퍼블리싱 캠페인을 위한 스프레드시트 생성 — 화요일 튜토리얼

다른 화요일 튜토리얼에 오신 것을 환영합니다! 오늘은 봉사 활동이나 콘텐츠 이니셔티브를 위한 사이트 목록을 추적하고 구성할 스프레드시트(무료!)를 작성하는 방법을 다룰 것입니다.

목표는 작성 대상이 될 많은 사이트를 구성하는 데 도움이 되는 스프레드시트를 만드는 것입니다. 권위, 관계 또는 링크를 얻기 위해 웹에서 글을 쓰든 견고한 조직 시스템이 필요합니다. 왜 무료로 만들지 않습니까?

대부분의 온라인 작가, 프리랜서 및 링크 빌더는 모두 동시에 많은 대상 사이트에 접속합니다. 너무 많은 대상이 떠다니기 때문에 각각에 대한 세부 정보를 잊어버리거나 어떤 사이트가 어떤 사이트인지 혼동하기 쉽습니다. 연락처 및 아이디어 데이터베이스를 보유하면 이러한 문제가 완화됩니다.

우리가 특히 영리하다면 스프레드시트는 우리가 찾은 사이트를 분석하는 데도 도움이 됩니다. 특히 온라인 포트폴리오 작성을 막 시작하는 사람들의 경우 사이트 품질 필드 목록을 작성하면 좋은 잠재 고객 습관을 개발하고 많은 양의 데이터를 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

오늘의 예에서는 비디오 게임과 관련된 사이트를 찾을 것입니다. 내 가상의 고객이 비디오 게임 제품을 판매하기 때문입니다. 어떤 종류의 비디오 게임 제품입니까? 어려운 질문을 하지 마십시오.

스프레드시트 만들기

가장 먼저 해야 할 일은 모든 대상 사이트를 저장할 장소를 만드는 것입니다. 원하는 프로그램을 사용할 수 있지만(우리는 여기 Page One Power에서 BuzzStream을 사용합니다) 모든 사람이 유료 도구에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 그래서 오늘은 구글 문서를 사용하겠습니다.

특히 혼자 작업하는 경우 간단한 스프레드시트는 조직 요구 사항에 대한 훌륭한 솔루션입니다. 다재다능 하고 무료를 능가하는 것은 없습니다 .

시작하는 방법을 모르십니까? 걱정하지 마세요. Cory가 Google 문서도구에서 스프레드시트를 만드는 방법에 대한 게시물을 작성했습니다!

추가해야 하는 첫 번째 열은 "URL" 또는 "사이트 이름" 열입니다. 이것은 분명한 이유가 있기를 바랍니다.

이제 우리는 귀하가 필요로 하는 다른 열과 이 열이 현장 조사 과정에서 어떻게 도움이 될 수 있는지로 넘어갈 수 있습니다.

전문가 팁: 맨 위 줄을 고정하면 줄을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

1. 관련성/키워드

다른 블로그에 글을 쓸 때 가장 중요한 부분은 독자를 아는 것입니다. 어디에 글을 쓰고 무엇을 쓰는지는 모두 올바른 주제에 대해 올바른 사람들에게 이야기하고 있는지 여부에 따라 결정됩니다. 이 때문에 관련성은 스프레드시트의 안내 요소가 되어야 합니다.

이 열을 작성하는 쉬운 방법은 각 웹사이트가 홈페이지의 탐색 모음에 넣는 주제를 나열하고 검색 가능한 태그로 사용하는 것입니다.

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이제 스프레드시트에서 "ctrl + f"를 누르고 필요한 주제를 검색할 수 있습니다.

각 키워드를 입력하여 사이트가 실제로 고객에게 적합한지 여부를 스스로 고려해야 합니다. 게임 웹사이트로 이동하여 "레시피, 조리기구, 요리사 인터뷰 등"을 작성하는 경우 사이트의 최상위 탐색 링크로, 당신이 올바른 위치에 있는지 확실히 재평가해야 합니다.

보너스! 관련성별 섹션

스프레드시트를 좀 더 잘 구성하려면 이 탭 중 가장 적절한 탭을 주제별로 대상 사이트를 그룹화하는 방법으로 사용하는 것이 좋습니다. 문서에서 일반적인 포커스에 따라 사이트를 분할합니다. 이렇게 하면 보다 체계적인 프레젠테이션을 작성하는 데 도움이 됩니다(또한 온라인에서 가장 인기 있는 주제를 시각적으로 표시할 수 있음).

