Contratação de trabalhadores remotos: maneiras de proteger seu negócio

Empregar trabalhadores remotos hoje em dia está lentamente se tornando uma norma para muitas pequenas empresas. Essa nova configuração é possível porque os avanços tecnológicos deram aos trabalhadores de diferentes partes do mundo a oportunidade de se comunicarem facilmente entre si. Esses avanços tecnológicos e ferramentas tornaram a colaboração no trabalho muito mais acessível, mesmo quando trabalhando separadamente.

Benefícios da contratação de trabalhadores remotos

À medida que muitas empresas começam a se aventurar nesse tipo de configuração, isso se torna benéfico tanto para os empresários quanto para os empregadores. Quer você seja uma empresa iniciante, um pequeno empresário que já está no mercado há bastante tempo ou alguém com uma empresa em crescimento, contratar funcionários remotos o ajudará a economizar financeiramente e esgotará seus recursos. Também permite que você contrate alguém que seja globalmente competitivo.

Já seus funcionários podem usufruir de vantagens como menor tempo de deslocamento, o que significa menos estresse antes de iniciar o dia no escritório. Trabalhar remotamente também pode ser menos incômodo, pois eles podem trabalhar em qualquer lugar, desde que possam produzir excelentes resultados no final do dia e menos despesas, já que não haveria almoços fora de hora.

Ameaças de um ambiente de trabalho remoto

Embora a disseminação da contratação de trabalhadores remotos pareça favorecer as empresas e os empregadores, os problemas de segurança para esse tipo de instalação estão diminuindo, aumentando e vindo à tona. Conforme a comunidade de trabalho começa a se apoiar profundamente nessa configuração, ela representa ameaças cibernéticas para muitas empresas.

Problemas como senhas fracas, redes desprotegidas, falta de autenticação e muito mais podem se tornar um grande problema para a sua empresa inicial ou em crescimento. Quando você não protege seus negócios corretamente, os hackers e criminosos cibernéticos podem continuar a buscar qualquer chance de explorar vulnerabilidades no sistema de back-end de qualquer empresa.

A contratação de trabalhadores remotos é um novo ambiente, o que significa que não existem medidas de segurança estabelecidas disponíveis nos dias de hoje. Se você já está fazendo esse tipo de configuração ou está planejando mudar para esse tipo de sistema de trabalho, como pode aplicar os fundamentos de segurança ao seu negócio?

Neste artigo, você lerá algumas maneiras de implementar medidas de segurança em sua empresa ao contratar trabalhadores remotos.

Maneiras de proteger sua empresa com uma força de trabalho remota

Contratar funcionários em qualquer lugar do planeta é benéfico de muitas maneiras, mas desafiador quando se trata de uma comunicação eficaz. Por esse motivo, é essencial ter clareza sobre as formas de proteger a estrutura de sua empresa para que você tenha certeza de que hackers e cibercriminosos não encontrarão nenhuma maneira de se infiltrar em seu sistema.

• Requer autenticação multifator

Hoje em dia, as violações de dados e outros problemas de segurança estão vinculados a senhas fracas e autenticação de usuário ineficaz. Muitas empresas também não estão estabelecendo um ponto de verificação seguro quando os funcionários precisam acessar um determinado arquivo online ou abrir qualquer conta relacionada ao trabalho.

Para resolver isso, é necessário tornar a autenticação multifator obrigatória. Exija que seus funcionários remotos façam isso ao usar e-mail corporativo, entrar no login do site da empresa ou até mesmo acessar canais de pagamento relacionados à sua empresa.

A autenticação multifator ou MFA adiciona uma camada extra de proteção para combater as ameaças à segurança. Esse recurso de segurança adicional pode ser muito benéfico, especialmente para aqueles que estão apenas começando a se aventurar em uma configuração de trabalho em casa para se proteger contra hacks e possíveis ataques de phishing.

