用于组织发布活动的电子表格创建 — 周二教程

欢迎来到周二的另一个教程！ 今天我将介绍如何构建一个电子表格（免费！），它将跟踪和组织任何外展或内容计划的网站列表。

目标是创建一个电子表格，以帮助组织我们将要编写的许多站点。 无论您是在网络上写作以获得权威、关系还是链接——您都需要一个可靠的组织系统。 为什么不免费做一个？

大多数在线作家、自由职业者和链接构建者都会同时联系许多目标站点。 有这么多目标四处飘荡，很容易忘记每个目标的详细信息，甚至混淆了哪个站点是哪个站点。 拥有您的联系人和想法的数据库可以缓解这些问题。

如果我们特别聪明，电子表格还可以帮助我们分析我们找到的站点：每一列都作为质量标记，您可以在站点查找时仔细检查。 尤其是对于那些刚刚开始在线写作作品集的人来说，填写一组网站质量字段列表可以帮助养成良好的探索习惯并组织大量数据。

对于我今天的示例，我将寻找与视频游戏相关的网站。 因为我假设的客户销售视频游戏产品。 什么样的视频游戏产品？ 不要问困难的问题。

创建电子表格

您需要做的第一件事是创建一个位置来存储所有目标站点。 您可以使用任何您喜欢的程序（我们在 Page One Power 使用 BuzzStream），但并不是每个人都可以使用付费工具。 所以今天我将使用 Google Docs。

特别是如果您自己操作，简单的电子表格是满足您组织需求的绝佳解决方案。 没有什么比多才多艺和免费的了。

不知道如何开始？ 不要害怕，Cory 写了一篇关于在 Google 文档中创建电子表格的帖子！

您需要添加的第一列是“URL”或“站点名称”列。 我希望这是出于显而易见的原因。

现在我们可以继续讨论您需要的其他专栏，以及它们如何帮助您完成站点审查过程。

专业提示：冻结顶行以便更轻松地向下浏览。

1. 相关性/关键词

为其他博客写作最重要的部分是了解您的受众。 你写的地方和你写的东西都取决于你是否在和正确的人谈论正确的话题。 因此，相关性需要成为电子表格的指导元素。

填写此列的一种简单方法是简单地列出每个网站放在主页导航栏中的主题，并将它们用作可搜索标签：

|

伏

在您的电子表格中，您现在可以点击“ctrl + f”并搜索您需要的任何主题。

通过输入每个关键字，您还可以强迫自己考虑该站点是否真的适合您的客户。 如果您要访问游戏网站并发现自己在写“食谱、炊具、厨师访谈等”。 作为网站上的顶级导航链接，您绝对应该重新评估您是否在正确的位置。

奖金！ 按相关性部分

为了更好地组织您的电子表格，我建议使用这些选项卡中最相关的一种方式来按主题对目标网站进行分组。 按文档中的一般重点拆分站点。 这将帮助您制作更有条理的推介（并且可以直观地向您展示哪些主题在网上最受欢迎）。

它有助于从一个非常小众的部分开始，尽可能接近您的专业领域。 从那里你可以退后一步，一寸一寸地扩大你的视野，包括更广泛的利基和主题。

以下是这一主题扩展的直观表示：

这些主题中的每一个都可以是电子表格上自己的部分。 拥有此层次结构将帮助您确定使用哪种类型的音调以及每个站点观众可能理解多少行话。

除了与您的客户保持相关性之外，您还有充分的理由重视与您作为作家的个人成长的相关性。 您持续贡献的利基市场越具体，您就越有可能支持强大的个人品牌。 网络上许多权威最高的出版物对其贡献者都有严格的标准——你的作品集越专注，你就越有可能被视为权威并在他们的名册上获得一席之地。

TL; DR：牢记长期游戏。 以相关性为中心的投资组合可以为更大更好的出版物打开大门。

2. 访客发帖规则/准则

在预期网站上出现“为我们写作”或“贡献”页面是天赐之物。 这些是网站所有者概述他们想从撰稿人那里得到什么，以及关于他们的目标受众和他们喜欢什么样的文章的宝贵信息的地方。

它还将向您展示如何避免勾选您的潜在编辑。 如果他们告诉您使用特定的时间线或在您的电子邮件中使用特定的主题行，请执行。 呃。

其中一些页面相当高级：

有些是疯狂的深入：

阅读所有内容。 小心。

将指向每个 WFU 页面的链接放入此列。 这样，无论何时需要刷新记忆，您都可以快速访问所有信息。

PSA：需要注意的是，许多网站没有“为我们写作”页面。 不要让这让你气馁。 如果您能写一封可靠的电子邮件并为网站的读者提供真正的价值，那么即使是最权威的网站也会给您机会。 如果您之前接触过该站点或已经在门口建立了网络，这会有所帮助，但有时对站点的冷外展可能会非常顺利。 相信你自己！ 你可以做eet。

3. 指标

有些人比其他人更重视指标。 在评估潜在的目标网站时，有些网站有他们坚持的最低 DA，有些则有最低流量。

如果这些对您有影响，请在您的工作表中添加列以容纳统计信息。 当您稍后浏览列表时，这将简化审查过程。

如果您真的非常认真地对待指标，您还可以在此列中添加颜色编码系统，以便您可以更好地确定要追求的目标的优先级：

然而，在你我之间，如果你优先考虑相关性并根据受众仔细选择你的网站，指标几乎不会主宰你的命运。

4. 宣传主题/标题

“推介”部分是“相关性”栏之后的第二个最重要的部分，因为它将帮助您建立您的内容与网站受众和链接的相关性。

此外，如果您没有想到要写一篇文章，那么您收集到的有关某个站点的所有信息都将毫无用处。 网络上有很多作家，编辑很乐意为他们中的任何一个分配主题。 让您为他们的网站写作的吸引力在于您提出了自己独特的主题。

