Zatrudnianie pracowników zdalnych: sposoby na zabezpieczenie firmy

Zatrudnianie pracowników zdalnych w dzisiejszych czasach powoli staje się normą dla wielu małych firm. Ta nowa konfiguracja jest możliwa, ponieważ postęp technologiczny dał pracownikom z różnych części świata możliwość łatwej komunikacji między sobą. Te postępy technologiczne i narzędzia sprawiły, że współpraca w pracy jest znacznie bardziej dostępna, nawet jeśli pracuje się osobno.

Korzyści z zatrudniania pracowników zdalnych

Ponieważ wiele firm zaczyna podejmować takie przedsięwzięcia, stało się to korzystne zarówno dla właścicieli firm, jak i pracodawców. Niezależnie od tego, czy jesteś start-upem, właścicielem małej firmy, który działa na rynku już od dłuższego czasu, czy kimś z rozwijającą się firmą, pozyskanie pracowników zdalnych pomoże Ci zaoszczędzić finansowo i wyczerpie Twoje zasoby. Pozwala także zatrudnić kogoś, kto jest konkurencyjny na całym świecie.

Twoi pracownicy mogą korzystać z zalet, takich jak skrócenie czasu dojazdów, co oznacza mniej stresu przed rozpoczęciem dnia w biurze. Praca zdalna może również dać mniej kłopotów, ponieważ mogą pracować w dowolnym miejscu, o ile mogą dawać doskonałe wyniki na koniec dnia i mniejsze wydatki, ponieważ nie byłoby zwykłych wyjść na lunch.

Zagrożenia związane ze zdalnym środowiskiem pracy

Chociaż rozpowszechnianie się zatrudniania pracowników zdalnych wydaje się sprzyjać firmom i pracodawcom, problemy z bezpieczeństwem tego rodzaju konfiguracji spowalniają i stają się coraz bardziej widoczne. Ponieważ społeczność robocza zaczyna mocno opierać się na tej konfiguracji, stwarza ona cyberzagrożenia zbyt wielu firmom.

Problemy, takie jak słabe hasła, niezabezpieczone sieci, brak uwierzytelniania i inne, mogą stać się poważnym problemem dla początkującej lub rozwijającej się firmy. Jeśli nie zabezpieczysz prawidłowo swojej firmy, hakerzy i cyberprzestępcy mogą nadal szukać szansy na wykorzystanie luk w systemie zaplecza dowolnej firmy.

Zatrudnianie pracowników zdalnych to nowe środowisko, co oznacza, że ​​w dzisiejszych czasach nie ma ustalonych środków bezpieczeństwa. Jeśli przeprowadzasz już tego rodzaju konfigurację lub planujesz przenieść się do tego rodzaju działającego systemu, jak możesz zastosować podstawy bezpieczeństwa w swojej firmie?

W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób możesz wdrożyć środki bezpieczeństwa w swojej firmie podczas zatrudniania pracowników zdalnych.

Sposoby zabezpieczenia firmy za pomocą zdalnej siły roboczej

Zatrudnianie pracowników w dowolnym miejscu na świecie jest korzystne pod wieloma względami, ale stanowi wyzwanie, jeśli chodzi o skuteczną komunikację. Z tego powodu ważne jest, aby jasno określić, w jaki sposób zabezpieczyć strukturę firmy, aby mieć pewność, że hakerzy i cyberprzestępcy nie znajdą żadnego sposobu na infiltrację systemu.

• Wymagaj uwierzytelniania wieloskładnikowego

W dzisiejszych czasach naruszenia bezpieczeństwa danych i inne problemy z bezpieczeństwem są powiązane ze słabymi hasłami i nieskutecznym uwierzytelnianiem użytkowników. Wiele firm nie ustanawia również bezpiecznego punktu kontrolnego, gdy pracownicy muszą uzyskać dostęp do określonego pliku online lub otworzyć jakiekolwiek konto związane z pracą.

Aby rozwiązać ten problem, konieczne jest wprowadzenie uwierzytelniania wieloskładnikowego. Wymagaj tego od pracowników zdalnych podczas korzystania z firmowej poczty e-mail, wprowadzania danych logowania do witryny firmy, a nawet uzyskiwania dostępu do kanałów płatności związanych z Twoją firmą.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe lub MFA dodaje dodatkową warstwę ochrony, aby walczyć z zagrożeniami bezpieczeństwa. Ta dodatkowa funkcja bezpieczeństwa może być bardzo korzystna, szczególnie dla tych, którzy dopiero zaczynają zapuszczać się w pracę w domu, aby chronić się przed włamaniami i możliwymi atakami typu phishing.

