Наем удаленных сотрудников: способы обезопасить свой бизнес

Наем удаленных сотрудников в наши дни постепенно становится нормой для многих малых предприятий. Эта новая установка стала возможной, поскольку технический прогресс дал работникам из разных частей мира возможность легко общаться друг с другом. Эти технологические достижения и инструменты сделали совместную работу намного более доступной, даже если вы работаете отдельно.

Преимущества найма удаленных сотрудников

Поскольку многие компании начинают рисковать таким образом, это стало выгодным как для владельцев бизнеса, так и для работодателей. Независимо от того, являетесь ли вы начинающей компанией, владельцем малого бизнеса, который работает на рынке довольно долгое время, или кем-то с растущим предприятием, получение удаленных сотрудников поможет вам сэкономить в финансовом отношении и истощит ваши ресурсы. Это также позволяет вам нанять кого-то, кто конкурентоспособен в мировом масштабе.

Что касается ваших сотрудников, они могут пользоваться такими преимуществами, как меньшее время в пути, что означает меньший стресс перед началом рабочего дня в офисе. Удаленная работа также может доставить меньше хлопот, поскольку они могут работать где угодно, если они могут давать отличные результаты в конце дня и с меньшими затратами, поскольку не будет обычных обеденных перерывов.

Угрозы удаленной рабочей среды

В то время как распространение найма удаленных сотрудников, похоже, идет в пользу компаний и работодателей, проблемы с безопасностью для такого рода установок становятся все более заметными и медленно растут. Поскольку рабочее сообщество начинает все больше полагаться на эту установку, она создает киберугрозы для слишком многих предприятий.

Такие проблемы, как слабые пароли, незащищенные сети, отсутствие аутентификации и многое другое, могут стать серьезной проблемой для вашей начинающей или растущей компании. Если вы неправильно защитите свой бизнес, хакеры и киберпреступники могут продолжать искать любой шанс использовать уязвимости в серверной системе любого бизнеса.

Наем удаленных сотрудников - это новая среда, а это означает, что в настоящее время нет установленных мер безопасности. Если вы уже выполняли такую ​​настройку или планируете перейти на такую ​​рабочую систему, как вы можете применить основы безопасности в своем бизнесе?

В этой статье вы узнаете о некоторых способах реализации мер безопасности в вашей компании при найме удаленных сотрудников.

Способы обезопасить свой бизнес с помощью удаленной рабочей силы

Наем сотрудников в любой точке планеты выгоден во многих отношениях, но является сложной задачей, когда речь идет об эффективном общении. По этой причине важно иметь четкое представление о способах защиты вашей бизнес-структуры, чтобы вы могли быть уверены, что хакеры и киберпреступники не найдут никакого способа проникнуть в вашу систему.

• Требовать многофакторную аутентификацию

В наши дни утечки данных и другие проблемы с безопасностью связаны со слабыми паролями и неэффективной аутентификацией пользователей. Многие компании также не могут создать безопасную контрольную точку, когда сотрудникам необходимо получить доступ к определенному файлу в Интернете или открыть любую учетную запись, связанную с работой.

Чтобы решить эту проблему, необходимо сделать многофакторную аутентификацию обязательной. Требуйте от своих удаленных сотрудников сделать это при использовании корпоративной электронной почты, вводе логина на веб-сайте компании или даже при доступе к каналам оплаты, связанным с вашей компанией.

Многофакторная аутентификация или MFA добавляет дополнительный уровень защиты для борьбы с угрозами безопасности. Эта дополнительная функция безопасности может быть очень полезной, особенно для тех, кто только начинает заниматься домашней работой, чтобы защититься от любых взломов и возможных фишинговых атак.

• Используйте сложные пароли

Использование многофакторной аутентификации никогда не может служить оправданием для небрежного использования имени питомца в качестве пароля. Для бизнеса с удаленными сотрудниками важно иметь эффективные стратегии для обеспечения безопасности системы. Эти стратегии должны включать требование, чтобы ваши сотрудники время от времени меняли пароль почаще. Надежные и сложные пароли также содержат специальные символы, которые киберпреступникам труднее угадать. Длинные пароли, содержащие не менее 12 символов, также могут помочь в защите от любых кибератак.

• Ограничить доступ

Наличие удаленных сотрудников жизненно важно, поскольку это отличный способ сэкономить деньги и максимизировать потенциал вашего бизнеса, не истощая ваши усилия и ресурсы. Однако это может нанести ущерб возможному доступу и раскрытию конфиденциальной информации компании.

Предоставляя доступ своим удаленным сотрудникам, убедитесь, что вы предоставили доступ только к тем задачам, документам, файлам компании и другой информации компании, которая необходима им для выполнения своих служебных обязанностей.

Чтобы добавить еще один уровень безопасности, предоставьте своей команде надежный доступ через VPN. Наличие надежной VPN или виртуальной частной сети может обеспечить дополнительную защиту, особенно когда ваши удаленные сотрудники выполняют свои задачи в незащищенной сети. При передаче конфиденциальных данных по электронной почте или при доступе к корпоративной учетной записи доступ через VPN может помочь хакерам и киберпреступникам.

• Перенесите свои данные в облако

Для малого бизнеса с несколькими удаленными виртуальными сотрудниками облачная система хранения может предложить несколько преимуществ. Обмен файлами и совместная работа стали быстрее, удобнее и доступнее с помощью облачного хранилища. Ваши удаленные сотрудники также могут легко получить доступ к данным компании, где бы они ни находились.

Когда ваши данные переносятся в облако, это может повысить и повысить вашу безопасность. Поскольку хранение данных в облачном хранилище означает, что вы получаете доступ к внешнему серверу, предоставленному третьей стороной, оно может реализовать меры безопасности в ваших файлах. Использование облачного хранилища также может помочь вам сэкономить деньги, поскольку вам не нужно нанимать выделенный ИТ-персонал, нанимать всю команду или даже покупать дорогостоящую систему личной безопасности.

• Установите антивирусную защиту

Некоторые из наиболее распространенных угроз, с которыми сталкивается малый бизнес, - это вирусы и вредоносное ПО. Это может представлять серьезный и более значительный риск, особенно когда вы нанимаете удаленных сотрудников, поскольку они могут использовать незащищенную сеть, компьютер или устройство. Хакеры часто атакуют компьютерные системы сторонних сотрудников, поскольку ими часто пренебрегают. Если позволяет бюджет, предоставьте своим сотрудникам систему антивирусной защиты.

Последние мысли

Одна из наиболее частых причин кибератаки - это человеческая склонность к ошибкам. Даже самые серьезные утечки данных, зафиксированные в истории, происходят из-за человеческих ошибок. Таким образом, имеет смысл, что, как бизнес с удаленными сотрудниками, вы должны опасаться, что ваши сотрудники имеют дело с кибербезопасностью. Помимо всех мер безопасности, которые вы можете реализовать, крайне важно всегда информировать удаленных сотрудников о возможных способах устранения и предотвращения киберугроз. Ваши сотрудники, независимо от того, где они находятся, могут быть вашей самой надежной защитой в защите вашего бизнеса от любых атак.

АВТОРСКАЯ БИО

МАРИКАР МОРГА

Марикар проработал профессионалом в области маркетинга почти десять лет и руководил концертами, мероприятиями и общественными работами. Оставив свою корпоративную работу навсегда, чтобы осуществить свою мечту, она решила встать на путь написания контента и в настоящее время пишет для Softvire Australia - ведущей компании в области электронной коммерции программного обеспечения в Австралии и Softvire в Новой Зеландии. Поклонница Гарри Поттера, в свободное время любит смотреть мультсериалы и фильмы.