Angajarea lucrătorilor de la distanță: modalități de a vă asigura afacerea

Angajarea lucrătorilor de la distanță în zilele noastre devine încet o normă pentru multe întreprinderi mici. Această nouă configurație este posibilă, deoarece progresele tehnologice le-au oferit lucrătorilor din diferite părți ale lumii oportunitatea de a comunica cu ușurință între ei. Aceste progrese tehnologice și instrumente au făcut colaborarea în muncă mult mai accesibilă, chiar și atunci când lucrați separat.

Beneficiile angajării lucrătorilor de la distanță

Pe măsură ce multe companii încep să se aventureze în acest tip de configurație, acesta a devenit benefic atât pentru proprietarii de afaceri, cât și pentru angajatori. Indiferent dacă sunteți o companie startup, un proprietar de afaceri mici care este deja pe piață de ceva vreme sau cineva cu o întreprindere în creștere, obținerea de lucrători la distanță vă va ajuta să economisiți financiar și vă va epuiza resursele. De asemenea, vă permite să angajați pe cineva care este competitiv la nivel global.

În ceea ce privește angajații tăi, aceștia se pot bucura de avantaje cum ar fi mai puțin timp de navetă, ceea ce înseamnă mai puțin stres înainte de a începe o zi la birou. Lucrul de la distanță poate oferi, de asemenea, mai puține bătăi de cap, deoarece pot lucra oriunde, atâta timp cât pot produce rezultate excelente la sfârșitul zilei și mai puține cheltuieli, deoarece nu ar exista mesele obișnuite de prânz.

Amenințările unui mediu de lucru la distanță

În timp ce răspândirea angajării lucrătorilor la distanță pare să fie în favoarea întreprinderilor și a angajatorilor, problemele de securitate pentru acest tip de configurație încetinesc și ies la lumină. Pe măsură ce comunitatea de lucru începe să se bazeze profund pe această configurație, aceasta reprezintă amenințări cibernetice pentru prea multe companii.

Probleme precum parolele slabe, rețelele nesecurizate, lipsa autentificării și multe altele pot deveni o problemă masivă pentru compania dvs. care începe sau se dezvoltă. Atunci când nu vă securizați corect afacerea, hackerii și infractorii cibernetici pot continua să caute orice șansă de a exploata vulnerabilitățile din sistemul back-end al oricărei afaceri.

Angajarea lucrătorilor de la distanță este un mediu nou, ceea ce înseamnă că nu există măsuri de securitate stabilite disponibile în prezent. Dacă ați făcut deja acest tip de configurare sau dacă intenționați să vă mutați în acest tip de sistem de lucru, cum puteți aplica elementele fundamentale de securitate în afacerea dvs.?

În acest articol, veți citi câteva modalități pe care le puteți face pentru a implementa măsuri de securitate în compania dvs. atunci când angajați lucrători la distanță.

Modalități de a vă asigura afacerea cu o forță de muncă de la distanță

Angajarea de angajați oriunde pe planetă este benefică din multe puncte de vedere, dar este o provocare atunci când vine vorba de o comunicare eficientă. Din acest motiv, este esențial să fiți clar modalitățile de a vă securiza structura afacerii, astfel încât să puteți fi sigur că hackerii și criminalii cibernetici nu vor găsi nicio modalitate de a vă infiltra în sistemul.

• Necesită autentificare cu mai mulți factori

În zilele noastre, încălcările datelor și alte probleme de securitate sunt legate de parole slabe și autentificarea ineficientă a utilizatorilor. De asemenea, multe companii nu reușesc să stabilească un punct de control securizat atunci când angajații trebuie să acceseze un anumit fișier online sau să deschidă orice cont legat de muncă.

Pentru a rezolva acest lucru, este necesar să se facă obligatorie autentificarea cu mai mulți factori. Solicitați angajaților dvs. de la distanță să o facă atunci când utilizați e-mailul corporativ, când accesați site-ul web al companiei sau chiar accesați canalele de plată legate de compania dvs.

Autentificarea cu mai mulți factori sau MFA adaugă un strat suplimentar de protecție pentru a lupta împotriva amenințărilor de securitate. Această caracteristică suplimentară de securitate poate fi foarte benefică, în special pentru cei care abia încep să se aventureze într-o configurație de lucru la domiciliu pentru a se proteja împotriva oricăror hack-uri și posibile atacuri de phishing.

