出版キャンペーンを整理するためのスプレッドシートの作成—火曜日のチュートリアル

公開: 2021-10-08

火曜日の別のチュートリアルへようこそ！今日は、あなたの見込み客を導くサイト検索スプレッドシートを作成する方法をカバーします。

火曜日の別のチュートリアルへようこそ！今日は、アウトリーチやコンテンツイニシアチブのサイトのリストを追跡および整理するスプレッドシート（無料！）を作成する方法について説明します。

目標は、作成の対象となる多くのサイトを整理するのに役立つスプレッドシートを作成することです。権限、関係、またはリンクを取得するためにWebを作成する場合でも、強固な組織システムが必要です。無料で作ってみませんか？

ほとんどのオンラインライター、フリーランサー、リンクビルダーは同様に、多くのターゲットサイトに同時に連絡します。非常に多くのターゲットが浮かんでいるため、各ターゲットの詳細を忘れたり、どのサイトがどのサイトであるかを混同したりする可能性があります。連絡先やアイデアのデータベースがあると、これらの問題が軽減されます。

私たちが特に賢い場合、スプレッドシートは私たちが見つけたサイトを分析するのにも役立ちます。各列は、サイトを見つけるときに精査できる品質のマーカーとして機能します。特にオンラインライティングポートフォリオを始めたばかりの人にとっては、サイト品質フィールドのセットリストに記入することで、良い見込み客の習慣を身に付け、大量のデータを整理することができます。

今日の私の例では、ビデオゲームに関連するサイトを探しています。私の架空のクライアントがビデオゲーム製品を販売しているからです。どんなビデオゲーム製品？難しい質問をしないでください。

スプレッドシートの作成

最初に行う必要があるのは、すべてのターゲットサイトを保存する場所を作成することです。好きなプログラムを使用できますが（ここではPage One PowerでBuzzStreamを使用しています）、すべての人が有料ツールにアクセスできるわけではありません。今日はGoogleドキュメントを使用します。

特に、自分で操作している場合は、単純なスプレッドシートが組織のニーズに対する優れたソリューションです。用途が広く無料なものに勝るものはありません。

開始方法がわかりませんか？恐れることはありません。CoryはGoogleドキュメントでスプレッドシートを作成することについて投稿しました。

追加する必要のある最初の列は、「URL」または「サイト名」列です。これは明らかな理由によるものだと思います。

これで、必要な他の列と、それらがサイトの検証プロセスでどのように役立つかについて説明します。

上級者向けのヒント：一番上の行をフリーズして、行を簡単に閲覧できるようにします。

1.関連性/キーワード

他のブログのために書くことの最も重要な部分はあなたの聴衆を知ることです。どこに書くか、何を書くかは、どちらも適切なトピックについて適切な人と話しているかどうかによって決まります。このため、関連性はスプレッドシートのガイド要素である必要があります。

この列に入力する簡単な方法は、各Webサイトがホームページのナビゲーションバーに配置するトピックをリストし、それらを検索可能なタグとして使用することです。

スプレッドシートで、「ctrl + f」を押して、必要なトピックを検索できるようになります。

各キーワードを入力することで、サイトが本当にクライアントに適しているかどうかを自分で考えるようになります。ゲームのウェブサイトにアクセスしていて、「レシピ、調理器具、シェフのインタビューなど」を書いていることに気付いた場合。サイトのトップナビゲーションリンクとして、あなたは間違いなくあなたが正しい場所にいるかどうかを再評価する必要があります。

ボーナス！ 関連性によるセクション

スプレッドシートをもう少し整理するために、ターゲットサイトを主題別にグループ化する方法として、これらのタブの中で最も適切なものを使用することをお勧めします。ドキュメント内の一般的な焦点によってサイトを分割します。これにより、より整理された提案を作成できます（また、オンラインで最も人気のあるトピックを視覚的に示すことができます）。

それは、人間的に可能な限りあなたの専門分野に近い、非常にニッチなセクションから始めるのに役立ちます。そこから一歩下がって、視野を1インチずつ拡大し、より幅広いニッチやトピックを含めることができます。

これは、このトピックの広がりを視覚的に表したものです。

これらの各トピックは、スプレッドシートの独自のセクションにすることができます。この階層を設定しておくと、使用するピッチの種類と、各サイトのオーディエンスが理解する可能性のある用語の量を決定するのに役立ちます。

あなたのクライアントとの関連性を保つことに加えて、あなたは作家としてのあなた自身の個人的な成長のために関連性を評価する正当な理由もあります。一貫して貢献するニッチが具体的であればあるほど、強力なパーソナルブランドをサポートする可能性が高くなります。ウェブ上で最も権威のある出版物の多くは、寄稿者に対して厳格な基準を持っています。ポートフォリオに焦点を当てるほど、権威と見なされ、名簿に掲載される可能性が高くなります。

