Contratación de trabajadores remotos: formas de proteger su negocio

El empleo de trabajadores remotos en estos días se está convirtiendo lentamente en una norma para muchas pequeñas empresas. Esta nueva configuración es posible porque los avances tecnológicos han brindado a los trabajadores de diferentes partes del mundo la oportunidad de comunicarse fácilmente entre sí. Estos avances y herramientas tecnológicos han hecho que la colaboración en el trabajo sea mucho más accesible, incluso cuando se trabaja por separado.

Beneficios de contratar trabajadores remotos

A medida que muchas empresas comienzan a aventurarse en este tipo de configuración, se ha vuelto beneficioso tanto para los dueños de negocios como para los empleadores. Ya sea que sea una empresa de nueva creación, un propietario de una pequeña empresa que ya lleva bastante tiempo en el mercado o alguien con una empresa en crecimiento, conseguir trabajadores remotos le ayudará a ahorrar económicamente y agotará sus recursos. También le permite contratar a alguien que sea competitivo a nivel mundial.

En cuanto a sus empleados, pueden disfrutar de ventajas como menos tiempo de viaje, lo que significa menos estrés antes de comenzar un día en la oficina. Trabajar de forma remota también puede generar menos molestias, ya que pueden trabajar en cualquier lugar siempre que puedan producir excelentes resultados al final del día y menos gastos, ya que no habría salidas habituales para el almuerzo.

Amenazas de un entorno de trabajo remoto

Si bien la difusión de la contratación de trabajadores remotos parece favorecer a las empresas y los empleadores, los problemas de seguridad para este tipo de configuración se están desacelerando, aumentando y saliendo a la luz. A medida que la comunidad laboral comienza a apoyarse profundamente en esta configuración, plantea amenazas cibernéticas a demasiadas empresas.

Problemas como contraseñas débiles, redes inseguras, falta de autenticación y más, pueden convertirse en un problema masivo para su empresa que comienza o crece. Cuando no protege su empresa correctamente, los piratas informáticos y los ciberdelincuentes pueden seguir buscando cualquier posibilidad de aprovechar las vulnerabilidades en el sistema de back-end de cualquier empresa.

La contratación de trabajadores remotos es un entorno nuevo, lo que significa que no existen medidas de seguridad establecidas disponibles en estos días. Si ya ha estado realizando este tipo de configuración o si planea mudarse a este tipo de sistema de trabajo, ¿cómo puede aplicar los fundamentos de seguridad en su negocio?

En este artículo, leerá algunas formas que puede hacer para implementar medidas de seguridad en su empresa al contratar trabajadores remotos.

Formas de proteger su negocio con una fuerza laboral remota

Contratar empleados en cualquier parte del planeta es beneficioso en muchos sentidos, pero desafiante cuando se trata de una comunicación eficaz. Por esta razón, es esencial tener claro cómo proteger la estructura de su negocio para que pueda estar seguro de que los piratas informáticos y los ciberdelincuentes no encontrarán ninguna forma de infiltrarse en su sistema.

• Requerir autenticación multifactor

En estos días, las violaciones de datos y otros problemas de seguridad están relacionados con contraseñas débiles y una autenticación de usuario ineficaz. Muchas empresas tampoco logran establecer un punto de control seguro cuando los empleados necesitan acceder a un archivo en particular en línea o abrir una cuenta relacionada con el trabajo.

Para abordar esto, es imprescindible que la autenticación multifactor sea obligatoria. Solicite a sus trabajadores remotos que lo hagan cuando utilicen el correo electrónico corporativo, ingresen al sitio web de una empresa o incluso accedan a los canales de pago relacionados con su empresa.

La autenticación multifactor o MFA agrega una capa adicional de protección para luchar contra las amenazas de seguridad. Esta característica de seguridad adicional puede ser muy beneficiosa, especialmente para aquellos que recién están comenzando a aventurarse en una configuración de trabajo desde casa para protegerse contra cualquier pirateo y posibles ataques de phishing.

