Crearea foilor de calcul pentru organizarea campaniilor de publicare - Tutorial marți

Bine ați venit la un alt tutorial de marți! Astăzi voi vorbi despre cum să construiți o foaie de calcul (gratuit!) Care va urmări și organiza o listă de site-uri pentru orice inițiativă de informare sau conținut.

Scopul este de a crea o foaie de calcul care să ajute la organizarea numeroaselor site-uri pe care le vom viza pentru scriere. Indiferent dacă scrieți pe web pentru a obține autoritate, relații sau legături - aveți nevoie de un sistem organizațional solid. De ce să nu faci unul gratuit?

Majoritatea scriitorilor online, a profesioniștilor independenți și a constructorilor de link-uri, contactează simultan mai multe site-uri vizate. Cu atât de multe ținte care plutesc în jur, poate fi ușor să uitați detalii despre fiecare sau chiar să confundați ce site este care. Deținerea unei baze de date cu contactele și ideile dvs. atenuează aceste probleme.

Dacă suntem foarte inteligenți, foaia de calcul ne poate ajuta, de asemenea, să analizăm site-urile pe care le găsim: fiecare coloană servește ca un indicator de calitate pe care îl puteți examina pe măsură ce găsiți site-ul. Mai ales pentru cei care abia își încep portofoliile de scriere online, completarea unei liste setate de câmpuri de calitate a site-ului poate contribui la dezvoltarea unor obiceiuri bune de prospectare și la organizarea unor cantități mari de date.

Pentru exemplul meu de astăzi, voi căuta site-uri legate de jocuri video. Pentru că ipoteticul meu client vinde produse pentru jocuri video. Ce fel de produse pentru jocuri video? Nu puneți întrebări dificile.

Crearea foii de calcul

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați un loc unde să stocați toate site-urile vizate. Puteți utiliza orice program doriți (folosim BuzzStream aici la Pagina One Power), dar nu toată lumea are acces la instrumente cu plată. Așadar, astăzi voi folosi Google Docs.

Mai ales dacă operați pe cont propriu, foile de calcul simple reprezintă o soluție excelentă pentru nevoile organizației dvs. Nimic nu este mai versatil și gratuit.

Nu sunteți sigur cum să începeți? Nu vă temeți, Cory a scris o postare despre crearea de foi de calcul în Google Docs!

Prima coloană pe care trebuie să o adăugați este coloana „URL” sau „Nume site”. Sper din motive evidente.

Acum putem trece la celelalte coloane de care veți avea nevoie și cum vă pot ajuta în procesul de verificare a site-ului.

Sfat profesional: înghețați rândul de sus pentru a naviga mai ușor pe linie.

1. Relevanță / Cuvinte cheie

Cea mai importantă parte a scrierii pentru alte bloguri este să vă cunoașteți publicul. Unde scrieți și ce scrieți sunt ambele determinate de faptul dacă vorbiți oamenilor potriviți despre subiectele potrivite. Din această cauză, relevanța trebuie să fie elementul ghid al foii de calcul.

O modalitate ușoară de a completa această coloană este să enumerați pur și simplu subiectele pe care fiecare site web le pune în bara de navigare de pe pagina principală și să le utilizați ca etichete de căutare:

|

V

În foaia dvs. de calcul, veți putea acum să accesați „ctrl + f” și să căutați subiectele de care aveți nevoie.

Tastând fiecare cuvânt cheie, vă obligați, de asemenea, să vă gândiți dacă site-ul este într-adevăr potrivit pentru clientul dvs. Dacă sunteți în căutarea site-urilor de jocuri de noroc și vă aflați scriind „rețete, vase, interviuri cu bucătari etc.” ca link-uri de navigare de top de pe site, ar trebui să reevaluați cu siguranță dacă vă aflați în locul potrivit.

Primă! Secțiune după relevanță

Pentru a vă organiza foaia de calcul puțin mai bine, vă recomand să utilizați cea mai pertinentă dintre aceste file ca o modalitate de a grupa site-urile vizate în funcție de subiect. Împărțiți site-urile în funcție de atenția lor generală în documentul dvs. Acest lucru vă va ajuta să creați pitchuri mai organizate (și vă poate arăta vizual ce subiecte sunt cele mai populare online).