인간적으로 가능한 한 귀하의 전문 분야에 가까운 매우 틈새 시장인 섹션으로 시작하는 것이 도움이 됩니다. 거기에서 한 걸음 물러서서 범위를 인치 단위로 확장하여 더 넓은 틈새와 주제를 포함할 수 있습니다.

다음은 이러한 주제의 확장을 시각적으로 표현한 것입니다.

이러한 각 주제는 스프레드시트에서 고유한 섹션이 될 수 있습니다. 이 계층 구조를 갖추면 사용할 프레젠테이션의 종류와 각 사이트 청중이 이해할 수 있는 용어를 결정하는 데 도움이 됩니다.

고객과 관련성을 유지하는 것 외에도 작가로서의 개인적 성장을 위해 관련성을 높이 평가해야 하는 충분한 이유가 있습니다. 지속적으로 기여하는 틈새 시장이 더 구체적일수록 강력한 개인 브랜드를 지원할 가능성이 높아집니다. 웹에서 가장 권위 있는 출판물 중 다수는 기고자에 대한 엄격한 기준을 가지고 있습니다. 포트폴리오에 더 집중할수록 권위자로 간주되고 명단에서 한 자리를 차지할 가능성이 높아집니다.

TL;DR: 장기적 게임을 염두에 두십시오. 관련성 중심의 포트폴리오는 더 크고 더 나은 출판물의 문을 열 수 있습니다.

2. 게스트 게시 규칙/지침

잠재 사이트에 "Write for Us" 또는 "기고" 페이지가 있는 것은 신의 선물입니다. 여기에서 사이트 소유자는 기고 작가에게 원하는 내용과 대상 독자 및 좋아하는 기사 종류에 대한 귀중한 정보를 간략하게 설명합니다.

또한 장래의 편집자가 눈에 띄지 않도록 하는 방법도 보여줍니다. 특정 타임라인을 사용하거나 이메일에 특정 제목을 사용하라고 지시하면 그렇게 하십시오. 윽.

다음 페이지 중 일부는 상당히 높은 수준입니다.

그리고 일부는 미친 듯이 심층적입니다.

모두 읽어보세요. 조심스럽게.

각 WFU 페이지에 대한 링크를 이 열에 넣습니다. 이렇게 하면 기억을 새로고침해야 할 때마다 모든 정보에 항상 빠르게 액세스할 수 있습니다.

PSA: 많은 사이트에 "write for us" 페이지가 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이것이 당신을 낙담하게 하지 마십시오. 견고한 이메일을 작성하고 사이트 독자에게 진정한 가치를 제공할 수 있다면 가장 권위 있는 사이트라도 기회를 줄 것입니다. 이전에 사이트와 접촉한 적이 있거나 네트워크에 발을 들여놓은 적이 있다면 도움이 되지만 때로는 사이트에 대한 냉담한 지원이 정말 잘 될 수 있습니다. 자신을 믿으세요! 하시면 됩니다.

3. 측정항목

어떤 사람들은 다른 사람들보다 지표를 더 심각하게 받아들입니다. 잠재적인 대상 사이트를 평가할 때 일부는 최소 DA를 요구하고 일부는 최소 트래픽 양을 요구합니다.

이것이 당신에게 도움이된다면 시트에 열을 추가하여 통계를 보관하십시오. 이렇게 하면 나중에 목록을 탐색할 때 심사 프로세스가 간소화됩니다.

측정항목에 대해 정말로 진지한 경우 이 열에 색상 코딩 시스템을 추가하여 추구할 대상의 우선 순위를 더 잘 지정할 수도 있습니다.

하지만 당신과 나 사이에 관련성을 우선시하고 잠재고객에 따라 신중하게 사이트를 선택한다면 메트릭이 당신의 운명을 거의 지배하지 않을 것입니다.

4. 피치 주제/제목

"피치" 섹션은 "관련성" 열 다음으로 가장 중요합니다. 사이트의 잠재고객과 링크 모두에 대한 콘텐츠의 관련성을 설정하는 데 도움이 되기 때문입니다.