在审查目标站点时，能够立即确定您可以涵盖的主题非常重要。 找到正确的主题可能需要时间，但在浏览网站时，您应该能够很快在脑海中勾勒出一些想法。

如果您在找到网站后最多几分钟内想不出至少一个相关主题进行推介，那么您很可能来错了地方。

此专栏是记录站点的任何内容空白或您可以撰写回复或反驳的文章的好地方。

无论您是列出实际的文章标题还是可以涵盖的关键字，当您将其放入电子表格时，此部分都是记住您为该网站准确设想的写作内容的好方法。

5. 联系方式

您应该在此处放置您可以找到的有关您将在外展活动中与之交谈的人的任何信息。

根据您的偏好，包括电子邮件、社交句柄、电话号码等。组织信息的一种方法是为每个单独的联系方式创建单独的列。 但是，我总是更喜欢将最相关的联系信息形式放入适当的单元格中，然后创建一个注释以包含我想记住的任何其他内容：

最重要的是，您需要包括联系人的姓名和职位。 名字部分很明显：如果你能帮上忙，请始终用名字称呼某人。 这只是礼貌（和聪明）。 记下联系人的职务将有助于您更好地调整外展活动，因为您将知道他们的角色是什么以及您应该进行什么样的对话。

即使一个站点只有一个网络表单（这非常罕见，所以请继续寻找！），将该 URL 粘贴到您的文档中。 这样，如果您需要再次使用网络表单，您就不必再查找了。

值得一提的是，您应该保留信息，即使它没有成功。 如果电子邮件地址已失效，请保留一条提醒您这一事实的便条。 除了以后节省您的时间外，您还可以通过提及另一种形式的沟通失败来与您的联系人互动。 这对他们知道很有帮助，他们可能会为此感谢你。

6. 笔记

非常仔细地听我说。 笔记是你的朋友。

友谊赛。

您知道在第一次查看网站时想到的所有那些奇怪的信息吗？ 诸如“哦，看看他们还没有修复的死链接”或“看起来很有趣的帖子”之类的内容对您以后会有所帮助。

值得注意的是，每个网站都在寻找作家。 如果他们非常清楚他们只想要可以一直贡献的专业作家，那么您应该知道。

突出显示很难。

如果他们根本没有“为我们写作”页面，请注意这一点。 如果他们目前正在转换平台或重组他们的编辑日历，请注意这一点。 如果提交和发布之间有两个月的等待时间，请注意。 如果网站迎合特定人群，请注意。

注意所有的事情。

最坏的情况：你有一个你很少看的专栏。 最好的情况：你记得细节，让你可以写出一个彻底、深思熟虑的演讲。

注意所有的事情。

7. 附加栏

您可能会考虑的几个附加列是：

• “影响者的存在”
• 哪些作家也在这个网站上发表过文章？ 你可以请他们中的一个人介绍一下，或者只是与他们通信。
• 链接信息
• 您希望链接到哪个着陆页？ 您理想情况下会使用什么锚文本？
• “外展尝试”
• 我发送了多少个跟进？ 我在什么日期发送了这些跟进？ （我应该离开这些人吗？）

但是您将学习根据您的个人需求混合和匹配您的电子表格。

8. 外展阶段表

下一步是在电子表格上设置选项卡，以便您可以组织您在每个站点的外展阶段。 当您联系新网站时，您将能够将它们移动到不同的电子表格中。 这不仅可以让您的网站更有条理，而且您还可以快速轻松地判断您正在与多少个网站进行通信以及它们离发布有多近。

我选择将我们的初始目标列表视为“Needs Outreach”，这表明我还没有尝试推销这些网站。 我将通过单击屏幕底部“Sheet1”旁边的箭头，然后选择“重命名”来命名它：

现在，我将为“In Outreach”创建一个新选项卡，表示我已发送消息或推介。 我可以通过复制我当前的工作表（以保持我冻结的顶行和部分标题）来做到这一点，再次选择屏幕底部选项卡中的箭头。 这次选择“复制”：

...并相应地重命名该选项卡。

我将根据我喜欢如何组织潜在客户，重复此过程以创建其他选项卡。 对于我的电子表格，我想要这些：

• “需要外展”
• 对于我找到但尚未联系的网站。
• “在外展”
• 对于我至少通过电子邮件发送过一次的网站。
• “通讯中”选项卡
• 对于已经回复我的网站。
• “链接已获取”
• 对于我已成功发布的网站。
• “从未回应”
• 对于我没有收到回复的网站。
• “死的”
• 对于那些因任何原因要求我不要再次联系的网站（不接受外部贡献、关闭网站等——记下！）。
• “等候接听”
• 对于要求我稍后再次联系的网站。 或者对于我正在等待推广的网站，请说我是否知道正在开发更好的可链接资产。

当我浏览我与每个站点的关系时，我可以轻松地在这些选项卡之间切换并在它们之间移动站点。 另请注意，您可以使用“ctrl + h”功能一次搜索所有选项卡。

那么让我们看看我们做了什么。

我们有一个电子表格来保存有关写作目标的相关信息。 此电子表格的每一列都作为站点质量检查的一部分。

像这样的工具可以为您节省数小时的时间和头痛的时间。

在这个时代，使用这样的电子表格似乎有点粗糙。 但是，当涉及到多功能组织（以及免费位）时，很少有东西能打败一个好的电子表格。 四处看看，看看哪些列和选项卡最适合您。