Vă ajută să începeți cu o secțiune care este extraordinar de nișă, cât mai aproape de aria dvs. de expertiză cât mai uman posibil. De acolo puteți face un pas înapoi și vă puteți extinde viziunea, centimetru cu centimetru, pentru a include nișe și subiecte mai largi.

Iată o reprezentare vizuală a acestei extinderi a subiectului:

Fiecare dintre aceste subiecte poate fi propria secțiune din foaia de calcul. Dacă aveți această ierarhie, vă va ajuta să determinați ce tipuri de pitch-uri să utilizați și cât de multă limbă este probabil să înțeleagă fiecare public al site-ului.

Pe lângă faptul că rămâneți relevant pentru clientul dvs., aveți și motive întemeiate să apreciați relevanța pentru propria creștere personală ca scriitor. Cu cât contribuie în mod constant la o nișă specială, cu atât este mai probabil să susții un brand personal puternic. Multe dintre publicațiile cu cea mai înaltă autoritate de pe web au standarde stricte pentru colaboratorii lor - cu cât portofoliul dvs. este mai concentrat, cu atât aveți mai multe șanse să fiți considerat o autoritate și să câștigați un loc pe listele lor.

TL; DR: Ține minte jocul lung. Un portofoliu axat pe relevanță poate deschide porțile către publicații mai mari și mai bune.

2. Reguli / instrucțiuni de postare a oaspeților

Prezența unei pagini „Scrieți pentru noi” sau „Contribuție” pe un site potențial este o binecuvântare. Acestea sunt locurile în care proprietarii de site-uri prezintă ceea ce doresc de la scriitorii care contribuie, precum și informații valoroase despre publicul țintă și ce fel de articole le plac.

De asemenea, vă va arăta cum să evitați bifarea editorului potențial. Dacă vă spun să utilizați o anumită cronologie sau să utilizați o anumită linie de subiect în e-mail, faceți-o. Duh.

Unele dintre aceste pagini sunt destul de la nivel înalt:

Și unii sunt nebuni în profunzime:

Citiți totul. Cu grija.

Puneți un link către fiecare pagină WFU în această coloană. În acest fel, veți avea întotdeauna acces rapid la toate informațiile ori de câte ori aveți nevoie pentru a vă reîmprospăta memoria.

PSA: Este important să rețineți că multe site-uri nu au pagini „scrieți pentru noi”. Nu lăsați acest lucru să vă descurajeze. Dacă puteți scrie un e-mail solid și puteți oferi o valoare reală cititorilor site-ului, chiar și cele mai autorizate site-uri vă vor oferi o șansă. Vă ajută dacă ați mai avut contact cu site-ul sau dacă ați conectat la rețea un picior în ușă, dar uneori accesul rece la site-uri poate merge foarte bine. Crede în tine! Puteți face eet.

3. Valori

Unii oameni iau măsurile mai în serios decât altele. Când vine vorba de evaluarea unui potențial site țintă, unii au un DA minim pe care insistă, unii o cantitate minimă de trafic.

Dacă acestea fac diferența pentru dvs., adăugați coloane în foaia dvs. pentru a adăuga statisticile. Acest lucru va simplifica procesul de verificare pe măsură ce parcurgeți lista dvs. ulterior.

Dacă sunteți cu adevărat serioși în ceea ce privește valorile, puteți adăuga și un sistem de codare a culorilor în această coloană, astfel încât să puteți acorda prioritate mai bine obiectivelor pe care să le urmăriți:

Totuși, între voi și mine, dacă acordați prioritate relevanței și alegeți site-urile cu atenție în funcție de publicul lor, valorile nu vă vor domina destinul aproape la fel de mult.

4. Subiecte / titluri

Secțiunea „pitchs” este următoarea cea mai importantă după coloana „relevanță”, deoarece vă va ajuta să stabiliți relevanța conținutului dvs. atât pentru publicul site-ului, cât și pentru linkul dvs.