또한 수집한 사이트에 대한 모든 정보는 염두에 둔 기사가 없으면 유용하지 않습니다. 웹에는 많은 작가가 있으며 편집자는 그들 중 누구에게나 기꺼이 주제를 할당할 수 있습니다. 당신이 그들의 사이트에 글을 쓸 수 있게 하는 것의 매력은 당신이 당신만의 독특한 주제를 제안한다는 것입니다.

대상 사이트를 조사할 때 거의 즉시 다룰 수 있는 주제를 식별할 수 있는 것이 중요합니다. 적절한 주제를 찾는 데 시간이 걸릴 수 있지만 사이트를 탐색하는 동안 마음속에 있는 몇 가지 아이디어를 상당히 빨리 요약할 수 있어야 합니다.

사이트를 찾은 후 최대 몇 분 이내에 추천할 관련 주제를 하나 이상 생각할 수 없다면 잘못된 위치에 있을 가능성이 큽니다.

이 칼럼은 사이트의 콘텐츠 격차나 답변이나 반박을 작성할 수 있는 기사를 기록하기에 좋은 곳입니다.

프레젠테이션에 실제 기사 제목을 나열하든 다룰 수 있는 키워드를 나열하든, 이 섹션은 스프레드시트에 넣을 때 이 사이트에 대해 정확히 무엇을 작성하려고 상상했는지 기억하는 좋은 방법입니다.

5. 연락처 정보

이것은 당신이 당신의 아웃리치에서 이야기할 사람 또는 사람들에 대해 찾을 수 있는 모든 정보를 배치해야 하는 곳입니다.

기본 설정에 따라 이메일, 소셜 계정, 전화번호 등을 포함합니다. 정보를 구성하는 한 가지 방법은 각 개별 연락 방법에 대해 별도의 열을 만드는 것입니다. 그러나 저는 항상 가장 적절한 형식의 연락처 정보를 적절한 셀에 넣은 다음 기억하고 싶은 다른 내용을 포함하는 메모를 만드는 것을 선호합니다.

가장 중요한 것은 연락처의 이름과 직위를 포함해야 합니다. 이름 부분은 분명합니다. 도움이 될 수 있다면 항상 누군가의 이름을 부르십시오. 그것은 단지 예의 바르고 똑똑합니다. 연락처의 직함을 기록하면 그들의 역할이 무엇이며 어떤 종류의 대화를 해야 하는지 알 수 있기 때문에 홍보 활동을 더 잘 조정하는 데 도움이 됩니다.

사이트에 웹 양식만 있는 경우(매우 드물므로 계속 찾아보세요!) 해당 URL을 문서에 붙여넣습니다. 이렇게 하면 웹 양식을 다시 사용해야 하는 경우 검색할 필요가 없습니다.

언급할 가치가 있는 것은 정보가 밖으로 퍼지지 않더라도 주변에 정보를 보관해야 한다는 것입니다. 이메일 주소가 없는 경우 해당 사실을 상기시키는 메모를 보관하십시오. 나중에 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 다른 형태의 커뮤니케이션이 실패했다고 언급하여 연락을 취할 수도 있습니다. 그것은 그들이 아는 데 도움이되며 그들은 그것에 대해 감사 할 것입니다.

6. 참고사항

내 말을 잘 들어. 메모는 당신의 친구입니다.

친구야.

사이트를 처음 볼 때 생각나는 이상한 정보를 모두 알고 있습니까? "아, 수정하지 않은 죽은 링크 좀 봐" 또는 "흥미로운 게시물 같아"와 같은 것은 나중에 도움이 될 수 있습니다.

각 사이트가 작가에게 무엇을 찾고 있는지 주목할 가치가 있습니다. 그들이 항상 기고할 수 있는 전문 작가만을 원한다는 것이 매우 분명하다면, 당신은 그 사실을 알아야 합니다.

하이라이트는 어렵습니다.

"write for us" 페이지가 전혀 없는 경우 참고하십시오. 현재 플랫폼을 전환하거나 편집 일정을 재구성하고 있다면 참고하세요. 제출과 출판 사이에 2개월의 대기 시간이 있는 경우 참고하십시오. 사이트가 특정 인구 통계를 수용하는 경우 참고하십시오.

모든 사항에 유의하십시오.

최악의 시나리오: 거의 보지 않는 칼럼이 있습니다. 최상의 시나리오: 철저하고 사려 깊은 프레젠테이션을 작성할 수 있는 세부 사항을 기억합니다.

