترحيل بياناتك إلى السحابة ، يمكن أن يعزز هذا الأمان ويعززه. نظرًا لأن تخزين البيانات في التخزين السحابي يعني أنك تصل إلى خادم خارج الموقع يوفره طرف ثالث ، فيمكنه تنفيذ إجراءات أمنية في ملفاتك. يمكن أن يساعدك استخدام التخزين السحابي أيضًا في توفير المال حيث لا تحتاج إلى تعيين موظفين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات أو تعيين فريق كامل أو حتى شراء نظام أمان شخصي باهظ الثمن.

• قم بتثبيت الحماية من الفيروسات

بعض التهديدات الأكثر شيوعًا التي تواجهها الشركات الصغيرة هي الفيروسات والبرامج الضارة. يمكن أن يشكل خطرًا كبيرًا وأكثر أهمية ، خاصةً عند توظيف عمال عن بُعد لأنهم قد يستخدمون شبكة أو كمبيوتر أو جهازًا غير آمن. غالبًا ما يستهدف المتسللون أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالعاملين خارج الموقع لأنها غالبًا ما يتم إهمالها. إذا سمحت الميزانية ، قم بتزويد موظفيك بنظام حماية من الفيروسات.

افكار اخيرة

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لحدوث هجوم إلكتروني هو قابلية الإنسان للخطأ. حتى أهم انتهاكات البيانات المسجلة في التاريخ ترجع إلى أخطاء بشرية. لذلك ، من المنطقي أنه بصفتك شركة مع موظفين عن بُعد ، يجب أن تكون حذرًا من تعامل موظفيك مع الأمن السيبراني. بصرف النظر عن جميع التدابير الأمنية التي يمكنك تنفيذها ، من الضروري أيضًا توعية العاملين عن بُعد دائمًا بالطرق الممكنة التي يمكنهم من خلالها القضاء على التهديدات السيبرانية ومنعها. يمكن لموظفيك ، بغض النظر عن مكان تواجدهم ، أن يكونوا أفضل دفاع لك في تأمين عملك من أي هجوم.

السيرة الذاتية للمؤلف

ماريكار مورغا

عملت ماريكار كمحترف تسويق لما يقرب من عقد من الزمان وتولت إدارة الحفلات الموسيقية والأحداث والأنشطة المتعلقة بخدمة المجتمع. تركت وظيفتها في الشركة للأبد لتحقيق أحلامها ، وقد غامر الآن في مسار كتابة المحتوى وتكتب حاليًا لشركة Softvire Australia - الشركة الرائدة في مجال التجارة الإلكترونية في أستراليا و Softvire New Zealand. من محبي هاري بوتر ، تحب مشاهدة مسلسلات وأفلام الرسوم المتحركة خلال أوقات فراغها.