• Utilice contraseñas complejas

El uso de la autenticación de múltiples factores nunca puede ser una excusa para ser negligente en el uso de un nombre de mascota como contraseña. Como empresa con empleados remotos, es fundamental contar con estrategias efectivas para garantizar la seguridad del sistema. Estas estrategias deben incluir un requisito para que sus empleados cambien la contraseña de vez en cuando con frecuencia. Las contraseñas seguras y complejas también incluyen caracteres especiales, lo que dificulta que los ciberdelincuentes adivinen. Las contraseñas largas que contienen al menos 12 caracteres también pueden ayudar a construir una defensa contra cualquier ciberataque.

• Acceso limitado

Tener trabajadores remotos es vital, ya que es una excelente manera de ahorrar financieramente y maximizar el potencial de su negocio sin agotar sus esfuerzos y recursos. Sin embargo, puede ser perjudicial para el posible acceso y exposición a información confidencial de la empresa.

Al otorgar acceso a sus empleados remotos, asegúrese de dar acceso únicamente a esas tareas, documentos, archivos de la empresa y otra información de la empresa que necesitan para completar sus funciones laborales.

Para agregar otra capa de seguridad, proporcione a su equipo un acceso VPN confiable. Tener una VPN confiable o una red privada virtual puede brindar protección adicional, especialmente cuando sus trabajadores remotos realizan sus tareas en una red no segura. Al transmitir datos confidenciales a través del correo electrónico o acceder a una cuenta de empresa, el acceso VPN puede ayudar a los piratas informáticos y ciberdelincuentes.

• Mueva sus datos a la nube

Como pequeña empresa que tiene varios empleados virtuales remotos, un sistema de almacenamiento basado en la nube puede ofrecer varios beneficios. El intercambio de archivos y el trabajo colaborativo es más rápido, conveniente y de fácil acceso con la ayuda del almacenamiento en la nube. Sus trabajadores remotos también pueden acceder fácilmente a los datos de la empresa desde cualquier lugar.

Cuando sus datos se migran a la nube, pueden aumentar y mejorar su seguridad. Dado que almacenar datos en el almacenamiento en la nube significa que está accediendo a un servidor externo proporcionado por un tercero, puede implementar medidas de seguridad en sus archivos. El uso del almacenamiento en la nube también puede ayudarlo a ahorrar dinero, ya que no necesita contratar personal de TI dedicado, contratar a un equipo completo o incluso comprar un costoso sistema de seguridad personal.

• Instalar una protección antivirus

Algunas de las amenazas más comunes a las que se enfrenta una pequeña empresa son los virus y el malware. Puede representar un riesgo drástico y más significativo, especialmente cuando emplea trabajadores remotos, ya que pueden usar una red, computadora o dispositivo no seguro. Los piratas informáticos a menudo se dirigen a los sistemas informáticos de los trabajadores fuera del sitio, ya que a menudo se descuidan. Si el presupuesto lo permite, proporcione a sus empleados un sistema de protección antivirus.

Pensamientos finales

Una de las razones más comunes por las que ocurre un ciberataque es debido a la falibilidad humana. Incluso las filtraciones de datos más importantes registradas en la historia se deben a errores humanos. Por lo tanto, tiene sentido que, como empresa con empleados remotos, tenga cuidado con el trato de sus empleados con la ciberseguridad. Además de todas las medidas de seguridad que puede implementar, también es crucial educar siempre a sus trabajadores remotos sobre las posibles formas en que pueden erradicar y prevenir las amenazas cibernéticas. Sus empleados, sin importar dónde se encuentren, pueden ser su defensa más excelente para proteger su empresa de cualquier ataque.

BIO DEL AUTOR

MARICAR MORGA

Maricar trabajó como profesional de marketing durante casi una década y manejó conciertos, eventos y actividades relacionadas con el servicio comunitario. Dejando definitivamente su trabajo corporativo para perseguir sus sueños, ahora se ha aventurado en el camino de la redacción de contenido y actualmente escribe para Softvire Australia, la empresa líder de comercio electrónico de software en Australia y Softvire Nueva Zelanda. Fanática de Harry Potter, le encanta ver series animadas y películas durante su tiempo libre.