모든 사항에 유의하십시오.

7. 추가 열

고려할 수 있는 몇 가지 추가 열은 다음과 같습니다.

• “인플루언서의 존재”
• 이 사이트에는 어떤 작가가 게시했습니까? 그들 중 한 명에게 소개를 요청하거나 그냥 연락을 주고받을 수 있습니다.
• 링크 정보
• 어떤 방문 페이지에 연결하고 싶습니까? 어떤 앵커 텍스트를 이상적으로 사용하시겠습니까?
• “전도 시도”
• 얼마나 많은 후속 조치를 보냈습니까? 이 후속 조치를 보낸 날짜는 무엇입니까? (아직 이 사람들을 놔둬야 하나?)

그러나 개별 요구 사항에 따라 스프레드시트를 혼합하고 일치시키는 방법을 배우게 됩니다.

8. 전도 단계를 위한 시트

다음 단계는 스프레드시트에 탭을 설정하여 각 사이트에서 현재 진행 중인 홍보 단계를 구성할 수 있도록 하는 것입니다. 새 사이트에 접속하면 해당 사이트를 다른 스프레드시트로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 사이트를 더 잘 정리할 수 있을 뿐만 아니라 얼마나 많은 사이트와 통신하고 있으며 게시에 얼마나 가까운지를 빠르고 쉽게 알 수 있습니다.

저는 초기 대상 목록을 "지원 필요"로 처리하기로 선택했는데, 이는 아직 이러한 사이트에 대한 홍보를 시도하지 않았음을 나타냅니다. 화면 하단의 "Sheet1" 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 "이름 바꾸기"를 선택하여 이름을 지정하겠습니다.

이제 "In Outreach"에 대한 새 탭을 만들어 메시지나 프레젠테이션을 보냈음을 나타냅니다. 화면 하단에 있는 탭에서 화살표를 다시 선택하여 현재 시트를 복제하여(고정된 맨 위 행과 섹션 헤드를 유지하기 위해) 이를 수행할 수 있습니다. 이번에는 "복제"를 선택하십시오.

... 그에 따라 해당 탭의 이름을 바꿉니다.

잠재 고객을 구성하는 방법에 따라 이 프로세스를 반복하여 다른 탭을 만듭니다. 내 스프레드시트의 경우 다음을 원합니다.

• “선교가 필요하다”
• 내가 찾았지만 아직 연락하지 않은 사이트의 경우.
• "아웃리치에서"
• 내가 적어도 한 번 이메일을 보낸 사이트의 경우.
• "통신 중" 탭
• 나에게 돌아온 사이트의 경우.
• "링크 획득"
• 내가 성공적으로 게시한 사이트의 경우.
• “한 번도 응답하지 않았다”
• 답변을 받지 못한 사이트의 경우.
• "죽은"
• 어떤 이유로든 다시 연락하지 말라고 요청한 사이트의 경우(외부 기부를 수락하지 않거나 사이트를 폐쇄하는 등-- 메모해 두십시오!).
• "보류 중"
• 나중에 다시 연락하도록 요청한 사이트의 경우. 또는 내가 연락하기를 기다리고 있는 사이트의 경우 더 나은 연결 가능한 자산이 개발되고 있다는 것을 알고 있는지 말하십시오.

각 사이트와의 관계를 탐색할 때 이러한 탭 사이를 쉽게 전환하고 탭 간에 사이트를 이동할 수 있습니다. 또한 "ctrl + h" 기능을 사용하여 모든 탭을 한 번에 검색할 수 있습니다.

그럼 우리가 무엇을 했는지 살펴봅시다.

쓰기 대상에 대한 관련 정보를 저장할 수 있는 스프레드시트가 있습니다. 이 스프레드시트의 각 열은 사이트 품질 검사의 일부로 작동합니다.

이와 같은 도구를 사용하면 시간과 두통의 시간을 절약할 수 있습니다.

오늘날과 같은 스프레드시트를 사용하는 것은 다소 투박해 보일 수 있습니다. 그러나 다재다능한 조직(그리고 다시 무료 비트 포함)과 관련하여 좋은 스프레드시트를 능가하는 것은 거의 없습니다. 주위를 둘러보고 어떤 열과 탭이 가장 적합한지 확인하십시오.