• Używaj złożonych haseł

Korzystanie z uwierzytelniania wieloskładnikowego nigdy nie może być wymówką, by pobłażliwie posługiwać się nazwą zwierzaka jako hasłem. Jako firma z pracownikami zdalnymi, ważne jest posiadanie skutecznych strategii zapewniających bezpieczeństwo systemu. Strategie te powinny zawierać wymóg, aby pracownicy od czasu do czasu często zmieniali hasło. Silne i złożone hasła zawierają również znaki specjalne, które utrudniają cyberprzestępcom odgadnięcie. Długie hasła zawierające co najmniej 12 znaków mogą również pomóc w budowaniu obrony przed cyberatakami.

• Ogranicz dostęp

Posiadanie pracowników zdalnych ma kluczowe znaczenie, ponieważ jest to świetny sposób na zaoszczędzenie środków finansowych i zmaksymalizowanie potencjału firmy bez wyczerpywania wysiłków i zasobów. Jednak może to być szkodliwe dla możliwego dostępu i ujawnienia poufnych informacji firmy.

Przyznając dostęp swoim zdalnym pracownikom, upewnij się, że udzielasz dostępu tylko do tych zadań, dokumentów, plików firmowych i innych informacji firmowych, których potrzebują do zakończenia swoich zadań.

Aby dodać kolejną warstwę bezpieczeństwa, zapewnij swojemu zespołowi niezawodny dostęp do VPN. Posiadanie zaufanej sieci VPN lub wirtualnej sieci prywatnej może zapewnić dodatkową ochronę, zwłaszcza gdy pracownicy zdalni wykonują swoje zadania w niezabezpieczonej sieci. Podczas przesyłania poufnych danych za pośrednictwem poczty e-mail lub uzyskiwania dostępu do konta firmowego dostęp VPN może pomóc hakerom i cyberprzestępcom.

• Przenieś swoje dane do chmury

Dla małej firmy, która zatrudnia kilku zdalnych wirtualnych pracowników, system pamięci masowej oparty na chmurze może zaoferować kilka korzyści. Udostępnianie plików i praca zespołowa są szybsze, wygodne i łatwo dostępne dzięki pamięci masowej w chmurze. Twoi pracownicy zdalni mogą również łatwo uzyskać dostęp do danych firmy w dowolnym miejscu.

Migracja danych do chmury może zwiększyć i zwiększyć Twoje bezpieczeństwo. Ponieważ przechowywanie danych w chmurze oznacza, że ​​uzyskujesz dostęp do zewnętrznego serwera dostarczonego przez stronę trzecią, może to wdrożyć środki bezpieczeństwa w Twoich plikach. Korzystanie z pamięci masowej w chmurze może również pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze, ponieważ nie musisz zatrudniać dedykowanego personelu IT, zatrudniać całego zespołu, a nawet kupować drogiego systemu ochrony osobistej.

• Zainstaluj ochronę antywirusową

Niektóre z najczęstszych zagrożeń, z jakimi boryka się mała firma, to wirusy i złośliwe oprogramowanie. Może stanowić drastyczne i bardziej znaczące ryzyko, zwłaszcza gdy zatrudniasz pracowników zdalnych, ponieważ mogą oni korzystać z niezabezpieczonej sieci, komputera lub urządzenia. Hakerzy często atakują systemy komputerowe pracowników znajdujących się poza miejscem pracy, ponieważ są one często zaniedbywane. Jeśli budżet na to pozwala, zapewnij swoim pracownikom system ochrony antywirusowej.

Końcowe przemyślenia

Jednym z najczęstszych powodów ataku cybernetycznego jest omylność człowieka. Nawet najbardziej znaczące naruszenia danych odnotowane w historii są spowodowane błędami ludzkimi. Dlatego ma sens, że jako firma z pracownikami zdalnymi powinieneś uważać, aby Twoi pracownicy zajmowali się cyberbezpieczeństwem. Oprócz wszystkich środków bezpieczeństwa, które możesz wdrożyć, ważne jest również, aby zawsze edukować swoich zdalnych pracowników w zakresie możliwych sposobów eliminowania i zapobiegania cyberzagrożeniom. Twoi pracownicy, bez względu na to, gdzie się znajdują, mogą stanowić najlepszą ochronę Twojej firmy przed wszelkimi atakami.

BIO AUTORA

MARICAR MORGA

Maricar pracował jako specjalista ds. marketingu przez prawie dziesięć lat i zajmował się koncertami, wydarzeniami i działaniami na rzecz społeczności. Rzucając na dobre pracę w korporacji, aby realizować swoje marzenia, teraz odważyła się na pisanie treści i obecnie pisze dla Softvire Australia – wiodącej firmy zajmującej się oprogramowaniem e-commerce w Australii i Softvire w Nowej Zelandii. Fanka Harry'ego Pottera, w wolnym czasie uwielbia oglądać seriale i filmy animowane.