• Utilizați parole complexe

Utilizarea autentificării cu mai mulți factori nu poate fi niciodată o scuză pentru a fi lax în folosirea unui nume de animal de companie ca parolă. Ca o afacere cu angajați la distanță, este esențial să existe strategii eficiente pentru a asigura siguranța sistemului. Aceste strategii ar trebui să includă o cerință ca angajații tăi să schimbe frecvent parola din când în când. Parolele puternice și complexe includ și caractere speciale, ceea ce îngreunează ghicirea infractorilor cibernetici. Parolele lungi care conțin cel puțin 12 caractere pot ajuta, de asemenea, la construirea unei apărări împotriva oricărui atac cibernetic.

• Limitați accesul

A avea lucrători la distanță este vital, deoarece este o modalitate excelentă de a economisi financiar și de a maximiza potențialul afacerii tale fără a-ți epuiza eforturile și resursele. Cu toate acestea, poate fi în detrimentul posibilului acces și expunere la informații confidențiale ale companiei.

Atunci când acordați acces angajaților dvs. de la distanță, asigurați-vă că acordați acces numai la acele sarcini, documente, fișiere companiei și alte informații despre companie de care au nevoie pentru a-și finaliza funcțiile.

Pentru a adăuga un alt nivel de securitate, oferiți echipei dvs. un acces VPN de încredere. A avea o rețea VPN de încredere sau o rețea privată virtuală poate oferi protecție suplimentară, mai ales atunci când lucrătorii tăi la distanță își fac sarcinile într-o rețea nesecurizată. Când transmiteți date sensibile prin e-mail sau accesați un cont de companie, accesul VPN poate ajuta hackerii și infractorii cibernetici să iasă.

• Mutați datele în cloud

Fiind o afacere mică care are mai mulți angajați virtuali la distanță, un sistem de stocare bazat pe cloud poate oferi mai multe beneficii. Partajarea fișierelor și lucrul în colaborare este mai rapid, convenabil și ușor accesibil cu ajutorul stocării în cloud. De asemenea, lucrătorii dvs. de la distanță pot accesa cu ușurință datele companiei oriunde s-ar afla.

Când datele dvs. sunt migrate în cloud, vă pot spori și îmbunătăți securitatea. Deoarece stocarea datelor în stocarea în cloud înseamnă că accesați un server în afara site-ului furnizat de o terță parte, acesta poate implementa măsuri de securitate în fișierele dvs. Utilizarea stocării în cloud vă poate ajuta, de asemenea, să economisiți bani, deoarece nu trebuie să angajați un personal IT dedicat, să angajați o întreagă echipă sau chiar să cumpărați un sistem de securitate personal costisitor.

• Instalați o protecție antivirus

Unele dintre cele mai frecvente amenințări cu care se confruntă o întreprindere mică sunt virușii și programele malware. Poate reprezenta un risc drastic și mai semnificativ, mai ales atunci când angajați lucrători la distanță, deoarece aceștia pot folosi o rețea, un computer sau un dispozitiv nesecurizat. Hackerii vizează adesea sistemele computerizate ale lucrătorilor din afara șantierului, deoarece acestea sunt adesea neglijate. Dacă bugetul vă permite, asigurați-vă angajaților un sistem de protecție antivirus.

Gânduri finale

Unul dintre cele mai comune motive pentru care are loc un atac cibernetic este din cauza falibilității umane. Chiar și cele mai semnificative încălcări ale datelor înregistrate în istorie se datorează erorilor umane. Așadar, este logic că, în calitate de companie cu angajați la distanță, ar trebui să fiți atenți că angajații dvs. se ocupă de securitatea cibernetică. Pe lângă toate măsurile de securitate pe care le puteți implementa, este, de asemenea, esențial să vă educați întotdeauna lucrătorii de la distanță cu privire la modalitățile posibile prin care pot eradica și preveni amenințările cibernetice. Angajații dvs., indiferent de locul în care se află, pot fi cea mai excelentă apărare pentru a vă proteja afacerea de orice atac.

BIO-A AUTORULUI

MARICAR MORGA

Maricar a lucrat ca profesionist de marketing timp de aproape un deceniu și s-a ocupat de concerte, evenimente și activități legate de serviciul comunitar. Lăsând definitiv slujba ei corporativă pentru a-și urmări visele, acum s-a aventurat în calea scrierii de conținut și în prezent scrie pentru Softvire Australia – compania lider de comerț electronic de software din Australia și Softvire Noua Zeelandă. Fan Harry Potter, îi place să urmărească seriale și filme animate în timpul liber.