Создание электронных таблиц для организации издательских кампаний - Учебное пособие, вторник

Добро пожаловать во вторник с обучающими программами! Сегодня я расскажу, как создать электронную таблицу (бесплатно!), Которая будет отслеживать и систематизировать список сайтов для любых информационных или контентных инициатив.

Цель состоит в том, чтобы создать электронную таблицу, которая поможет организовать множество сайтов, на которые мы будем ориентироваться для написания. Пишете ли вы в Интернете, чтобы получить авторитет, отношения или ссылки - вам нужна прочная организационная система. Почему бы не сделать его бесплатно?

Большинство онлайн-писателей, фрилансеров и разработчиков ссылок одновременно обращаются к нескольким целевым сайтам. При таком большом количестве плавающих целей можно легко забыть подробности о каждой из них или даже перепутать, какой сайт к какому. Наличие базы данных ваших контактов и идей позволяет решить эти проблемы.

Если мы особенно сообразительны, электронная таблица также может помочь нам анализировать сайты, которые мы находим: каждый столбец служит маркером качества, который вы можете внимательно изучать при поиске сайтов. Специально для тех, кто только начинает писать онлайн-портфолио, заполнение определенного списка полей качества сайта может помочь развить хорошие поисковые привычки и организовать большие объемы данных.

В моем сегодняшнем примере я буду искать сайты, связанные с видеоиграми. Потому что мой гипотетический клиент продает продукты для видеоигр. Какие продукты для видеоигр? Не задавайте сложных вопросов.

Создание вашей электронной таблицы

Первое, что вам нужно сделать, это создать место для хранения всех ваших целевых сайтов. Вы можете использовать любую программу, какую захотите (мы используем BuzzStream здесь, на Page One Power), но не у всех есть доступ к платным инструментам. Итак, сегодня я буду использовать Google Docs.

Простые таблицы - отличное решение для нужд вашей организации, особенно если вы работаете самостоятельно. Нет ничего лучше универсального и бесплатного.

Не знаете, как начать? Не бойтесь, Кори написал сообщение о создании электронных таблиц в Документах Google!

Первый столбец, который вам нужно добавить, - это столбец «URL» или «Имя сайта». Надеюсь, это по понятным причинам.

Теперь мы можем перейти к другим столбцам, которые вам понадобятся, и к тому, как они могут помочь вам в процессе проверки сайта.

Совет от профессионала: закрепите верхнюю строку, чтобы ее было легче просматривать.

1. Релевантность / ключевые слова

САМАЯ ВАЖНАЯ часть написания статей для других блогов - это знать свою аудиторию. То, где вы пишете, и то, что вы пишете, зависит от того, разговариваете ли вы с нужными людьми на правильные темы. Из-за этого релевантность должна быть руководящим элементом вашей электронной таблицы.

Самый простой способ заполнить этот столбец - просто перечислить темы, которые каждый веб-сайт помещает в свою панель навигации на домашней странице, и использовать их в качестве тегов с возможностью поиска:

|

V

В своей электронной таблице теперь вы можете нажать «ctrl + f» и искать нужные вам темы.

Вводя каждое ключевое слово, вы также заставляете себя задуматься, действительно ли сайт подходит вашему клиенту. Если вы заходите на игровые сайты и пишете «рецепты, посуду, интервью с шеф-поваром и т. Д.» как верхние навигационные ссылки на сайте, вам обязательно нужно переоценить, в правильном ли вы месте.

Бонус! Раздел по релевантности

Чтобы организовать вашу электронную таблицу немного лучше, я рекомендую использовать наиболее подходящие из этих вкладок как способ группировки целевых сайтов по тематике. Разделите сайты по их общей направленности в своем документе. Это поможет вам создавать более организованные презентации (и может визуально показать вам, какие темы наиболее популярны в Интернете).

Полезно начать с раздела, который является исключительно нишевым и максимально приближен к вашей области знаний. Оттуда вы можете сделать шаг назад и расширить свой кругозор дюйм за дюймом, включив в него более широкие ниши и темы.

Вот визуальное представление этого расширения темы:

Каждая из этих тем может быть отдельным разделом в электронной таблице. Наличие этой иерархии поможет вам определить, какие типы презентаций использовать и какой жаргон может понять аудитория каждого сайта.

Помимо того, что вы остаетесь актуальным для вашего клиента, у вас также есть веская причина ценить релевантность для вашего личного роста как писателя. Чем более конкретна ниша, в которую вы постоянно вносите свой вклад, тем выше вероятность того, что вы поддержите сильный личный бренд. Многие авторитетные публикации в Интернете имеют строгие стандарты для своих авторов - чем более сфокусировано ваше портфолио, тем больше шансов, что вы будете считаться авторитетом и заработать место в их реестрах.

TL; DR: помните о долгой игре. Портфолио, ориентированное на актуальность, может открыть двери для больших и лучших публикаций.