De asemenea, toate informațiile despre un site pe care l-ați adunat nu vor fi utile dacă nu aveți în vedere un articol. Există o mulțime de scriitori pe web și un editor ar putea fi foarte fericit să atribuie subiecte oricăruia dintre ei. Apelul de a vă permite să scrieți pentru site-ul lor este că vă propuneți un subiect unic.

Când examinați un site țintă, este important să puteți identifica ce subiect puteți acoperi - aproape imediat. Găsirea subiectului potrivit ar putea necesita timp, dar ar trebui să puteți descrie câteva idei în minte destul de repede în timp ce explorați site-ul.

Dacă nu vă puteți gândi la cel puțin un subiect relevant pentru cel puțin câteva minute de la găsirea unui site, șansele sunt că sunteți într-un loc greșit.

Această coloană este un loc bun pentru a nota orice lacune de conținut pe care le are site-ul sau articole la care ați putea scrie un răspuns sau o respingere.

Indiferent dacă enumerați titluri de articole reale sau cuvinte cheie pe care le-ați putea acoperi, această secțiune este o modalitate bună de a vă aminti ce anume ați imaginat să scrieți pentru acest site atunci când îl introduceți în foaia de calcul.

5. Informații de contact

Aici ar trebui să plasați orice informație pe care o puteți găsi asupra persoanei sau persoanelor cu care veți vorbi în contactul dvs.

În funcție de preferințe, includeți e-mailuri, mânere sociale, numere de telefon etc. Un mod de a vă organiza informațiile este să creați coloane separate pentru fiecare metodă de contact separată. Cu toate acestea, prefer întotdeauna să introduc cea mai pertinentă formă de informații de contact în celula corespunzătoare și apoi să creez o notă pentru a conține orice altceva vreau să-mi amintesc:

Cel mai important, trebuie să includeți numele și funcția persoanei de contact. Partea de nume este evidentă: adresați-vă întotdeauna cuiva după nume, dacă o puteți ajuta. Este pur și simplu politicos (și inteligent). Notarea titlului postului de contact vă va ajuta să vă adaptați mai bine informația, deoarece veți ști care este rolul lor și ce fel de conversație ar trebui să aveți.

Chiar dacă un site are doar un formular web (ceea ce este foarte rar, așa că continuați să căutați!), Lipiți URL-ul respectiv în documentul dvs. În acest fel, nu va trebui să căutați dacă trebuie să utilizați din nou formularul web.

Ceva demn de menționat este că ar trebui să păstrați informațiile în jur, chiar dacă acestea nu se extind. Dacă o adresă de e-mail este moartă, păstrați o notă care vă aduce aminte de acest fapt. Pe lângă faptul că vă economisiți timp mai târziu, este posibil să vă puteți angaja și contactul menționând că o altă formă de comunicare a eșuat. Acest lucru este util pentru ei să știe și s-ar putea să vă mulțumească pentru asta.

6. NOTE

Ascultă-mă foarte atent. Note sunt prietenul tău.

Frieeeeend.

Știți toate acele bucăți ciudate de informații pe care le gândiți când vă uitați la un site pentru prima dată? Orice de genul „Oh, uită-te la niște link-uri moarte pe care nu le-au reparat” sau „Asta pare o postare interesantă” îți poate fi de ajutor mai târziu.

Merită remarcat ce caută fiecare site într-un scriitor. Dacă sunt foarte clari că vor doar scriitori profesioniști care să poată contribui tot timpul, ar trebui să știi asta.

Evidențierea este grea.

Dacă nu au deloc o pagină „scrieți pentru noi”, rețineți acest lucru. Dacă în prezent schimbă platforme sau își restructurează calendarul editorial, rețineți acest lucru. Dacă există un timp de așteptare de două luni între trimitere și publicare, rețineți că. Dacă un site se adresează unui anumit grup demografic, rețineți că.

Rețineți toate lucrurile.