TL; DR：長いゲームを念頭に置いてください。関連性に焦点を当てたポートフォリオは、より大きく、より良い出版物への扉を開くことができます。

2.ゲスト投稿ルール/ガイドライン

見込みのあるサイトに「WriteforUs」または「Contribution」ページが存在することは天の恵みです。これらは、サイトの所有者が寄稿者に何を求めているか、ターゲットオーディエンスに関する貴重な情報、および彼らが好きな記事の種類を概説する場所です。

また、将来の編集者をチェックしないようにする方法も示します。特定のタイムラインを使用するように、または電子メールで特定の件名を使用するように指示された場合は、それを実行してください。ええと。

これらのページのいくつかはかなり高レベルです：

そして、いくつかは非常に詳細です：

それをすべて読んでください。気をつけて。

この列に各WFUページへのリンクを配置します。このようにして、メモリを更新する必要があるときはいつでも、すべての情報にすばやくアクセスできます。

PSA：多くのサイトには「writeforus」ページがないことに注意することが重要です。これがあなたを落胆させないでください。あなたがしっかりした電子メールを書いて、サイトの読者に真の価値を提供することができれば、最も権威のあるサイトでさえあなたにチャンスを与えるでしょう。以前にサイトに連絡したことがあるか、ドアに足を踏み入れたことがある場合に役立ちますが、サイトへのコールドアウトリーチが非常にうまくいく場合があります。自分を信じて！あなたはeetをすることができます。

3.メトリクス

一部の人々は他の人々よりもメトリックを真剣に受け止めています。潜在的なターゲットサイトを評価することになると、彼らが主張する最小のDAを持っているものもあれば、最小のトラフィック量を持っているものもあります。

これらがあなたに違いをもたらす場合は、統計を格納するためにシートに列を追加してください。これにより、後でリストを巡回する際の審査プロセスが簡素化されます。

メトリックについて本当に真剣に考えている場合は、この列に色分けシステムを追加して、追跡するターゲットに優先順位を付けることもできます。

ただし、あなたと私の間では、関連性を優先し、オーディエンスに基づいてサイトを慎重に選択した場合、メトリックがあなたの運命をそれほど支配することはありません。

4.ピッチトピック/タイトル

「ピッチ」セクションは、「関連性」列の次に重要です。これは、サイトのオーディエンスとリンクの両方に対するコンテンツの関連性を確立するのに役立つためです。

また、収集したサイトに関するすべての情報は、記事を念頭に置いていない場合は役に立ちません。ウェブ上にはたくさんの作家がいて、編集者は彼らのいずれかにトピックを割り当てて喜んでいるでしょう。あなたに彼らのサイトのために書かせることの魅力は、あなたがあなた自身のユニークなトピックを提案しているということです。

ターゲットサイトを精査するときは、カバーできるトピックをすぐに特定できることが重要です。適切なトピックを見つけるには時間がかかる場合がありますが、サイトを探索している間、頭の中でいくつかのアイデアの概要をかなりすばやく説明できるはずです。

サイトを見つけてからせいぜい数分以内に売り込む関連トピックを少なくとも1つ考えられない場合は、間違った場所にいる可能性があります。

この列は、サイトにあるコンテンツのギャップや、回答や反論を書くことができる記事をメモするのに適した場所です。

実際の記事のタイトルを売り込むか、カバーできるキーワードをリストするかにかかわらず、このセクションは、スプレッドシートにこのサイトを配置するときに、このサイトに何を書くことを想定していたかを正確に思い出す良い方法です。

5.連絡先情報

これはあなたがあなたのアウトリーチであなたが話すことになる人または人々についてあなたが見つけることができるどんな情報でも置くべきであるところです。

好みに応じて、電子メール、ソーシャルハンドル、電話番号などを含めます。情報を整理する1つの方法は、個別の連絡方法ごとに個別の列を作成することです。ただし、私は常に、最も適切な形式の連絡先情報を適切なセルに入力してから、覚えておきたい他の情報を含むメモを作成することを好みます。

最も重要なことは、連絡先の名前と役職を含める必要があります。名前の部分は明らかです：あなたがそれを助けることができるならば、常に名前で誰かに話しかけてください。それは丁寧（そして賢い）です。連絡先の役職をメモしておくと、連絡先の役割と予想される会話の種類がわかるため、アウトリーチをより適切に調整するのに役立ちます。

サイトにWebフォームしかない場合でも（これは非常にまれなので、探し続けてください！）、そのURLをドキュメントに貼り付けてください。このようにして、Webフォームを再度使用する必要がある場合に探しに行く必要はありません。