2. Правила и рекомендации по размещению сообщений гостями

Наличие страницы «Напишите для нас» или «Пожертвуйте» на предполагаемом сайте - это находка. Здесь владельцы сайтов описывают, чего они хотят от авторов, а также ценную информацию о своей целевой аудитории и о том, какие статьи им нравятся.

Это также покажет вам, как не ставить галочку перед потенциальным редактором. Если они говорят вам использовать конкретную временную шкалу или использовать конкретную строку темы в своем электронном письме, сделайте это. Ага.

Некоторые из этих страниц довольно высокоуровневые:

И некоторые из них безумно глубоки:

Прочтите все это. Осторожно.

Поместите ссылку на каждую страницу WFU в этот столбец. Таким образом, у вас всегда будет быстрый доступ ко всей информации, когда вам нужно освежить память.

PSA: Важно отметить, что на многих сайтах нет страниц с надписью «пишите для нас». Не позволяйте этому разочаровывать вас. Если вы можете написать солидное электронное письмо и предложить подлинную ценность для читателей сайта, даже самые авторитетные сайты дадут вам шанс. Это помогает, если вы уже контактировали с сайтом раньше или входили в сеть, но иногда холодное обращение к сайтам может пройти очень хорошо. Верь в себя! Вы можете сделать eet.

3. Показатели

Некоторые люди относятся к метрикам более серьезно, чем другие. Когда дело доходит до оценки потенциального целевого сайта, некоторые из них имеют минимальный DA, на котором они настаивают, а некоторые - минимальный объем трафика.

Если это имеет для вас значение, добавьте столбцы на свой лист для хранения статистики. Это упростит процесс проверки, когда вы позже будете просматривать свой список.

Если вы действительно ДЕЙСТВИТЕЛЬНО серьезно относитесь к метрикам, вы также можете добавить систему цветового кодирования в этот столбец, чтобы лучше расставить приоритеты, какие цели следует преследовать:

Между тем, между вами и мной, если вы расставляете приоритеты по релевантности и тщательно выбираете сайты на основе их аудитории, показатели не будут так сильно влиять на вашу судьбу.

4. Темы презентации / заголовки

Раздел «презентации» является следующим по важности после столбца «релевантность», потому что он поможет вам установить релевантность вашего контента как для аудитории сайта, так и для вашей ссылки.

Кроме того, вся собранная вами информация о сайте будет бесполезна, если у вас нет статьи. В сети много писателей, и редактор вполне мог бы назначить темы для любого из них. Привлекательность того, чтобы позволить ВАМ писать для их сайта, заключается в том, что вы предлагаете свою собственную уникальную тему.

При проверке целевого сайта важно иметь возможность определить, какую тему вы можете охватить - практически сразу. На поиск подходящей темы может потребоваться время, но вы сможете довольно быстро обрисовать в уме несколько идей, исследуя сайт.

Если вы не можете придумать хотя бы одну актуальную тему для обсуждения в течение как минимум нескольких минут после поиска сайта, скорее всего, вы оказались не в том месте.

Этот столбец - хорошее место, чтобы отмечать любые пробелы в содержании сайта или статьи, на которые вы могли бы написать ответ или опровержение.

Независимо от того, перечисляете ли вы фактические названия статей для подачи или ключевые слова, которые вы могли бы охватить, этот раздел - хороший способ вспомнить, что именно вы планировали написать для этого сайта, когда вы помещаете это в свою электронную таблицу.

5. Контактная информация

Здесь вы должны разместить любую информацию, которую вы можете найти о человеке или людях, с которыми вы будете разговаривать в своей работе.

В зависимости от ваших предпочтений, включите электронную почту, социальные сети, номера телефонов и т. Д. Один из способов организации информации - создание отдельных столбцов для каждого отдельного метода связи. Однако я всегда предпочитаю помещать наиболее подходящую форму контактной информации в соответствующую ячейку, а затем создавать заметку, содержащую все, что я хочу запомнить:

Самое главное, вы должны указать имя и должность вашего контактного лица. Часть имени очевидна: всегда обращайтесь к кому-нибудь по имени, если можете. Это просто вежливо (и умно). Записывая название должности вашего контактного лица, вы сможете лучше адаптировать свою информационную работу, потому что вы будете знать, какова его роль и какой разговор вам следует ожидать.

Даже если на сайте есть только веб-форма (что бывает очень редко, продолжайте поиски!), Вставьте этот URL-адрес в свой документ. Таким образом, вам не придется искать, если вам снова понадобится использовать веб-форму.

Стоит упомянуть, что вы должны хранить информацию, даже если она не срабатывает. Если адрес электронной почты мертв, сделайте заметку, которая напоминает вам об этом факте. Помимо экономии времени, вы также можете вовлечь своего собеседника, упомянув, что другая форма связи не удалась. Им полезно знать это, и они могут поблагодарить вас за это.