Cel mai rău scenariu: aveți o coloană la care vă uitați rar. Cel mai bun caz: îți amintești detalii care îți permit să scrii un ton detaliat și atent.

Rețineți toate lucrurile.

7. Coloane suplimentare

Câteva coloane suplimentare pe care le-ați putea lua în considerare sunt:

• „Prezența influențatorilor”
• Ce scriitori au publicat și pe acest site? Ați putea cere unuia dintre ei o introducere sau poate pur și simplu să corespondați cu ei.
• Informații despre legături
• La ce pagină de destinație sperați să vă conectați? Ce text de ancorare ați folosi în mod ideal?
• „Încercări de sensibilizare”
• Câte follow-uri am trimis? Ce date am trimis aceste urmăriri? (Ar trebui să-i las încă pe acești oameni în pace?)

Dar veți învăța să combinați și să potriviți foaia dvs. de calcul în funcție de nevoile dvs. individuale.

8. Foi pentru etapele de sensibilizare

Următorul pas este să configurați filele pe foaia dvs. de calcul, astfel încât să puteți organiza în ce etapă de informare vă aflați cu fiecare site. Pe măsură ce contactați site-uri noi, le veți putea muta într-o altă foaie de calcul. Acest lucru nu numai că vă va permite să vă păstrați mai mult în ordine site-urile, dar veți putea să informați rapid și ușor cu câte site-uri sunteți în comunicare și cât de aproape sunt de publicare.

Am ales să tratez lista noastră inițială de ținte drept „Needs Outreach”, indicând că nu am încercat încă să difuzez aceste site-uri. Îl voi denumi astfel, făcând clic pe săgeata de lângă „Foaie1” din partea de jos a ecranului, apoi selectând „Redenumiți”:

Acum voi crea o filă nouă pentru „În comunicare”, indicând că am trimis un mesaj sau o prezentare. O pot face duplicând foaia mea curentă (astfel încât să-mi păstrez capetele de secțiune și rândul superior înghețat), selectând din nou săgeata din fila din partea de jos a ecranului. De data aceasta selectați „Duplicare”:

... și redenumiți fila respectivă în consecință.

Voi repeta acest proces pentru a crea alte file, pe baza modului în care îmi place să-mi organizez potențialii. Pentru foaia mea de calcul, doresc următoarele:

• „Are nevoie de sensibilizare”
• Pentru site-urile pe care le-am găsit, dar nu am contactat încă.
• „În Outreach”
• Pentru site-urile pe care le-am trimis prin e-mail cel puțin o dată.
• Fila „În comunicare”
• Pentru site-urile care mi-au revenit.
• „Link dobândit”
• Pentru site-urile unde am publicat cu succes.
• „Niciodată nu am răspuns”
• Pentru site-urile de la care nu am primit niciun răspuns.
• "Mort"
• Pentru site-urile care mi-au cerut să nu mai contactez din orice motiv (neacceptarea contribuțiilor externe, închiderea site-ului etc. - faceți o notă!).
• "In asteptare"
• Pentru site-urile care au solicitat să ajung din nou la o dată ulterioară. Sau pentru site-urile pe care aștept să le facem, spuneți dacă știu că se dezvoltă un material mai bine conectabil.

Pot să răsfoiesc cu ușurință între aceste file și să mut site-uri între ele pe măsură ce navighez în relația mea cu fiecare site. De asemenea, rețineți că puteți căuta toate filele simultan folosind funcția „ctrl + h”.

Așadar, să ne uităm la ceea ce am lucrat.

Avem o foaie de calcul pentru a găzdui informații pertinente despre scrierea țintelor. Fiecare coloană a acestei foi de calcul funcționează ca o porțiune a verificării calității site-ului.

Un astfel de instrument vă poate economisi ore de timp și vârste de dureri de cap.

În zilele noastre, utilizarea unei foi de calcul de acest gen poate părea puțin cam grosolană. Dar când vine vorba de o organizare versatilă (și din nou cu bitul gratuit ), foarte puține lucruri depășesc o foaie de calcul bună. Jucați-vă și vedeți ce coloane și file funcționează cel mai bine pentru dvs.