言及する価値のあることは、情報がパンアウトしなくても、情報を保持する必要があるということです。メールアドレスが無効になっている場合は、その事実を思い出させるメモを残してください。後で時間を節約するだけでなく、別の形式のコミュニケーションが失敗したことを伝えることで、連絡先を引き付けることができる場合もあります。それは彼らが知るのに役立ちます、そして彼らはそれをあなたに感謝するかもしれません。

6.注意事項

よく聞いてください。メモはあなたの友達です。

Frieeeeend。

初めてサイトを見たときに思い浮かぶ奇妙な情報をすべて知っていますか？「修正されていないデッドリンクがいくつかあるようです」や「興味深い投稿のようです」などは、後で役立つ場合があります。

各サイトがライターに何を求めているかは注目に値します。彼らが常に貢献できるプロの作家だけを望んでいることを彼らが非常に明確にしているなら、あなたはそれが入っていることを知っているべきです。

ハイライトは難しいです。

「writeforus」ページがまったくない場合は、注意してください。現在プラットフォームを切り替えている場合、または編集カレンダーを再構築している場合は、注意してください。提出から公開までに2か月の待ち時間がある場合は、注意してください。サイトが特定の人口統計に対応している場合は、注意してください。

すべてに注意してください。

最悪のシナリオ：めったに見ない列があります。最良のシナリオ：徹底的で思慮深い提案を書くことができる詳細を覚えています。

すべてに注意してください。

7.追加の列

検討する可能性のある追加の列は次のとおりです。

「インフルエンサーの存在」

このサイトにはどの作家も掲載していますか？あなたはそれらの1つに紹介を求めるか、おそらく単にそれらに対応することができます。

リンク情報

リンクしたいランディングページは何ですか？どのアンカーテキストを理想的に使用しますか？

「アウトリーチの試み」

何回フォローアップを送信しましたか？これらのフォローアップを送信したのはいつですか？（私はこれらの人々をもう放っておくべきですか？）

ただし、個々のニーズに応じてスプレッドシートを組み合わせる方法を学びます。

8.アウトリーチステージのシート

次のステップは、スプレッドシートにタブを設定して、各サイトでアウトリーチのどの段階にいるかを整理できるようにすることです。新しいサイトに連絡すると、それらを別のスプレッドシートに移動できます。これにより、サイトをより整然と保つことができるだけでなく、通信しているサイトの数と、それらが公開にどれだけ近いかをすばやく簡単に知ることができます。

私は最初のターゲットリストを「NeedsOutreach」として扱うことを選択しました。これは、これらのサイトを売り込もうとしたことがないことを示しています。画面下部の「Sheet1」の横にある矢印をクリックし、「名前の変更」を選択して、そのように名前を付けます。

次に、「In Outreach」の新しいタブを作成し、メッセージまたは提案を送信したことを示します。これを行うには、現在のシートを複製して（一番上の行とセクションの見出しをフリーズさせたままにするため）、画面下部のタブにある矢印をもう一度選択します。今回は「複製」を選択します。

...それに応じてそのタブの名前を変更します。

このプロセスを繰り返して、見込み客の整理方法に基づいて他のタブを作成します。私のスプレッドシートには、次のものが必要です。

「アウトリーチが必要」

私が見つけたがまだ連絡していないサイトの場合。

「アウトリーチ」

少なくとも1回はメールを送信したサイトの場合。

「通信中」タブ

私に戻ってきたサイトのために。

「リンク取得」

私が首尾よく公開したサイトのために。

「応答なし」

返信がないサイトの場合。

"死"

なんらかの理由で二度と連絡をとらないように私に頼んだサイト（外部からの貢献を受け入れない、サイトを閉鎖するなど-メモしてください！）。

"保留"

後日また連絡を取りたいとの要望があったサイトの場合。または、私がアウトリーチを待っているサイトの場合、より適切なリンク可能なアセットが開発されていることを知っているかどうかを言います。

各サイトとの関係をナビゲートするときに、これらのタブを簡単に切り替えたり、タブ間でサイトを移動したりできます。また、「ctrl + h」機能を使用すると、すべてのタブを一度に検索できることにも注意してください。

それでは、私たちが何を作ったかを見てみましょう。

ターゲットの作成に関する関連情報を格納するスプレッドシートがあります。このスプレッドシートの各列は、サイトの品質チェックの一部として機能します。

このようなツールを使用すると、時間と頭痛の年齢を節約できます。

この時代では、このようなスプレッドシートを使用することは少し粗雑に思えるかもしれません。しかし、用途の広い組織（そしてまた無料のビット）に関しては、優れたスプレッドシートに勝るものはほとんどありません。いろいろ試して、どの列とタブが最適かを確認してください。