6. ПРИМЕЧАНИЯ

Слушай меня очень внимательно. Заметки - твой друг.

Frieeeeend.

Вы знаете всю эту странную информацию, которую вы придумываете, впервые просматривая сайт? Что-нибудь вроде «О, посмотрите, какие мертвые ссылки они не исправили» или «Похоже, это интересный пост» может быть вам полезен позже.

Стоит отметить, что каждый сайт ищет в писателе. Если они очень четко понимают, что им нужны только профессиональные писатели, которые могут постоянно вносить свой вклад, вы должны знать об этом.

Выделить сложно.

Если у них вообще нет страницы «напишите для нас», отметьте это. Если они в настоящее время меняют платформу или реструктурируют свой редакторский календарь, обратите внимание на это. Если между отправкой и публикацией есть двухмесячный период ожидания, обратите на это внимание. Если сайт обслуживает определенную демографическую группу, обратите внимание на это.

Обратите внимание на все.

Худший сценарий: у вас есть столбец, который вы редко просматриваете. В лучшем случае: вы запомнили детали, которые позволят вам написать обстоятельную и вдумчивую презентацию.

Обратите внимание на все.

7. Дополнительные столбцы

Вы можете рассмотреть несколько дополнительных столбцов:

• «Наличие влиятельных лиц»
• Какие писатели также публиковались на этом сайте? Вы можете попросить одного из них о представлении или, возможно, просто переписаться с ними.
• Информация о ссылке
• На какую целевую страницу вы хотите ссылаться? Какой якорный текст вы бы в идеале использовали?
• «Попытки охвата»
• Сколько сообщений я отправил? В какие даты я отправил эти дополнения? (Стоит ли мне оставить этих людей в покое?)

Но вы научитесь смешивать и подбирать таблицы в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

8. Таблицы для этапов информационно-пропагандистской деятельности

Следующим шагом является создание вкладок в вашей электронной таблице, чтобы вы могли определить, на каком этапе охвата вы находитесь на каждом сайте. При обращении к новым сайтам вы сможете переместить их в другую электронную таблицу. Это не только позволит вам поддерживать порядок на своих сайтах, но вы также сможете быстро и легко определить, со сколькими сайтами вы общаетесь и насколько они близки к публикации.

Я решил рассматривать наш первоначальный целевой список как «Требуется разъяснительная работа», указывая на то, что я еще не пытался продвигать эти сайты. Я назову его так, щелкнув стрелку рядом с «Sheet1» в нижней части экрана, а затем выбрав «Переименовать»:

Теперь я создам новую вкладку для «In Outreach», указывающую, что я отправил сообщение или презентацию. Я могу сделать это, продублировав мой текущий лист (чтобы сохранить замороженные верхние строки и заголовки разделов), снова выбрав стрелку на вкладке в нижней части экрана. На этот раз выберите «Дублировать»:

... и соответствующим образом переименуйте эту вкладку.

Я повторю этот процесс для создания других вкладок в зависимости от того, как мне нравится организовывать своих потенциальных клиентов. Для моей таблицы я хочу следующее:

• «Требуется разъяснительная работа»
• Для сайтов, которые я нашел, но еще не связывался.
• «В аутрич»
• Для сайтов я писал по электронной почте хотя бы один раз.
• Вкладка «В общении»
• Для сайтов, которые вернулись ко мне.
• «Ссылка получена»
• Для сайтов, где я успешно публиковал.
• «Ни разу не ответил»
• Для сайтов, с которых я не получил ответа.
• "Мертвый"
• Для сайтов, которые просили меня больше не обращаться к вам по какой-либо причине (отказ от участия сторонних разработчиков, закрытие сайта и т. Д. - сделайте пометку!).
• "На удерживании"
• Для сайтов, которые запросили, чтобы я снова обратился к нам позже. Или для сайтов, которые я жду, чтобы охватить, скажем, если я знаю, что разрабатывается лучший ресурс, на который можно ссылаться.

Я могу легко переключаться между этими вкладками и перемещать сайты между ними, ориентируясь в своих отношениях с каждым сайтом. Также обратите внимание, что вы можете искать сразу во всех вкладках, используя функцию «ctrl + h».

Итак, давайте посмотрим, что мы сделали.

У нас есть электронная таблица для хранения соответствующей информации о целях записи. Каждый столбец этой таблицы используется для проверки качества сайта.

Такой инструмент может сэкономить вам часы времени и избавить вас от головной боли.

В наши дни использование таких таблиц может показаться немного грубым. Но когда дело доходит до универсальной организации (и опять же с бесплатной частью), очень немногие вещи могут сравниться с хорошей электронной таблицей. Поэкспериментируйте и посмотрите, какие столбцы и вкладки подходят вам лучше всего.