• Use senhas complexas

Usar a autenticação multifator nunca pode ser uma desculpa para ser negligente ao usar um nome de animal de estimação como senha. Como uma empresa com funcionários remotos, é essencial ter estratégias eficazes para garantir a segurança do sistema. Essas estratégias devem incluir um requisito para que seus funcionários alterem a senha de vez em quando. As senhas fortes e complexas também incluem caracteres especiais, o que torna mais difícil para os cibercriminosos adivinharem. Senhas longas com pelo menos 12 caracteres também podem ajudar a construir uma defesa contra qualquer ataque cibernético.

• Limitar o acesso

Ter funcionários remotos é vital, pois é uma ótima maneira de economizar financeiramente e maximizar o potencial do seu negócio sem esgotar seus esforços e recursos. No entanto, pode ser prejudicial ao possível acesso e exposição a informações confidenciais da empresa.

Ao conceder acesso a seus funcionários remotos, certifique-se de conceder acesso apenas às tarefas, documentos, arquivos da empresa e outras informações da empresa de que precisam para concluir suas funções de trabalho.

Para adicionar outra camada de segurança, forneça à sua equipe um acesso VPN confiável. Ter uma VPN confiável ou rede privada virtual pode fornecer proteção adicional, especialmente quando seus trabalhadores remotos realizam suas tarefas em uma rede não segura. Ao transmitir dados confidenciais por e-mail ou acessar uma conta corporativa, o acesso VPN pode ajudar hackers e cibercriminosos a sair.

• Mova seus dados para a nuvem

Como uma pequena empresa que possui vários funcionários virtuais remotos, um sistema de armazenamento baseado em nuvem pode oferecer vários benefícios. O compartilhamento de arquivos e o trabalho colaborativo são mais rápidos, convenientes e facilmente acessíveis com a ajuda do armazenamento em nuvem. Seus funcionários remotos também podem acessar facilmente os dados da empresa em qualquer lugar.

Quando seus dados são migrados para a nuvem, isso pode aumentar e aumentar sua segurança. Como o armazenamento de dados em nuvem significa que você está acessando um servidor externo fornecido por terceiros, ele pode implementar medidas de segurança em seus arquivos. Usar o armazenamento em nuvem também pode ajudá-lo a economizar dinheiro, pois você não precisa contratar uma equipe de TI dedicada, contratar uma equipe inteira ou até mesmo comprar um sistema de segurança pessoal caro.

• Instale uma proteção antivírus

Algumas das ameaças mais comuns que uma pequena empresa enfrenta são vírus e malware. Isso pode representar um risco drástico e mais significativo, especialmente quando você emprega funcionários remotos, pois eles podem usar uma rede, computador ou dispositivo não seguro. Os hackers costumam ter como alvo os sistemas de computador de funcionários externos, pois eles costumam ser negligenciados. Se o orçamento permitir, forneça aos seus funcionários um sistema de proteção antivírus.

Pensamentos finais

Um dos motivos mais comuns para a ocorrência de um ataque cibernético é a falibilidade humana. Mesmo as violações de dados mais significativas registradas na história são devidas a erros humanos. Portanto, faz sentido que, como uma empresa com funcionários remotos, você deva ter cuidado com os funcionários que lidam com a segurança cibernética. Além de todas as medidas de segurança que você pode implementar, também é crucial sempre educar seus funcionários remotos sobre as possíveis maneiras de erradicar e prevenir ameaças cibernéticas. Seus funcionários, não importa onde estejam localizados, podem ser sua defesa mais excelente para proteger sua empresa de qualquer ataque.

BIO DO AUTOR

MARICAR MORGA

Maricar trabalhou como profissional de marketing por quase uma década e lidou com concertos, eventos e atividades relacionadas com serviços comunitários. Deixando seu emprego corporativo para sempre para perseguir seus sonhos, ela agora se aventurou no caminho da escrita de conteúdo e atualmente escreve para a Softvire Australia - a empresa líder de comércio eletrônico de software na Austrália e Softvire na Nova Zelândia. Fã de Harry Potter, ela adora assistir séries de animação e filmes durante seu tempo livre.